基層事業(yè)單位作為我國社會(huì)服務(wù)體系中的重要組成部分,在貫徹落實(shí)黨和政府在各個(gè)時(shí)期的路線、方針、政策方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性作用。財(cái)務(wù)管理作為基層事業(yè)單位綜合管理工作的重要組成部分,其角色和定位在新的市場形勢下正在發(fā)生深刻改變,其功能不再局限于單純的資金收支記錄與核算,更與單位的戰(zhàn)略決策、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制和績效評價(jià)等工作產(chǎn)生密切關(guān)聯(lián)。為助力基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理順利完成升級與轉(zhuǎn)型,有必要加強(qiáng)對新市場形勢下基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略探討,助力其健康發(fā)展。
一、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及價(jià)值
(一)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵
基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心在于對單位內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資源及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施高效整合與優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)對日常運(yùn)營、項(xiàng)目執(zhí)行、資金流轉(zhuǎn)等全過程的精細(xì)監(jiān)控與科學(xué)管理。作為支撐單位穩(wěn)健運(yùn)行與持續(xù)發(fā)展的重要基石,財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)乎資源的高效利用,更在于通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),資金運(yùn)用安全有效。特別是在處理如養(yǎng)老保險(xiǎn)基金等專項(xiàng)資金時(shí),建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制尤為重要,保障資金的安全性與使用效益,促進(jìn)社會(huì)保障體系穩(wěn)健發(fā)展。
(二)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理價(jià)值
基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接關(guān)聯(lián)到國家政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)文化繁榮格局。強(qiáng)化基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,最大程度發(fā)揮人力資源的效能,確保單位內(nèi)部各項(xiàng)工作有序高效推進(jìn)。同時(shí),優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理能夠穩(wěn)固基層事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),營造健康、穩(wěn)定的內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境,使單位能夠清晰把握自身財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的精準(zhǔn)編制與合規(guī)披露,為決策制定提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。高效的財(cái)務(wù)管理還能促使基層事業(yè)單位發(fā)揮自身優(yōu)勢,創(chuàng)新服務(wù)模式,為公眾提供更加多元化、高質(zhì)量的公共服務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)滿意度與信任度。
二、新市場形勢下基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)
基層事業(yè)單位是國民經(jīng)濟(jì)核算中,為進(jìn)行生產(chǎn)核算和投入產(chǎn)出分析而確定的基本核算單位。它是獨(dú)立地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品的基本單位,具體特征是具有一定生產(chǎn)場所,能夠獲取有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的投入與產(chǎn)出資料,包括勞動(dòng)和資本生產(chǎn)要素的投入。由于市場形勢的快速變化,很多基層事業(yè)單位在實(shí)踐探索中仍難以有效解決成本核算、社會(huì)效益考核評價(jià)等工作,為事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展造成較多阻礙。
(一)財(cái)務(wù)管理制度滯后于市場發(fā)展形勢
當(dāng)前部分基層事業(yè)單位尚未建立健全的財(cái)務(wù)制度,導(dǎo)致其難以良好適應(yīng)新市場形勢下的單位管理需要。部分管理人員對單位的財(cái)務(wù)管理重視度不足,未能充分且合理地利用現(xiàn)有的財(cái)政、社會(huì)和技術(shù)資源,缺乏改革和創(chuàng)新的動(dòng)力,導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)管理觀念和方式滯后,整體運(yùn)行的效益不高。部分基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)制度和報(bào)表方面仍存在“只記賬不記業(yè)務(wù)”的現(xiàn)象,導(dǎo)致事業(yè)單位難以準(zhǔn)確了解固定資產(chǎn)的使用情況,可能會(huì)引發(fā)資產(chǎn)流失問題,還會(huì)對其正常運(yùn)營造成深遠(yuǎn)影響。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)不明確
預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其有效性直接關(guān)乎資金使用的效率和效果。但當(dāng)前部分基層事業(yè)單位在預(yù)算管理方面存在目標(biāo)設(shè)定不清晰、不科學(xué)的問題,預(yù)算編制過程缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和前瞻性,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié),難以有效監(jiān)控和評估資金使用情況。這種預(yù)算管理的不完善,不僅削弱了單位對財(cái)政資金的掌控能力,也限制了資金使用效益的提升,不利于單位的長期發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不健全
