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新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

2024-12-13 00:00李繼紅
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年36期

摘要:新時(shí)期下企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),既可以穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展,還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作之間有著密切的聯(lián)系,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能建立更加安全穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境。所以,文章就對新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)存在的問題、具體的建設(shè)措施以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范規(guī)避措施進(jìn)行以下詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);信息溝通;執(zhí)行;財(cái)務(wù)監(jiān)督

隨著我國企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)也面臨著更加嚴(yán)峻的內(nèi)外環(huán)境,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能建立穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,才能提高自身的綜合實(shí)力,更好地應(yīng)對外部環(huán)境的挑戰(zhàn)。

一、新時(shí)期下企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)的重要意義

(一)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展

加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化,幫助經(jīng)營者制定科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,保證企業(yè)各項(xiàng)資源的合理分配,確保了企業(yè)財(cái)務(wù)活動和經(jīng)營活動的順利實(shí)施,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),主要目的是進(jìn)行財(cái)務(wù)行為的約束,幫助企業(yè)做好預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整,做好現(xiàn)金流量的管控,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化實(shí)施,將財(cái)務(wù)管理的職能價(jià)值充分發(fā)揮出來,為促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。而且加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),還可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),協(xié)助企業(yè)落實(shí)好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使得企業(yè)可以更好地應(yīng)對新時(shí)期背景下的市場環(huán)境變化,保證了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益

新時(shí)期背景下,企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)工作,還可以幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國市場環(huán)境的不斷完善,當(dāng)前企業(yè)所面臨的市場競爭也越發(fā)激烈,要穩(wěn)定自身的市場地位,確保良好的經(jīng)營效益,需要科學(xué)內(nèi)控制度的支持,才能保證企業(yè)資源的合理分配。在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)時(shí),能夠進(jìn)一步完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,保證工作人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度以及機(jī)制要求來落實(shí)好各項(xiàng)工作,能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)配置,減少不必要的資源浪費(fèi),提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提高企業(yè)的市場競爭力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系分析

(一)內(nèi)控制度建設(shè)水平影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平

準(zhǔn)確地掌握好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范之間的關(guān)系,能夠幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)控模式,提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范水平。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)控管理的重要構(gòu)成,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和分析,了解導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素等,進(jìn)而為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供重要的參考和協(xié)助,提高企業(yè)整體的防范水平。當(dāng)前企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型也越發(fā)復(fù)雜,通過做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,能夠幫助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)識別,幫助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)的深入分析評估,進(jìn)而制定合理化的防范措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),能夠幫助企業(yè)完善現(xiàn)有的制度內(nèi)容,完善企業(yè)的管理模式,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問題和不足之處,進(jìn)而幫助企業(yè)制定具有針對性的防范措施。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平影響內(nèi)控的工作效率

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范水平,也會直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作效率。在完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案時(shí),可以為內(nèi)控工作提供重要的參考信息,例如風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)信息,方便企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,減少內(nèi)控問題的發(fā)生。在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí),能夠借助先進(jìn)信息技術(shù)的幫助來識別和評估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能和概率,并制定科學(xué)的應(yīng)對措施,既提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平,也保證了內(nèi)部信息的真實(shí)性,能夠?yàn)閮?nèi)控工作提供準(zhǔn)確可靠的參考信息。此外,通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估分析,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的薄弱之處以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而更具針對性地完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性。

三、新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)現(xiàn)狀

(一)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

目前,許多企業(yè)還存在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善的問題,難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要價(jià)值,未能做好企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)的識別,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中存在著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),部分企業(yè)會存在表面化的問題,制度內(nèi)容過于形式化,未能和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合,缺乏制定明確細(xì)化的內(nèi)容,當(dāng)發(fā)生財(cái)務(wù)問題時(shí),未能提供制度指導(dǎo)。目前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程也過于繁瑣,例如在開展費(fèi)用審批時(shí),需要多個(gè)部門共同審批,不僅影響了審批效率,也未能明確具體的審批責(zé)任,既影響了工作效率,也會造成責(zé)任推卸的問題,影響了企業(yè)內(nèi)部工作的高效實(shí)施。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識較差

