檔案數(shù)字化建設(shè)符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求，能夠提升管理效率。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓檔案館更好地融入智慧城市，同時優(yōu)化電子文件管理，處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)實體檔案向知識管理的轉(zhuǎn)變。然而，檔案數(shù)字化建設(shè)仍面臨橫向不均衡、觀念落后、缺乏整體規(guī)劃和安全保障等問題。為此，創(chuàng)新舉措包括賦予檔案新內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu)、構(gòu)建新檔案收集體系和拓寬應(yīng)用渠道。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)的必要性

（一）符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求

在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)的必要性凸顯無遺。隨著數(shù)據(jù)量的爆炸式增長，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無法滿足信息存儲、檢索和分析的需求。數(shù)字化建設(shè)為檔案管理提供了新的解決方案，使其更適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的挑戰(zhàn)。數(shù)字化建設(shè)不僅是對傳統(tǒng)檔案管理的一種升級，更是適應(yīng)信息化、智能化發(fā)展的必然趨勢。通過數(shù)字化，檔案數(shù)據(jù)可以更便捷地被采集、處理和分析，為智慧城市建設(shè)提供重要支持。

（二）提升檔案管理的效率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要耗費大量時間和人力進行整理和管理，而數(shù)字化檔案則可以通過電子系統(tǒng)進行自動化處理，大幅縮短了操作時間。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使得檔案管理的流程更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過建立統(tǒng)一的數(shù)字化檔案平臺，可以實現(xiàn)對檔案信息的統(tǒng)一管理和控制，避免了傳統(tǒng)檔案管理中容易出現(xiàn)的信息丟失、遺漏等問題，從而提高了管理的效率和準(zhǔn)確性。數(shù)字化檔案還可以通過智能化技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析和挖掘，為檔案管理部門提供更強的決策支撐和信息服務(wù)，進一步提升管理效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)字化建設(shè)的作用與價值

（一）應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)讓檔案館更好地融入智慧城市

通過數(shù)字化檔案和智能化技術(shù)，檔案館可以與城市的信息管理系統(tǒng)、公共服務(wù)平臺等進行無縫對接，實現(xiàn)信息共享和資源整合，為智慧城市建設(shè)提供重要的信息支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助檔案館實現(xiàn)對檔案資源的深度挖掘和分析。用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，檔案館可以發(fā)現(xiàn)更多有價值的歷史文化信息和知識資源，并將其應(yīng)用于智慧城市建設(shè)的各個領(lǐng)域，為城市文化、旅游、教育等提供更加豐富和多樣化的服務(wù)和支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助檔案館實現(xiàn)智能化的服務(wù)和管理。經(jīng)過智能化的數(shù)據(jù)分析和處理，檔案館可以提供更加個性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)，滿足不同用戶的需求，提升服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于電子文件的管理

1.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)鑒定電子文件

傳統(tǒng)的電子文件鑒定過程往往依賴于人工的經(jīng)驗和判斷，存在主觀性和局限性。而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對大量的電子文件數(shù)據(jù)進行自動化的分析和比對會更加客觀地評估電子文件的真實性和合法性，提高了鑒定的準(zhǔn)確性和可信度。隨著電子文件數(shù)量的急劇增長，傳統(tǒng)的人工鑒定方式已經(jīng)無法滿足需求，而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過自動化的處理和分析，快速識別和篩選出具有潛在問題的電子文件，提高了鑒定的效率和速度。通過對電子文件數(shù)據(jù)的多維度分析，可以發(fā)現(xiàn)更多隱藏在文件中的信息和線索，為鑒定提供更加全面和深入的依據(jù)，進一步提高了鑒定的準(zhǔn)確性和可信度。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理非結(jié)構(gòu)化的電子文件

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，可以對非結(jié)構(gòu)化的電子文件進行自動化地識別、分類和整理。用數(shù)據(jù)挖掘和自然語言處理等技術(shù)，可以從海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息和關(guān)聯(lián)性，為電子文件管理提供了更加有效和智能的解決方案。對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的深度學(xué)習(xí)和模式識別，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的隱藏關(guān)聯(lián)和規(guī)律，為電子文件管理提供更加全面和深入的分析，從而更好地支持決策和創(chuàng)新。通過分布式存儲和搜索引擎等技術(shù)，可以實現(xiàn)對海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的快速存儲和檢索，提高了數(shù)據(jù)的可用性和可訪問性。

