摘要：為提高圖書(shū)資料利用率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料高效共享，該文從圖書(shū)資料管理視角，對(duì)圖書(shū)資料管理系統(tǒng)和圖書(shū)資料數(shù)字化管理中的信息化技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)分析，提出信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略，期望為進(jìn)一步推進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理；信息化技術(shù)；管理系統(tǒng)；數(shù)字化管理

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.10.039

中圖分類(lèi)號(hào)：G 250.7；TP 315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編碼：1672-7274（2024）10-0-03

Discussion on Information Technology in Library and Information Management

Abstract： In order to improve the utilization rate of library materials and achieve efficient sharing of library materials， this article analyzes in detail the information technology in the library material management system and digital management from the perspective of library material management. It proposes the application strategy of information technology in library material management， hoping to provide reference for further promoting library information construction.

Keywords： library and information management; information technology; management system; digital management

圖書(shū)資料管理是對(duì)各種各樣圖書(shū)資料進(jìn)行規(guī)劃、整合、利用的過(guò)程，通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)化的管理措施以最大化實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的價(jià)值，滿足讀者的閱讀需求。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)資料管理要引入先進(jìn)的技術(shù)手段更新管理模式，全面推進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化、數(shù)字化建設(shè)，借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)通信等信息化技術(shù)，賦能圖書(shū)資料管理向高質(zhì)量、高效率方向轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。

1 圖書(shū)資料管理系統(tǒng)中的信息化技術(shù)

信息化時(shí)代，在圖書(shū)資料管理中要引入信息化技術(shù)建設(shè)功能完善的信息管理系統(tǒng)，對(duì)圖書(shū)資料管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，促使圖書(shū)數(shù)字資源與各項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，借助信息管理系統(tǒng)提高圖書(shū)資料管理效率。

1.1 關(guān)鍵信息化技術(shù)

1.1.1 B/S架構(gòu)

B/S架構(gòu)是先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，這種架構(gòu)可以在廣域網(wǎng)下任意切換，具備靈敏度高、操作界面簡(jiǎn)潔、運(yùn)行維護(hù)成本低的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。在圖書(shū)資料管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中采用B/S架構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)，該架構(gòu)分為表示層、數(shù)據(jù)層和功能層，可直接在服務(wù)器終端升級(jí)事物處理邏輯，減少系統(tǒng)后期運(yùn)行產(chǎn)生的升級(jí)成本與工作量[CIwCJF1OmmD5n2fI72jWXi4R1pgyyG+/78mb37fSnEs=1]。在B/S架構(gòu)支持下，用戶先通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器，向服務(wù)器發(fā)出操作指令，服務(wù)器收到指令后再由系統(tǒng)后臺(tái)處理指令，最后在瀏覽器上反饋處理結(jié)果。

1.1.2 UML建模技術(shù)

UML是一種用模型元素組建系統(tǒng)模型的圖形化建模語(yǔ)言，該模型元素包括類(lèi)、類(lèi)與類(lèi)關(guān)聯(lián)、類(lèi)的實(shí)例配合等。UML建模技術(shù)統(tǒng)一CIwCJF1OmmD5n2fI72jWXi4R1pgyyG+/78mb37fSnEs=了面向?qū)ο蠓椒ㄖ惺褂梅?hào)，具備定義良好、易于表達(dá)、功能強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。在圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的嵌入式開(kāi)發(fā)中采用UML建模技術(shù)，可以形象表述系統(tǒng)具體操作流程，運(yùn)用靜態(tài)視圖、用例視圖、配置視圖、組件圖、類(lèi)圖等描述系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及各類(lèi)的相互關(guān)聯(lián)[2]。

1.1.3 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)

SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)具備數(shù)據(jù)信息查詢(xún)便捷、管理高效、窗口設(shè)計(jì)人性化等應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，能夠幫助用戶快速獲取數(shù)據(jù)信息，根據(jù)用戶需求有針對(duì)性地管理數(shù)據(jù)信息和分析數(shù)據(jù)信息，向用戶提供準(zhǔn)確的分析結(jié)論。在圖書(shū)資料管理中采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開(kāi)發(fā)多類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)，可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)流程，提高圖書(shū)數(shù)據(jù)信息查詢(xún)效率，為用戶提供更加人性化的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

