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新會計(jì)法在建筑業(yè)企業(yè)實(shí)施的策略研究

2024-12-04 00:00:00付文達(dá)
會計(jì)之友 2024年24期

【摘 要】 新修改的《中華人民共和國會計(jì)法》于2024年7月1日起實(shí)施,這勢必會對建筑業(yè)企業(yè)會計(jì)工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,將對建筑業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來深刻的變革與挑戰(zhàn),同時(shí)也為其帶來了優(yōu)化與提升的契機(jī)。文章通過對新舊會計(jì)法進(jìn)行對比分析,從會計(jì)政策導(dǎo)向、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理信息化五方面詳細(xì)說明新會計(jì)法對建筑業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的影響,圍繞如何在建筑業(yè)企業(yè)貫徹實(shí)施新會計(jì)法這一主題,參考相關(guān)文獻(xiàn)并結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,提出了加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、完善內(nèi)部控制與審計(jì)制度、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、推進(jìn)信息化建設(shè)五項(xiàng)應(yīng)對策略,以期為建筑業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】 新會計(jì)法; 建筑業(yè)企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 高質(zhì)量發(fā)展

【中圖分類號】 D922.26 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2024)24-0143-06

一、引言

《中華人民共和國會計(jì)法》自1985年發(fā)布實(shí)施以來,已經(jīng)歷了多次修訂和修正,以適應(yīng)會計(jì)工作的新變化和新要求。2024年6月28日,十四屆全國人大常委會第十次會議正式通過了對該會計(jì)法的修改決定,自2024年7月1日起生效。新會計(jì)法的實(shí)施不僅要求企業(yè)重新審視其財(cái)務(wù)管理體系,還促使企業(yè)規(guī)范會計(jì)核算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高會計(jì)信息質(zhì)量、完善內(nèi)部控制、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,以更好地適應(yīng)市場變化和監(jiān)管要求。因此,研究新會計(jì)法對建筑業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的影響,對于指導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提升核心競爭力具有重要意義。

二、新會計(jì)法修改的主要內(nèi)容

會計(jì)法的修改旨在適應(yīng)會計(jì)工作的新變化和新要求,加強(qiáng)財(cái)會監(jiān)督,嚴(yán)懲單位和個(gè)人財(cái)務(wù)造假行為,提高會計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)社會公共利益。

(一)新會計(jì)法更加注重會計(jì)工作的政治導(dǎo)向和服務(wù)功能

新增條款強(qiáng)調(diào)會計(jì)工作必須全面貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策及決策部署,明確指出會計(jì)政策的制定與執(zhí)行應(yīng)緊密對接國家發(fā)展戰(zhàn)略,旨在維護(hù)社會公共利益,精準(zhǔn)服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大局。

第二條增加一款,具體規(guī)定如下:“會計(jì)工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)黨和國家的路線方針政策,緊密圍繞國家發(fā)展戰(zhàn)略,積極維護(hù)社會公共利益,確保經(jīng)濟(jì)活動在法治軌道上健康運(yùn)行,有效服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展和社會的全面進(jìn)步”。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)不可或缺的支柱性產(chǎn)業(yè),其會計(jì)工作更應(yīng)充分體現(xiàn)政策導(dǎo)向,強(qiáng)化會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、綠色發(fā)展及政策精準(zhǔn)制定提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù),促進(jìn)建筑業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系貢獻(xiàn)力量。

(二)新會計(jì)法更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的透明與統(tǒng)一

新會計(jì)法通過強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的透明與統(tǒng)一,提高會計(jì)信息的整體質(zhì)量。建筑行業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動中的重要一環(huán),其財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性對于市場資源配置、投資決策以及行業(yè)監(jiān)管都具有重要意義。因此,新會計(jì)法要求建筑業(yè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善會計(jì)核算體系,確保會計(jì)信息的真實(shí)、完整和可靠。