健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制是保障財(cái)務(wù)管理有效性的重要屏障。但部分基層事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)上投入不足,存在制度缺失、執(zhí)行不力等問題。內(nèi)部控制機(jī)制的不完善,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)缺乏有效的監(jiān)督和制約,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和舞弊行為。這不僅損害了單位的財(cái)務(wù)健康,也會(huì)影響單位的社會(huì)形象和公信力。
(四)固定資產(chǎn)管理存在短板
在新市場環(huán)境下,部分基層事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面顯現(xiàn)出明顯的管理短板,主要體現(xiàn)在對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)不足方面,亟須構(gòu)建一套全面、系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度。但因監(jiān)管不力,固定資產(chǎn)的采購、使用、處置等環(huán)節(jié)存在漏洞,極易發(fā)生資產(chǎn)流失、侵占或低效使用的現(xiàn)象,給單位帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的不完善,使得固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與賬務(wù)管理脫節(jié),導(dǎo)致賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)一步削弱了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和有效性。
(五)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)較弱
面對新市場形勢,基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的能力建設(shè)顯得尤為關(guān)鍵。但當(dāng)前很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍中非專業(yè)背景或缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)的人員占比較高,導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)管理水平參差不齊。這不僅影響了基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,也限制了基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面的探索。同時(shí),雖然部分財(cái)務(wù)管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),但在實(shí)踐應(yīng)用中缺乏靈活性和創(chuàng)新性,難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對財(cái)務(wù)管理的新要求,從而制約了單位財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化和高效化進(jìn)程。
(六)單位內(nèi)部管理水平有待提升
基層事業(yè)單位內(nèi)部組織架構(gòu)的合理性會(huì)直接影響其財(cái)務(wù)管理水平,但當(dāng)前部分基層事業(yè)單位未能對內(nèi)部各層級權(quán)責(zé)進(jìn)行清晰界定,未能明確不同層級的工作流程,或內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制建設(shè)尚不完善,導(dǎo)致基層事業(yè)單位對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力較為有限。
三、新市場形勢下基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有效策略
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度
在新市場形勢下,基層事業(yè)單位若想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),必須以《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)作為指導(dǎo)思想,細(xì)化并構(gòu)建符合單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理框架,全面涵蓋預(yù)算管理、貨幣資金管理、實(shí)物資產(chǎn)管理等多個(gè)維度,確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都能在法律框架內(nèi)高效、透明地運(yùn)行。
為此,事業(yè)單位需要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行深度剖析與改進(jìn),簡化冗余環(huán)節(jié),提升流程效率。加強(qiáng)內(nèi)部人員的法律教育,不僅僅是對現(xiàn)行法規(guī)的掌握,更要培養(yǎng)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)與職業(yè)操守,確保每位員工都能按照規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作任務(wù)。持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系,通過引入先進(jìn)的內(nèi)部控制理念和工具,如風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部審計(jì)等,強(qiáng)化對單位運(yùn)營業(yè)績的實(shí)時(shí)監(jiān)控與評估,為單位的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)踐行財(cái)務(wù)預(yù)算要求
在新市場形勢下,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的精細(xì)化與執(zhí)行力成為衡量單位財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)尺。預(yù)算管理不僅僅是數(shù)字游戲,更是單位資源配置、戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵所在,必須引導(dǎo)全體員工樹立預(yù)算管理的重要性意識(shí),將預(yù)算編制視為一項(xiàng)嚴(yán)肅而復(fù)雜的工作,不斷完善預(yù)算管理體系。
