摘要:經(jīng)濟增速放緩下房地產(chǎn)市場長期下行,加之疫情影響并沒有完全消除,國民經(jīng)濟消費降級成為必然趨勢。在需求下降環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)管理者逐漸意識到財務預算管理的重要意義,希望以財務預算管理為有效抓手,提升企業(yè)的核心競爭力,搶占更多的市場份額。文章基于需求下降環(huán)境視角闡述了房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理優(yōu)化的必要性,剖析了房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理存在的問題,針對問題提出了優(yōu)化財務預算管理的策略,以期為房地產(chǎn)企業(yè)降本節(jié)支,提質(zhì)增效提供助力。
關鍵詞:需求下降;房地產(chǎn)企業(yè);財務預算管理;優(yōu)化
疫情發(fā)生之后全球經(jīng)濟發(fā)展進入低迷狀態(tài),雖然我國經(jīng)濟指標穩(wěn)中有升,但是增長速度卻出現(xiàn)了遲緩現(xiàn)象。近兩年國內(nèi)經(jīng)濟形勢雖逐漸回暖,但是房地產(chǎn)企業(yè)在疫情、人口負增長及經(jīng)濟因素的影響下,經(jīng)營發(fā)展面臨著眾多難題。而財務預算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),能夠提升房地產(chǎn)企業(yè)資源配置能力,對關鍵環(huán)節(jié)進行資金控制,提升資金使用效率,持續(xù)推進房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展戰(zhàn)略目標,這對于房地產(chǎn)企業(yè)在需求下降環(huán)境下,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化意義重大。
一、需求下降下房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展困境
需求下降下房地產(chǎn)企業(yè)主要面臨高地價資金短缺及高負債幾重困境。
第一,高地價,資金短缺。眾多周期房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中土地成本所占比重較高。根據(jù)Wind統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息顯示,國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)土地費用占開發(fā)成本的50%左右,可見總額之大。高昂的開發(fā)費用下房地產(chǎn)企業(yè)資金被土地費用擠占,新業(yè)務拓展過程中資金不足,加上融資渠道相對單一,缺乏有效的途徑加高杠桿融資,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展空間受到嚴重擠壓,資金缺口較大。
第二,高負債。通過Wind統(tǒng)計的2021年“中國商業(yè)地產(chǎn)百強企業(yè)研究報告”數(shù)據(jù)信息顯示,2021年,全國辦公樓和商業(yè)營業(yè)用房開發(fā)投資額分別為5974和12445億元,同比分別下降8.0%和4.8%;新開工面積分別為5224萬平方米和14106萬平方米,同比分別下降20.9%和21.7%。房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)負債率均值達到了70.6%。加之2021年“三道紅線”政策全面收緊,房地產(chǎn)企業(yè)外部融資難度增加,高額的負債規(guī)模下,房地產(chǎn)企業(yè)深陷財務危機,財務費用和財務風險居高不下,而這些因素成為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的又一大困境。
二、需求下降對房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理的必要性
(一)財務預算管理概述
財務預算管理是指企業(yè)以確保實現(xiàn)年度經(jīng)營目標為基本原則,針對企業(yè)經(jīng)濟活動開展的財務預算編制、報告、執(zhí)行、調(diào)整與控制等一系列財務管理活動?,F(xiàn)階段隨著房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,財務預算管理以智能化系統(tǒng)為載體,與房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制進行有效融合,從而不斷優(yōu)化財務預算管理模式,簡化財務預算管理流程,實現(xiàn)財務預算管理成效最大化,當前財務預算管理在促進房地產(chǎn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展過程中發(fā)揮了積極的作用。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理的必要性
