信用卡非得拖到最后一天才去還;臟衣服堆成一座小山也懶得去管;原本上星期就該做完的策劃案,可轉眼明天就是最后期限;就這樣,白天明明能搞定的工作一定要耗到夜晚,最后一通手忙腳亂。上述人群具備一個共同的屬性——“拖延”。
常與拖延聯系起來的,還有完美主義。某些拖延就是由完美主義傾向引起的,這并非拖延者缺乏能力或不夠努力,而是因為他們力求完美。完美主義者共同的心聲是“多給我一些時間,我可以做得更好”,菜須得準備齊全才能開火下鍋,但是他們需要多少時間,做到多好,其實心里也沒數。
完美主義者就是這樣用自我暗示的方式給內心持續(xù)加壓——沒有什么是我無法做到的,如果不能把事情做好,那么它根本就不值得去做;如果這一次我做得很好,那么我每次都應該做得比上次更好。心理學上有一個撐桿跳效應——如果這次起跳跨越了某個高度,那么下次勢必要跨越更高的高度。完美主義者在所有事情上都在追求完美,而不一定是成功,所有事情都要達到一個很高的境界,他們不愿意匆匆忙忙開始,因此拖延變得不可避免。
點評:慣性定律最難的是從靜止不動的狀態(tài)起動,只要一起動,大多數人都會保持運轉下去。生活中最難的莫過于從溫暖的被窩中起床,可一旦你起床,當天的行動也就開始。所以,多對自己說現在的狀態(tài)已經很好,可以開始了,意識到一點錯誤不犯是不可能的。
晚上的工作從傍晚開始醞釀感情,吃塊巧克力,再喝杯酸奶。沐浴更衣后回到房間擦一遍爽膚水,兩遍潤膚露,再往房間里噴點香水,最后給自己泡一壺菊花茶呷兩口。打開空白的word文檔,閉上眼睛,深吸一口氣,感覺靈感泉涌,心平如鏡,這時,開始犯困了……告訴自己困了睡吧,明天趕趕也能出活,反正沒我,你們誰也玩不轉……
在某些情態(tài)下拖延甚至是被鼓勵的,趕在最后一刻搶閘完成任務,還同時滿足了虛榮心——只用很短的時間卻能取得不錯的甚至比別人好的結果,何樂而不為呢?把事情拖著一方面證明你在團隊中受重視的程度,無足輕重的人拖團隊的后腿會被罵得狗血淋頭,可舉足輕重的人最后時刻出手就是沉得住氣,力挽狂瀾。遲到就是拖延的一個具體表現形式,它們有著共通的道理,等待者對此深惡痛絕,遲到者卻非常享受這種被期待、被萬眾矚目的變態(tài)快感。
點評:個人撼動團隊利益永遠會讓你身處被動。即便身居高位也不敢無限消費特權,大家即便在明面上不迂怒于你也會在下面頗有微詞。你得意識到主動拖延癥的受害者是自己,當悉心營造的和諧關系就這樣稀里糊涂地被破壞,總有一天你會覺得在發(fā)展的道路上是如此舉步維艱。
身在印度的美國經濟學家阿克洛夫曾接到“將一箱衣服從印度郵遞回美國”的任務,但阿克洛夫估計這將占去一整個工作日的時間,他決定下周—有空再寄,就這樣,一等就是八個月,直到阿克洛夫要回國了,仍然沒能解決。也許這個故事會讓那些愛拖延的人們感到欣慰,就連2001年諾貝爾經濟學獎得主阿克洛夫都會拖延!我們犯個懶又有什么關系?
除了諾貝爾獎得主,拖延癥患者們還會搬出英國《新科學家》周刊最新得出的調查研究一一經常遲到、懶惰、情緒化的員工竟是難得的人才。經常遲到的人往往越是夜深做得越起勁;懶惰的人常常一次做多件事,效率高;情緒化的人往往很有創(chuàng)意。
我們可以看出這是職場人面對窘境無奈的調侃。在職場中,上級下達的工作任務可不是寄一件衣服那么簡單。這是最普遍的拖延,工作越多越不想干,它們或大或小,或難或簡,無聲地噬咬著職場人的心力與耐性。他們最終會對自己說:工作總是做不完的,推到明天就是明天的事了,明天再說,但往往明天到了,還有下一個明天。
點評:如果你覺得任務繁重,沒有頭緒,也許是時間管理出了問題。我們建議你在面對一個巨大的任務時將它分割成易于控制的小塊,使它易于管理。然后相應地安排你的時間。
首先,你明確了完成整個任務的各個步驟,只要循序完成各小塊就能成功,畏難情緒會減輕;其次,把一個任務拆分為若干塊,可以使你的進度顯得更顯著,并能多次體會達到目標的喜悅;最后,較小的任務段易于估計時間。從而加強對完成時間的控制。
一個該打的電話或者是一封該發(fā)出的郵件,很多事就擺在眼前,但是你總要先安撫一下自己焦急不安的小心臟,有些事情知道如何去做,卻不知道如何開始,可以肯定的是你一直在擔心:“我能做好嗎?做錯了會有哪些可怕的后果?”面對著一個空洞的目標和規(guī)劃心生幻想,如果項目時間表能像時間一樣順其自然地向前推動該多好,事實上在你想這些問題時時間已悄悄溜走……
這種不自信來自于對失敗的臆想和無限放大,一件小事的后果,甚至一個小錯誤往往被你夸大到無以復加的地步。但凡出現一點失敗的苗頭,他們就會覺得這事完蛋了,萬事的結果不是成功就是失敗。此類拖延癥,是因為不想做任何會證明自己不能勝任的事情,而且最好跟可能發(fā)生這個錯誤有關的東西和事情統(tǒng)統(tǒng)不要出現在自己眼前,而一旦出了問題就算不是自己的責任,你也會攬到自己身上,這讓此類拖延癥患者徹底心理癱瘓。
點評:接受個人成長的挑戰(zhàn),同時獎勵自己,這是對付自信不足而導致拖延最好的方法之一。找一個你平常會推脫的重要目標,為自己決定完成時的適當獎勵。例如,獲得十個新客戶后買一只新公文包送給自己;在閣樓清理干凈或清洗地毯后,送自己一雙新鞋子;為獲得提高而進行培訓,承諾自己在畢業(yè)后可到海上遨游兩星期。必須對自己惟誠是問,工作完成就獎勵自己,沒有完成就不獎勵,但是注意獎勵的大小應與工作量相稱。