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大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)零售企業(yè)供應(yīng)鏈的成本管理

2024-12-09 00:00:00吳艷超
現(xiàn)代企業(yè) 2024年11期

隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)為提高自身盈利能力,做好供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)成本管控尤為重要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入為傳統(tǒng)零售企業(yè)帶來了海量的數(shù)據(jù)信息,這些信息涵蓋了市場需求、消費(fèi)者行為、物流運(yùn)輸?shù)榷鄠€方面。通過對這些數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析和挖掘,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地把握市場動態(tài),預(yù)測未來趨勢,從而在供應(yīng)鏈管理中做出更為明智的決策。然而,傳統(tǒng)零售業(yè)具有數(shù)據(jù)化程度低、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展滯后等特征,如何利用大數(shù)據(jù)改善傳統(tǒng)零售企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要考慮的問題。

一、傳統(tǒng)零售企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理現(xiàn)狀分析

(一)G公司概況及供應(yīng)鏈成本構(gòu)成

1.G公司概況。G公司成立于2001年,總部位于中國福建省福州市,自成立以來便飛速擴(kuò)張,是國家級“流通”和“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化” 雙龍頭企業(yè),為中國零售業(yè)和農(nóng)業(yè)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。G公司專注于新鮮食品,包括海產(chǎn)品、農(nóng)副產(chǎn)品和日常食品用品,并且擁有現(xiàn)代物流和運(yùn)輸系統(tǒng),實現(xiàn)了以零售為主的多元化發(fā)展經(jīng)營。G公司實施擴(kuò)張戰(zhàn)略,在全國范圍內(nèi)共擁有1068家門店,這一數(shù)字不僅彰顯了品牌的雄厚實力,更體現(xiàn)了其深耕市場、服務(wù)消費(fèi)者的決心。在2010年,G公司在上海證券交易所成功上市。

2.G公司供應(yīng)鏈成本構(gòu)成。G公司供應(yīng)鏈成本主要包括物流成本、信息流成本和資金流成本。物流成本是G公司供應(yīng)鏈成本的主要組成部分,包含采購成本、庫存成本、營銷成本和運(yùn)輸成本;采購成本包括貨物成本、供應(yīng)商管理成本和采購流程成本;庫存成本主要包括訂購成本、持有成本和缺貨成本。營銷成本主要包括廣告成本、促銷成本和客戶獲取成本,運(yùn)輸成本即物流和配送的主要成本包括運(yùn)輸成本、倉儲成本和訂單履行成本。

(二)G公司供應(yīng)鏈成本管理現(xiàn)狀

1.數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀。G公司開發(fā)了YHDOS,即全鏈路零售數(shù)字化系統(tǒng),YHDOS打破了傳統(tǒng)零售各環(huán)節(jié)之間的信息壁壘,從采購到銷售,再到財務(wù)管理,每一個環(huán)節(jié)都能依托YHDOS系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化操作與管理,極大地提升了工作效率和決策的準(zhǔn)確性。

2.供應(yīng)鏈建設(shè)現(xiàn)狀。首先,新鮮食品部門采用了垂直管理結(jié)構(gòu),生鮮板塊在全國范圍內(nèi)共建立了600個直采基地,確保產(chǎn)品的新鮮度和質(zhì)量。其次,G公司在商店創(chuàng)建了主題場景,例如母嬰和寵物用品,為客戶創(chuàng)造更有吸引力的購物體驗。再其次,G公司建立了自己的品牌矩陣,已在江浙滬三地推出,深受客戶喜愛。

3.智慧物流建設(shè)現(xiàn)狀。2021年,物流業(yè)務(wù)收入高達(dá)581億元。公司物流中心分布在全國29個省市,物流操作面積達(dá)75萬平方米。G公司推動物流自動化建設(shè),采用倉儲機(jī)器人系統(tǒng),提高商品挑選效率。還推動了OTB項目,提高物流信息的透明度和同步性。該項目涉及使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高物流操作的效率。并且G公司的六個物流中心已經(jīng)完成了新系統(tǒng)與老系統(tǒng)之間的切換,促進(jìn)了物流運(yùn)作效率的提高。

