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跨代協(xié)同,激活組織年輕態(tài)

2024-12-09 00:00鄧琳
人力資源 2024年11期

近日,民政部發(fā)布了《2023年民政事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》,公報(bào)披露,截至2023年底,全國(guó)60周歲及以上老年人口為29697萬(wàn)人,占總?cè)丝诘?1.1%,其中65周歲及以上老年人口為21676萬(wàn)人,占總?cè)丝诘?5.4%。這標(biāo)志著我國(guó)已經(jīng)正式步入“中度老齡化”社會(huì)。作為公共服務(wù)主要承擔(dān)者的事業(yè)單位,其人員組成在年齡結(jié)構(gòu)方面也不同程度地存在中老年員工比例上升趨勢(shì),如不對(duì)此加以重視將影響單位的創(chuàng)新力與活力,進(jìn)而影響事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。

M單位是N市政府下屬的一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu),致力于提升政府工作整體效能,確保各項(xiàng)公共事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為N市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。該單位業(yè)務(wù)范圍廣泛,涵蓋政策研究、項(xiàng)目對(duì)接、信息傳遞等多個(gè)領(lǐng)域,一方面在各政府部門間扮演橋梁角色,促進(jìn)政策的順利實(shí)施和項(xiàng)目的有效推進(jìn);另一方面還承擔(dān)著對(duì)外聯(lián)絡(luò)的任務(wù),與社會(huì)各界保持密切聯(lián)系,收集反饋信息,為政府決策提供參考。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,M單位通過(guò)實(shí)施彈性退休、強(qiáng)化在職培訓(xùn)、引進(jìn)青年人才等措施,有效克服了人才隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)老化等一系列問(wèn)題,為高質(zhì)量發(fā)展蓄力賦能。

M單位人員年齡結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

●人員隊(duì)伍存在年齡結(jié)構(gòu)老化趨勢(shì)

近年來(lái),M單位資深員工占比逐漸提升,他們憑借著豐富的經(jīng)驗(yàn)與熟練的業(yè)務(wù)為單位完成相關(guān)任務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)保障。然而,隊(duì)伍中資深員工占比的提升和青年員工儲(chǔ)備與接續(xù)的不足,提示該單位人力資源管理需要關(guān)注的問(wèn)題:一方面,隨著較多資深員工接近或已步入職業(yè)生涯后期,單位內(nèi)部知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的傳承與連續(xù)需求愈發(fā)緊迫;另一方面,人才隊(duì)伍整體偏大的年齡結(jié)構(gòu),會(huì)影響組織的創(chuàng)新活力,尤其是社會(huì)對(duì)公眾服務(wù)要求的不斷變化,對(duì)團(tuán)隊(duì)的快速響應(yīng)和問(wèn)題解決能力提出了更高的要求。

●知識(shí)、技能水平有待提升

隨著時(shí)代與科技的發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)員工掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、創(chuàng)新管理理念及跨領(lǐng)域協(xié)作能力的要求日益提高。M單位中資深員工盡管擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但在使用新興技術(shù)和管理方法時(shí)仍有所欠缺,這在一定程度上影響了該單位提供公共服務(wù)的效率與質(zhì)量。同時(shí),如何有效將工作經(jīng)驗(yàn)與新興技術(shù)進(jìn)行融合,促進(jìn)工作方式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,也成為M單位人力資源管理中一個(gè)需要審慎考量的問(wèn)題。

●青年人才的有效儲(chǔ)備偏少

對(duì)青年人才的有效引進(jìn)與培養(yǎng)是保障事業(yè)單位發(fā)展活力與未來(lái)發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵。然而,當(dāng)前部分事業(yè)單位的青年人才儲(chǔ)備有所不足,尤其對(duì)綜合型和掌握數(shù)字技能的年輕人才需求強(qiáng)烈。青年人才的合理引進(jìn)與儲(chǔ)備不僅關(guān)系著事業(yè)單位對(duì)外部環(huán)境快速變化的良好適應(yīng),還是事業(yè)單位科技應(yīng)用創(chuàng)新與管理轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力。如何吸引更多具有創(chuàng)新思維與技術(shù)專長(zhǎng)的青年加入,并在組織內(nèi)部形成有效的成長(zhǎng)支持與激勵(lì)機(jī)制,也是M單位亟須關(guān)注的議題。

老齡化挑戰(zhàn)下的人才對(duì)策

●實(shí)施彈性退休,開(kāi)展“銀發(fā)人才計(jì)劃”

