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提高國有企業(yè)資金預算管理效率的策略

2024-12-31 00:00:00黃榮華
商場現(xiàn)代化 2024年19期
關鍵詞:使用效率管理策略

摘 要:本文的目的是分析如何在新時代加強企業(yè)資金預算管理,提高資金使用效率。首先,剖析企業(yè)資金預算管理在當前經營活動中的重要性。其次,針對當前企業(yè)資金預算管理面臨的國企資金決策機制、資金使用率、資金管理風險以及人才隊伍建設等問題進行了深入分析。最后,提出一系列策略來應對挑戰(zhàn),包括提升資金決策機制的靈活性、優(yōu)化資金使用流程與管理方式、加強資金風險防控與監(jiān)督以及加強人才隊伍建設與培訓等方面。

關鍵詞:資金預算管理;使用效率;決策機制;管理策略

2024年,《國務院關于進一步完善國有資本經營預算制度的意見》明確賦予國有企業(yè)依據(jù)資本經營預算的重點支持方向和自身發(fā)展需求,向出資人單位申報資金需求的權利。此舉標志著國有企業(yè)在資金使用上需承擔更大的管理責任與要求。國有企業(yè)應將重點支持方向與發(fā)展需求作為資金申報的基石,強化戰(zhàn)略規(guī)劃和資金使用的科學性。在資金管理層面,嚴格執(zhí)行預算約束,嚴禁超預算或無預算支出,彰顯對資金使用的嚴謹管理態(tài)度。在資金撥付環(huán)節(jié),堅決貫徹國庫集中支付制度,確保企業(yè)資金安全、合理使用。鑒于此,本文探討了新時代如何強化國有企業(yè)資金預算管理,提升資金使用效率,以助力企業(yè)科學規(guī)劃、有效管理、合理利用資金,實現(xiàn)資金價值最大化,推動企業(yè)的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。

一、新時代下國有企業(yè)資金預算管理的重要性

在企業(yè)經營活動中,資金預算管理的地位至關重要。它遵循“量入為出、以收定支”的原則,旨在確保企業(yè)資金預算的合理性,從而維護資金鏈的安全與整體平衡。具體而言,資金計劃是在資金預算的框架內,詳細規(guī)劃資金的籌措與使用,其目的在于保障企業(yè)的財務流動性,維持適當?shù)馁Y本結構,并以有限的資源實現(xiàn)利益最大化。

在新時代背景下,國有企業(yè)面臨著激烈的市場競爭和快速變化的經濟環(huán)境。這種背景下,資金預算管理的有效性顯得尤為重要。它不僅有助于維護資金鏈的安全與平衡,還能應對日常經營中資金需求的不確定性。缺乏合理的資金計劃與預算安排,可能導致資金短缺或滯留,進而影響企業(yè)的正常運營。因此,制定科學合理的資金計劃,合理安排資金的使用與籌措,對于確保國有企業(yè)有足夠的流動資金應對各種經營活動,保障財務流動性具有關鍵意義。

同時,資金預算管理還能優(yōu)化現(xiàn)有資產的整合利用,提高資源的使用效率和收益。落實于科學的資金預算規(guī)劃與管理,國有企業(yè)能夠更有效地分配和利用各類資源,減少資源的浪費與閑置,從而實現(xiàn)資源利用效率與收益的最大化。這不僅有助于降低企業(yè)的經營成本,并且能夠增強企業(yè)的盈利能力和市場競爭力,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、國有企業(yè)資金預算管理存在的問題

1.國企資金決策機制不完善

國企資金使用決策機制的不完善是顯而易見的。多數(shù)國企以短期戰(zhàn)略角度來使用資金,尤其是在激烈的市場競爭中,一旦資金使用的決策機制不完善,就難以提升國企資金決策的時效性。一旦決策中缺乏有效控制,很大概率會出現(xiàn)國企資金流向混亂,并誘發(fā)國企資金管理的高風險。

國企資金在使用中,當決策機制不完善時,常常面臨著資金不足和留用資金使用不合理等問題,這樣就催動了國有企業(yè)管理的腐敗,也可能導致國有企業(yè)發(fā)展和市場定位脫軌,無法實現(xiàn)真正的資金收益,甚至還會導致國企出現(xiàn)投資損失。

