摘要：為了提高學(xué)生檔案管理的效率，方便對學(xué)生信息進(jìn)行管理，設(shè)計了中職學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。對系統(tǒng)的設(shè)計原則和架構(gòu)進(jìn)行分析，基于B/S架構(gòu)對系統(tǒng)的模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，主要包括成績管理、系統(tǒng)管理、學(xué)籍管理等。通過對系統(tǒng)的測試，表明所設(shè)計的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的運行良好、應(yīng)用可靠、存儲量比較大，能夠通過計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理，提高了中職學(xué)生信息的管理效率，為用戶查詢提供了方便。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案檔案管理系統(tǒng)設(shè)計中職院校

ResearchoftheDesignoftheFileManagementInformationSystemforSecondaryVocationalStudents

GUONing

JiningSeniorVocationalSchool，Ji’ning，ShandongProvince，272075China

Abstract：Inordertoimprovetheefficiencyofstudentfilemanagementandfacilitatethemanagementofstudentinformation，thefileinformationmanagementsystemforsecondaryvocationalstudentshasbeendesigned.Thearticleanalyzesthedesignprinciplesandarchitectureofthesystem，anddesignsthemodulesofthesystemindetailbasedontheB/Sarchitecture，mainlyincludingperformancemanagement，systemmanagement，studentstatusmanagement，etc.Throughthetestofthesystem，ithasbeenshownthatthedesignedstudentfilemanagementsystemworkswell，whichisreliableandhasalargestoragecapacity.Itcanmanagestudentinformationthroughthecomputers，improvetheefficiencyofsecondaryvocationalstudentsinformationmanagement，andprovideconvenienceforuserquery.

KeyWords：Studentfiles;Filemanagement;Systemdesign;Secondaryvocationalcolleges

在科學(xué)計數(shù)不斷發(fā)展的過程中，計算機(jī)科學(xué)也越來越成熟，在人類社會各領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用。學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)是中職院校的主要部分，對于教學(xué)管理和學(xué)校決策具有重要作用，能夠為管理人員提供快捷的信息查詢方式。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)還能夠為用戶提供豐富的功能，使用戶能夠自動化操作，避免手工操作出現(xiàn)誤差，使檔案管理效率得到提高。所以，學(xué)校信息檔案管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化能夠為學(xué)校帶來顯著效果[1]。

1學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的架構(gòu)和原則

1.1系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計

基于B/S架構(gòu)實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計，包括表示層、邏輯層和數(shù)據(jù)層，不同層的功能不同。系統(tǒng)架構(gòu)詳見圖1。

圖1系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計

1.1.1表示層

該層能夠?qū)崿F(xiàn)用戶權(quán)限訪問控制與數(shù)據(jù)交互，利用Web瀏覽器實現(xiàn)頁面功能[1]。其利用分級用戶管理實現(xiàn)用戶權(quán)限的訪問控制，從而滿足不同用戶群體的需求，對用戶賬號和密碼進(jìn)行驗證后，根據(jù)超文本預(yù)處理器（HypertextPreprocessor，PHP）技術(shù)，對頁面用戶權(quán)限驗證，從而提高系統(tǒng)的安全性。其通過數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)表示層和邏輯層的連接，有效地處理數(shù)據(jù)和信息。

1.1.2邏輯層

該層根據(jù)PHP語言對數(shù)據(jù)傳輸接口進(jìn)行調(diào)用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯規(guī)則的設(shè)置。GET機(jī)制利用明文顯示對系統(tǒng)頁面進(jìn)行交互，將信息設(shè)置在頁面地址中，通過頁面?zhèn)鬟f鏈接地址。根據(jù)不可見的方式，實現(xiàn)POST機(jī)制信息的傳遞，驗證系統(tǒng)的安全性。此層能夠利用PHP原生數(shù)據(jù)庫接口對數(shù)據(jù)交互功能進(jìn)行實現(xiàn)，使用MySQL數(shù)據(jù)庫語句實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互[2]。

1.1.3數(shù)據(jù)層

該層包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web服務(wù)器，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。數(shù)據(jù)管理功能包括數(shù)據(jù)增加、刪除、修改、查看等，通過Web后端管理頁面，能夠使前端數(shù)據(jù)得到實現(xiàn)，從而使數(shù)據(jù)更加的安全[2]。