在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作時(shí),部分企業(yè)的內(nèi)控意識較差,沒有重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施,未能正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要價(jià)值。例如,部分管理人員并不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,沒有及時(shí)更新制度內(nèi)容,也沒有配備專業(yè)的人員開展內(nèi)控工作。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的直接執(zhí)行者,但是部分財(cái)務(wù)人員也缺乏正確的內(nèi)控意識,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,整體的執(zhí)行力并不高。例如,部分財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)做好應(yīng)收賬款管理工作,未能及時(shí)督促相關(guān)人員做好催款工作,也沒有及時(shí)做好欠款信息的更新工作,導(dǎo)致企業(yè)的資金得不到有效的控制。

(三)內(nèi)部信息溝通不夠暢通

暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制,是提高企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率的重要措施,也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的關(guān)鍵內(nèi)容,但是由于各種因素的影響,目前許多企業(yè)都缺乏暢通的信息溝通機(jī)制。當(dāng)前許多企業(yè)都面臨著平級信息傳遞的問題,缺乏完善的信息傳遞平臺,不利于各個(gè)部門進(jìn)行信息的交流和傳遞。此外,在經(jīng)營發(fā)展中,各個(gè)部門之間存在著各自為政的現(xiàn)象,沒有做好部門信息的及時(shí)共享,未能配合財(cái)務(wù)部門提供更具時(shí)效性的信息,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效實(shí)施。企業(yè)在經(jīng)營中,上下級的信息傳遞也存在著較大的阻礙,下級的信息很難及時(shí)傳達(dá)到上級管理部門當(dāng)中,導(dǎo)致管理人員對于企業(yè)一線工作的了解不夠全面,很難準(zhǔn)確地分析企業(yè)的經(jīng)營情況,進(jìn)而很難做出科學(xué)的決策,甚至可能會出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,也會影響企業(yè)經(jīng)營效益的提升。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度不夠

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度并不高,難以保證整體的內(nèi)控效果。第一,當(dāng)前企業(yè)的資金使用監(jiān)控水平有待提高。資金作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要資源,做好資金使用的審批,可以保證資金的安全以及合理使用,減少資金的浪費(fèi)和損失。但是許多企業(yè)在使用資金時(shí),會存在監(jiān)控手段單一的問題,監(jiān)控水平不高,導(dǎo)致資金的價(jià)值得不到充分的發(fā)揮。第二,企業(yè)的成本費(fèi)用控制水平有待提高。良好的成本費(fèi)用控制水平是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要前提,但是在實(shí)際執(zhí)行中,部分企業(yè)并沒有制定完善的成本預(yù)算制度,未能做好相關(guān)成本費(fèi)用的有效控制。例如,部分企業(yè)沒有落實(shí)好全面預(yù)算管理工作,沒有做好預(yù)算執(zhí)行管控,導(dǎo)致許多部門都存在預(yù)算執(zhí)行問題,難以控制各個(gè)部門的成本費(fèi)用支出情況。

(五)缺乏完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

完善的監(jiān)督機(jī)制,可以保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的有序?qū)嵤?,能夠有效地保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性,減少了財(cái)務(wù)問題的發(fā)生,也進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的經(jīng)營實(shí)力和競爭力。然而部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中會存在財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善的問題,沒有做好企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的全面監(jiān)督,沒有制定明確詳細(xì)的監(jiān)督對象、監(jiān)督流程和方式等,整體的監(jiān)督效果偏低,難以避免財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。

(六)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系較為落后

當(dāng)前企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系比較落后,部分企業(yè)依然使用落后的人工模式開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,分析精準(zhǔn)性難以保證,進(jìn)而很難準(zhǔn)確地識別出企業(yè)經(jīng)營中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),企業(yè)缺乏完善的評估流程,缺乏專業(yè)的評估方法,所制定的評估指標(biāo)體系缺乏科學(xué)性和客觀性,難以保證評估的有效性,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平的提升。