2.國有企業(yè)資金使用率偏低

在當前的經濟形勢下,國有企業(yè)若要實現(xiàn)跨越式發(fā)展,提升資金使用效率成為一項至關重要的任務。然而,我們不得不面對的現(xiàn)實是,國有企業(yè)資金的使用效率普遍偏低。這主要是由于在資金使用過程中存在較大的隨意性,導致資金管理層面的問題層出不窮。

在國有企業(yè)的自身發(fā)展過程中,資金浪費、盲目投資等問題屢見不鮮,這些問題不僅降低了資金回報率,還嚴重阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外,當決策人獨自進行決策時,很難確保企業(yè)的自身利益不受損害。資金使用效率整體偏低,使得國有企業(yè)的發(fā)展陷入停滯不前的困境,甚至面臨資金與發(fā)展危機。

3.國企資金管理風險高

國企資金的管理風險高,是許多國有企業(yè)普遍面臨的問題。這主要源于資金管理制度的不完善、監(jiān)管機制的不健全以及人員素質參差不齊等多方面原因。

資金管理制度的不完善使得資金在流動過程中容易出現(xiàn)漏洞和違規(guī)操作。由于缺乏有效的制度約束和監(jiān)管措施,一些不法分子可能趁機侵吞、挪用公款,給企業(yè)造成巨大損失。同時,監(jiān)管機制的不健全往往使得資金管理難以形成有效閉環(huán)。國企往往存在著多重監(jiān)管層級和復雜的管理流程,導致監(jiān)管信息不暢、反應遲鈍,難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理中的問題。此外,人員素質參差不齊也是導致資金管理風險高的重要原因。一些國企在招聘和選拔資金管理人員時缺乏嚴格的考核和選拔機制,導致部分人員素質不高、責任心不強,難以勝任資金管理工作。

4.國企資金管理人才選拔機制滯后

國企資金的人才選拔機制滯后,也是影響企業(yè)資金預算管理效果的關鍵因素之一。目前,許多國企在資金管理方面的人才選拔機制相對滯后,無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。

許多國企在選拔資金管理人員時,過于注重學歷、職稱等硬性條件,而忽視了實際操作能力、創(chuàng)新思維等軟性素質。這種選拔方式往往導致企業(yè)難以找到真正符合需求的優(yōu)秀人才。同時,一些企業(yè)存在著內部關系復雜、人情世故等問題,導致人才選拔過程中存在不公平、不公正的現(xiàn)象。這不僅挫傷了員工的積極性,也影響了企業(yè)的整體競爭力。企業(yè)往往只關注當前的資金需求,而忽視了未來發(fā)展的需要。這導致企業(yè)在選拔資金管理人員時缺乏長遠眼光,難以培養(yǎng)出具有戰(zhàn)略眼光和綜合素質的優(yōu)秀人才。

三、提高企業(yè)資金預算管理效率的策略

1.提升資金決策機制的靈活性

(1) 引入數(shù)據(jù)驅動的資金決策模型

數(shù)據(jù)驅動的資金決策模型是一個復雜但高效的系統(tǒng),需要結合企業(yè)自身的資金流動特點來制定。它利用大數(shù)據(jù)技術從海量的歷史數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,然后借助機器學習算法對這些數(shù)據(jù)進行深度分析和預測。這樣的模型可以準確捕捉到市場變化的信息,預測未來的資金需求,從而幫助企業(yè)提前做好資金規(guī)劃和配置。

從銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)到市場趨勢、消費者行為等各方面的信息,都可以被整合到資金決策模型中。這樣,企業(yè)就能夠更全面地了解自身的財務狀況和市場環(huán)境,為做出更準確的資金決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,通過對歷史數(shù)據(jù)的深度學習,機器學習算法可以識別出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,從而對未來的資金需求進行準確預測。這種預測能力不僅可以幫助企業(yè)提前做好資金規(guī)劃,還可以幫助企業(yè)抓住市場機遇,實現(xiàn)更高效的資金配置。