可嘗試組建專業(yè)的財(cái)務(wù)審核團(tuán)隊(duì),定期對單位的預(yù)算方案進(jìn)行嚴(yán)格審查與評估,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可操作性。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督與控制,建立健全基金監(jiān)督制度,嚴(yán)防資金被擠占、挪用或浪費(fèi),確保每一筆資金都能發(fā)揮出最大的使用效益。嚴(yán)格執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,加大對財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為要堅(jiān)決查處、決不姑息,同時(shí)密切關(guān)注資金流向,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)與高效透明。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
在新市場形勢的驅(qū)動(dòng)下,基層事業(yè)單位需深刻審視并健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以確保各類資源得以高效、安全地配置與使用。需要深入剖析現(xiàn)有內(nèi)控機(jī)制,識(shí)別短板與漏洞,并據(jù)此制定切實(shí)可行的改進(jìn)策略。強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督職能,完善財(cái)政管理機(jī)制,提升單位整體運(yùn)營效率。明確界定各崗位職責(zé),制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。加大對關(guān)鍵財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督力度,實(shí)施定期審計(jì)與檢查,鼓勵(lì)員工間相互監(jiān)督,共同提升財(cái)務(wù)管理水平。此外,建立健全內(nèi)部評價(jià)體系,對財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)行狀況進(jìn)行周期性評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控體系。還需密切關(guān)注單位的資金流動(dòng)、資產(chǎn)負(fù)債狀況、內(nèi)部往來款項(xiàng)及杠桿率等核心財(cái)務(wù)指標(biāo),精準(zhǔn)評估未來可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,并據(jù)此制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范策略,有效降低潛在風(fēng)險(xiǎn)對單位運(yùn)營的影響。
(四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理
首先,強(qiáng)化日常管理與監(jiān)督。設(shè)立專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的日常管理,確保資產(chǎn)的實(shí)物與賬務(wù)相符,特別是針對高價(jià)值、高機(jī)密性的固定資產(chǎn),應(yīng)實(shí)施更為嚴(yán)格的保管與監(jiān)管措施。其次,實(shí)施定期盤點(diǎn)制度。定期組織資產(chǎn)清查工作,核實(shí)資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,編制《固定資產(chǎn)清單》并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無誤。此外,規(guī)范資產(chǎn)處置流程。建立健全固定資產(chǎn)處置機(jī)制,對各類資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、調(diào)撥等行為進(jìn)行嚴(yán)格審批與監(jiān)督,確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)與經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(五)提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)
事業(yè)單位不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有的專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)積累,更要注重其持續(xù)成長與能力提升。需構(gòu)建系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,定期為財(cái)務(wù)人員提供最新財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)及先進(jìn)技術(shù)手段的培訓(xùn),確保他們的知識(shí)體系與時(shí)俱進(jìn),能夠應(yīng)對日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)挑戰(zhàn)。此外,還應(yīng)強(qiáng)化管理干部的財(cái)務(wù)意識(shí)與責(zé)任感,通過領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、案例分析等方式,提升他們在財(cái)務(wù)管理決策中的科學(xué)性與前瞻性。這樣的舉措不僅有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,還能促進(jìn)整個(gè)組織對財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)與重視。
(六)優(yōu)化單位內(nèi)部管理水平
在新市場形勢下,基層事業(yè)單位應(yīng)不斷優(yōu)化其內(nèi)部建設(shè)與管理能力,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能向綜合職能方向轉(zhuǎn)變,構(gòu)建完善的組織架構(gòu)與法人治理結(jié)構(gòu),確保資本運(yùn)作的高效與合規(guī),為單位的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。同時(shí),基層事業(yè)單位各級部門應(yīng)順應(yīng)時(shí)代趨勢,積極轉(zhuǎn)變管理思路,引入并深化大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,構(gòu)建可視化金融管理體系,從而促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理流程的透明化與精細(xì)化。
綜上所述,為滿足新市場形勢下的戰(zhàn)略發(fā)展需求,基層事業(yè)單位有必要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑與策略的研究,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,為基層事業(yè)單位的穩(wěn)健運(yùn)行與可持續(xù)發(fā)展提供可靠助力。
作者單位:山西省天鎮(zhèn)縣人力資源和社會(huì)保障局