四、新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)的優(yōu)化措施

(一)健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

新時(shí)期下企業(yè)不僅面臨著復(fù)雜的競爭環(huán)境,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增多,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,提高內(nèi)部控制水平,減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。第一,內(nèi)控人員需要全面了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié),了解企業(yè)的經(jīng)營情況,進(jìn)而制定符合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的內(nèi)控制度,才能將內(nèi)控作用全面地發(fā)揮出來。例如,內(nèi)控人員需要了解最新的法律制度,結(jié)合法律政策的變化來及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的時(shí)代性。第二,企業(yè)要制定明確詳細(xì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制定,能夠解決企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)問題,因此針對不合理財(cái)務(wù)事件,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從制度角度進(jìn)行明確的解釋,為之后的工作處理提供明確的參考。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)當(dāng)將制度內(nèi)容覆蓋到所有財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),例如覆蓋資金管理、合同審核、生產(chǎn)管理、法務(wù)管理等,并結(jié)合常見的問題提出具體的解決辦法,更好地指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員開展高效的內(nèi)控工作。第三,企業(yè)在健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),還應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,特別是做好審批流程的優(yōu)化,明確相關(guān)部門以及人員的審批責(zé)權(quán),提高審批效率,以保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識

要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,需要增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控意識,引導(dǎo)全體員工樹立正確的內(nèi)控意識,重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施。第一,企業(yè)需要增強(qiáng)管理人員的內(nèi)控意識,從制度上、資源上重視內(nèi)控工作的實(shí)施。例如,管理人員需要設(shè)置專業(yè)的內(nèi)控隊(duì)伍,督促內(nèi)控人員做好財(cái)務(wù)問題的分析,并制定完善的管控措施,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二,企業(yè)要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識。財(cái)務(wù)人員作為內(nèi)控工作的實(shí)施者,不僅需要樹立正確的內(nèi)控意識,還應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的內(nèi)控知識,因此企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控知識培訓(xùn)工作。例如,培訓(xùn)人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施情況來制定針對性的培訓(xùn)課程,制定財(cái)務(wù)知識、運(yùn)營知識、法律知識、信息技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)課程,不斷地提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,能夠采取專業(yè)的方法來開展內(nèi)控工作。第三,為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效實(shí)施,企業(yè)需要明確內(nèi)控責(zé)任,制定具體的內(nèi)控任務(wù),根據(jù)內(nèi)控任務(wù)來分配足夠的資源和人力,保證內(nèi)控任務(wù)的順利完成,才能更好地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

(三)建立完善的內(nèi)部信息交流機(jī)制

為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利實(shí)施,企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部信息交流機(jī)制,方便內(nèi)控人員做好相關(guān)信息的全面收集和整理。第一,企業(yè)需建立完善的信息溝通機(jī)制,推動各個(gè)部門之間的信息傳遞溝通,拉近各個(gè)部門之間的關(guān)系。例如,企業(yè)可以針對平級部門信息傳遞以及上下級部門的信息傳遞,制定專門的信息傳遞制度,明確各自的信息傳遞責(zé)任,保證各項(xiàng)信息的有效傳遞。第二,企業(yè)需要建立單獨(dú)的內(nèi)部溝通平臺,方便內(nèi)部信息的及時(shí)傳遞。各個(gè)部門需要按照相關(guān)規(guī)定按時(shí)在內(nèi)控平臺上更新最新的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,例如,更新預(yù)算執(zhí)行信息、費(fèi)用報(bào)銷信息等,方便內(nèi)控人員掌握更具時(shí)效性的信息,才能更加準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,才能為決策者提供全面的參考信息,制定出科學(xué)的決策,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度

為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算管理工作,全面提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力度。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算編制工作,做好資源的合理分配,保證資金的合理使用。各個(gè)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),需要結(jié)合部門發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合上一年度的收支情況來制定合理的預(yù)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制指導(dǎo),根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來采取不同的預(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制的科學(xué)性。第二,企業(yè)需要進(jìn)一步提升預(yù)算執(zhí)行水平,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)施。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,就要協(xié)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行原因分析,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),保證預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)施。第三,為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的考核機(jī)制,對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行全面的評價(jià)考核。企業(yè)需要制定定量和定性的考核指標(biāo),制定多元化的考核指標(biāo),對財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行效果進(jìn)行全面準(zhǔn)確的評價(jià)。例如,開展預(yù)算評價(jià)考核時(shí),需要對各個(gè)部門的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評價(jià),針對預(yù)算偏差,設(shè)定明確的偏差范圍,按照偏差范圍來給予不同等級的評價(jià)。

