2024年6月5日，新樂市檔案館新館正式掛牌開館。新館的落成開放，是新樂市深入踐行習(xí)近平總書記對檔案工作“四個好”“兩個服務(wù)”批示精神的最佳實證，是新樂市全面落實河北省、石家莊市檔案事業(yè)規(guī)劃部署的關(guān)鍵一步，也是新樂市為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)安全的公共服務(wù)的重大舉措。作為新館建設(shè)的親歷者和見證者，倍感振奮。

時序更替 華章日新

新樂縣檔案館成立于1959年9月8日，在縣委、縣政府辦公室雙重領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本縣檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)及檔案管理，兼管縣委檔案室工作。當(dāng)時的檔案庫房僅僅40平方米，檔案裝具均為木制柜。1978年，檔案館改為隸屬于縣委辦公室，當(dāng)時稱檔案科，庫房為6間平房，建筑面積115平方米，檔案裝具為鐵皮柜29套、木制柜22套，這是檔案館庫建設(shè)的第一次升級。

2000年，新樂市檔案館搬遷至新樂市政府綜合辦公樓，并設(shè)立了兩間庫房。檔案館總面積達(dá)到了260平方米，庫房面積為180平方米。2001年和2012年分別為兩個庫房更新了裝具，配備了檔案密集架、安裝了空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備等，檔案館庫建設(shè)迎來了第二次升級。

隨著檔案收集工作的開展，脹庫問題日益凸顯，新館建設(shè)提上日程。2020年4月5日，經(jīng)過新樂市委、市政府多方協(xié)調(diào)和全館人員的不懈努力，新樂市檔案館和圖書館合建項目——新樂市圖檔大廈正式開工。2021年4月19日，圖檔大廈主體封頂，5月5日，時任新樂市委書記郭建亭對圖檔大廈建設(shè)項目進(jìn)行了實地督導(dǎo)，她要求，要統(tǒng)籌考慮圖檔大廈的功能布局，高效利用空間資源，力爭打造樣板工程，為全市人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)安全的公共服務(wù)。2022年以來，新樂市委書記李明政和市長宮世友多次實地考察，召開專題會議研究檔案館建設(shè)項目，提出要提高站位、固本強基、立足長遠(yuǎn)，把新館建設(shè)成全省領(lǐng)先的縣級檔案館。2024年4月，檔案館內(nèi)部裝修及設(shè)施設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收完畢。5月16日，新樂市檔案館整體搬遷結(jié)束，完成了第三次迭代升級。

新樂市檔案館新館面積共3709平方米，按照“五位一體”功能布局，設(shè)有檔案庫區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)、展廳五大空間。新館庫房面積達(dá)到了1800平方米，分為文書檔案庫、底圖庫、聲像檔案庫、實物檔案庫，庫區(qū)全部裝配了智能密集架、智慧館庫綜合管理系統(tǒng)軟件、恒溫恒濕凈化一體機、RFID安全通道、館員工作站等專業(yè)設(shè)備。為展示、保管珍貴檔案資料，還專門設(shè)置了特藏庫，庫內(nèi)配備了全樟木柜和恒溫恒濕展示柜。新樂市檔案館按照縣級二類館要求，在業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)設(shè)置了收集室、除塵室、數(shù)字化工作室、音像采集室、消毒室、修裱室等。另外還設(shè)有機房、中心控制室、監(jiān)控室等，建立了人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防護(hù)體系，實現(xiàn)了智能化控制的“一鍵管理”。

以史鑒今 資政育人

紅色檔案是我們黨與人民心連心、同呼吸、共命運的歷史。習(xí)近平總書記在瞻仰中共一大會址和嘉興南湖紅船時指出?！拔覀兪菫榱瞬煌跣摹猿终胬矶鴣?，我們的初心、真理就蘊含在這些檔案之中。”存史、資政、育人是檔案工作的根本任務(wù)。新樂市檔案館聚焦主責(zé)主業(yè)，持續(xù)挖掘館藏紅色檔案資源，不斷為紅色教育基地提供檔案支撐，堅持創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，利用紅色檔案舉辦專題展覽，運用新媒體講好黨的故事，讓紅色檔案綻放出新的時代光芒。