1.1.4 JSP技術(shù)

JSP技術(shù)是一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)，此技術(shù)的腳本語(yǔ)言為Java語(yǔ)言，能夠促使網(wǎng)頁(yè)與服務(wù)器的Java程序共同處理同一復(fù)雜業(yè)務(wù)。應(yīng)用JSP技術(shù)可在靜態(tài)頁(yè)面中嵌入Java代碼和特定變動(dòng)內(nèi)容，依托靜態(tài)頁(yè)面生成動(dòng)態(tài)部分。JSP技術(shù)適用于多種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，具備強(qiáng)大的擴(kuò)展性，能夠在多種架構(gòu)下高效率運(yùn)行，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，可以快速調(diào)用其他工具恢復(fù)運(yùn)行狀態(tài)。在圖書(shū)資料管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中應(yīng)用JSP技術(shù)，便于高效率添加動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，滿足所有客戶端訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)的需求[3]。

1.2 圖書(shū)資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

圖書(shū)資料管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，其使用功能采用JSP工具進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并利用Ajax技術(shù)、UML建模技術(shù)實(shí)現(xiàn)頁(yè)面特效，以SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)作為服務(wù)平臺(tái)，形成多層結(jié)構(gòu)的開(kāi)放式、交互式體系。

1.2 圖書(shū)資料管理系統(tǒng)功能模塊

1.2.1 借還管理模塊

該模塊功能包括圖書(shū)資料借閱、歸還、續(xù)借管理等。在讀者借閱時(shí)，系統(tǒng)讀取讀者的借閱證號(hào)，自動(dòng)識(shí)別借閱者基本信息和借閱權(quán)限，在完成圖書(shū)資料借閱操作后更新圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)和讀者數(shù)據(jù)庫(kù)；在歸還圖書(shū)資料時(shí)，管理員掃描圖書(shū)條形碼，系統(tǒng)讀取圖書(shū)信息，完成圖書(shū)歸還操作，更新圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)和讀者數(shù)據(jù)庫(kù)；在續(xù)借圖書(shū)資料時(shí)，系統(tǒng)讀取讀者的借閱證號(hào)，識(shí)別圖書(shū)借出狀態(tài)，再由管理員掃描圖書(shū)條形碼查看此圖書(shū)是否被預(yù)約，如果沒(méi)有預(yù)約，則可以續(xù)借。

1.2.2 圖書(shū)管理模塊

該模塊功能包括圖書(shū)入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、狀態(tài)管理等。在圖書(shū)入庫(kù)管理中，管理員將采購(gòu)到貨的圖書(shū)資料信息錄入到系統(tǒng)中，包括書(shū)名、目錄、分類(lèi)號(hào)等信息，將其存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)；在圖書(shū)出庫(kù)管理中，管理員利用系統(tǒng)定期統(tǒng)計(jì)出庫(kù)圖書(shū)信息，在系統(tǒng)內(nèi)刪除或更改圖書(shū)信息，確保圖書(shū)資料館藏情況與系統(tǒng)記錄信息相符；在圖書(shū)狀態(tài)管理中，管理員利用系統(tǒng)定期統(tǒng)計(jì)圖書(shū)破損狀態(tài)，對(duì)已經(jīng)嚴(yán)重破損的圖書(shū)進(jìn)行下架處理，設(shè)置為不可借狀態(tài)。

1.2.3 事務(wù)管理模塊

該模塊功能包括預(yù)約管理、超期罰款、催還管理等。在預(yù)約管理中，讀者登錄到圖書(shū)資料管理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)界面，輸入借閱證號(hào)，查詢(xún)所需圖書(shū)資料是否在館，如果在館，則可以直接借閱。如果不在館，則需要預(yù)約，等到圖書(shū)資料歸還到館后再通過(guò)短信、郵件等方式及時(shí)通知預(yù)約讀者；在催還管理中，管理員進(jìn)入到催還管理界面，由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)超期圖書(shū)資料情況，顯示未歸還圖書(shū)資料的讀者信息，通過(guò)短信、郵件等方式通知讀者歸還圖書(shū)資料。

1.2.4 查詢(xún)管理模塊

該模塊功能包括讀者信息查詢(xún)、圖書(shū)信息查詢(xún)、業(yè)務(wù)日志查詢(xún)等。在讀者信息查詢(xún)中，管理人員在系統(tǒng)中可以查詢(xún)讀者個(gè)人信息、借閱信息、歸還信息等；在圖書(shū)信息查詢(xún)中，管理員輸入不同的檢索條件，查詢(xún)所需的圖書(shū)資料信息；在業(yè)務(wù)日志查詢(xún)中，管理員在操作界面選擇日志查詢(xún)板塊，輸入檢索條件查看圖書(shū)資料借閱信息、圖書(shū)資料預(yù)約信息、讀者罰款信息等。

1.3 圖書(shū)資料管理系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)

1.3.1 讀者管理表

此數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)置讀者ID、姓名、借閱證號(hào)、借書(shū)上限、借書(shū)限期等信息，主要參數(shù)設(shè)置如表1所示。