1. 降本節(jié)支,拓展利潤空間
房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理以市場需求為基本導向,分別采用增量(或減量)預算、零基礎預算、滾動預算、定期預算等編制方法,出具與房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相契合的預算方案,從房地產(chǎn)企業(yè)關鍵環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建全流程、全周期、全覆蓋的成本費用管控框架,這對于房地產(chǎn)企業(yè)降本節(jié)支,拓展利潤空間意義重大。
2. 增強財務管理能力,提升核心競爭力
房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理能將企業(yè)戰(zhàn)略、運營管理、內(nèi)部控制等內(nèi)容串珠成鏈,在內(nèi)部各項管理機制中搭建橋梁,并能夠利用經(jīng)營目標和激勵機制幫助高管層將房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略與員工的行為統(tǒng)一一致,讓員工切實認識到房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造價值的方式,以經(jīng)營管理關鍵節(jié)點為依托,辨識出與戰(zhàn)略目標聯(lián)系最緊密的價值驅(qū)動因素,并從關鍵環(huán)節(jié)識別可能潛在財務風險,細化權責,構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)財務管理閉環(huán),這在穩(wěn)步增強房地產(chǎn)財務管理能力,提升核心競爭力過程中起到了關鍵的作用。
三、房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理存在的問題—以H房地產(chǎn)企業(yè)為例
(一)H房地產(chǎn)企業(yè)簡介
H房地產(chǎn)企業(yè)成立于1996年,注冊資金25.63億元,主要經(jīng)營的業(yè)務范圍包括商業(yè)住宅、辦公樓、公寓的開發(fā)和建筑。近幾年H房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中受需求下降因素影響,成本費用總額不斷攀升,凈利潤指標持續(xù)下滑,經(jīng)營發(fā)展正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在大環(huán)境的影響下H房地產(chǎn)企業(yè)積極進行財務預算管理,希望抓準企業(yè)經(jīng)營發(fā)展落腳點,以財務預算管理作為著力點,為H房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供“新驅(qū)動”。
(二)H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理存在的問題
1. 缺乏完善的組織結(jié)構(gòu)支撐
科學的組織結(jié)構(gòu)是H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理實施的基石,當前H房地產(chǎn)企業(yè)管理者在經(jīng)營管理過程中將主要目光都集中在了凈利潤指標提升、房地產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管和施工項目安全監(jiān)督層面,對財務預算管理工作重視程度不足。甚至一些管理者認為財務預算管理應以財務部門引領為主,其他部門協(xié)同配合,只要H房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟效益可觀,那么企業(yè)財務預算管理就是科學的、合理的、規(guī)范的。正是在這種思維模式的影響下,H房地產(chǎn)企業(yè)沒有針對財務預算管理成立單獨的部門,財務預算管理目標制定主要由董事會負責,而日常的財務預算管理、財務預算編制由財務部門負責。財務預算管理責任不清,制度不明,一旦出現(xiàn)問題,各崗位相互推諉,誰也不愿意承擔責任,這為房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理價值最大化埋下了“隱患”。
2. 信息系統(tǒng)功能受限,預算編制準確度不足