2021年，新樂市檔案館協(xié)助新樂市委辦公室舉辦“感黨恩、聽黨話、跟黨走——慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年新樂黨史展”。展覽精選百年來新樂重大事件片段，集中展現(xiàn)新樂轟轟烈烈的革命史、篳路藍(lán)縷的建設(shè)史、日新月異的改革開放史，生動講述新時代偉大征程中的新樂故事。2022年2月8日，新樂市檔案館創(chuàng)建并開始運營官方抖音號“蘭臺新樂”，6月份，依托“蘭臺新樂”視頻號成功舉辦了新樂市檔案館第一屆短視頻大賽活動?！疤m臺新樂”抖音號的開設(shè)為新樂市檔案宣傳開辟了新陣地，以群眾喜聞樂見的方式擴大了檔案工作的社會知曉度和影響力。2021年起，新樂市檔案館全體職工開始走訪本市各時期、各行業(yè)代表性黨員，將他們踐行入黨誓詞的經(jīng)歷錄制成為聲像檔案并結(jié)合館藏檔案史料加以整理、編輯成書，即《紅色新樂之黨員誓詞》。2024年1月，此書正式出版發(fā)行，這是新樂市檔案館編纂的反映新樂紅色歷史的“紅色新樂”系列成果之一。全書共分五篇，即《星火篇》《抗戰(zhàn)篇》《解放篇》《奮進(jìn)篇》《新時代篇》，真實記錄了新樂市黨員具有鮮明時代特色和濃郁本土氣息的感人事跡。書籍以小見大，以檔案視角講述了新樂的紅色故事，弘揚紅色精神、賡續(xù)紅色血脈。新樂市檔案館還利用特藏庫，將蘊含紅色精神的特色館藏檔案陳列展示在大眾面前，為開展形象生動的紅色思政教育貢獻(xiàn)了檔案力量。

開放共享 服務(wù)提質(zhì)

“為黨管檔，為國守史、為民服務(wù)”是檔案工作者的初心使命，其落腳點是“為民服務(wù)”?！丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，要堅持人民立場，貫徹以人民為中心的發(fā)展思想，堅持檔案工作為了人民、依靠人民，建設(shè)好覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，提高人民群眾滿意度。新樂市檔案館堅持檔案工作為民服務(wù)的崇高使命，不斷加快檔案資源建設(shè)，加快檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型，不斷推進(jìn)檔案信息資源共享，不斷促進(jìn)檔案鑒定開放。

為使檔案資源覆蓋面更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣、結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，新樂市檔案館不斷加強檔案資源建設(shè)，促使檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”工作有效落實，在石家莊市域內(nèi)，搶跑完成“兩類檔案”接收入館工作。2024年5月，新樂市土地確權(quán)檔案、第二批疫情防控檔案也已全部移交入館。近年來，新樂市為傳承中華文明、凝聚民族精神，深入挖掘伏羲文化的豐厚底蘊和時代價值，進(jìn)一步打造“羲皇圣里”文化名片，促進(jìn)傳統(tǒng)文化創(chuàng)新與鄉(xiāng)村文化振興相融合，開展了伏羲文化節(jié)系列活動。新樂市檔案館主動作為，及時征集伏羲文化節(jié)系列活動檔案入館，將其打造成為新樂人民情感認(rèn)同與歸屬的精神紐帶。

為加快河北省全省檔案跨館利用步伐，全面推進(jìn)民生類檔案跨館利用在基層鄉(xiāng)村落地，新樂市檔案館召開民生類檔案異地跨館利用工作推進(jìn)會，將館藏檔案中利用率較高的土地二輪承包合同檔案及土地確權(quán)檔案目錄復(fù)制共享給轄區(qū)內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，與12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽署了《河北省民生類檔案異地查詢跨館利用協(xié)議》，打通服務(wù)基層群眾的“最后一公里”。為實現(xiàn)婚姻檔案調(diào)閱一站式服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢，新樂市檔案館將本館完成的81.15GB婚姻檔案數(shù)字化成果與民政局共享，推動實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，新樂市檔案館民生檔案利用服務(wù)工作持續(xù)登上新臺階。

為全面綜合介紹新樂市的基本情況、發(fā)展歷程及新樂市檔案館的組織沿革、館藏檔案和資料內(nèi)容，為社會各界及檔案利用者提供便利，新樂市檔案館于2023年5月開始匯集資料，梳理信息，重新編修了《新樂市檔案館指南》《新樂市大事記（1997年-2021年）》《新樂市檔案館大事記（1959年9月-2023年8月）》等資料，還在新館設(shè)置了170多平方米的檔案利用服務(wù)區(qū)，細(xì)分為開放閱覽區(qū)、不開放閱覽區(qū)、電子檔案閱覽區(qū)、復(fù)制區(qū)以及等候休息區(qū)，便民服務(wù)進(jìn)一步提質(zhì)增效。