1.3.2 管理員管理表

此數(shù)據(jù)庫(kù)表用于存儲(chǔ)管理員ID、姓名、登錄密碼等信息，如表2所示。

1.3.3 圖書(shū)資料借出表

此數(shù)據(jù)庫(kù)表用于存儲(chǔ)圖書(shū)資料借出的讀者ID、條形碼、借出時(shí)間、到期時(shí)間、續(xù)借等信息，如表3所示。

2 圖書(shū)資料數(shù)字化管理中的信息化技術(shù)

信息化時(shí)代，圖書(shū)館應(yīng)積極推進(jìn)圖書(shū)資源數(shù)字化建設(shè)，充分利用數(shù)字技術(shù)將各種圖書(shū)資料資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行數(shù)字化管理，提高圖書(shū)資料管理效率。圖書(shū)資源數(shù)字化管理要將紙質(zhì)圖書(shū)轉(zhuǎn)化為電子版的數(shù)字圖書(shū)，并且還要存儲(chǔ)、交換和流通電子版圖書(shū)資料，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與社會(huì)公眾共享圖書(shū)資源。

2.1 關(guān)鍵信息化技術(shù)

2.1.1 分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)

分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)是在分布式網(wǎng)絡(luò)中利用分布式計(jì)算方法處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)若干臺(tái)計(jì)算機(jī)之間相互通信，以滿足處理海量數(shù)據(jù)的需求。在分布式系統(tǒng)中，可以共享數(shù)字資源，平衡計(jì)算負(fù)載，使多臺(tái)計(jì)算機(jī)共同處理任務(wù)。圖書(shū)資源數(shù)字化管理要采用分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)整理計(jì)算數(shù)據(jù)，使多臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備可以同時(shí)運(yùn)行同一個(gè)系統(tǒng)，提高數(shù)字圖書(shū)館處理大量數(shù)字圖書(shū)資源的能力。

2.1.2 光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)

光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)（OCR）主要針對(duì)印刷體字符采用光學(xué)設(shè)備將文字轉(zhuǎn)化為圖像文件，借助識(shí)別軟件將圖像文件轉(zhuǎn)換成文本格式，提高文字識(shí)別正確率。在數(shù)字圖書(shū)資料管理中可以采用OCR技術(shù)，準(zhǔn)確識(shí)別圖書(shū)資料中的文字信息，助力圖書(shū)館快速完成數(shù)字資源庫(kù)建設(shè)。

2.1.3 數(shù)字圖像處理技術(shù)

數(shù)字圖像處理技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)選定的圖像目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化處理，處理手段包括去噪、還原、分割、增強(qiáng)、提取特征等。圖書(shū)資源數(shù)字化管理可以采用數(shù)字圖像處理技術(shù)對(duì)紙質(zhì)資料掃描后的圖像進(jìn)行處理，為滿足數(shù)字圖像實(shí)時(shí)處理要求，需配備攝像機(jī)、圖像處理計(jì)算機(jī)、數(shù)字圖像采集器等先進(jìn)的硬件設(shè)備。

2.1.4 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

數(shù)據(jù)挖掘集成數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)變換、數(shù)據(jù)分析等多種技術(shù)，需要在數(shù)據(jù)挖掘前完成數(shù)據(jù)收集、集成、規(guī)約、清理、變換等操作步驟，以此為基礎(chǔ)再運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法、決策樹(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法等分析工具處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。圖書(shū)資源數(shù)字化管理要采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行再加工，提取出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮出圖書(shū)資料的利用價(jià)值。

2.2 圖書(shū)資源數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)

圖書(shū)資源數(shù)字化管理結(jié)構(gòu)分為可視化層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層和數(shù)據(jù)庫(kù)，管理員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上登錄操作系統(tǒng)，對(duì)圖書(shū)資料紙質(zhì)載體中文字、圖像信息進(jìn)行數(shù)字化處理并上傳電子版圖書(shū)資源，將這些數(shù)字資源存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。在數(shù)字化管理框架下，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的瀏覽器中登錄系統(tǒng)，在授權(quán)范圍內(nèi)檢索所需要的電子版圖書(shū)資料，并在顯示屏上瀏覽資料。用戶還可以向圖書(shū)館管理者發(fā)送資源獲取請(qǐng)求，當(dāng)請(qǐng)求通過(guò)后，用戶可以下載電子版圖書(shū)資料，便于用戶離線使用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)資料管理信息化、數(shù)字化建設(shè)是圖書(shū)事業(yè)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。在圖書(shū)資料管理中，要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)、光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)、數(shù)字圖像處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等信息化技術(shù)，建設(shè)圖書(shū)資料管理信息系統(tǒng)和圖書(shū)資料數(shù)字化管理平臺(tái)，從而提高圖書(shū)資料管理效率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料共享利用。

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