3.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以儲存檔案數(shù)據(jù)

分布式存儲系統(tǒng)，可以將檔案數(shù)據(jù)分散存儲在多個節(jié)點上，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高可靠性和高可用性，同時也降低了存儲成本和管理復(fù)雜度?？梢詫?shù)據(jù)進行有效壓縮和整理，減少存儲空間的占用，提高了存儲效率和利用率。技術(shù)還支持多種數(shù)據(jù)類型的存儲和管理，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等，為檔案數(shù)據(jù)的多樣化管理提供了更加靈活和全面的解決方案。

4.檔案管理技術(shù)可以實現(xiàn)實體檔案管理變?yōu)橹R管理

以往的實體檔案管理主要依賴于紙質(zhì)文件和手工處理，難以實現(xiàn)知識的深度挖掘和分享。數(shù)字化技術(shù)使得實體檔案可以被轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，進而可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行智能化的分析和挖掘。通過對檔案數(shù)據(jù)的深度學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘，可以發(fā)現(xiàn)其中蘊含的知識和信息，為知識管理提供了更加豐富和多樣化的內(nèi)容。智能化技術(shù)使得檔案數(shù)據(jù)的利用更加靈活和便捷。用智能搜索和推薦系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的需求和偏好，快速定位和獲取相關(guān)的知識資源，提高了知識的獲取效率和質(zhì)量。數(shù)字化檔案還可以通過智能化的分類和標(biāo)注，實現(xiàn)對知識的自動化管理和更新，為知識的持續(xù)積累和傳承提供了更好的保障。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)中存在問題

（一）檔案數(shù)字化橫向發(fā)展不均衡

很多發(fā)達地區(qū)和機構(gòu)已經(jīng)實現(xiàn)了較高水平的檔案數(shù)字化，但在一些欠發(fā)達地區(qū)或者小型機構(gòu)，數(shù)字化進程卻相對滯后。這導(dǎo)致了檔案數(shù)字化資源的不均衡分布，進一步加大了信息不對稱的問題。即使在同一地區(qū)或機構(gòu)內(nèi)部，不同部門之間的數(shù)字化水平也存在差異。一些部門可能投入較大資源進行數(shù)字化建設(shè)，而其他部門卻缺乏相應(yīng)支持，導(dǎo)致了數(shù)字化進程的不協(xié)調(diào)和不統(tǒng)一。檔案數(shù)字化的橫向發(fā)展不均衡還表現(xiàn)在技術(shù)水平和管理水平的差異上。一些機構(gòu)可能具備先進的數(shù)字化技術(shù)和管理經(jīng)驗，而另一些機構(gòu)則可能面臨技術(shù)設(shè)施不完善、人才匱乏等問題，制約了數(shù)字化進程的推進。

（二）檔案管理觀念落后影響檔案數(shù)字化建設(shè)

大部分機構(gòu)和管理者仍然存在著“紙質(zhì)至上”的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為紙質(zhì)檔案才是真正的檔案，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏足夠的認(rèn)識和支持，這導(dǎo)致了數(shù)字化建設(shè)的推進受阻，影響了檔案管理的現(xiàn)代化進程。對數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)識和了解不足，缺乏對數(shù)字化建設(shè)的正確引導(dǎo)和支持?？赡艽嬖趯?shù)字化安全性的擔(dān)憂、對數(shù)字化成本的誤解等問題，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)的推進受到阻礙。檔案管理者的工作方式和思維方式還停留在傳統(tǒng)模式下，缺乏對數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新意識和動力。

（三）檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

個別地區(qū)或機構(gòu)在數(shù)字化建設(shè)過程中存在著各自為政、孤立操作的現(xiàn)象，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整合協(xié)調(diào)，導(dǎo)致了資源的浪費和效率的低下。由于缺乏整體規(guī)劃，數(shù)字化建設(shè)往往存在著重復(fù)建設(shè)和資源分散的問題。可能重復(fù)投入資源進行數(shù)字化建設(shè)，而忽視了已有的數(shù)字化成果和資源，造成了資源的浪費和效率的低下。此外，由于缺乏整體規(guī)劃，數(shù)字化建設(shè)的方向和重點不夠明確，容易導(dǎo)致建設(shè)目標(biāo)的模糊和效果的不佳。

