勞動(dòng)合同是企業(yè)與員工進(jìn)行雙向選擇、確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是保護(hù)雙方合法權(quán)益的基本依據(jù)。合規(guī)用工是企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的基礎(chǔ)前提，只有完善勞動(dòng)合同管理制度，及時(shí)與新入職員工簽訂書面勞動(dòng)合同，實(shí)現(xiàn)合法用工，才能降低用工風(fēng)險(xiǎn)，減少勞動(dòng)爭(zhēng)議，節(jié)約用工成本，保障企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。管理實(shí)踐中，個(gè)別用人單位忽視了對(duì)勞動(dòng)合同的有效管理，這種行為既侵害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益，也會(huì)將自身置于巨大的風(fēng)險(xiǎn)之中。

2023年2月，叢先生入職某公司，但雙方一直未簽訂書面勞動(dòng)合同。2024年1月，叢先生因故離職。隨后，他以公司未與其訂立書面勞動(dòng)合同為由向仲裁院申請(qǐng)仲裁，請(qǐng)求裁決公司支付其二倍工資差額。經(jīng)審理，仲裁院裁決支持了叢先生的請(qǐng)求。該公司不服該仲裁裁決并訴至法院。庭審中，該公司訴稱其已與叢先生簽訂書面勞動(dòng)合同，但其在離職時(shí)已將包括該勞動(dòng)合同在內(nèi)的資料盜走，并出具了該公司報(bào)案后的公安機(jī)關(guān)出警記錄。為此，請(qǐng)求法院判決不需要向被告支付二倍工資差額。法院經(jīng)審理，認(rèn)為該公司提供的證據(jù)不足以證明叢先生存在盜竊事實(shí)，應(yīng)承擔(dān)舉證不能的后果。據(jù)此，法院判決駁回該公司的訴訟請(qǐng)求并支持叢先生的主張。

法律解析

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》）第十六條規(guī)定：“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份?！钡诎耸l同時(shí)規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”從以上法條可以看出，與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同是用人單位的法定義務(wù)。否則，用人單位將承擔(dān)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資的法律責(zé)任。《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)制用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同的立法本意，主要是基于勞動(dòng)關(guān)系中勞動(dòng)者往往處于弱勢(shì)地位的特殊考慮。未簽訂書面勞動(dòng)合同二倍工資差額的性質(zhì)并非勞動(dòng)者的勞動(dòng)所得，而是對(duì)用人單位違反法律規(guī)定的一種懲戒，其目的在于提高書面勞動(dòng)合同的簽訂率，明晰勞動(dòng)關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)。

同時(shí)，根據(jù)民事訴訟的證據(jù)規(guī)則，當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)，有責(zé)任提供證據(jù)加以證明，即“誰主張誰舉證”。沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的，由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。

本案中，叢先生主張公司未與他簽訂勞動(dòng)合同，公司則以勞動(dòng)合同被盜為由進(jìn)行抗辯，但提交的公安機(jī)關(guān)受案出警記錄無法證明被盜事實(shí)，更不能證明雙方曾經(jīng)簽訂過書面勞動(dòng)合同，故此法院作出了上述判決。

合規(guī)提示

首先，在人力資源管理層面，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行合規(guī)操作，規(guī)避因未簽勞動(dòng)合同而帶來的二倍工資風(fēng)險(xiǎn)。一是擬定好勞動(dòng)合同文本，規(guī)模較大的企業(yè)可以一次性印制一定量的通用文本備用；二是規(guī)范簽訂勞動(dòng)合同的流程，比如固定每月的1日和16日簽訂或續(xù)簽過去半個(gè)月新入職員工或合同期滿員工的勞動(dòng)合同；三是指定人力資源專員對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，并且對(duì)其進(jìn)行關(guān)于勞動(dòng)合同專業(yè)知識(shí)的全面培訓(xùn)，保證其充分掌握簽訂和續(xù)簽的相關(guān)知識(shí)和流程；四是建立監(jiān)督檢查機(jī)制，除勞動(dòng)合同管理人自我檢查外，人力資源部門負(fù)責(zé)人還要定期對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽情況進(jìn)行檢查，分管人力資源的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以不定期對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽情況進(jìn)行抽查；五是利用人力資源管理系統(tǒng)，如釘釘、企業(yè)微信辦公等軟件，提醒人力資源部門在法律規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同。

其次，在勞動(dòng)合同內(nèi)容方面，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

遵循平等自愿協(xié)商一致原則。平等是指勞動(dòng)合同雙方地位平等，應(yīng)以平等身份簽訂勞動(dòng)合同。自愿是指簽訂勞動(dòng)合同完全是出于本人的意愿，不得采取強(qiáng)加于人和欺詐、威脅等手段簽訂勞動(dòng)合同。協(xié)商一致是指勞動(dòng)合同的條款必須由雙方協(xié)商達(dá)成一致意見后才能簽署。

