自2018年全面預(yù)算績效管理實施以來,預(yù)算、績效的概念逐漸深入人心,事業(yè)單位紛紛出臺預(yù)算管理制度并進行探索實踐,預(yù)算和績效評價的質(zhì)量和效率均有所提升,但同時也顯現(xiàn)出績效指標體系不完善、績效目標約束性不強、信息一體化有待提升等問題。在內(nèi)部控制的視角下,以項目管理為基點,從單位層面和業(yè)務(wù)層面,探索事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理的改善方法有著重要意義。
一、全面預(yù)算績效管理的提出和內(nèi)涵
全面預(yù)算績效管理是國家推動財稅體制改革及實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分。黨的十九大報告中提到,要全面實施績效管理;2018年發(fā)布的《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》也對全面實施預(yù)算績效管理進行了詳細說明;2021年出臺的《關(guān)于進一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》,提出了總體制度安排和全方位、全流程、全覆蓋的管理體系。隨后,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的全面推行,為建設(shè)科學(xué)高效的預(yù)算績效管理制度打下了堅實的基礎(chǔ),有效推動了預(yù)算制度的改革。
全面預(yù)算績效管理以項目為基本單元,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),所有預(yù)算支出均被納入預(yù)算項目庫,并進行全生命周期管理;在預(yù)算執(zhí)行階段,使用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)進行支付和監(jiān)督,隨時掌握項目資金流向和使用進度;在績效評價環(huán)節(jié),按照“誰申請、誰管理、誰負責(zé)”的原則,圍繞績效指標進行評價和監(jiān)督。與過去的績效管理相比,全面預(yù)算績效管理更注重以績效為導(dǎo)向,重點在于績效目標管理,并以成本效益分析作為切入點,構(gòu)建長效機制。
事業(yè)單位內(nèi)部控制是指通過建立制度,設(shè)定措施和執(zhí)行程序來預(yù)防和控制風(fēng)險,實現(xiàn)預(yù)定目標的一系列活動。作為全面預(yù)算績效管理實施的保障,有了內(nèi)部控制的約束,預(yù)算管理才能有效運行并發(fā)揮作用,因此,內(nèi)部控制的視角,為優(yōu)化事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理提供了思路和想法。
二、全面預(yù)算績效管理實施現(xiàn)狀
近年來,各單位積極響應(yīng)預(yù)算績效管理改革,相繼出臺全面預(yù)算績效管理辦法,為單位的預(yù)算績效管理工作構(gòu)建了基本框架。本文選取了幾個不同領(lǐng)域、不同規(guī)模的事業(yè)單位,對其公布的預(yù)算績效管理辦法進行歸納。參見表1,以內(nèi)部控制視角,從單位層面和業(yè)務(wù)層面進行對比分析。分析表明,在內(nèi)部控制單位層面,預(yù)算績效管理機構(gòu)設(shè)置以黨委領(lǐng)導(dǎo)為主,成立預(yù)算委員會或財經(jīng)工作小組,小組由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)處負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)部門負責(zé)牽頭實施,基本建立了科學(xué)、完整的組織架構(gòu)。在績效評價方面,有的單位缺少預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督,績效評價多以自評方式為主,有些單位會進行抽評或二次評價,還有的單位提到會引進第三方參評,但目前尚未形成廣泛應(yīng)用。在信息系統(tǒng)方面,有的單位雖然沒有提及信息化相關(guān)信息,有的單位雖然建立了科研、財務(wù)、資產(chǎn)管理等模塊,但未能實現(xiàn)信息的互聯(lián)共通,總體來看流程銜接不順暢,存在較大優(yōu)化空間。在內(nèi)部控制業(yè)務(wù)層面的管理流程方面,按照財政部門要求采用“二上二下”的預(yù)算編制模式,以項目為基點,嚴格執(zhí)行項目庫管理,對項目執(zhí)行全周期進行監(jiān)控。在指標建設(shè)方面,通常由科研、項目部門負責(zé),指標設(shè)置缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和合理的評估,這是現(xiàn)階段預(yù)算績效管理的難點。
三、全面預(yù)算績效管理存在的困境
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),從內(nèi)部控制角度,目前事業(yè)單位對全面預(yù)算績效管理的認知不夠全面,風(fēng)險評估機制不夠健全,信息系統(tǒng)應(yīng)用不夠廣泛,具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)績效評價指標不完善
