當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)階段。在此形勢下,國有企業(yè)面臨的外部環(huán)境愈發(fā)錯綜復(fù)雜,市場競爭也日益激烈,造成企業(yè)經(jīng)營壓力不斷增大,這就對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。一方面,財務(wù)管理是連接業(yè)務(wù)和決策的橋梁與紐帶,在優(yōu)化資源配置、提高管理水平等方面發(fā)揮著重要作用;另一方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式以核算為主,無法滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求。因此,需要將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,加強(qiáng)業(yè)財融合,實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,從而促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
提高國有企業(yè)的決策效率 首先,通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的實時共享和透明化,確保決策者能夠及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)動態(tài)。這種信息傳輸?shù)募皶r性使得決策過程更加迅速和高效,降低了因信息滯后或不準(zhǔn)確而發(fā)生決策失誤的概率。
其次,業(yè)財融合還推動了財務(wù)分析工具和方法的創(chuàng)新與應(yīng)用。借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為商業(yè)決策的制定提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持。例如,通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以預(yù)測市場趨勢、評估項目風(fēng)險、優(yōu)化資源配置,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)先機(jī)。
優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險管理 在原有的國有企業(yè)財務(wù)管理模式下,不少企業(yè)會將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理分離開來。然而,這種分離并不能對潛在風(fēng)險進(jìn)行有效的控制,而在深化業(yè)財融合之后,國有企業(yè)不僅能建立財務(wù)共享中心,同時也能完善風(fēng)險管控體系,并優(yōu)化其工作流程。具體而言,一方面,國有企業(yè)利用信息化技術(shù)打造財務(wù)共享平臺,從而實現(xiàn)內(nèi)部人員的信息共享,進(jìn)而提升業(yè)財融合程度,以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性。另一方面,國有企業(yè)積極推動業(yè)財融合進(jìn)程,充分利用業(yè)財融合模式加大對內(nèi)部風(fēng)險的管控力度,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。例如,部分國有企業(yè)通過構(gòu)建業(yè)財融合系統(tǒng),將業(yè)財管理滲透到經(jīng)營決策、項目投資、成本費用等各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)對經(jīng)營活動的事前預(yù)測、事中監(jiān)控以及事后分析,有效降低了風(fēng)險發(fā)生的概率。
促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型 從某種程度上來說,作為“支柱”,國有企業(yè)對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。在企業(yè)經(jīng)營中,財務(wù)管理是十分重要的一環(huán),然而,長期以來,受到傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的束縛,國企的財務(wù)部門始終處在一個次要的位置,經(jīng)常給企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門充當(dāng)“跑腿”角色。此種情況嚴(yán)重制約了會計人員的工作熱情和創(chuàng)造性,不利于企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)價值的最大化。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和職能部門均能參與到其經(jīng)營決策的制定工作中來,財務(wù)部門也不再僅僅負(fù)責(zé)記錄和分析企業(yè)的各項數(shù)據(jù),而是在對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行深入探究和分析后,及時提出合理化建議,幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效益,從而創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。這就要求財務(wù)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng),以適應(yīng)新形勢下財務(wù)工作的需要。
信息技術(shù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)整合的挑戰(zhàn) 近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,信息技術(shù)的革新速度也在逐步加快。然而,在實際工作中,國有企業(yè)信息化建設(shè)的水平依然維持在較低的水平。例如,從目前來看,不少企業(yè)的財務(wù)管理部門對于財務(wù)信息化的應(yīng)用還不夠深入,且在財務(wù)信息管理方面,還在較大程度上存在著重復(fù)、冗余的現(xiàn)象。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合,就需要對企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以便于實現(xiàn)業(yè)財一體化。然而,由于財務(wù)部門的財務(wù)信息化建設(shè)水平比較落后,造成其對數(shù)據(jù)的分析能力也相對較差,導(dǎo)致很難將各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有效融合起來。另外,在當(dāng)前的會計制度下,很多數(shù)據(jù)都是按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的相關(guān)原則來進(jìn)行確認(rèn)的。在這種情況下,企業(yè)各部門之間的利益沖突也會變得越來越明顯。
企業(yè)文化建設(shè)與員工能力的適應(yīng)性問題 首先,由于國有企業(yè)的特殊性,其員工對企業(yè)忠誠度較高,但這也導(dǎo)致了部分員工只會墨守成規(guī)、按部就班地完成組織交給他們的任務(wù),對于如何將業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)有機(jī)融合缺乏創(chuàng)新和探索精神。其次,作為國有企業(yè)的員工大多在企業(yè)中工作多年,很多人已經(jīng)習(xí)慣于原有的工作方式,因此當(dāng)他們面臨市場環(huán)境的變化時,員工普遍存在適應(yīng)性問題。例如,可能會認(rèn)為業(yè)財融合是一種“形式主義工程”,不能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益;又如,認(rèn)為業(yè)財融合是對自己工作崗位的否定,將影響未來的工資待遇、職務(wù)晉升等。
跨部門協(xié)作與流程優(yōu)化的障礙 首先,在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理時,財務(wù)部門和其他部門之間的工作領(lǐng)域偶爾會有重合的地方,使得在“該如何開展該項工作”這一議題上往往會產(chǎn)生分歧。盡管這種情況鮮有發(fā)生,但在業(yè)財融合過程中,仍然會不可避免地影響到企業(yè)各部門的合作。其次,由于各部門在實際開展工作時往往各司其職,彼此缺少必要的溝通與交流,造成信息傳遞速度較為緩慢,導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生。
強(qiáng)化對員工的技能培訓(xùn) 首先,在培訓(xùn)中要注重提高企業(yè)員工的創(chuàng)新意識,使其能夠真正理解“以效益為中心”的核心理念,并通過相應(yīng)的課程學(xué)習(xí)如何運用科學(xué)的方法來提高管理水平,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。其次,應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部在業(yè)財融合中的主導(dǎo)作用,從而更好地促進(jìn)業(yè)財融合工作的開展。此外,還需要注意提高工作人員的風(fēng)險管理能力,增強(qiáng)風(fēng)險意識,幫助他們將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理結(jié)合起來,從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
制定統(tǒng)一的協(xié)作流程和標(biāo)準(zhǔn) 國有企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合,需要在企業(yè)內(nèi)部制定統(tǒng)一的協(xié)作流程和標(biāo)準(zhǔn),明確業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責(zé)分工,并將兩者緊密聯(lián)系起來,形成有效的管理模式。這就要求國有企業(yè)應(yīng)從企業(yè)的整體利益出發(fā),通過加強(qiáng)溝通協(xié)作、規(guī)范業(yè)務(wù)流程等方式,為業(yè)財融合工作的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。另外,國有企業(yè)還要做好業(yè)財信息的流通工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間的相互配合,以提高協(xié)作效率。
加強(qiáng)技術(shù)人才引進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用 首先,企業(yè)應(yīng)加大人才引進(jìn)力度,積極吸收各類專業(yè)技術(shù)人才,同時還要對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,從而為業(yè)財融合創(chuàng)造有利條件。其次,還應(yīng)充分利用信息化技術(shù),加強(qiáng)與外部企業(yè)之間的溝通與交流,共享資源信息,從而促使企業(yè)得到更好的發(fā)展。例如,可以引進(jìn)ERP、OA等信息化系統(tǒng),以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸與交互,這樣做既可以降低成本支出,也能夠保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性,進(jìn)而提高財務(wù)部門的工作效率。此外,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,選擇適合本企業(yè)的信息化管理模式,如此一來方能更好地推進(jìn)業(yè)財融合工作,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者單位:山西省煤炭地質(zhì)物探測繪院有限公司