物資管理工作中的矛盾與問題

主要矛盾分析 一是物資行業(yè)發(fā)展與行業(yè)管理提升不匹配的矛盾。隨著大慶油田物資改革的深入推進，各公司的物資管理水平在內外部發(fā)展方面會發(fā)生新變化。在國民經(jīng)濟進入到穩(wěn)中求進、改革創(chuàng)新的經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下，油田深入推進“六大工程”戰(zhàn)略目標，系統(tǒng)把握“八個關系”的內在邏輯，力爭建設世界一流現(xiàn)代化百年油田。在這種形勢下，油田企業(yè)正面臨物資管理方面的挑戰(zhàn)，必須提升其管理水平以滿足更嚴格的發(fā)展要求。這一挑戰(zhàn)凸顯了物資管理與企業(yè)當前迫切任務之間的差距和不足，這些差距和不足構成了當前的主要矛盾。

二是物資采購標準化和提高效率之間的矛盾?；诂F(xiàn)有的物資采購管理系統(tǒng)，應嚴格遵循既定的程序，確保合規(guī)性和透明性，進而執(zhí)行公開的陽光采購。同時，還需進一步提高物資采購的效率，以達到新的標準，使效益與效率之間的關系不是此消彼長，而是齊頭并進。同時要明白效率的提高才是物資行業(yè)發(fā)展的必然規(guī)律，效率的提高也必須建立在安全運輸?shù)幕A之上。計劃管理是物資管理的源頭，各用途物資應有各用途物資的管理辦法，一定要做到嚴格執(zhí)行。

三是高質量物資與價格逐年波動間的矛盾。物資價格與物資質量之間的平衡關系，是以嚴格執(zhí)行相關管理制度為前提的，做到物資質量與采購價格合理的協(xié)調控制。在物資采購過程中，質量保證和公開透明采購應并重。為了確保采購質量，首先需要做到對供應商進行嚴格篩選和評估，確保其可靠性和信譽，并根據(jù)物資的技術要求明確質量標準，確保所采購物資達到預期的性能和品質。同時，明確合同條款，確保供應商按質按量交付所需物資。另外，建立嚴格的驗收流程，確保所有入庫物資均符合既定的質量標準。

主要問題分析 一是市場意識不強。在物資改革逐年推進的同時，企業(yè)需要加強由成本導向向效益導向的轉變，這是提升物資經(jīng)營效率和效益的關鍵。當前，對于降低物資經(jīng)營管理成本、提升管理效率與效益，企業(yè)還需進一步提高認識。

二是管理基礎仍待加強。近年來，雖然大慶油田不斷開展物資系統(tǒng)的培訓和練兵，物資管理制度逐年健全，但仍未全面覆蓋物資管理的各個細節(jié)；個別單位材料組仍把本單位與物資管理部門區(qū)別對待，認為物資部門管理對生產(chǎn)單位的貢獻不突出，放松或忽視對物資的管理，使得分公司的物資系統(tǒng)管理水平不均衡，管理基礎有待加強。

三是管理創(chuàng)效需多元化。管理創(chuàng)效應當采取多元化的手段，不能僅僅局限于降低采購成本上。物資管理的效益提升還需要在庫存控制的科學化和精細化、修舊利廢流程的優(yōu)化、定額消耗管理的加強、閑置物資的集中管控以及廢舊物資回收銷售等方面作進一步的改進。在這些措施的共同作用下，實現(xiàn)管理效率的提升和成本的降低。同時，物資管理不應僅限于采購環(huán)節(jié)，而應該貫穿整個供應鏈的全周期和全過程，從而使物資管理更好地適應當前的市場需求和企業(yè)發(fā)展的需要，實現(xiàn)物資管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。

四是物資總庫驗收組對物資流轉各環(huán)節(jié)需加強管理。大慶油田各基層物資供應站自成立以來，其職能在具體業(yè)務中不斷加強。具體來說，供應商評價可以更全面和深入，以便更好地了解供應商的信譽和產(chǎn)品質量。物資質量跟蹤需要更加嚴格和精細化，以確保物資從采購到使用各個環(huán)節(jié)的質量。物資使用情況反饋需要更加及時和準確，以便更好地了解物資的實際使用效果。

高質量物資管理的經(jīng)驗與思考

加強定位意識 一是用規(guī)章制度作為保障，用科技手段提高效率，用陽光透明的操作保駕護航。管理制度的建立要做到分級別管理、分權利管理、在保障采購獨立性的同時又能相互制約。在采購過程中，要最大程度地把隱形權力公開化并改變原來采購權利過于集中的現(xiàn)象。具體措施是施行采供分離，分別成立采購部門和儲備供應部門，使兩者間達到平衡的狀態(tài)。

二是創(chuàng)新思維。在新計劃的執(zhí)行中要有創(chuàng)新思維，同時也要對過往計劃進行鞏固，即今年創(chuàng)新明年就要深化，今年深化明年就要鞏固。在每年不間斷的工作中，不斷組織創(chuàng)新，不斷加強管理，不斷讓工作實現(xiàn)螺旋式上升，進而在持續(xù)提高的過程中達到“大質量”的目標。

三是強化供應商管理，提高采購效率。在對供應商進行選擇時，除基本資質的要求外，更要將供應商的供貨能力、產(chǎn)品質量穩(wěn)定性、售前售后的服務能力及價格合理程度納入其準入考核的范圍。另外，供應商的銷售體系差異較大，而采購程序卻過分強調形式上的平衡，如果細節(jié)考慮不夠周全，容易導致權責不明確，出現(xiàn)推諉責任的情況，從而影響采購的效率。如單獨設立監(jiān)管部門，使得采購、監(jiān)管、需求三方互相配合，將會大大提高采購的效率。