遵守法律和行政法規(guī)規(guī)定。在執(zhí)行勞動(dòng)合同制度過程中，個(gè)別企業(yè)在合同文本中規(guī)定女職工不得結(jié)婚、不得懷孕生育子女，因工負(fù)傷協(xié)議后果自負(fù)，甚至約定“生死概不負(fù)責(zé)”等顯失公平的條款內(nèi)容，這些約定均違反了國(guó)家有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定，屬于無效或部分無效的合同。因此，在訂立合同前，勞資雙方一定要認(rèn)真審查每一項(xiàng)條款，就權(quán)利、義務(wù)及有關(guān)內(nèi)容達(dá)成一致意見，且嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定，簽訂合法規(guī)范的有效勞動(dòng)合同。

明確必備條款并以書面形式訂立。勞動(dòng)合同內(nèi)容是履行勞動(dòng)合同和處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要依據(jù)。勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下條款：勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等。除此以外，勞動(dòng)者與用人單位可協(xié)商約定其他條款。勞動(dòng)合同期限包括固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限三種形式。固定期限勞動(dòng)合同要有明確的終止日期；無固定期限的勞動(dòng)合同沒有明確的終止時(shí)間，但必須在勞動(dòng)合同中規(guī)定終止或者變更合同的條件；以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同，是以一項(xiàng)工作任務(wù)的完成時(shí)間為合同期限，也是有固定期限的一種特殊形式?！肮ぷ鲀?nèi)容”主要指應(yīng)該完成的工作任務(wù)的數(shù)量或指標(biāo)?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)法》（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)法》）規(guī)定，勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。因此，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)“工作內(nèi)容”的規(guī)定要與同崗、同工種的職工完成的任務(wù)相同。

既合法規(guī)范又兼顧實(shí)際。簽訂勞動(dòng)合同違反法律和行政法規(guī)可能會(huì)產(chǎn)生無效合同，但又不能機(jī)械地照搬照抄法律法規(guī)條文，因此需要結(jié)合不同區(qū)域、不同行業(yè)的用工實(shí)際，靈活把握運(yùn)用好法律規(guī)定留有余地的地方，比如《勞動(dòng)法》規(guī)定的每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)，平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)的工作制度，只要在這個(gè)范圍內(nèi)，每天工作時(shí)間約定為5小時(shí)還是7小時(shí)等，勞資雙方都可以通過協(xié)商確定，此即正確運(yùn)用法律和行政法規(guī)留有余地的一種情況。

于法周延于事簡(jiǎn)便，做到簡(jiǎn)繁結(jié)合。勞動(dòng)合同簽訂時(shí)要因人、因地、因事而異。簡(jiǎn)，是指便于理解又容易記憶，商量余地大。但條款過于籠統(tǒng)原則，可能產(chǎn)生認(rèn)識(shí)和理解上的分歧和爭(zhēng)議，容易埋下矛盾隱患。繁，是指在執(zhí)行時(shí)容易掌握，可以減少分歧和爭(zhēng)議的發(fā)生，但在簽約時(shí)較為煩瑣。因此，實(shí)踐中要簡(jiǎn)繁結(jié)合，如對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定的法定性、強(qiáng)制性規(guī)范，可以只約定按照某項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行即可；對(duì)于法律法規(guī)沒有明確具體規(guī)定或者允許當(dāng)事人變通的內(nèi)容，特別是容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的條款，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)約定。

準(zhǔn)確表述和理解重要條款。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即涉及勞資雙方的權(quán)利、責(zé)任和利益，并產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果?，F(xiàn)實(shí)中，個(gè)別用人單位為節(jié)約成本，通常會(huì)采用格式化的合同范本，甚至?xí)?duì)關(guān)鍵條款進(jìn)行“模糊”表述。比如，將薪酬條款籠統(tǒng)地規(guī)定為“參照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”或“公司有關(guān)規(guī)定”執(zhí)行，這樣的表述就存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。正確的表述不僅要明確薪酬金額，還需要具體到適用何種工時(shí)制度，而在語言表達(dá)和用詞上，也務(wù)必做到具體明確、通俗易懂，切勿含混不清，以免產(chǎn)生歧義。

規(guī)范試用期的約定。試用期并不是勞動(dòng)合同中的必備條款，是否約定試用期，由用人單位和勞動(dòng)者自主協(xié)商確定。當(dāng)事人沒有約定試用期的勞動(dòng)合同，不影響其成立與生效。相反，一旦約定了試用期，《勞動(dòng)合同法》就給勞動(dòng)合同加上了一道緊箍咒：勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過1個(gè)月；勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個(gè)月；勞動(dòng)合同期限3年以上固定期限和無固定期限的，試用期不得超過6個(gè)月。需要注意的是，同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。