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財(cái)務(wù)集中核算模式下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的特點(diǎn)

2024-12-01 00:00:00陳萍
中國(guó)商界 2024年11期

財(cái)務(wù)集中核算概述

企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算的重要意義 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算本身就是一項(xiàng)比較新穎的管理措施,它有著顯著的提升企業(yè)資金相關(guān)活動(dòng)質(zhì)量的作用,受到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的青睞。首先,集中財(cái)務(wù)核算模式有利于更好地強(qiáng)化企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得良好經(jīng)營(yíng)效果的概率,并且還能夠有效地監(jiān)管、檢驗(yàn)與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)性活動(dòng),避免企業(yè)參與不良經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效穩(wěn)固企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的整體資產(chǎn)狀況,同時(shí)也能夠防止出現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)的流失,這對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)來(lái)說(shuō)有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。其次,在現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算衍生出了許多更加新穎的核算方式,這在一定程度上其實(shí)也能夠更好地提高財(cái)務(wù)集中核算的使用效率,使得每一個(gè)不同類(lèi)型的企業(yè)都可以選擇使用不同的財(cái)務(wù)集中核算辦法。再次,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算雖在現(xiàn)階段保持了制度革新及技術(shù)迭代,但是在創(chuàng)新的過(guò)程中必然會(huì)面對(duì)很多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析并加以探討,從而提出簡(jiǎn)潔有效的解決措施對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展而言至關(guān)重要。

通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的分析,研究者發(fā)現(xiàn)如今企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算模式跟傳統(tǒng)核算模式之間在諸多方面有較大差異。首先是性質(zhì)方面的不同。財(cái)務(wù)集中核算指的是企業(yè)或者單位的主要會(huì)計(jì)工作集中在會(huì)計(jì)部門(mén),而傳統(tǒng)的核算也可以稱(chēng)為分散核算,指的是各個(gè)部門(mén),包括各個(gè)車(chē)間要對(duì)其開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行自行設(shè)置以及登記,并進(jìn)行更加全面的核算。除此之外,其整體的核算過(guò)程也完全不同,在采取財(cái)務(wù)集中核算的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)一般不會(huì)再進(jìn)行單獨(dú)核算,只是對(duì)于所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始化的記錄,并且對(duì)于這些原始憑證進(jìn)行匯總,最終定期把原始憑證遞交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)。而傳統(tǒng)的核算模式則是由各個(gè)部門(mén)獨(dú)立核算,并設(shè)置好成本明細(xì)賬目,例如,自行對(duì)于本車(chē)間所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品,以及對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的隱性成本進(jìn)行計(jì)算。

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算時(shí)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn) 首先,體制建設(shè)不夠完善。集中核算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施中還停留在初級(jí)階段,有很多規(guī)定包括條例等體制方面都不是特別完善。例如,企業(yè)內(nèi)部因?yàn)槭艿劫Y金或生產(chǎn)等方面的影響,總是會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算工作無(wú)法得到落實(shí)的情況。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)集中核算工作無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),就必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)和其他部門(mén)在工作銜接上出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題。

其次,企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算部門(mén)的相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)較低。在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作時(shí),有許多工作人員本身存在綜合素質(zhì)較低的問(wèn)題。例如,部分財(cái)務(wù)集中核算工作人員的業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng),這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算工作在開(kāi)展時(shí)并不順利,且無(wú)論是在管理還是在操作方面都存在諸多不足。甚至在某些企業(yè)中,部分財(cái)務(wù)集中核算部門(mén)的工作人員在思想層面并沒(méi)有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)集中核算工作的重要性,且因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)管理模式所產(chǎn)生的影響,所以導(dǎo)致一些工作人員也沒(méi)有辦法制作出跟現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r比較相符的財(cái)務(wù)集中核算管理制度。

此外,對(duì)于集中核算職位的監(jiān)督管理不夠完善。一方面,財(cái)務(wù)集中核算工作除了可以更加方便于整體層面上計(jì)算工作的開(kāi)展外,另外一方面,它其實(shí)還起到了一種監(jiān)督的作用,監(jiān)督并管理財(cái)務(wù)集中核算工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,部分企業(yè)在進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),卻很難將該項(xiàng)工作的核心價(jià)值落在實(shí)處,這是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)集中核算部門(mén)有相對(duì)的獨(dú)立性,所以對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況是沒(méi)有辦法作出全方位的了解和掌控的,這就導(dǎo)致工作人員缺乏工作積極性,從而造成財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督職能沒(méi)有辦法落到實(shí)處。