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術的不斷發(fā)展,H房地產(chǎn)企業(yè)借助信息化系統(tǒng)處理各項財務工作已成為一種常態(tài)。但是,當前H房地產(chǎn)企業(yè)智能化系統(tǒng)功能受限,不能實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的有效對接,財務預算編制過程中數(shù)據(jù)共享能力低,數(shù)據(jù)信息孤島現(xiàn)象依然存在。加上H房地產(chǎn)企業(yè)對預算目標分解不夠客觀,智能化系統(tǒng)功能主要是傾向于預算數(shù)據(jù)采集、分析和整合層面,在財務預算編制過程中H房地產(chǎn)企業(yè)智能化系統(tǒng)更關注短期利潤指標,缺乏長期財務預算的配合,在財務預算編制過程中,系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的預算編制底稿要求,預算編制方法常采用增量或減量方法進行預算編制,對需求下降的整體外部環(huán)境關注程度不足,一些預算方案指標與實際情況存在偏差,導致后續(xù)預算執(zhí)行難落地。不僅如此,H房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)階段財務預算編制流程相對簡單,財務預算目標設定保險,財務預算編制中全員參與度較低,影響了財務預算管理最終成效。
3. 預算執(zhí)行控制成效差
第一,H房地產(chǎn)企業(yè)預算執(zhí)行力度及監(jiān)管能力有限?,F(xiàn)階段H房地產(chǎn)企業(yè)沒有結(jié)合財務預算管理需求構(gòu)建動態(tài)的預算監(jiān)督機制,在預算執(zhí)行過程中更沒有針對預算差異進行及時分析,預算管理報告匯總以季度為固定周期,預算分析時效性較差,H房地產(chǎn)企業(yè)不能及時地根據(jù)預算執(zhí)行分析結(jié)果,從更深的層次挖掘經(jīng)營管理中存在的問題,忽視了預算分析對H房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理指導意義。
第二,缺乏完善的預警機制。H房地產(chǎn)企業(yè)當前沒有按時對預算方案的執(zhí)行情況進行匯總,管理者對預算執(zhí)行進度掌握不足,如遇特殊情況,H房地產(chǎn)企業(yè)很難第一時間對財務預算進行動態(tài)調(diào)整和應急響應,也不能及時彌補預算管理中存在的不足,財務預算管理風險系數(shù)居高不下。
4. 缺乏與其相匹配的績效考核機制
當前H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理績效考核存在的問題主要有如下幾個方面。
(1)財務預算考核內(nèi)容不夠全面
H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理績效考核主體主要是以責任人為主,對員工及部門整體考核關注程度不足,財務預算管理與員工的個人利益關聯(lián)不大,財務預算管理過程中很容易出現(xiàn)員工按照領導意愿工作的局面,影響了員工參與財務預算管理的積極性。
(2)績效考核指標不合理,考核權重較低
現(xiàn)階段H房地產(chǎn)企業(yè)績效考核指標設定主要是以財務指標為主。例如,預算完成率、預算偏差率、預算超支率、預算調(diào)整率、預算執(zhí)行率等內(nèi)容,對定性指標考核不多,加上當前H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算績效考核指標所占權重在10%左右浮動,考核權重較低,導致員工對財務預算管理考核重視程度不足。
(3)缺乏激勵機制配合
H房地產(chǎn)企業(yè)當前為了更好地激發(fā)員工對財務預算管理工作的積極性,強化財務預算管理能力,在財務預算考核中設定警告制、問責制、罰款制等多項懲罰制度,但是涉及的激勵制度寥寥無幾,長此以往員工很容易滋生不滿情緒,消極怠工。
5. 財務預算管理人才隊伍建設有待完善
需求下降環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理對人才綜合能力提出了新的要求。理想的狀態(tài)下財務預算管理人員需要具備較高的專業(yè)知識,綜合數(shù)據(jù)分析能力,財務預算風險識別能力以及智能化系統(tǒng)操作能力。同時,還應該結(jié)合需求下降外部整體環(huán)境及時發(fā)現(xiàn)H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理存在的問題,針對存在的問題制定應急預案,并進行風險處置。然而,現(xiàn)階段H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理人才現(xiàn)狀來看,與要求還存在一定的距離。
第一,財務預算管理人員對需求下降環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營困境掌握不足,甚至一些財務預算管理人員工作只是為了“生計”,對H房地產(chǎn)企業(yè)的整體發(fā)展和戰(zhàn)略實施重視程度不足,在財務預算管理中很難針對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營困境,利用財務預算管理手段進行改善。
第二,H房地產(chǎn)企業(yè)針對財務預算管理人員的培訓計劃較少,人力資源培訓更注重新員工崗前培訓,財務預算管理培訓逐漸邊緣化,導致財務預算管理人員專業(yè)知識提升速度慢,綜合能力原地踏步。
四、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理路徑
(一)明確財務預算管理目標及原則,構(gòu)建完善的預算管理部門