新會計(jì)法將原第十條和第二十五條合并作為第十條,明確規(guī)定了應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),旨在規(guī)范會計(jì)手續(xù)和核算要求。對于建筑業(yè)企業(yè)而言,這一修訂有助于財(cái)務(wù)人員更加高效地處理會計(jì)業(yè)務(wù),減少不必要的核算環(huán)節(jié)和成本。同時(shí),規(guī)范的會計(jì)手續(xù)和核算要求也有助于提高會計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策提供更有力的支持。

新會計(jì)法還擴(kuò)大了檢查監(jiān)督人員保密責(zé)任的范圍,新增了對工作秘密、個(gè)人隱私及個(gè)人信息的全面保密義務(wù)。這一規(guī)定體現(xiàn)了對個(gè)人信息保護(hù)的高度重視,也要求檢查監(jiān)督人員在履行職責(zé)的過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。對于建筑業(yè)企業(yè)而言,這意味著財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)與檢查監(jiān)督部門的溝通協(xié)調(diào),共同維護(hù)會計(jì)信息的安全性和保密性。

(三)新會計(jì)法更加注重會計(jì)信息的監(jiān)管與控制

加強(qiáng)會計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他會計(jì)數(shù)據(jù)的保管,保證會計(jì)信息的安全與真實(shí)。第二十三條對會計(jì)檔案方面內(nèi)容進(jìn)行了修改,增加了“安全保護(hù)”的要求,突出強(qiáng)調(diào)保護(hù)會計(jì)信息的安全。第三十三條改為第三十一條,將“人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管”修改為“金融管理”,推動建立部門 間會計(jì)數(shù)據(jù)共享機(jī)制。所以,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)建立健全會計(jì)檔案管理制度,確保會計(jì)資料的完整性和安全性,防止會計(jì)信息的泄露和丟失。建筑業(yè)企業(yè)在涉及金融交易和資金管理時(shí),需關(guān)注金融管理政策的變化,并利用會計(jì)數(shù)據(jù)共享機(jī)制提高信息利用效率,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。

第二十七條改為第二十五條,將內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度納入內(nèi)部控制管理制度,并專門增加國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的其他要求。由于建筑行業(yè)具有流動性大、工程項(xiàng)目多、露天作業(yè)、生產(chǎn)周期長等特點(diǎn),建筑業(yè)企業(yè)更需加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,確保內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度的有效執(zhí)行,同時(shí)需要關(guān)注國務(wù)院財(cái)政部門的新規(guī)定,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部管理制度。第三十六條改為第三十四條,增加國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的其他會計(jì)工作組織方式。以此條款為基礎(chǔ),建筑業(yè)企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況和國務(wù)院財(cái)政部門的新規(guī)定,靈活選擇適合的會計(jì)工作組織方式,提高會計(jì)工作的效率和效果。

(四)新會計(jì)法加大對會計(jì)違法行為的處罰力度

對違法行為根據(jù)動機(jī)、后果等進(jìn)行了適當(dāng)分類,力求罰當(dāng)其責(zé)。新增“沒收違法所得”的處罰種類,對因違法行為產(chǎn)生違法所得的,首先要沒收違法所得,再處以罰款。提高了最高處罰金額,對偽造、變造會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿,偽造會計(jì)報(bào)告等會計(jì)舞弊的罰金數(shù)額大大增加,對有關(guān)違反會計(jì)法行為的威懾力極大增強(qiáng)。尤其新增了對實(shí)施違法行為的個(gè)人進(jìn)行懲處的規(guī)定,并根據(jù)相關(guān)法律將其納入個(gè)人征信系統(tǒng)。

原第四十二條改為第四十條,其中第一款第一自然段明確對違反本法規(guī)定的單位和對其直接負(fù)責(zé)的主管人員以及其他直接責(zé)任人員的處罰規(guī)定。原第四十三條和第四十四條合并為第四十一條,明確對偽造、變造、隱匿會計(jì)資料等會計(jì)違法行為的單位和個(gè)人的處罰規(guī)定。原四十五條改為第四十二條,明確對授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)造假等違法行為的處罰規(guī)定。上述三條對處罰條款的修改,明顯加大了對違反會計(jì)法規(guī)行為的處罰力度,并明確了具體的處罰措施。增加一條作為第四十六條,明確違反本法規(guī)定但具有可從輕、減輕或者不予處罰的適用情形,第四十七條增加了“因違反本法規(guī)定受到處罰的,按照國家有關(guān)規(guī)定記入信用記錄”,此兩條內(nèi)容對處罰的寬容性和懲戒性進(jìn)行了調(diào)整,進(jìn)一步加大會計(jì)違法行為的懲戒力度。因此,警示建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)會計(jì)合規(guī)管理,嚴(yán)格遵守會計(jì)法規(guī),避免因違法行為而受到嚴(yán)厲處罰,影響企業(yè)的正常運(yùn)營和個(gè)人征信。