現(xiàn)階段,預(yù)算項目書通常是由項目負責(zé)人編寫,在編制預(yù)算時并沒有跨部門溝通與交流,且各部門的預(yù)算編制經(jīng)驗和編制能力不同,可能存在指標設(shè)置不合理、考核周期不科學(xué)等情況,為后續(xù)績效考核與評價帶來困難。同時,預(yù)算績效目標缺乏系統(tǒng)性,且績效指標的建立存在困難。多數(shù)單位的績效指標建設(shè)還處在初期,績效指標參考相關(guān)政策的三級分類進行設(shè)置,共性化程度較高,指標設(shè)置過于簡單、粗泛,沒能系統(tǒng)地根據(jù)單位自身情況設(shè)置契合的指標體系。另外,預(yù)算評價具有較強的主觀性,評價結(jié)論可能存在較大差異。事業(yè)單位的預(yù)算績效評價基本以自評形式開展,少數(shù)單位會進行抽查或二次檢查。
(二)信息的融合有待提升
各部門間的信息融合程度不夠,對預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價等環(huán)節(jié)都有不利影響,例如,僅由項目負責(zé)人或財務(wù)人員制定的績效目標可能缺乏大局思考和戰(zhàn)略眼光,未能充分考慮單位的遠期發(fā)展規(guī)劃,績效評價發(fā)揮作用受限。此外,預(yù)算執(zhí)行階段可能會出現(xiàn)突擊花錢或者資金閑置等現(xiàn)象,財務(wù)部門無法對預(yù)算執(zhí)行實現(xiàn)有效監(jiān)督。
(三)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度不高
目前,多數(shù)單位的信息系統(tǒng)應(yīng)用程度不高。一方面,信息系統(tǒng)未能及時地進行升級優(yōu)化,建設(shè)存在滯后性;另一方面,即使上線了預(yù)決算、資產(chǎn)管理、政府采購等模塊,在進行績效管理工作時,也需要手動錄入數(shù)據(jù),難以做到自動導(dǎo)入與互聯(lián)互通。2023年上線的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)為全面預(yù)算績效管理帶來了高效率、高質(zhì)量的發(fā)展機遇,它將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督評價等環(huán)節(jié)融為一體,可以實時提供數(shù)據(jù)可視化分析。與資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)通,將政府采購系統(tǒng)前置,及時掌握資金流向和使用情況,加大了資金管理力度,提高了預(yù)算管理效率和質(zhì)量。
四、全面預(yù)算績效管理改善建議
(一)與內(nèi)部控制相匹配
內(nèi)部控制從單位層面和業(yè)務(wù)層面的組織設(shè)計、制度保障、流程梳理可以有效地防范風(fēng)險,保障全面預(yù)算績效管理的目標實現(xiàn)。全面預(yù)算績效管理需與內(nèi)部控制相匹配,一是強化預(yù)算組織設(shè)置,建議壓實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,由黨委部門總管預(yù)算工作,把握總體預(yù)算規(guī)模,建立常態(tài)化工作機制,完善預(yù)算績效管理辦法細則。二是梳理業(yè)務(wù)流程,明確預(yù)算管理各個流程的關(guān)鍵點,通過外聘、輪崗和內(nèi)部培訓(xùn)等形式,對關(guān)鍵崗位人員進行重點學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。三是通過信息技術(shù),對預(yù)算管理的全周期進行監(jiān)控,改變增量預(yù)算觀念,建立零基預(yù)算新模式。四是將績效考核與評價融入單位干部人事管理與戰(zhàn)略目標規(guī)劃,促進績效考核的有效性,形成“預(yù)算要績效,績效可評價,評價促預(yù)算”的新型管理模式。
(二)完善預(yù)算績效管理評價指標體系
根據(jù)事業(yè)單位支出預(yù)算情況,全面預(yù)算績效管理應(yīng)以項目支出為重點,建立科學(xué)、完善的預(yù)算績效指標體系。首先,以預(yù)算項目為基點,通過使命定位和戰(zhàn)略規(guī)劃來設(shè)定績效目標,明確期待的產(chǎn)出和效果,以實現(xiàn)準確定位、明確目標和合理可行的績效目標。其次,目標明確,能夠評估和測量。財務(wù)人員與項目負責(zé)人應(yīng)加強溝通,逐條逐項細化產(chǎn)出數(shù)量、質(zhì)量、時效、效益以及滿意度等各項指標。同時確定主要績效指標的性質(zhì)、目標值與完成的時限等要求,并按照重要程度對指標進行排序,確保關(guān)鍵、核心指標不遺漏,力求指標體系科學(xué)合理、科學(xué)完善。
(三)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合
推進部門間預(yù)算信息互聯(lián)互通,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)信息融合是加強全面預(yù)算績效管理的主要方法之一。事業(yè)單位應(yīng)加強各部門間的協(xié)作,打通信息傳遞與溝通的壁壘。在預(yù)算編制階段,應(yīng)加強財務(wù)、科研、資產(chǎn)管理、審計等部門和項目負責(zé)人之間的溝通交流,研究確定項目績效目標;在預(yù)算執(zhí)行階段,財務(wù)人員應(yīng)實時掌握項目資金執(zhí)行進度,做好流動資金、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理。在預(yù)算評價環(huán)節(jié),財務(wù)部門以項目執(zhí)行情況為抓手,豐富績效評價的途徑和內(nèi)容。通過綜合財務(wù)信息和非財務(wù)信息,能有效緩解財務(wù)部門在預(yù)算績效管理中的信息傳遞、溝通交流、監(jiān)督評價等方面的“孤島效應(yīng)”。
(作者單位:中國教育報刊社)