第一,需求下降環(huán)境下,管理者要以基于H房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展視角,明確財務預算管理重要意義,以“精益、高效、全面”為財務預算管理目標,以“整體規(guī)劃、階段性與拓展性項目融合”為財務預算管理基本原則,按照“先易后難”的順序,重新梳理H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理框架,細化財務預算管理內(nèi)容,構(gòu)建健康的財務預算管理環(huán)境。
第二,設立獨立的預算管理部門。H房地產(chǎn)企業(yè)應結(jié)合財務預算管理需求,成立獨立的預算管理委員會、預算管理辦公室,按需設崗,為財務預算管理工作順利推進提供保障。H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理組織結(jié)構(gòu)框架如下所示:
如圖1 所示,H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理組織結(jié)構(gòu)框架可以細化為三個部分。
1.財務預算決策主體
H房地產(chǎn)企業(yè)董事會和預算管理委員會構(gòu)成了財務預算管理決策主體。主要負責財務預算總目標制定、預算評價制度制定、預算流程制定等財務預算管理全面工作,審核和批復各部門的財務預算,并對H房地產(chǎn)企業(yè)可能出現(xiàn)的仲裁預算糾紛進行處理。
2.財務預算管理日常工作部門
財務預算管理辦公室負責H房地產(chǎn)企業(yè)日常的財務預算工作,包括財務預算數(shù)據(jù)信息收集、財務預算方案編制、財務預算數(shù)據(jù)調(diào)整及財務預算考核工作。
3.預算執(zhí)行部門
H房地產(chǎn)企業(yè)各個部門是財務預算管理執(zhí)行單位,當前H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理經(jīng)濟責任應該細化到每一個崗位,通過經(jīng)濟責任細化,將H房地產(chǎn)企業(yè)整體財務預算管理指標進行層層細化分解,更好地督促各部門嚴格執(zhí)行財務預算管理指標,控制日常工作成本,規(guī)避資金浪費,提升資金使用效率。
(二)系統(tǒng)優(yōu)化,夯實財務預算編制基礎
為了進一步提升H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理能力,H房地產(chǎn)企業(yè)還應該以智能化系統(tǒng)為依托,夯實預算編制基礎。
一是,日常的工作中加大對智能化系統(tǒng)財力、物力、人力的投入,構(gòu)建科學的智能化系統(tǒng)維護和檢查制度,為財務預算管理提供強有力的系統(tǒng)支撐。
二是,優(yōu)化智能化系統(tǒng)功能。結(jié)合H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理需求,在充分考量需求下降環(huán)境對H房地產(chǎn)企業(yè)影響的前提下,H房地產(chǎn)企業(yè)應拓展智能化系統(tǒng)模塊,構(gòu)建財務預算管理模型,強化財務預算管理能力。財務預算管理模型如圖2所示:
如圖2所示,智能化系統(tǒng)結(jié)合H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理現(xiàn)狀,對財務預算管理內(nèi)容進行分層,通過基礎層內(nèi)、外部數(shù)據(jù)信息采集、分析、整理、匯總,從而進行財務預算目標管理、財務預算編制、通過采用滾動預算編制方法,對財務預算管理進行控制,并結(jié)合預算分析和預算考核功能,提升財務預算管理能力。值得一提的是智能化系統(tǒng)財務預算編制能夠打破部門之間數(shù)據(jù)信息壁壘,將H房地產(chǎn)企業(yè)的整體目標進行層層細化分解,財務部門在匯總各職能部門預算方案的基礎上,編制利潤表、財務現(xiàn)金流量表反饋預算情況,確保財務預算編制方案的科學性和準確性。
(三)搭建預算執(zhí)行控制框架,實現(xiàn)財務預算管理增值
H房地產(chǎn)企業(yè)預算執(zhí)行環(huán)節(jié)是財務預算管理的核心環(huán)節(jié),該企業(yè)在搭建預算執(zhí)行控制框架,實現(xiàn)財務預算管理增值中需要做好以下工作。
1.構(gòu)建科學的預算管理預警機制
H房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中,為了更好地應對需求下降帶給企業(yè)的不利影響,企業(yè)常會發(fā)生各種突發(fā)狀況,而這些不確定因素都會影響企業(yè)的預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差。針對這種情況,H房地產(chǎn)企業(yè)可以建立執(zhí)行偏差預警機制,針對財務預算執(zhí)行的偏差及時作出響應,減輕預算調(diào)整壓力,保證預算方案的有序?qū)嵤?/p>
2.構(gòu)建多方聯(lián)動的預算執(zhí)行監(jiān)督模式