二、傳統(tǒng)零售企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理存在的問題分析

(一) 采購成本較高

采購成本作為成本管理中的核心環(huán)節(jié),對成本管理的整體效果有著決定性的影響,采購成本的高低將直接決定企業(yè)的盈利空間大小。G公司是一家受歡迎的零售連鎖店,采購成本率多年保持在80%以上,采購成本偏高。主要表現(xiàn)為以下幾個方面。第一,G公司的分店由于規(guī)模需求小于總店,在與供應(yīng)商談判時處于弱勢地位,無法利用大批量采購價格優(yōu)勢,導(dǎo)致采購成本較高。第二,分店的采購計劃受制于總部,而總部不能充分了解當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的需求,產(chǎn)生供銷不平衡的現(xiàn)象,部分產(chǎn)品采購量偏大造成浪費(fèi),增加采購成本。第三,地方采購人員采購權(quán)限有限,采購過程受到運(yùn)輸距離、價格和時間的限制,導(dǎo)致采購成本過高。

(二)供應(yīng)鏈企業(yè)合作有待加強(qiáng)

在當(dāng)今市場環(huán)境中,零售企業(yè)不僅與上游供應(yīng)商緊密聯(lián)系,同時也和下游客戶有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián),在這種商業(yè)生態(tài)中,信息的高效、準(zhǔn)確共享顯得尤為重要。G公司在與上下游企業(yè)的數(shù)據(jù)共享體系建設(shè)中,面臨著諸多挑戰(zhàn)。首先是數(shù)據(jù)失真,每個企業(yè)在運(yùn)營過程中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)涉及商業(yè)機(jī)密、客戶隱私等多個方面,因此各企業(yè)都會為自身的數(shù)據(jù)安全設(shè)立嚴(yán)格的保護(hù)措施。然而,在數(shù)據(jù)共享時,這種保護(hù)機(jī)制導(dǎo)致共享出去的數(shù)據(jù)并非完全真實,而是一些經(jīng)過處理或修飾的數(shù)據(jù),這無疑給整個數(shù)據(jù)共享體系的真實性蒙上了一層陰影。其次,數(shù)據(jù)共享滯后,缺乏時效性,G公司上下游企業(yè)所共享的數(shù)據(jù),不能及時反映市場的最新動態(tài)和產(chǎn)品供求狀況,造成信息不對稱,導(dǎo)致G公司營運(yùn)成本較高,降低運(yùn)營效率。

(三) 庫存管理手段相對落后

庫存管理涉及貨物的數(shù)量、位置和移動情況,庫存管理有助于實現(xiàn)銷售和利潤的最大化,最大程度地避免浪費(fèi)和損失。G公司庫存管理手段仍處于落后的階段,還未實現(xiàn)YHDOS系統(tǒng)全面上線,缺乏信息化倉儲設(shè)備。在庫存盤點(diǎn)方面,G公司依賴傳統(tǒng)人工盤點(diǎn),但G公司商品種類繁多,特別是食品保質(zhì)期相對較短,低效的盤點(diǎn)不僅拖慢了庫存周轉(zhuǎn)的速度,還可能因為信息滯后而導(dǎo)致部分商品過期,進(jìn)而產(chǎn)生逆向退貨成本。另外,由于缺乏科學(xué)合理的計劃,未能精準(zhǔn)把控庫存量,導(dǎo)致個別商品庫存過低,難以滿足市場需求,造成銷售損失,或者庫存積壓,造成資源浪費(fèi),特別是容易變質(zhì)和腐爛的商品,造成成本過高,此外,如果庫存中劣質(zhì)商品不及時處理,這些商品占用寶貴的空間,造成資源浪費(fèi)和收入損失。

(四)運(yùn)輸系統(tǒng)不完善

水果、蔬菜和肉類等生鮮產(chǎn)品,因其具有明確的保質(zhì)期限,且多數(shù)呈現(xiàn)季節(jié)性高、保鮮要求嚴(yán)、易腐壞的特點(diǎn),為了確保這些生鮮產(chǎn)品能夠維持其原有的質(zhì)量和新鮮度,同時保障物流的時效性,冷鏈物流技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,并成為行業(yè)內(nèi)不可或缺的支撐力量。然而,目前國內(nèi)的冷鏈技術(shù)發(fā)展水平未能完全跟上市場對新鮮產(chǎn)品不斷增長的需求,由于技術(shù)層面的滯后,導(dǎo)致成本的攀升。G公司雖然建立了冷鏈物流中心,但該中心的規(guī)模和布局不足以支撐冷鏈資源的平均分配,導(dǎo)致供應(yīng)鏈的脆弱,甚至出現(xiàn)斷裂的情況,延遲新鮮產(chǎn)品對零售店的交付。此外,G公司在冷鏈基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入相對滯后,例如備用發(fā)電機(jī)和報警系統(tǒng),要么缺失,要么性能不達(dá)標(biāo),對新鮮產(chǎn)品在運(yùn)輸和儲存期間的安全構(gòu)成風(fēng)險,導(dǎo)致零售商和供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)損失。