(五)新會計(jì)法更加強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息化建設(shè)

新會計(jì)法更加強(qiáng)調(diào)對會計(jì)信息化的支持力度,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行核算。例如,數(shù)電發(fā)票將大力推行,使用電子會計(jì)憑證核算的,要確保對其進(jìn)行的一切改動都留痕、可追溯,避免出現(xiàn)電子憑證重復(fù)入賬的情況。第八條增加了第三款“國家加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計(jì)工作,具體辦法由國務(wù)院財(cái)政部門會同有關(guān)部門制定”,這為建筑業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提供了根本指導(dǎo),利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升會計(jì)工作效率和提高會計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)管理和決策提供有力支持。

三、新會計(jì)法對建筑業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的具體影響

(一)會計(jì)工作政治導(dǎo)向

新會計(jì)法的修訂不僅是對會計(jì)工作技術(shù)層面的規(guī)范,更是對會計(jì)工作政治導(dǎo)向的明確和強(qiáng)化,進(jìn)一步明確了會計(jì)工作應(yīng)遵循的基本原則、應(yīng)發(fā)揮的基礎(chǔ)作用,這既是對黨領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)事業(yè)具體實(shí)踐的歷史性總結(jié),也為我國未來持續(xù)推進(jìn)會計(jì)改革與發(fā)展明確了根本方向。在建筑行業(yè)這一國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱性產(chǎn)業(yè)中,會計(jì)工作的政治導(dǎo)向顯得尤為重要。

新會計(jì)法明確要求會計(jì)工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)黨和國家的路線方針政策,這為建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作指明了方向。建筑業(yè)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作時(shí),必須緊密圍繞國家發(fā)展戰(zhàn)略,積極響應(yīng)國家政策導(dǎo)向,確保經(jīng)濟(jì)活動在法治軌道上健康運(yùn)行。這不僅有助于企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展,也是對國家戰(zhàn)略實(shí)施的重要支撐。建筑業(yè)作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要力量,其財(cái)務(wù)工作必須緊密服務(wù)于國家發(fā)展戰(zhàn)略。新會計(jì)法強(qiáng)調(diào)會計(jì)工作要積極維護(hù)社會公共利益,確保經(jīng)濟(jì)活動有效服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展和社會的全面進(jìn)步。這要求建筑業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)決策和資源配置上,要充分考慮國家發(fā)展大局,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,為國家的現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

(二)財(cái)務(wù)報(bào)告編制

針對建筑業(yè)企業(yè)常見的“內(nèi)外兩套賬”現(xiàn)象,新會計(jì)法明確規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告編制依據(jù)必須一致,這對提升行業(yè)透明度與公信力至關(guān)重要。建筑業(yè)企業(yè)需優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,確保所有財(cái)務(wù)報(bào)告均基于統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則,如《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等,消除信息差異。例如,某大型建筑業(yè)企業(yè)在實(shí)施新會計(jì)法后,統(tǒng)一采用“完工百分比法”確認(rèn)合同收入,不僅增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)告的可比性,還通過數(shù)字化平臺實(shí)現(xiàn)賬表一體化,大幅提升了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí),該企業(yè)還構(gòu)建了多維財(cái)務(wù)報(bào)告體系,結(jié)合項(xiàng)目類型、地域分布等維度,為投資者、債權(quán)人及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供了更為詳盡、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,滿足了大數(shù)據(jù)時(shí)代下各類信息使用者的需求。

(三)內(nèi)部控制審計(jì)

