公立醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,擁有豐富的醫(yī)療資源,并肩負(fù)著保障公眾健康的重要責(zé)任。為了響應(yīng)政策要求,公立醫(yī)院需要通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理來(lái)優(yōu)化資源配置和運(yùn)營(yíng)模式,發(fā)掘提升服務(wù)質(zhì)量和效率的途徑,確保醫(yī)院能夠持續(xù)和穩(wěn)定地發(fā)展。通過(guò)實(shí)施細(xì)致的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估,醫(yī)院能夠更科學(xué)地配置資源,更有效地激勵(lì)和約束人員,從而提升整體的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。本文以S醫(yī)院為案例,探討公立醫(yī)院在推動(dòng)預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,需要持續(xù)關(guān)注和適應(yīng)醫(yī)改政策的變化,像新的支付方式、政府會(huì)計(jì)改革等因素,這些都將直接影響到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理。
一、公立醫(yī)院預(yù)算績(jī)效管理面對(duì)的要求、形勢(shì)
(一)新醫(yī)改相關(guān)要求
自2009年我國(guó)啟動(dòng)新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生改革以來(lái),公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和發(fā)展模式經(jīng)歷了顯著變化。改革的主要目標(biāo)是緩解民眾就醫(yī)難和就醫(yī)貴的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的普遍可及。改革措施包括建立全面覆蓋城鄉(xiāng)居民的醫(yī)療保險(xiǎn)體系和引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)醫(yī)療服務(wù)提供者的多樣化,以及調(diào)整藥品銷售提成政策,從而削減不合理開支。在這種背景下,公立醫(yī)院面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。醫(yī)院必須調(diào)整傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式,采用精益化管理,注重質(zhì)量與效率的提升,以適應(yīng)不斷變化的醫(yī)療環(huán)境。為了有效應(yīng)對(duì)這些改革要求,公立醫(yī)院需要重新考慮資源配置,確保以患者需求為中心,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理以提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
(二)支付方式的變化
自2017年起,我國(guó)實(shí)施了DRG(疾病診斷相關(guān)分組)支付方式,這一變革旨在優(yōu)化公立醫(yī)院的資源配置,促進(jìn)臨床項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)這種支付機(jī)制,醫(yī)院被激勵(lì)將重點(diǎn)資源投入具有優(yōu)勢(shì)和高效率的服務(wù)項(xiàng)目中,從而顯著提升服務(wù)質(zhì)量和成本效率。這一策略不僅幫助醫(yī)院更好地理解在不同服務(wù)項(xiàng)目下的成本和經(jīng)營(yíng)差異,還促使醫(yī)院對(duì)其服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的分析和優(yōu)化。在這種新的支付框架下,公立醫(yī)院需要進(jìn)行全面的經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整,特別是對(duì)那些表現(xiàn)突出的科室進(jìn)行重點(diǎn)扶持。通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)那些在DRG支付體系下表現(xiàn)優(yōu)異的科室,以此為激勵(lì),推動(dòng)全院服務(wù)質(zhì)量的提升。
(三)政府內(nèi)會(huì)計(jì)改革
自2019年起,我國(guó)推行的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度在公立醫(yī)院中全面實(shí)施,引入了雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告的會(huì)計(jì)核算體系,這一新體系與傳統(tǒng)的核算方式截然不同,標(biāo)志著從集中式單一支撐向多點(diǎn)支撐的重大轉(zhuǎn)變。在這種新的會(huì)計(jì)核算體系下,公立醫(yī)院必須重新審視和調(diào)整其財(cái)務(wù)管理策略,確保資金的每一分投入都能產(chǎn)生最大的效益。醫(yī)院需要將預(yù)算編制與整體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全員參與、全過(guò)程管理和全要素覆蓋的預(yù)算管理。此外,績(jī)效管理的實(shí)施也需要與新的會(huì)計(jì)核算體系相匹配,確保從資金使用到成本控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)都受到嚴(yán)格的監(jiān)控和評(píng)估。醫(yī)院應(yīng)該通過(guò)設(shè)定明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),加強(qiáng)過(guò)程控制和事后審計(jì),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)期的管理效果,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面優(yōu)化和提升。
二、公立醫(yī)院預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀與問(wèn)題
通過(guò)S醫(yī)院的案例,探討其作為集醫(yī)療、科研、保健、預(yù)防及教學(xué)于一體的三甲醫(yī)院,在預(yù)算績(jī)效管理方面的實(shí)踐與挑戰(zhàn)。該醫(yī)院在該領(lǐng)域的應(yīng)用較早,已取得了顯著成就,推動(dòng)了醫(yī)院管理和服務(wù)質(zhì)量的整體提升。然而,在日常運(yùn)營(yíng)中,該醫(yī)院仍面臨一些問(wèn)題和不足,需要進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施策略,以更好地滿足發(fā)展需求。
(一)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略定位錯(cuò)配