H房地產(chǎn)企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,應積極整合各個部門,構(gòu)建多方聯(lián)動的預算執(zhí)行監(jiān)督模式,通過多方的協(xié)同和配合,在H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理中形成部門“合力”,為企業(yè)的預算執(zhí)行監(jiān)管提供“新引擎”。
(四)堵住績效考核“缺口”,提升財務預算績效考核能力
績效考核是保證財務預算管理質(zhì)量的重要舉措。結(jié)合當前H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理考核問題,H房地產(chǎn)企業(yè)還應該積極堵住績效考核缺口,為財務預算管理工作繪制新的藍圖。
第一,積極實施全員考核的績效考核制度。H房地產(chǎn)企業(yè)應該在當前基礎上,延展考核范疇,拓展考核領域,逐步在H房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全員考核的績效考核機制。
第二,完善績效考核指標?,F(xiàn)階段H房地產(chǎn)企業(yè)在定量考核指標的基礎上,還應該納入定性考核指標,通過定量和定性指標的配合,確保財務預算管理績效考核指標的科學性。例如,企業(yè)財務預算管理定性指標應該包括預算考核的依據(jù)、目標、預算分析結(jié)果應用等眾多內(nèi)容。同時H房地產(chǎn)企業(yè)還應該提高財務預算管理績效考核權重,將績效考核與員工的個人利益進行捆綁,提升員工對財務預算管理的積極性。
第三,構(gòu)建完善的獎懲機制。H房地產(chǎn)企業(yè)在懲罰機制的基礎上,還應該積極地實施激勵制度,激勵制度包括對財務預算管理中表現(xiàn)突出的給予晉升和物質(zhì)獎勵,也可以將其作為榜樣,在企業(yè)內(nèi)宣傳,鼓勵員工工作熱情。
(五)人才保障,為財務預算管理提供人才支撐
財務人員綜合能力決定了需求下降環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理成效。為了進一步提升財務預算管理人員綜合能力,H房地產(chǎn)企業(yè)可以從如下幾項內(nèi)容入手,提高財務預算管理人員綜合素養(yǎng)。
第一,構(gòu)建科學的人才養(yǎng)成計劃。H房地產(chǎn)企業(yè)可以在當前財務預算管理人員基礎上,將人才培養(yǎng)與H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理進行關聯(lián),以月度、季度、半年度和年度為不同的周期,對財務預算管理人員進行財務預算管理目標、財務預算管理方法、財務預算監(jiān)督、智能化系統(tǒng)操作等內(nèi)容的培訓,通過這些手段和措施,為財務人員累積經(jīng)驗,提升H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理質(zhì)量。
第二,提升H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理工作準入門檻,H房地產(chǎn)企業(yè)在財務人員聘任的過程中可以按照一定的標準提升考核難度,并結(jié)合當前需求下降環(huán)境的變化趨勢,積極地與各人才培訓機構(gòu)進行合作,構(gòu)建“訂單式”人才引入模式,將H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理需求與訂單人才學習計劃進行融合,確保H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理聘任的人員能夠在最短時間內(nèi)上手各項財務工作。
第三,積極組織財務人員去相關單位進行經(jīng)驗交流,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務預算管理存在的問題,樹立財務預算管理創(chuàng)新意識,構(gòu)建多元化、全方位的財務預算管理環(huán)境,為H房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理打開“新格局”。
五、結(jié)語
近年來國內(nèi)對房地產(chǎn)產(chǎn)品需求呈現(xiàn)了下降的趨勢,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中遭受重創(chuàng),甚至一些中小規(guī)模房地產(chǎn)企業(yè)有破產(chǎn)和倒閉的風險。為了最大限度降低外部環(huán)境變化帶給企業(yè)的不利影響,房地產(chǎn)企業(yè)應以財務預算管理為著力點,精準定位財務預算管理存在的問題,從預算組織結(jié)構(gòu)完善、預算編制、預算執(zhí)行、預算考核、預算人員隊伍建設層面入手,精準施策,有的放矢,以期幫助房地產(chǎn)企業(yè)在短時間內(nèi)快速恢復市場活力,再創(chuàng)佳績。
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(作者單位:福州倉山城市建設投資集團有限公司)