在新會計(jì)法的宏觀指導(dǎo)下,結(jié)合財(cái)政部、證監(jiān)會等部門發(fā)布的相關(guān)政策文件解讀,可以清晰地看到內(nèi)部控制審計(jì)在建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位及其發(fā)展方向。

建筑業(yè)因其項(xiàng)目周期長、資金投入大、受外部環(huán)境影響顯著等特點(diǎn),對內(nèi)部控制審計(jì)的要求尤為嚴(yán)格。新會計(jì)法強(qiáng)化了會計(jì)監(jiān)督在內(nèi)部控制中的地位,促使建筑業(yè)企業(yè)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系。以某建筑業(yè)企業(yè)為例,在應(yīng)對政策調(diào)整和市場波動時(shí),該企業(yè)通過內(nèi)部控制審計(jì),不僅識別出資金鏈管理、成本超支等潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),還制定了詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,包括建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、優(yōu)化資金調(diào)度流程等。此外,該企業(yè)積極按照《關(guān)于強(qiáng)化上市公司及擬上市企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)推進(jìn)內(nèi)部控制評價(jià)和審計(jì)的通知》(財(cái)會〔2023〕30號)要求,定期披露內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告,增強(qiáng)了市場對其內(nèi)部控制有效性的信心。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理

新會計(jì)法對會計(jì)違法違規(guī)和財(cái)務(wù)造假行為加大了處罰力度,單位罰款上限從5萬元提高至50萬元以上200萬元以下,對責(zé)任人員的罰款上限從2萬元提高至5萬元以上50萬元以下。對于偽造、變造會計(jì)憑證,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等行為,新增“沒收違法所得”懲戒措施,并可處違法所得一倍以上十倍以下的罰款。新會計(jì)法顯著提高了企業(yè)和個(gè)人的違法成本,對建筑業(yè)企業(yè)而言,意味著必須嚴(yán)格遵守會計(jì)法律法規(guī),加強(qiáng)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,防止財(cái)務(wù)造假等違法行為的發(fā)生,通過遏制財(cái)務(wù)造假,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益。

新會計(jì)法對會計(jì)違法違規(guī)行為的嚴(yán)厲處罰,為建筑業(yè)企業(yè)敲響了警鐘??紤]到建筑業(yè)企業(yè)合同金額巨大、項(xiàng)目周期長且涉及多方利益等特性,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)造假,后果將不堪設(shè)想。因此,某建筑業(yè)企業(yè)在新會計(jì)法實(shí)施后,立即組織全員學(xué)習(xí)新法規(guī),加強(qiáng)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性。同時(shí),該企業(yè)還引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),對關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),確保合同收入的準(zhǔn)確確認(rèn)和資產(chǎn)減值的合理計(jì)提。通過這一系列舉措,不僅有效遏制了財(cái)務(wù)造假行為,還顯著降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)了投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,為企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(五)財(cái)務(wù)管理信息化

按照第八條關(guān)于加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)、鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計(jì)工作的要求,明確各單位應(yīng)加大對會計(jì)信息化的支持力度,對建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具有很好的指導(dǎo)作用。這一規(guī)定促使建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高對管理信息化重要性的認(rèn)識,并需要積極采取措施加強(qiáng)信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)加大在信息技術(shù)更新提升方面的投入,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng),以提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。

四、建筑業(yè)企業(yè)貫徹實(shí)施新會計(jì)法的策略

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),強(qiáng)化政策指導(dǎo)