在該醫(yī)院的預(yù)算績(jī)效管理實(shí)踐中,出現(xiàn)了管理目標(biāo)與戰(zhàn)略定位之間的錯(cuò)配問(wèn)題。該醫(yī)院依據(jù)其核心優(yōu)勢(shì)和專業(yè)方向設(shè)定了明確的短期、中期和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在連接戰(zhàn)略發(fā)展和日常運(yùn)營(yíng)中的核心作用。為此,醫(yī)院制定了一系列旨在支持這些戰(zhàn)略的預(yù)算措施。然而,實(shí)際操作中,這些預(yù)算目標(biāo)并未能完全反映或支持其長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略定位。分析表明,主要的問(wèn)題在于預(yù)算績(jī)效管理過(guò)于側(cè)重于短期的財(cái)務(wù)指標(biāo),如醫(yī)療收支和費(fèi)用控制,而對(duì)于支持醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算編制則相對(duì)缺乏。這種偏差導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與醫(yī)院的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間的不一致,影響了戰(zhàn)略執(zhí)行的效果。
(二)管理運(yùn)行與全過(guò)程相脫節(jié)
在該醫(yī)院的預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,管理的執(zhí)行與全程監(jiān)管存在顯著脫節(jié)。盡管預(yù)算編制和執(zhí)行是構(gòu)建完整管理閉環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),且理應(yīng)通過(guò)全面監(jiān)控來(lái)保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)際操作中卻缺乏有效的監(jiān)管措施。這種缺失導(dǎo)致無(wú)法適時(shí)調(diào)整或糾正偏差,影響整體效率。例如,年度預(yù)算中資產(chǎn)折舊的偏差較大,顯示出預(yù)算執(zhí)行的滿意度在開始和結(jié)束時(shí)較高,中間階段則出現(xiàn)下降,這暴露了一種以結(jié)果為導(dǎo)向的考核方式。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),問(wèn)題的根源在于醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目完工后未及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理未能及時(shí)介入,缺乏過(guò)程中的監(jiān)管和即時(shí)反饋。這種做法不僅浪費(fèi)了資源,也減弱了管理的實(shí)時(shí)性和有效性。
(三)管理結(jié)果與正向激勵(lì)脫軌
該醫(yī)院在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理時(shí)面臨管理結(jié)果與正向激勵(lì)脫軌的問(wèn)題。目前的績(jī)效考核主要針對(duì)科室負(fù)責(zé)人,而非廣泛涉及所有職員。這導(dǎo)致積極性的不均,因?yàn)榭剖邑?fù)責(zé)人通常會(huì)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行二次分配,影響到了下屬員工的動(dòng)力。此外,雖然醫(yī)院對(duì)不同類型的員工如臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)、后勤管理和醫(yī)療輔助人員進(jìn)行分類考評(píng),但考核缺乏針對(duì)崗位專業(yè)難度、技術(shù)復(fù)雜度和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分,影響了評(píng)價(jià)的公平性。評(píng)估過(guò)程中形式常常大于內(nèi)容,且評(píng)價(jià)方法過(guò)于籠統(tǒng),以定性評(píng)價(jià)為主,缺乏定量指標(biāo),難以確??己说木唧w性和目標(biāo)性。在績(jī)效反饋方面,該醫(yī)院的處理方式較為傳統(tǒng),主要依賴于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績(jī)效反饋,未能深入挖掘考核中存在的問(wèn)題,也未能有效地將考核結(jié)果與業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合,難以進(jìn)行深入的分析和改進(jìn)。
三、公立醫(yī)院預(yù)算績(jī)效管理提質(zhì)增效路徑
(一)戰(zhàn)略定位,明確目標(biāo)
在該醫(yī)院的年度預(yù)算編制過(guò)程中,預(yù)算管理部門強(qiáng)調(diào)制定具體且可量化的績(jī)效目標(biāo),這些目標(biāo)能夠結(jié)合醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)變化精確制定。通過(guò)融合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),以及定量與定性分析,醫(yī)院能夠確保預(yù)算目標(biāo)全面反映新的醫(yī)改政策、支付方式變化以及會(huì)計(jì)制度更新的影響。預(yù)算目標(biāo)在確保醫(yī)院多維度發(fā)展的同時(shí),還需突出其指導(dǎo)性,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,以支持醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。經(jīng)過(guò)績(jī)效管理委員會(huì)的審核與校對(duì),這些目標(biāo)被細(xì)化并分配到具體的科室,要求科室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)分,確保責(zé)任明確到個(gè)人。此外,通過(guò)防止績(jī)效目標(biāo)的均等分配,醫(yī)院激發(fā)了員工的積極性,鼓勵(lì)他們參與到醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)作中。
(二)過(guò)程監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