最關鍵的一點是,數(shù)據(jù)驅動的資金決策模型還具有很高的靈活性和可擴展性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場環(huán)境的變化,模型可以隨時調整和優(yōu)化,以適應新的需求和挑戰(zhàn)。這種靈活性和可擴展性使得數(shù)據(jù)驅動的資金決策模型成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。

(2) 設立跨部門資金管理協(xié)作機制

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,資金管理的靈活性和效率至關重要。一個高效且靈活的資金決策機制,不僅能夠確保企業(yè)資金的合理分配和使用,還能夠提高企業(yè)的市場適應能力和競爭力。為了實現(xiàn)這一目標,設立跨部門資金管理協(xié)作機制成為一個關鍵舉措。

在一個典型的企業(yè)內部,不同的部門如銷售、采購、生產、財務等,往往各自擁有獨立的資金管理體系。這種分散的管理方式導致了信息孤島和資源浪費的問題。舉例而言,銷售部門可能不了解采購部門的資金需求,而采購部門也可能不清楚生產部門的資金使用情況。這種信息不對稱使得企業(yè)在資金調度和管理上缺乏整體性和靈活性。

因此,建立跨部門的資金管理協(xié)作機制成為解決這一問題的有效途徑。通過整合各部門的資源和信息,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調度和管理,企業(yè)可更加全面地掌握資金的使用情況和市場需求變化。這種跨部門的協(xié)作機制可促進信息的及時共享和溝通,確保各部門在資金使用上能夠形成共識和協(xié)同。落實在實際操作中,跨部門資金管理協(xié)作機制的建立需要企業(yè)高層領導的重視和支持,這需要制定明確的資金管理政策和流程,確保各部門都能夠明確自己的職責和權限。同時,需要建立有效的溝通渠道和協(xié)作平臺,定期召開跨部門資金管理會議,分享資金使用情況和市場變化信息,共同制定和調整資金使用計劃,促進各部門之間的信息共享和協(xié)作。

2.優(yōu)化資金使用流程與管理方式

(1) 建立精細化的資金使用管理流程

在企業(yè)中,優(yōu)化資金使用流程與管理方式是提高資金使用效率的重要手段。這要求企業(yè)根據(jù)自身的經營情況和市場環(huán)境,合理規(guī)劃資金的使用方向和規(guī)模。在制定預算時,要充分考慮企業(yè)的實際需求和潛在風險,確保預算的合理性和可行性。同時,企業(yè)還需要建立科學的預算調整機制,根據(jù)經營情況的變化及時調整預算,確保資金使用的靈活性和有效性。

另外,對各項支出進行嚴格的審批和監(jiān)控是提高資金使用效率的關鍵。企業(yè)應當建立完善的審批流程,對每一筆支出進行嚴格的審查和把關,確保資金的合理使用,并建立完善的監(jiān)控系統(tǒng),對資金使用情況進行實時跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,防止資金流失和浪費。

(2) 推行資金使用責任制度

推行資金使用責任制度是提高企業(yè)資金使用效率的重要措施。通過明確各部門的資金使用責任和權利,形成有效的激勵和約束機制,可以提高各部門對資金使用的重視程度和責任感,確保資金的合理使用和高效運營。具體而言,企業(yè)可以將資金使用的責任落實到具體的部門或個人,并與其績效考核和獎懲機制掛鉤,形成正向激勵機制。同時,建立健全的內部審計和風險控制機制,對資金使用情況進行定期審計和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。

最關鍵的一點是,推行資金使用責任制度還可以促進企業(yè)內部的協(xié)作和溝通。各部門在明確自己的資金使用責任后,會更加主動地與其他部門進行溝通和協(xié)作,共同推動資金的高效使用。這種協(xié)作和溝通的氛圍有助于打破部門之間的信息壁壘,提高資源的共享和利用效率,從而進一步提升企業(yè)的整體競爭力。