針對(duì)人才隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題,M單位積極探索實(shí)施彈性退休并開(kāi)展“銀發(fā)人才計(jì)劃”,深挖銀齡資源。

1.實(shí)施彈性退休制度,旨在為資深員工提供更加靈活的職業(yè)生涯規(guī)劃選項(xiàng)。在具體操作上,M單位允許臨近退休但仍有工作意愿和能力的員工,根據(jù)個(gè)人健康狀況和職業(yè)興趣,選擇逐步減少工作時(shí)間或轉(zhuǎn)為顧問(wèn)角色。例如,實(shí)行半日工作制,或是參與周期性的項(xiàng)目咨詢,這既保證資深員工的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚶^續(xù)參與項(xiàng)目、創(chuàng)造價(jià)值,又可為年輕員工騰出職位,實(shí)現(xiàn)人員、工作的平穩(wěn)過(guò)渡。

2.開(kāi)展“銀發(fā)人才計(jì)劃”,旨在吸引經(jīng)驗(yàn)豐富但已退休的專家重返崗位或以顧問(wèn)身份參與重要項(xiàng)目。該計(jì)劃通過(guò)設(shè)計(jì)定制化的返聘合同,明確界定職責(zé)范圍、工作時(shí)間和薪酬待遇,吸引這些專業(yè)人才參與短期項(xiàng)目、專業(yè)培訓(xùn)或擔(dān)任戰(zhàn)略顧問(wèn),為單位行穩(wěn)致遠(yuǎn)護(hù)航。在具體操作上,M單位建立相關(guān)項(xiàng)目平臺(tái),將銀發(fā)人才的專業(yè)特長(zhǎng)與單位實(shí)際需求進(jìn)行精準(zhǔn)對(duì)接,為項(xiàng)目匹配適合的銀發(fā)人才;建立“銀發(fā)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室”和“銀發(fā)智庫(kù)”,利用銀發(fā)人才豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和前瞻視野,使其專注于行業(yè)趨勢(shì)分析、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品優(yōu)化或戰(zhàn)略規(guī)劃等領(lǐng)域,并組織開(kāi)展研討會(huì)和專題研究,定期發(fā)布研究報(bào)告,助力M單位在專業(yè)能力上取得突破。經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐,“銀發(fā)人才計(jì)劃”成效顯著。據(jù)M單位內(nèi)部統(tǒng)計(jì),有返聘專家直接參與的項(xiàng)目成功率提升至85%,較之前增長(zhǎng)了10個(gè)百分點(diǎn);返聘專家在政策創(chuàng)新與服務(wù)模式改進(jìn)方面貢獻(xiàn)了5項(xiàng)重要建議,其中3項(xiàng)已被采納并實(shí)施,有效推動(dòng)了M單位服務(wù)效能與公眾滿意度的雙重提升。

●強(qiáng)化在職培訓(xùn),進(jìn)行跨代知識(shí)傳遞

針對(duì)知識(shí)、技能水平的提升需求,M單位基于資深員工在專業(yè)上的優(yōu)勢(shì),打造持續(xù)學(xué)習(xí)與信息共享的組織文化,建設(shè)有效的代際溝通與合作橋梁,促進(jìn)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的傳承,使單位里中青年人才實(shí)現(xiàn)專業(yè)上的突破,有能力擔(dān)起重任,并有效應(yīng)對(duì)老齡化挑戰(zhàn)下M單位對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)、創(chuàng)新管理理念及跨領(lǐng)域協(xié)作能力的迫切需求,使組織煥發(fā)活力。

1.構(gòu)建系統(tǒng)化的在職教育培訓(xùn)體系,強(qiáng)調(diào)個(gè)性化與實(shí)用性相結(jié)合。在具體操作上,M單位依托云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù),開(kāi)發(fā)在線學(xué)習(xí)平臺(tái),根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,定制化推送最新的政策解讀、信息技術(shù)應(yīng)用、管理理論與實(shí)踐案例等內(nèi)容;與行業(yè)專家、高等學(xué)府進(jìn)行合作,定期舉辦培訓(xùn)班,鼓勵(lì)員工參與行業(yè)認(rèn)證與資格考試,如數(shù)字技能認(rèn)證、項(xiàng)目管理專業(yè)人士(PMP)認(rèn)證等;建立學(xué)習(xí)積分制度,將員工的學(xué)習(xí)成果與績(jī)效考核、晉升機(jī)會(huì)掛鉤,形成有效激勵(lì)。經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐,M單位內(nèi)部數(shù)據(jù)顯示,員工參與培訓(xùn)的完成率高達(dá)90%,80%的參訓(xùn)員工在有關(guān)技能測(cè)試中表現(xiàn)出明顯進(jìn)步,如員工整體的信息技術(shù)應(yīng)用能力提升20%,管理創(chuàng)新能力提升15%。這些進(jìn)步在工作效能上的直接表現(xiàn)包括文件處理時(shí)間縮短10%、項(xiàng)目管理效率提高18%等,單位的整體服務(wù)質(zhì)量和公眾滿意度得到顯著提升。