(五)建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,能夠更好地約束企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,因此企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制。第一,企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)監(jiān)督的部門以及相關(guān)職責(zé),制定明確的監(jiān)督制度,為監(jiān)督人員提供全面的依據(jù),保證整體的監(jiān)督效果。例如,企業(yè)需要針對財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題來細(xì)化監(jiān)督內(nèi)容,提高監(jiān)督的全面性和有效性,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二,企業(yè)要制定科學(xué)的監(jiān)督方法,做好各個(gè)部門的有效監(jiān)督。例如,監(jiān)督人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析評估各個(gè)部門可能會發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并制定針對性的監(jiān)督方式,避免問題和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如,針對財(cái)務(wù)內(nèi)控常見的問題以及重大項(xiàng)目,監(jiān)督人員需要做好重點(diǎn)監(jiān)督工作,制定嚴(yán)格的審查制度,提高監(jiān)督力度,才能保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范實(shí)施。

(六)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系

為了增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,準(zhǔn)確預(yù)估企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能制定針對性的防范措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。為了提高財(cái)務(wù)信息分析的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,切實(shí)做好財(cái)務(wù)信息的全面分析,進(jìn)而準(zhǔn)確評估企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估流程,制定科學(xué)的評估流程,保證評估的有效性。在制定風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)參考企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及現(xiàn)代化發(fā)展要求來制定可量化的評估指標(biāo),全面做好財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的審查,切實(shí)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估和防范。

五、新時(shí)期企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施

(一)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

新時(shí)期下企業(yè)面臨著更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,全面做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范工作,切實(shí)減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。第一,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案的編制,建立長期和短期的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。例如,企業(yè)需要制定現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,按照月度、季度和年度的時(shí)間來分析企業(yè)的現(xiàn)金流支出情況,一旦超出預(yù)算范圍,則發(fā)出預(yù)警信號,提醒財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理問題,減少現(xiàn)金的流失,也進(jìn)一步控制好企業(yè)的現(xiàn)金支出。第二,企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警模式,制定科學(xué)的預(yù)警流程,采用明確的評估標(biāo)準(zhǔn),采用先進(jìn)的評估方法,進(jìn)而開展全面的風(fēng)險(xiǎn)評估工作。例如,工作人員可以采用單變量和多變量的模式開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析工作,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)而更加精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的主體責(zé)任,充分調(diào)動各個(gè)部門在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的參與積極性,才能開展全面有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。

(二)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系

為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,企業(yè)需要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系,全面分析企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第一,企業(yè)需要制定全面的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,并跟隨市場變化來調(diào)整指標(biāo)內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立可量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,例如制定償債能力指標(biāo)、資產(chǎn)規(guī)模指標(biāo)、現(xiàn)金流指標(biāo)、負(fù)債水平指標(biāo)等,全面監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定宏觀的指標(biāo),進(jìn)而更加全面地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營情況。例如,工作人員可以制定應(yīng)急資金儲備指標(biāo)、總資產(chǎn)回報(bào)率指標(biāo)、盈利能力等相關(guān)指標(biāo),進(jìn)而綜合分析企業(yè)的盈利能力以及存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的約束力

為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的約束力,采用有效的方式做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立民主化的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)做好財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督工作,減少徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,切實(shí)避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督,約束財(cái)務(wù)人員的日常工作行為,減少工作失誤以及利益化行為的發(fā)生,切實(shí)保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。例如,在日常監(jiān)督中,要做好現(xiàn)金流量的監(jiān)督、逾期負(fù)債的監(jiān)督、資產(chǎn)變現(xiàn)能力的監(jiān)督等。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好合同管理工作,避免違約風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免對企業(yè)造成財(cái)務(wù)損失。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部約束機(jī)制,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因探討工作,結(jié)合原因來制定可行的防范控制措施,做好預(yù)防性措施以及抑制性措施,全面降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

總的來說,為了保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)十分重要,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展創(chuàng)建穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范水平。因此,要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),需要采取相關(guān)的措施來做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證企業(yè)資金的安全,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

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(作者單位:山西亞美大寧能源有限公司)