（四）檔案管理人員缺乏檔案數(shù)字化建設(shè)工作能力

檔案管理人員缺乏數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)知識和操作技能，不了解數(shù)字化工具和平臺的使用方法，導(dǎo)致了數(shù)字化建設(shè)工作的推進受阻。檔案管理人員在傳統(tǒng)檔案管理方面的工作經(jīng)驗和訓(xùn)練更為豐富，缺乏對數(shù)字化技術(shù)的深入了解和應(yīng)用，因此對數(shù)字化建設(shè)的需求和重要性認(rèn)識不足，缺乏主動參與和推動數(shù)字化建設(shè)的積極性和動力。由于數(shù)字化技術(shù)更新?lián)Q代較快，檔案管理人員在數(shù)字化工作方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會相對不足，導(dǎo)致了他們的數(shù)字化技能和能力跟不上時代的步伐。

四、大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新舉措

（一）賦予檔案新內(nèi)涵

利用數(shù)字化技術(shù)，檔案可以被轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的數(shù)據(jù)，并通過大數(shù)據(jù)分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)其中潛藏的價值信息和知識，為學(xué)術(shù)研究、文化傳承、社會治理等領(lǐng)域提供重要支撐。檔案不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，而是向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)使得檔案可以更加便捷地被存儲、管理和利用，智能化技術(shù)則使得檔案可以更加智能地被分析和應(yīng)用，為用戶提供個性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。

（二）及時更新知識結(jié)構(gòu)

隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足日益增長的信息需求。及時更新知識結(jié)構(gòu)成為必然選擇，以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的信息管理需求。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對知識結(jié)構(gòu)的自動化更新和優(yōu)化。隨著數(shù)字化檔案的不斷積累和更新，檔案中蘊含的知識也在不斷增加和豐富，需要及時更新知識結(jié)構(gòu)，以充分挖掘和利用檔案中的知識資源。

（三）構(gòu)建新檔案收集體系

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體、物聯(lián)網(wǎng)等多種信息源的實時監(jiān)測和采集，為檔案管理提供更加豐富和多樣化的信息資源。新檔案收集體系需要建立開放式的數(shù)據(jù)共享機制，促進信息資源的共享和交流。通過建立開放式的數(shù)字化平臺，各個機構(gòu)和個人可以自由共享和獲取信息資源，推動檔案資源的開放共享和共建共享。新檔案收集體系還需要充分利用人工智能等技術(shù)，實現(xiàn)對信息的智能化過濾和分類。通過人工智能算法的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對海量信息的自動分析和篩選，提高信息收集的效率和精度。

（四）拓寬新檔案應(yīng)用渠道

建立數(shù)字化檔案平臺和在線展覽館，可以將檔案資源向社會公眾開放，為公眾提供便捷的獲取和利用渠道，推動檔案資源的開放共享和共建共享。新檔案應(yīng)用渠道可以將檔案資源與其他領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資源進行融合，實現(xiàn)跨領(lǐng)域的知識創(chuàng)新和應(yīng)用。通過將檔案資源與地理信息、人口統(tǒng)計等數(shù)據(jù)進行整合和分析，可以發(fā)現(xiàn)更多的知識價值和應(yīng)用潛力，為城市規(guī)劃、社會治理等領(lǐng)域提供更加全面和精準(zhǔn)的支持。新檔案應(yīng)用渠道還可以通過人工智能等技術(shù)實現(xiàn)智能化的信息搜索和推薦，為用戶提供個性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。

五、結(jié)語

本文從符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求、提升檔案管理效率等多個方面進行了深入探討。大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理帶來了前所未有的機遇，使檔案管理更加智能化、高效化和創(chuàng)新化成為可能。同時我們也看到了檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的諸多問題，如檔案數(shù)字化橫向發(fā)展不均衡、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和有效安全保障等。面對這些問題，我們需要加強整體規(guī)劃、提升檔案管理人員的能力、建立健全的安全保障體系等方面的努力，推動檔案管理向著更加智能化、開放化和可持續(xù)化的方向發(fā)展。

（作者單位：阿拉善右旗財政投資評審中心）