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 首先,應(yīng)健全財(cái)務(wù)集中核算體制。企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算的管理體制如果存在一定問(wèn)題,那么唯有健全整體的體制,方能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算工作順利開(kāi)展。第一,需要把企業(yè)各種類(lèi)型的資產(chǎn)進(jìn)行全面化、綜合化的管理以及控制,并且還需要按照計(jì)算制度的原則進(jìn)行相應(yīng)的管理,從而確保企業(yè)的資金能夠正常流通。第二,一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的有效控制與使用,尤其對(duì)于資金的支出以及使用一定要設(shè)定全面化的管理,保證資金在使用、流通時(shí)的合理性。第三,工作人員在對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行核對(duì)時(shí),一定要嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)執(zhí)行,并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后迅速采取措施予以處理。第四,加快財(cái)務(wù)集中核算管理部門(mén)的建設(shè)步伐,并在建設(shè)過(guò)程中多措并舉竭力促進(jìn)員工之間的溝通,以便于做好后續(xù)的銜接工作。

其次,要提高財(cái)務(wù)集中核算工作人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算工作在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,工作人員的業(yè)務(wù)熟練度和操作能力尤為重要。為此,唯有提升財(cái)務(wù)集中核算管理部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),才能更好地提高財(cái)務(wù)集中核算部門(mén)的工作效率。

此外,要完善財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督管理職能。在企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要把財(cái)務(wù)集中核算工作的監(jiān)督職能真正落到實(shí)處。第一,對(duì)于工作人員的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)也需要進(jìn)行更加嚴(yán)格的審核,防止滋生企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象,工作人員也需要做好財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督包括管理方面的工作。第二,在進(jìn)行賬目核算時(shí),需要嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行,而且集中核算管理部門(mén)還需要充分了解企業(yè)開(kāi)展的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并采取有效措施進(jìn)行成本控制,密切注重各個(gè)部門(mén)之間的配合程度,真正將監(jiān)督管理的良好作用發(fā)揮出來(lái)。

風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的積極影響

能夠建立健全企業(yè)的管理體系 首先,在企業(yè)的不斷發(fā)展壯大過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管控能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)集中核算的精準(zhǔn)分析優(yōu)勢(shì),從而為企業(yè)的決策制定提供數(shù)據(jù)支持。為此,企業(yè)在加強(qiáng)制度保障以及建立規(guī)章制度的過(guò)程中,要不斷完善治理約束的相關(guān)規(guī)范,且在借鑒優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也要結(jié)合自身的實(shí)際情況。第二,風(fēng)險(xiǎn)管控涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),因此在制度的建立、實(shí)施、落實(shí)、控制結(jié)果這一個(gè)良性循環(huán)的時(shí)間效應(yīng)下,良好的風(fēng)險(xiǎn)管控效果與企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)正向關(guān)系。

其次,在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí)一定要建立更加完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第一,要結(jié)合企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的具體業(yè)務(wù)情況來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的識(shí)別以及跟蹤。第二,需針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)的評(píng)估和度量,尤其需要精確把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在發(fā)生之后可能會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所造成的各種影響。第三,需要針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型的不同(例如融資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)以及資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)等),科學(xué)、合理地制定好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控及規(guī)避措施,以此來(lái)確保財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健性。

風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督工作的影響 首先,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)的審計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的監(jiān)督職能要提供強(qiáng)有力的保障。一般而言,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)服務(wù)的對(duì)象是企業(yè),而針對(duì)大環(huán)境下的審計(jì)主要來(lái)源于會(huì)計(jì)師事務(wù)所、獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師以及政府審計(jì)機(jī)關(guān)單位等,多種多樣的審計(jì)單位所服務(wù)的對(duì)象是不一樣的,加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)能夠有效提升風(fēng)險(xiǎn)管控的質(zhì)量,并提高企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)集中核算的有效把控。因此,在企業(yè)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督的過(guò)程中,要健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理制度、對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管控的合理安排以及專(zhuān)業(yè)的人員調(diào)動(dòng)制度等相關(guān)內(nèi)容。