檔案工作要“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”，新樂市檔案館不斷加快檔案開放利用步伐，制定了《新樂市檔案開放審核工作實施細(xì)則》《新樂市檔案館檔案收集范圍和實施細(xì)則》《新樂市檔案館館藏檔案資料利用規(guī)定》，檔案館聯(lián)合立檔單位共同對館藏檔案進(jìn)行開放鑒定，不斷擴大檔案利用范圍，提升檔案資源利用效力，推動實現(xiàn)檔案開放審核及利用工作法治化、規(guī)范化、常態(tài)化。

凝心聚魂 奮楫揚帆

新樂市檔案館是一個具有強大向心力和凝聚力的團隊，人雖少但貴在以一當(dāng)十，現(xiàn)在新樂市檔案館已經(jīng)鍛造出了一支忠誠干凈擔(dān)當(dāng)、高素質(zhì)專業(yè)化的檔案人才隊伍，為檔案事業(yè)發(fā)展提供了堅強組織保障。他們“敢”字為先，“干”字當(dāng)頭，爭做“筆桿子”“業(yè)務(wù)通”，每個人的潛能都被激發(fā)出來，干事創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚，守正創(chuàng)新意識蓬勃。館內(nèi)多名工作人員撰寫的信息、論文在國家級、省級、市級平臺發(fā)表，檔案館的工作多次獲得新樂市委主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定性批示。

“能用眾力，則無敵于天下矣；能用眾智，則無畏于圣人矣”，新樂市檔案館是一個智慧的集體。在新館搬遷工作中，為實現(xiàn)檔案既安全搬遷又不間斷利用，經(jīng)全體黨員干部反復(fù)討論，制定了詳細(xì)的“三步走”搬遷方案，反復(fù)推演，確保搬遷工作每個環(huán)節(jié)順利實施。首先是做好了前期準(zhǔn)備工作，對館藏檔案資料進(jìn)行了全盤清點，舊館精確標(biāo)注各全宗檔案存放地點和數(shù)量，新館精準(zhǔn)標(biāo)識存放具體位置，實現(xiàn)了檔案資料點對點搬遷。其次是做好搬遷過程各項工作，按照搬遷方案，設(shè)置了出庫組、押運組、入庫驗收組、后勤保障組。出庫組負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點、登記、下架、裝箱，制作交接單與押運組銜接。押運組負(fù)責(zé)第二次清點與核對，還要防止搬運過程中的盜、搶、掉、火、水等損害檔案的突發(fā)事件，完善應(yīng)急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不錯、不破、不漏，并將交接單與入庫組銜接。入庫驗收組負(fù)責(zé)第三次清點、驗收、統(tǒng)計、按位置上架，將交接單妥善保存以備查驗。后勤保障組負(fù)責(zé)與相關(guān)單位做好協(xié)調(diào)工作，為檔案館搬遷做好后勤保障。最后是辦公設(shè)備、零散檔案的安置陳列和檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的搬遷，既保證了檔案實體安全搬家，又實現(xiàn)了檔案電子數(shù)據(jù)的安全遷移。在新館搬遷過程中，全體檔案工作人員堅持踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨，科學(xué)設(shè)定各組工作內(nèi)容，每天上午只出庫裝箱，入庫組人員負(fù)責(zé)接待檔案利用者；下午入庫組再拆箱上架，出庫組負(fù)責(zé)檔案服務(wù)利用，期間，檔案館沒有因搬遷工作而停止查檔服務(wù)。經(jīng)過十幾天的連續(xù)奮斗，館藏17萬卷（冊）檔案、資料搬遷任務(wù)順利完成。

筑夢奮斗 勇立潮頭

新館啟用不僅是新樂市檔案事業(yè)的里程碑，也是新樂檔案事業(yè)的新起點。新樂市檔案館全體館員將放下過去的成績，追光而遇、沐光而行，以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實習(xí)近平總書記重要指示批示精神，矢志不渝，開拓進(jìn)取，全面推進(jìn)檔案事業(yè)“四個體系”建設(shè)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推動業(yè)務(wù)提升，創(chuàng)新利用方式，加強隊伍建設(shè)，謀劃打造紅色愛國主義教育主陣地、城市文化交流新地標(biāo)。新時代新征程中，新樂市檔案館將持續(xù)躬身踐行工匠精神，更好發(fā)揮檔案工作獨特優(yōu)勢和價值。百舸爭流千帆競，勇立潮頭敢為先，新樂市檔案館將續(xù)寫新樂市檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。

作者單位：新樂市檔案館