1.2系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)

系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是創(chuàng)建中職學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)，能夠錄入在校學(xué)生入校基本信息、學(xué)習(xí)成績等，創(chuàng)建數(shù)字化校園平臺，使教學(xué)服務(wù)和學(xué)生管理的水平得到提高。通過創(chuàng)建學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[3]。在系統(tǒng)設(shè)計過程中，要求系統(tǒng)代碼滿足數(shù)字化校園編碼的規(guī)則，修改不符合系統(tǒng)需求的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源、總數(shù)據(jù)庫和門戶系統(tǒng)的集成交流。

學(xué)生檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計比較復(fù)雜，使用計算機(jī)處理程序的精準(zhǔn)化和自動化來節(jié)約人力、物力等資源，使信息處理的透明性和準(zhǔn)確性得到提高[3]。

2系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計

2.1系統(tǒng)管理模塊

通過此模塊初始化系統(tǒng)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份還原、代碼管理和用戶管理等。用戶管理包括設(shè)定角色功能、分配用戶權(quán)限，權(quán)限用戶包括班主任、超級管理員、一般管理員、學(xué)生。超級管理員為系統(tǒng)管理員，能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行刪除、添加；根據(jù)不同的身份，一般管理員的工作和權(quán)限各有不同，可分為助學(xué)金、成績、學(xué)籍和招生等管理員。日志管理能夠?qū)τ脩舨僮餍畔⑦M(jìn)行記錄，包括操作時間、模塊等。代碼管理能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)的修改和錄入[6]。密碼管理能夠在用戶對密碼進(jìn)行保存時，要求其使用加密算法將其轉(zhuǎn)變成為密文。數(shù)據(jù)管理能夠設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份功能，包括DB、XLS、TXT等格式。

2.2招生管理模塊

該模塊的主要功能為新生信息的錄入、更改、查詢，通過Excel格式進(jìn)行導(dǎo)入。在學(xué)生被錄取之后，在系統(tǒng)中錄入新生數(shù)據(jù)信息，并對學(xué)校其他部門共享數(shù)據(jù)。

2.3學(xué)籍管理模塊

此模塊為系統(tǒng)的核心模塊，能夠?qū)W(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行錄入與管理，根據(jù)姓名、學(xué)號等瀏覽學(xué)籍信息。

1. 班級管理。工作人員以學(xué)生入學(xué)的專業(yè)為其分班和安排班主任。
2. 基本信息管理。在學(xué)生入學(xué)后，要完善學(xué)生的信息。以實際需求添加學(xué)生緊急聯(lián)系人，通過班主任對學(xué)生信息進(jìn)行修改、錄入和添加。學(xué)生能夠查看自己的信息，管理人員能夠?qū)ζ溥M(jìn)行管理和修改。
3. 綜合素質(zhì)管理。檔案管理和學(xué)生在線表現(xiàn)相關(guān)，記錄學(xué)生的獎懲情況和評價。所以，系統(tǒng)要設(shè)置學(xué)生評語功能。
4. 學(xué)籍變動管理。包括學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)，記錄學(xué)生學(xué)籍變化的信息，包括變動日期、學(xué)號、姓名等。
5. 打印和統(tǒng)計。對學(xué)籍進(jìn)行統(tǒng)計、查詢和打印，對學(xué)生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，并且打印查詢結(jié)果。

2.4成績管理模塊

利用xls文件對學(xué)生成績進(jìn)行管理，對學(xué)生在校期間的成績進(jìn)行保存，從而對學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行審核[7]。學(xué)生能夠通過系統(tǒng)查詢成績。

2.5系統(tǒng)的安全體系

系統(tǒng)應(yīng)用平臺要實現(xiàn)身份CA認(rèn)證，管理員對用戶權(quán)限和密碼登錄進(jìn)行設(shè)置，每個用戶的身份各有不同，可以通過密碼技術(shù)保存用戶名和密碼。系統(tǒng)中有不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，所以，安全協(xié)議也會變化，以提高系統(tǒng)平臺的可靠性。