其次,在企業(yè)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控的過(guò)程中,通過(guò)建立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén),并通過(guò)對(duì)這個(gè)部門(mén)中的人員進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng),能夠使風(fēng)險(xiǎn)管控技術(shù)人才為企業(yè)所充分利用,從而科學(xué)、有效地推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,最終高質(zhì)量地達(dá)成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

此外,獨(dú)立出去的風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén),保證了風(fēng)險(xiǎn)管控技術(shù)人才的獨(dú)立性。相比于社會(huì)上的審計(jì)工作單位或會(huì)計(jì)師事務(wù)所,企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén)就像社會(huì)上存在的獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師一樣,在審計(jì)的過(guò)程當(dāng)中有效規(guī)避了一些親疏風(fēng)險(xiǎn)、利益風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),對(duì)于通過(guò)合理分析是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并采取相關(guān)措施予以解決,是需要企業(yè)隨著時(shí)間的推移和制度的演化逐步去發(fā)現(xiàn)的,且由于企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算模式并沒(méi)有發(fā)展得很完善,也沒(méi)有針對(duì)各個(gè)行業(yè)的實(shí)際準(zhǔn)則,因此,強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,就可以推進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督工作的高質(zhì)量完成,并助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

推進(jìn)信息化建設(shè)步伐 培育復(fù)合型人才隊(duì)伍 首先,企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算作為一項(xiàng)新引進(jìn)且復(fù)雜的系統(tǒng)工程,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式差別很大,主要體現(xiàn)為要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)上加上預(yù)算管理、流程再造、運(yùn)營(yíng)管理、結(jié)果導(dǎo)向分析等環(huán)節(jié),徹底改變傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的運(yùn)行機(jī)制,力求在當(dāng)今信息化時(shí)代的背景下,信息化的管理平臺(tái)建設(shè)能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的有效溝通與交流這一相對(duì)基礎(chǔ)的需求;而推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控工作平穩(wěn)運(yùn)行的過(guò)程則使得企業(yè)能夠充分了解自身的實(shí)際情況,并依據(jù)自身的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)以及各個(gè)部門(mén)之間相互交流而得到的數(shù)據(jù),完善財(cái)務(wù)集中核算制度以及各個(gè)部門(mén)之間相互制約的制度。由此可以看出,信息化平臺(tái)的建設(shè)情況與風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)際效果之間的關(guān)系呈現(xiàn)正相關(guān)。同時(shí),在相互影響與促進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中完善企業(yè)各部門(mén)之間的管理機(jī)制,能夠有效推進(jìn)信息化平臺(tái)的建設(shè),從而在最大限度上確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性(例如,可防止數(shù)據(jù)的外流以及被惡意攻擊等現(xiàn)象的出現(xiàn))。

其次,復(fù)合型技能人才是企業(yè)的新鮮血液以及“主動(dòng)脈”。因此,在推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制建設(shè)的過(guò)程中,通過(guò)全方位考量技術(shù)人員對(duì)于企業(yè)的貢獻(xiàn)程度、道德品質(zhì)好壞等多層面、多維度的分析,就可以為企業(yè)培養(yǎng)出滿(mǎn)足發(fā)展需要的人才。同時(shí),如何有效提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平亦是一大問(wèn)題。為此,通過(guò)科學(xué)有效地推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制建設(shè),企業(yè)可以在相關(guān)議題的活動(dòng)中為員工創(chuàng)造出與其他企業(yè)進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,以及在企業(yè)內(nèi)部組織的員工培訓(xùn)中,全面分析企業(yè)人才的技能導(dǎo)向、能力導(dǎo)向,了解企業(yè)的“新鮮血液”,同時(shí)在培訓(xùn)之后還要關(guān)注培訓(xùn)的反饋情況,并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)的日益深化,能夠在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)于一些財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能上的考核,使得企業(yè)能時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注員工的技能培養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力提升情況,營(yíng)造“不養(yǎng)閑人”的工作氛圍。如此一來(lái),便能保證企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算模式遇到問(wèn)題時(shí),迅速給出解決方案并予以執(zhí)行,從而使得風(fēng)險(xiǎn)造成的影響降到最低,無(wú)法造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

作者單位:福建萬(wàn)達(dá)集團(tuán)有限公司

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