在建筑行業(yè)這一獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)板塊內(nèi),從多元化用工趨勢下的財(cái)稅應(yīng)對策略,再深入到工程項(xiàng)目貫穿整個(gè)生命周期的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)與稅務(wù)(業(yè)財(cái)法稅)綜合管理體系,以及項(xiàng)目承包模式下更為精細(xì)化的財(cái)稅核算體系,每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊密關(guān)聯(lián)著企業(yè)的成長根基與財(cái)務(wù)穩(wěn)健性,構(gòu)成了企業(yè)穩(wěn)健前行的關(guān)鍵支撐。面對新會計(jì)法的實(shí)施,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和會計(jì)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),確保每位管理人員都能準(zhǔn)確地理解新會計(jì)法的各項(xiàng)規(guī)定,并在實(shí)際工作中得到正確應(yīng)用。根據(jù)規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人要對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),應(yīng)強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),增強(qiáng)其法律意識。單位負(fù)責(zé)人作為單位會計(jì)行為的責(zé)任主體,對學(xué)習(xí)宣傳貫徹新會計(jì)法,依法做好會計(jì)工作起著重要的模范作用。單位負(fù)責(zé)人要帶頭做好遵法學(xué)法守法用法的表率,以營造誠信守法的會計(jì)工作氛圍。會計(jì)審計(jì)人員要做到心中有法治,共同維護(hù)會計(jì)法的權(quán)威,推動形成良好的法治環(huán)境。要強(qiáng)化會計(jì)誠信意識,踐行會計(jì)誠信文化,杜絕財(cái)務(wù)舞弊,守住誠信操守底線,筑牢法律法規(guī)紅線。

應(yīng)根據(jù)員工職責(zé)和崗位需求,設(shè)計(jì)不同層級的培訓(xùn)方案,組織跨部門聯(lián)合培訓(xùn),利用社交媒體、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)等平臺建立學(xué)習(xí)社群,方便員工之間交流學(xué)習(xí)心得、分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保各部門間對新會計(jì)法的理解和執(zhí)行保持一致。選取建筑業(yè)內(nèi)的典型案例,結(jié)合新會計(jì)法的具體要求,進(jìn)行深入剖析,讓員工在解決實(shí)際問題的過程中加深理解。通過模擬真實(shí)工作場景,讓員工在角色扮演中體驗(yàn)新會計(jì)法的應(yīng)用過程,提高實(shí)際操作能力,鼓勵員工分組討論新會計(jì)法帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),分享學(xué)習(xí)心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在知識共享與思想碰撞中促進(jìn)新會計(jì)法入腦入心,進(jìn)而指導(dǎo)實(shí)踐。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,完善財(cái)務(wù)報(bào)告編制

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程是優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告編制的基礎(chǔ)。通過提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、增強(qiáng)流程透明度和提高流程效率,企業(yè)能夠編制出更加準(zhǔn)確、可靠、可比和及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告編制也反過來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程的進(jìn)一步優(yōu)化和完善,形成良性循環(huán)。

財(cái)務(wù)管理涉及工程項(xiàng)目全周期,其中涵蓋招投標(biāo)、計(jì)價(jià)、合同管理及履行、糾紛處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),融合民法典、建筑法、會計(jì)法,通過實(shí)際案例模擬,深入剖析業(yè)務(wù)交易的法律財(cái)務(wù)維度,可強(qiáng)化建筑業(yè)企業(yè)“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)”綜合管理能力,精準(zhǔn)解析各階段財(cái)稅操作難點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn),從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理效率和水平。

建筑業(yè)企業(yè)可引入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)或定制化財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)、合同數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度、成本支出、收入確認(rèn)等信息的實(shí)時(shí)集成與共享。設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新技術(shù),對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析,為管理層提供精準(zhǔn)、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告和決策支持信息。

應(yīng)遵循新會計(jì)法的成本核算原則,細(xì)化成本核算對象,明確成本歸集與分配方法,確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。實(shí)施作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等先進(jìn)的成本管理方法,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化管理和控制,降低不必要的成本浪費(fèi)。定期對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識別成本超支的原因,提出改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

(三)完善內(nèi)部控制與審計(jì)制度

實(shí)施新會計(jì)法,建筑業(yè)企業(yè)需深刻領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì),將其作為完善內(nèi)部管理、提升財(cái)務(wù)透明度的契機(jī),全面升級內(nèi)部控制與審計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。新會計(jì)法強(qiáng)調(diào)各單位要建立健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,并納入內(nèi)部控制管理制度。貫徹實(shí)施新會計(jì)法,有效發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督作用,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對本單位會計(jì)行為的日常監(jiān)督,結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立責(zé)權(quán)清晰、約束有力的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部控制體系,落實(shí)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督主體責(zé)任。同時(shí)建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)將實(shí)施新會計(jì)法與嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律結(jié)合起來,對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為,應(yīng)依規(guī)依紀(jì)嚴(yán)肅懲戒,有效遏制財(cái)務(wù)會計(jì)造假。要依法嚴(yán)厲打擊偽造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、濫用會計(jì)準(zhǔn)則等嚴(yán)重違法行為,培育會計(jì)人員良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)精神。