另外，任何信息數(shù)據(jù)檔案都要保密。中職學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括學(xué)生在校期間的懲罰、成績和學(xué)習(xí)等情況，如果數(shù)據(jù)丟失，會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常的運行。所以，要求系統(tǒng)軟件保密功能強(qiáng)大，提高系統(tǒng)的恢復(fù)和糾錯功能。數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的安全性為系統(tǒng)正常運行的支持，數(shù)據(jù)庫安全和數(shù)據(jù)架構(gòu)相關(guān)，此數(shù)據(jù)架構(gòu)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和設(shè)備存儲，利用創(chuàng)建磁盤進(jìn)行備份。

中職學(xué)生檔案管理要求各個部門構(gòu)成信息共享環(huán)境，針對網(wǎng)絡(luò)設(shè)計信息管理系統(tǒng)，并且傳遞數(shù)據(jù)和信息等資料。所以，防范網(wǎng)絡(luò)病毒能夠避免網(wǎng)絡(luò)傳遞風(fēng)險。創(chuàng)建工作站防病毒功能，從而避免病毒威脅[5]。

2.6數(shù)據(jù)庫設(shè)計

以軟件工程的生命周期思想，將數(shù)據(jù)庫設(shè)計劃分為以下幾個方面。

1. 需求分析。要求對用戶需求進(jìn)行分析，包括數(shù)據(jù)的處理需求。
2. 概念色劑。利用實體-關(guān)系（Entity-Relationship，E-R）模型將數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系展現(xiàn)出來，構(gòu)成E-R圖（如圖2所示）。概念結(jié)構(gòu)和具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，DBMS）無關(guān)，能夠描述現(xiàn)實世界信息，使用戶理解更加方便。
3. 邏輯設(shè)計。使E-R圖轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)系數(shù)據(jù)庫模式。
4. 物理設(shè)計。以計算機(jī)系統(tǒng)選擇合適的物理模式。

本節(jié)將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)檫壿嫾軜?gòu)，如表1、表2、表3所示。

3系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1開發(fā)工具

服務(wù)器端軟件使用win10軟件，數(shù)據(jù)庫使用SQLServer，使用高版本操作系統(tǒng)。

3.2系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

3.2.1登錄界面

針對普通用戶或系統(tǒng)管理人員，都可以使用個人認(rèn)證信息加密算法。本文系統(tǒng)使用MD5加密算法，對密碼進(jìn)行存儲和管理。圖3為系統(tǒng)的登錄窗體。

用戶輸入正確的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng)中。如果用戶輸入錯誤密碼，系統(tǒng)就會對其進(jìn)行提示。如果用戶連續(xù)三次輸錯密碼，系統(tǒng)就會強(qiáng)制其退出。

3.2.2系統(tǒng)的主要功能

系統(tǒng)測試能夠面向各種因素，主要包括以下方面。

1. 糾錯性測試。隨機(jī)或定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢修，排除故障，糾正運行中的問題，更新易損部件，使系統(tǒng)能夠完成各種工作。
2. 適應(yīng)性測試。技術(shù)環(huán)境和管理環(huán)境的變化導(dǎo)致系統(tǒng)中部分工作內(nèi)容無法滿足需求，影響了系統(tǒng)的功能，因此，就要對其調(diào)整，以滿足管理需求。
3. 完善性測試。針對用戶對系統(tǒng)的全新的信息需求，基于原本的需求實現(xiàn)功能擴(kuò)充，使用戶的新需求得到滿足。

本文設(shè)計的系統(tǒng)的規(guī)模比較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜。因為管理和技術(shù)環(huán)境在改變，增加了系統(tǒng)測試的工作量，在原本基礎(chǔ)上修改系統(tǒng)測試，對其進(jìn)行完善。目前。系統(tǒng)能夠滿足新需求和新環(huán)境[8]。

4結(jié)語

在學(xué)生檔案管理軟件設(shè)計過程中，要充分使用校園網(wǎng)，以學(xué)校需求對教學(xué)信息進(jìn)行集中管理、分散操作和信息共享，創(chuàng)新傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理模式，提高中職學(xué)生檔案管理工作的效訓(xùn)練場，為學(xué)校管理提供更好的服務(wù)。

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