提高站位 找準定位 在2023年工作會議上，大慶油田提出把握一個總基調：高質量服務油田振興發(fā)展，高質量推進世界水平建設。明確提出堅持整體協(xié)調，走降本增效之路，實現(xiàn)經(jīng)營管理高質量。要進一步完善集“指標、責任、評價、激勵、考核”于一體的責任共擔、整體聯(lián)動、全員參與的一體化經(jīng)營管理體系，堅持向精益管理要效益，向科技創(chuàng)新要效益，向內部挖潛要效益，緊緊圍繞制約效益提升的突出矛盾，瞄準成本控制的重點要項，進行剛性管理、硬性考核，將每一個管理舉措都聚焦到降本增效上，讓每一項業(yè)績指標都體現(xiàn)降本增效，始終保持良好的經(jīng)營業(yè)績。

認識新變化 打造現(xiàn)代制度 隨著企業(yè)開拓市場的步伐不斷加速，物資工作大致可以歸納為四個核心方面內容。圍繞這些關鍵領域，我們的任務是進一步地提煉、充實和加以完善，確保工作的連貫性和有效性。

一是健全管理體制機制。首先要建立一個統(tǒng)一的管理體系，這關乎組織結構的布局和職能的統(tǒng)籌。統(tǒng)一管理能夠更高效地協(xié)調不同部門，確保任務的無縫執(zhí)行。接下來，要著手優(yōu)化管理流程，其中涵蓋監(jiān)督審查、績效評估以及獎勵激勵等方面，提升工作效能，調動員工的積極性。同時，需要強化制度框架。因為完備的規(guī)章是管理穩(wěn)固的基石，隨著工作環(huán)境的變化和新需求的出現(xiàn)，需要持續(xù)修訂和完善制度以保障管理工作的有序性。

二是優(yōu)化物資資源管理。為了全面樹立資源管理理念，需要對采購、庫存、供應商及數(shù)據(jù)信息等資源進行優(yōu)化配置。這包括如何高效地利用這些資源，以實現(xiàn)資源共享和管理的集約化，從而實現(xiàn)效益最大化。首先，要優(yōu)化資源采購，平衡規(guī)范采購行為與提升效率的關系，加強集中采購的實施和招標管理的嚴格性，同時探索電商網(wǎng)購等新型采購模式，優(yōu)化內部流程以確保供應質量并降低成本。其次，要科學管理庫存資源，確保物資分布和存儲的合理性。同時，將供應商視為一種可配置資源，強化供應商管理，建立一個可靠且能力強的供應商團隊，為未來的戰(zhàn)略合作打下堅實基礎。另外，應該將物資管理及生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)信息視為寶貴的資源，并運用大數(shù)據(jù)分析技術與方法進行科學分析，為決策提供具有指導意義的參考。

三是夯實物資管理基礎。為確保物資消耗得到有效管理，必須嚴格定額控制。同時，加強物資的入庫驗收流程、儲存保養(yǎng)措施，確保每件物資都能得到妥善保管。此外，還要注重修復可再用的舊物資，并對廢舊物資實施回收與銷售處理，優(yōu)化倉儲設備和設施，以保障物資管理的高效運轉。

四是提升隊伍素質能力。要加強物資從業(yè)人員的培訓教育，采取更有效的培訓手段和方法，以提高他們的職業(yè)技能和專業(yè)水平。同時，切實加強反腐倡廉建設，確保物資采購和管理活動的廉潔性和規(guī)范性，打造一支高素質的物資管理隊伍。

推進創(chuàng)新管理工作 一是創(chuàng)新完善成本節(jié)約。應持續(xù)強化采購的管理，優(yōu)化采購流程，以減少采購費用，而且應該將成本降低和效率提高的理念從采購過程延伸到使用過程中。這需要將節(jié)約策略擴展應用到修復舊物、廢舊物品的處理、倉庫存貨管理，以及物資的使用、維護的費用控制上，確保在整個壽命周期中實現(xiàn)這些目標。

二是創(chuàng)新完善物資全壽命管理。遵循“建設、管理、使用”一體化的準則，對油田企業(yè)中開展的如液壓鉗修理、修井機維修、車輛保養(yǎng)、維修工作間以及各主要材料小組廣泛而深入地應用《數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢平臺》的信息管理系統(tǒng)進行總結和推廣。強調對于物資管理、生產(chǎn)維護、質量狀況監(jiān)控以及維修成本的詳細記錄與分析。為了確保關鍵物資在從獲取到淘汰的整個生命周期、全成本計算和全程跟蹤的管理目標得以實現(xiàn)，應將物資管理信息進行實時全面共享，并結合評價維護的質量和使用信息進行深入分析，為采購和管理層提供科學的定量決策支持。

三是創(chuàng)新完善倉儲智能化管理。以油田企業(yè)井下作業(yè)分公司物資供應站為例，創(chuàng)新完善物資大數(shù)據(jù)應用管理。在對《數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢平臺》信息管理系統(tǒng)的初期應用極大提高工作效率及數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確率的同時，加大物資數(shù)據(jù)收集和分析的力度，核心目標聚焦于提升物資管理的效率和效益上。要全面搜集物資管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，特別是在物資采購、庫存水平、消耗情況、翻新使用和工作績效等關鍵指標上，通過應用數(shù)據(jù)分析技術建立一個全面的質量和成本控制體系，以涵蓋物資管理的整個流程，實現(xiàn)物資高質量管理。

作者單位：大慶油田有限責任公司