2.促進(jìn)跨代知識(shí)傳遞,構(gòu)建導(dǎo)師與學(xué)員互助計(jì)劃。M單位組織建立跨年齡段的項(xiàng)目小組,安排年輕員工與資深員工搭檔,使二者在日常工作中緊密合作,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)與新知的自然交流;定期舉辦“智慧沙龍”和“技能工作坊”,讓不同代際員工分享各自的專業(yè)知識(shí)與最佳實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同探索新技術(shù)、新理論,營(yíng)造積極的跨代合作氛圍;設(shè)立“知識(shí)大使”,由在互助計(jì)劃中表現(xiàn)突出的員工擔(dān)任“大使”,負(fù)責(zé)在單位內(nèi)部推動(dòng)知識(shí)的管理與共享,形成知識(shí)流動(dòng)的良好生態(tài)。經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐,M單位的跨代知識(shí)傳遞策略成效顯著,員工間知識(shí)交流頻次增加30%,年輕員工的業(yè)務(wù)熟悉度提高25%,資深員工對(duì)新技術(shù)的掌握程度上升15%,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)傳承與創(chuàng)新并舉。

●引進(jìn)青年人才,建立長(zhǎng)期培養(yǎng)機(jī)制

面對(duì)青年人才儲(chǔ)備偏少的情況,M單位采取創(chuàng)新策略,精準(zhǔn)引才與系統(tǒng)育才并重,融合終身學(xué)習(xí)理念,構(gòu)建起適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代需求的青年人才梯隊(duì)。

1.實(shí)施精準(zhǔn)引才計(jì)劃,旨在吸引具有創(chuàng)新精神和數(shù)字技能的青年才俊。具體措施包括設(shè)立數(shù)字創(chuàng)新人才吸引專項(xiàng)計(jì)劃,明確招聘目標(biāo),針對(duì)大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才,開(kāi)展校園招聘和社會(huì)招聘,利用在線平臺(tái)和高校合作,拓寬人才來(lái)源;面向青年人才,舉辦“創(chuàng)新挑戰(zhàn)賽”,設(shè)置模擬實(shí)際工作場(chǎng)景的挑戰(zhàn)任務(wù),優(yōu)勝者可獲得在M單位實(shí)習(xí)或直接入職的機(jī)會(huì),以此展示M單位對(duì)創(chuàng)新與技術(shù)的重視;引入人才推薦制度,鼓勵(lì)現(xiàn)有員工推薦符合要求的青年人才,推薦成功者可獲得獎(jiǎng)勵(lì),以增強(qiáng)引才動(dòng)力。相關(guān)措施實(shí)施一年后,M單位青年員工比例從15%提升至25%,技術(shù)崗位青年員工占比翻倍,有效提升了單位的技術(shù)實(shí)力與創(chuàng)新能力。

2.構(gòu)建青年人才長(zhǎng)效培養(yǎng)機(jī)制,確保新進(jìn)人才持續(xù)成長(zhǎng),良好適應(yīng)未來(lái)發(fā)展。具體措施包括設(shè)計(jì)個(gè)性化成長(zhǎng)路徑,結(jié)合每位青年員工的興趣與專長(zhǎng),制訂包含線上課程、線下實(shí)訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)在內(nèi)的多元化培訓(xùn)計(jì)劃;實(shí)施導(dǎo)師制,為每位青年人才匹配高級(jí)別資深員工作為導(dǎo)師,定期進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo),加速青年人才的專業(yè)成長(zhǎng)與職業(yè)素養(yǎng)提升;推行項(xiàng)目責(zé)任制,讓青年員工在實(shí)戰(zhàn)中擔(dān)任重要角色,參與跨部門項(xiàng)目,提升其團(tuán)隊(duì)協(xié)作與項(xiàng)目管理能力。相關(guān)措施實(shí)施一年后,M單位青年人才完成各類培訓(xùn)課程平均每人超過(guò)5門,參與項(xiàng)目管理的比例從20%上升至60%,解決問(wèn)題與創(chuàng)新實(shí)踐的能力得到顯著提升。

作者單位 南平市人民政府辦公室協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)中心