該醫(yī)院致力于通過(guò)監(jiān)督、執(zhí)行、考核三者的有效配合,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理的全程聯(lián)動(dòng)效應(yīng),確保管理活動(dòng)不偏離設(shè)定的目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)整體服務(wù)質(zhì)量與效率的提升。在這一過(guò)程中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)科室與其他相關(guān)部門協(xié)同工作,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的分析。這包括全面審視預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,識(shí)別與目標(biāo)之間的偏差,深入探究問(wèn)題根源,并提出具體的解決策略。此外,通過(guò)改進(jìn)措施和及時(shí)地糾偏,醫(yī)院確保了執(zhí)行過(guò)程的一致性和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),醫(yī)院的審計(jì)和紀(jì)檢部門承擔(dān)著監(jiān)督責(zé)任,實(shí)時(shí)監(jiān)控那些納入績(jī)效目標(biāo)的關(guān)鍵項(xiàng)目。這些部門不僅跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展和重要資金的使用情況,還對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核,以防偏離預(yù)定路徑,并有序進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
(三)綜合評(píng)價(jià),客觀公正
為了確保評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性,醫(yī)院采用了系數(shù)修正法,并通過(guò)設(shè)定不同的權(quán)重對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行精細(xì)管理。這一過(guò)程涉及各個(gè)科室,包括臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療輔助及管理后勤,根據(jù)它們的工作難度、復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,并據(jù)此制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。進(jìn)一步,醫(yī)院運(yùn)用預(yù)算績(jī)效管理指數(shù)方法,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況賦予相應(yīng)的分值。這些分值依據(jù)執(zhí)行主體的績(jī)效評(píng)定,按照優(yōu)秀、良好、合格、稍差、差五個(gè)等級(jí)進(jìn)行區(qū)分。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是通過(guò)比較實(shí)際值與預(yù)算值的比例,乘以各指標(biāo)和類別的權(quán)重,形成綜合評(píng)價(jià)比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值,進(jìn)而通過(guò)加權(quán)平均得出最終得分。最后,這些評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)被匯總并通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理辦公室進(jìn)行詳細(xì)分析,形成規(guī)范的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告。報(bào)告完成后,將其提交給相關(guān)部門,依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰措施,確保每一項(xiàng)評(píng)價(jià)都能準(zhǔn)確反映出部門和個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),從而推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院的績(jī)效提升。
(四)深化結(jié)果,提質(zhì)增效
該醫(yī)院實(shí)施的預(yù)算績(jī)效管理旨在通過(guò)精細(xì)化管理提升服務(wù)質(zhì)量和效率。該醫(yī)院通過(guò)對(duì)預(yù)算的嚴(yán)格審查和績(jī)效評(píng)估,成功調(diào)整和削減了低效或無(wú)效的資金支出,節(jié)省了大量經(jīng)費(fèi),這些資金隨后被重新配置以增強(qiáng)院內(nèi)服務(wù)的效能和效率。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),該醫(yī)院對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,修正了既有的執(zhí)行策略,并對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了完善和整改。這一過(guò)程不僅顯著減少了不必要的預(yù)算成本,還加強(qiáng)了內(nèi)部政策的反饋機(jī)制,為醫(yī)院未來(lái)制定更科學(xué)的政策提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。此外,通過(guò)有效的糾偏和校準(zhǔn),醫(yī)院確保了資源的最優(yōu)使用和管理措施的及時(shí)調(diào)整。S醫(yī)院還特別重視預(yù)算績(jī)效的周期性評(píng)估。利用上半年的績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為下半年預(yù)算編制的重要參考,確保了績(jī)效評(píng)價(jià)的連續(xù)性和一致性。
四、結(jié) 語(yǔ)
總之,通過(guò)全過(guò)程的監(jiān)督和管理,醫(yī)院有效地實(shí)施了預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控和績(jī)效評(píng)價(jià),確保了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行和目標(biāo)的達(dá)成。醫(yī)院還通過(guò)引入科學(xué)的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)了員工的工作熱情和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。此外,預(yù)算績(jī)效管理的深化和完善,確保了資金的合理使用和管理的透明度,為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展和提升服務(wù)質(zhì)量提供了堅(jiān)實(shí)的保障。通過(guò)建立健全的績(jī)效評(píng)價(jià)體系和完善的反饋機(jī)制,該醫(yī)院在優(yōu)化管理流程、提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量方面取得了顯著成效。未來(lái),該醫(yī)院將繼續(xù)深化預(yù)算績(jī)效管理,不斷優(yōu)化管理流程,提升管理水平,確保各項(xiàng)工作高效推進(jìn),力求在提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率方面取得更大的突破,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)價(jià)值的最大化。
(作者單位:遼寧省沈陽(yáng)市婦嬰醫(yī)院)