基于新會計(jì)法的變化,應(yīng)重新評估企業(yè)內(nèi)部可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定或更新相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,采用會計(jì)崗位責(zé)任制,從而明確各會計(jì)崗位在新會計(jì)法下的具體職責(zé)、權(quán)限及相互制約關(guān)系,形成權(quán)責(zé)清晰、相互制衡的內(nèi)部控制環(huán)境。梳理并優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程,確保每一環(huán)節(jié)均符合新會計(jì)法的規(guī)范要求,減少人為錯(cuò)誤和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立審計(jì)部門,確保內(nèi)部審計(jì)部門在組織架構(gòu)上保持獨(dú)立,直接向董事會或?qū)徲?jì)委員會報(bào)告,以增強(qiáng)其獨(dú)立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)覆蓋企業(yè)所有重大經(jīng)濟(jì)活動,包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等,確保審計(jì)工作的全面性和深入性。引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高審計(jì)效率和準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的潛在問題。建立審計(jì)考核制度,規(guī)范操作,客觀評價(jià)執(zhí)行情況,嚴(yán)懲違規(guī),并與職級晉升和績效獎勵掛鉤。

建筑業(yè)企業(yè)可引入第三方審計(jì)機(jī)制,通過公開招標(biāo)、專家評審等方式,選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)和良好聲譽(yù)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,需要與審計(jì)機(jī)構(gòu)充分溝通,明確年度審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)的具體目標(biāo)、范圍、時(shí)間安排等,確保審計(jì)工作有序進(jìn)行。對第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行深入分析,及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,并將審計(jì)結(jié)果作為企業(yè)內(nèi)部管理改進(jìn)的重要依據(jù)。鞏固財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ),逐步融入經(jīng)濟(jì)效益考量,雖以審計(jì)為主,但重視經(jīng)濟(jì)效益的參考價(jià)值。此外,通過內(nèi)審提出執(zhí)行方案,彌補(bǔ)管理漏洞,遏制欺詐舞弊,重點(diǎn)審查經(jīng)營漏洞與違規(guī)等現(xiàn)象。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

實(shí)施新會計(jì)法,建筑業(yè)企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的深度和廣度,構(gòu)建全方位、多層次的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)健運(yùn)營。為此,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)做好以下六個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理。

第一,構(gòu)建精細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,需要制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和動態(tài)分析。設(shè)定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),以及項(xiàng)目成本超支率、合同履約率等非財(cái)務(wù)指標(biāo),確保預(yù)警的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期評估風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的有效性,根據(jù)市場變化和企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)警閾值和策略,保持預(yù)警系統(tǒng)的敏感性和前瞻性[1]。

第二,強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理。成立專門的合同管理部門或小組,負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行及歸檔等全過程管理。引入法律顧問或外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu),對重大合同進(jìn)行法律審查,確保合同條款的合法性、合規(guī)性和公平性。建立合同履行跟蹤機(jī)制,定期評估合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行中的問題和糾紛,降低合同違約風(fēng)險(xiǎn)。

第三,防范工程虛假成本發(fā)票。以制度明確工程項(xiàng)目發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)防控項(xiàng)目責(zé)任主體,從源頭上防范收受虛假發(fā)票,要求項(xiàng)目執(zhí)行所有采購業(yè)務(wù)(材料及設(shè)備采購、租賃、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等)均需遵守國家稅收政策及法律法規(guī),符合企業(yè)采購管理及分包管理等有關(guān)規(guī)定,按照真實(shí)性原則辦理結(jié)算。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目供應(yīng)商主體資格審查,取得合法發(fā)票,不辦理無真實(shí)采購實(shí)質(zhì)的合同,以降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