(五)物流配送效率低

近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,物流業(yè)發(fā)展迅速,但物流配送效率低,成為該行業(yè)的主要挑戰(zhàn)之一。G公司僅在彭州和西永建立大型配送中心,與其現(xiàn)有的規(guī)模相比,不足以滿足所有分區(qū)的配送需求,不能保證配送時間,無法準(zhǔn)確控制成本。另外,G公司配送人員不足,并且配送人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技術(shù)能力,這限制了物流的效率性和準(zhǔn)確性。例如,G公司曾創(chuàng)建過一個平臺,旨在更便利地服務(wù)于消費(fèi)者,提出“購買一定金額的貨物免郵,30分鐘內(nèi)送達(dá)”,但由于配送人員的短缺,未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成配送任務(wù),使得該平臺無法滿足客戶的期望,導(dǎo)致G公司的聲譽(yù)受損,并造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)零售企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理改進(jìn)建議

(一)降低采購成本

通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),精準(zhǔn)識別出哪些產(chǎn)品具有較高的單位價值,從而實施精細(xì)的庫存管理策略。企業(yè)收集并整合過去的銷售記錄、客戶反饋、市場趨勢等多維度數(shù)據(jù),預(yù)測高價值產(chǎn)品的市場需求,實施更加精細(xì)的庫存管理策略,確保采購量緊貼實際需求,有效規(guī)避庫存積壓。除此之外,通過對供應(yīng)商的全面評估,包含對其價格策略、交貨能力、服務(wù)支持等多維度的細(xì)致考量,篩選出那些既能夠提供高品質(zhì)商品,又在價格上具有競爭力的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,與這些供應(yīng)商建立穩(wěn)固的長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,意味著在保證商品質(zhì)量的同時,通過更有優(yōu)勢的價格體系來降低采購成本,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。

(二)加強(qiáng)供應(yīng)鏈企業(yè)合作

在新零售的浪潮下,零售商與供應(yīng)商之間的溝通顯得尤為關(guān)鍵。在庫存管理方面,零售商需要明確知道供應(yīng)商的存貨情況,以便根據(jù)市場需求及時調(diào)整自己的銷售策略。供應(yīng)商也要了解零售商的銷售動態(tài),從而預(yù)測未來的貨品需求,確保供貨的及時與穩(wěn)定。而質(zhì)量管理的溝通,則更多地體現(xiàn)在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與提升上。雙方需要就產(chǎn)品的各項指標(biāo)達(dá)成共識,確保提供給消費(fèi)者的商品都是高品質(zhì)的。通過這樣密切的溝通與協(xié)作,零售商與供應(yīng)商之間逐漸建立起了一種高度信賴的關(guān)系,從而深入了解雙方的經(jīng)營理念和管理方式,進(jìn)一步促進(jìn)雙方信息的溝通和資源共享。此外,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),建立供應(yīng)商、物流提供商和其他供應(yīng)鏈利益相關(guān)者之間的共享數(shù)據(jù)平臺,包含采購訂單、發(fā)貨通知、質(zhì)量報告等供應(yīng)商信息,起運(yùn)地、目的地、貨物名稱、數(shù)量、發(fā)貨時間等物流信息,商品規(guī)格、型號、圖片等庫存信息,客戶基本信息,相關(guān)愛好,客戶需求信息等,實時監(jiān)控數(shù)據(jù),避免因信息不匹配而造成的錯誤。

(三)提高信息化庫存管理水平

對單個商品進(jìn)行細(xì)化管理。首先,不同種類的商品,其屬性、存儲方式以及市場需求都各有差異,需要對每一種類進(jìn)行詳細(xì)的分類。其次,同一類商品可能有不同的尺寸、重量或顏色等規(guī)格,需要對每一種規(guī)格都有明確地記錄和管理。再其次,商品生產(chǎn)日期關(guān)系到商品的質(zhì)量保證和消費(fèi)者的購買安全,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的記錄和追蹤,確保商品在最佳狀態(tài)下被銷售。