3.加強資金風險防控與監(jiān)督

(1) 構建完善的資金風險防控體系

資金風險是企業(yè)經營過程中不可避免的一部分,因此,構建完善的資金風險防控體系至關重要。企業(yè)需要根據(jù)自身的經營特點和市場環(huán)境,識別和分析可能面臨的資金風險,制定相應的防控措施。這包括建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和評估潛在風險;制定風險應對策略,確保在風險發(fā)生時能夠迅速作出反應;加強內部控制,規(guī)范資金管理流程,防止內部舞弊和錯誤操作等。

同時,企業(yè)還需要加強對員工的風險意識教育,提高員工對資金風險的認識和警惕性。通過定期的培訓和宣傳,使員工了解資金風險的重要性,掌握防控知識,增強風險防控能力。

(2) 強化資金使用的監(jiān)督與考核

有效的監(jiān)督與考核是確保資金高效使用的重要手段。企業(yè)應建立完善的監(jiān)督機制,對資金使用的全過程進行監(jiān)督和檢查,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。這包括對預算執(zhí)行情況、支出審批情況、資金流動情況等進行定期檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,防止資金流失和浪費。同時,企業(yè)還需要建立科學的考核機制,對各部門和個人的資金使用績效進行客觀評價,形成正向激勵和約束機制,推動資金的高效使用。通過監(jiān)督與考核的有機結合,可確保企業(yè)資金使用的透明化、公平化及高效化,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎。

4.加強人才隊伍建設與培訓

(1) 建立完善的人才選拔機制

資金管理崗位涉及企業(yè)的資金流動、風險控制、投資決策等多個方面,要求從業(yè)人員具備扎實的財務知識、敏銳的市場洞察力和出色的組織協(xié)調能力。因此,企業(yè)應根據(jù)崗位特點,制定詳細的職責清單和任職要求,為人才的選拔提供明確的方向和標準。

制定科學的選拔標準和程序是確保人才選拔質量的關鍵,企業(yè)可通過設置筆試、面試、實際操作考核等多個環(huán)節(jié),全面評估應聘者的專業(yè)知識、實踐經驗、溝通能力、團隊協(xié)作等多個方面的素質。同時,還可引入第三方評估機構,對應聘者進行背景調查和能力評估,確保選拔出的人才具備高度的專業(yè)性和可靠性。

而在選拔出具備專業(yè)素質和管理能力的人才后,企業(yè)應關注他們的全面發(fā)展,為他們提供廣闊的發(fā)展空間和職業(yè)晉升通道。這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,還能為企業(yè)培養(yǎng)出一批忠誠度高、業(yè)務能力強的資金管理人才。為此,企業(yè)可以制定個性化的培訓計劃,為員工提供系統(tǒng)的財務知識、管理技能培訓以及行業(yè)前沿動態(tài)的學習機會。

(2) 提升員工資金管理技能

隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)規(guī)模的擴大,資金管理工作的復雜性和挑戰(zhàn)性也在不斷增加。因此,提升員工的資金管理技能至關重要。企業(yè)可以通過定期的培訓、研討會和分享會等形式,向員工傳授先進的資金管理理念和方法,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和實際操作能力。同時,鼓勵員工參加行業(yè)內的專業(yè)認證考試,如CFA、FRM等,以不斷提升自己的專業(yè)水平和競爭力。

另外,企業(yè)還可以邀請行業(yè)內的專家學者或資深從業(yè)者,為員工進行專題講座或培訓,分享他們的成功經驗和案例,激發(fā)員工的創(chuàng)新思維和學習熱情。通過不斷的學習和實踐,員工可以更好地適應市場變化和企業(yè)需求,為企業(yè)的資金管理工作貢獻更多的智慧和力量。

四、結語

總之,在資金管理工作中,企業(yè)需要綜合運用多種策略和手段,以提高資金使用效率為核心目標,通過建立健全的預算和審批機制、推行資金使用責任制度、加強資金風險防控與監(jiān)督以及加強人才隊伍建設與培訓等方面的努力,企業(yè)可逐步優(yōu)化資金管理流程,提高資金使用的靈活性和有效性。同時,企業(yè)還需要關注市場變化和企業(yè)需求的變化,不斷調整和優(yōu)化資金管理策略,以適應日益復雜的市場環(huán)境和競爭態(tài)勢。

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