第四,提升資金運(yùn)營效率與安全性。制訂詳細(xì)的資金計(jì)劃和預(yù)算,確保資金籌集、使用和分配的合理性和有效性,實(shí)施嚴(yán)格的資金審批制度,對大額資金支出進(jìn)行層層審批,防止資金濫用和浪費(fèi)。加強(qiáng)資金流動監(jiān)控,利用現(xiàn)金流預(yù)測模型和資金管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流動情況,確保資金安全,探索多元化的融資渠道,降低資金成本,提高資金使用的靈活性和效率。規(guī)范工程項(xiàng)目款項(xiàng)支付程序,以“以收定支,量入為出”為原則,嚴(yán)格控制項(xiàng)目工程款支付,采取項(xiàng)目資金使用計(jì)劃管理,禁止超額度、超計(jì)劃開支,防范項(xiàng)目資金支付風(fēng)險(xiǎn)和墊資風(fēng)險(xiǎn)。

第五,強(qiáng)化應(yīng)收款回收管理。應(yīng)收賬款回收工作應(yīng)作為工程項(xiàng)目全過程管理的重點(diǎn),以制度明確項(xiàng)目部班子對工程款回收等方面的職責(zé),列入項(xiàng)目考核,督促項(xiàng)目班子認(rèn)真履職。推行應(yīng)收賬款清收領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)分片包干責(zé)任制,下達(dá)應(yīng)收款回收計(jì)劃,定期召開會議跟蹤分析,加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收工作。工程款清收工作應(yīng)采取事前評估、事中監(jiān)管、事后結(jié)算的全過程、全方位管控,確保應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)收盡收。

第六,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識與文化。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識和能力,確保風(fēng)險(xiǎn)管理理念深入人心,營造積極向上的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,鼓勵員工主動識別和報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn),共同參與風(fēng)險(xiǎn)管理過程。

(五)推進(jìn)信息化建設(shè)

1993年會計(jì)法首次明確會計(jì)電算化,保障資料真實(shí)準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)、AI等新技術(shù)迅猛發(fā)展,與會計(jì)深度融合,智能會計(jì)、財(cái)務(wù)共享及財(cái)務(wù)機(jī)器人等工具廣泛應(yīng)用,為會計(jì)信息化立法提供了實(shí)踐支撐。新會計(jì)法強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),響應(yīng)技術(shù)進(jìn)步需求,旨在提升國家治理效能與社會福祉,驅(qū)動會計(jì)行業(yè)持續(xù)創(chuàng)新前行。

面對新會計(jì)法對信息化建設(shè)的高要求,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)采取以下具體策略積極應(yīng)對:第一,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)立足長遠(yuǎn),結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求,制定全面而具體的會計(jì)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。第二,企業(yè)應(yīng)積極引入或升級現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng),確保其能夠兼容并充分利用大數(shù)據(jù)、AI、云計(jì)算等新技術(shù)。通過優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提升數(shù)據(jù)處理能力、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)等措施,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的自動化采集、處理、分析及報(bào)告,提高會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。第三,借助ERP等集成化管理系統(tǒng),建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步打破部門壁壘,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。第四,隨著智能會計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)積極探索其在會計(jì)工作中的應(yīng)用場景。通過引入財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能審計(jì)、智能預(yù)測等自動化工具,提高會計(jì)工作的智能化水平,以減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提升會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。第五,要大力推動會計(jì)信息化人員建設(shè),打造業(yè)務(wù)精湛、視野前瞻的會計(jì)信息化人才隊(duì)伍。要加快會計(jì)信息化人才的培育,加強(qiáng)復(fù)合型會計(jì)信息化人才培養(yǎng),把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展的契機(jī),加快推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有會計(jì)工作信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)語

綜上所述,新會計(jì)法的實(shí)施必將對建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生全面而深刻的影響。面對新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略,完善內(nèi)部控制與審計(jì)制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,提升會計(jì)信息化水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,以促進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)更好地適應(yīng)新會計(jì)法的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉悅.新會計(jì)法下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會監(jiān)督策略研究[J].會計(jì)之友,2024(18):128-131.

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