利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能補(bǔ)貨。通過實時掌握產(chǎn)品的銷售情況和庫存數(shù)據(jù)實時更新,實現(xiàn)智能補(bǔ)貨,一旦某類產(chǎn)品庫存量低于預(yù)設(shè)的警戒線,系統(tǒng)便可立即觸發(fā)采購流程,確保庫存得到及時補(bǔ)充,不僅能夠避免因庫存積壓而造成的資金占用和浪費(fèi),還能確保庫存量始終維持在滿足客戶需求的適宜水平。

(四)合理控制運(yùn)輸環(huán)節(jié)損耗

通過對大數(shù)據(jù)的處理和分析,更精準(zhǔn)地優(yōu)化冷鏈物流設(shè)施,提升運(yùn)營效率。尤其是在處理多品種小批量的貨源時,這類貨源在市場上呈現(xiàn)供不應(yīng)求的狀態(tài),傳統(tǒng)的物流方式很難滿足其靈活多變的需求,可以增加與之相對應(yīng)的品種多但批量小的小編組機(jī)冷車,并且在車輛上增加制冷劑、保溫箱和EDI等設(shè)備,實現(xiàn)對溫度的全程無死角監(jiān)控,確保貨物的品質(zhì)不受損害。此外,還可以對冷鏈物流中心進(jìn)行發(fā)散性布局,通過科學(xué)規(guī)劃,合理增加配送范圍的半徑,不僅能夠更好地覆蓋更廣闊的市場區(qū)域,還能提高物流的響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然,降低運(yùn)輸費(fèi)用也是冷鏈物流優(yōu)化不可忽視的一環(huán)。例如,降低車輛空載率、加大對車輛的考核力度、控制車輛運(yùn)輸時間等。

(五)提升物流配送效率

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),改變了物流運(yùn)營和決策的方式,提高物流配送效率,降低成本,提高客戶滿意度。

合理規(guī)劃配送方案。首先,確定明確且全面的評價指標(biāo),這些指標(biāo)是篩選最優(yōu)路線的基礎(chǔ),具體來說,核心指標(biāo)應(yīng)包括路線總距離、配送車的載貨量以及配送站數(shù)量等。其次,根據(jù)各指標(biāo)對配送效率影響的重要程度進(jìn)行排序,深入分析每一項指標(biāo)對整體配送效果的貢獻(xiàn)度,以及它們在不同情境下的相對重要性。再其次,對配送計劃進(jìn)行加權(quán)和打分,在這一過程中,除了考慮前述的基礎(chǔ)指標(biāo)外,還需兼顧如及時交貨量、運(yùn)輸成本等實際操作中不可忽視的因素。最后,在制定最優(yōu)配送方案時,還可以利用其他輔助技術(shù)。例如,GPS系統(tǒng)可以幫助超市監(jiān)控配送過程,自動化庫存管理系統(tǒng)可以減少定位和檢索產(chǎn)品時間等。

注重物流人員專業(yè)性。隨著世界向大數(shù)據(jù)時代的邁進(jìn),為了能夠更好地實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+物流”,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物流人員的專業(yè)培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)是物流人員融入企業(yè)、明確職責(zé)的首要環(huán)節(jié),要涵蓋員工崗位的明確定位、物流操作的基本流程、工作標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)解讀以及客戶服務(wù)理念的灌輸?shù)确矫?,這將有利于為公司創(chuàng)造良好的形象,提升顧客滿意度。鼓勵并支持物流人員參與信息技術(shù)培訓(xùn)同樣不容忽視,企業(yè)可以定期組織開展專業(yè)培訓(xùn)會議,邀請行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者或經(jīng)驗豐富的實戰(zhàn)人士,為物流人員傳授前沿的理念和實踐技能。此外,還可以搭建內(nèi)部學(xué)習(xí)交流平臺,鼓勵優(yōu)秀員工進(jìn)行經(jīng)驗分享,讓先進(jìn)的工作方法和個人心得在團(tuán)隊得以快速傳播,形成互幫互助、共同進(jìn)步的良好氛圍。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效地提高供應(yīng)鏈成本管理,促進(jìn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)采購、物流、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的高度融合,有效地降低企業(yè)成本,有利于企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展。

(作者單位:舜信(余姚)項目管理咨詢有限公司)

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