[摘 要]財(cái)政監(jiān)督管理與流程再造是建設(shè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度建設(shè)的基本保障。大數(shù)據(jù)的到來,不僅為相關(guān)部門提供了豐富的信息資源,還為數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和決策提供了新的工具和方法。基于此,本文以大數(shù)據(jù)為基本視角,深入探討了財(cái)政監(jiān)督管理與流程再造現(xiàn)狀,并提出了一系列有針對(duì)性的優(yōu)化策略,旨在為提高財(cái)政監(jiān)督管理的科學(xué)性和有效性提供些許新的思路和啟發(fā)。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財(cái)政監(jiān)督;管理;流程再造;策略
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.047
[中圖分類號(hào)]F810.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)23-0151-04
0 " " 引 言
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)已然成為推動(dòng)各行業(yè)變革的重要力量。其中,財(cái)政監(jiān)督管理作為國(guó)家治理的重要組成部分,其效率和準(zhǔn)確性在一定程度上決定了財(cái)政政策的執(zhí)行效果和公共資源的配置效率,但傳統(tǒng)的管理模式和流程在面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和龐大的數(shù)據(jù)量時(shí)顯得力不從心,存在信息不對(duì)稱、監(jiān)督手段單一、流程冗長(zhǎng)等問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入為財(cái)政監(jiān)督管理與流程再造帶來了新的契機(jī),通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政活動(dòng)的全面、及時(shí)和精確監(jiān)督,從而提升管理效率和決策水平。
1 " " 財(cái)政監(jiān)督管理與流程概述
財(cái)政監(jiān)督管理是指對(duì)政府財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)控和管理,以確保財(cái)政政策的有效執(zhí)行和公共資金的合理使用。傳統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督流程主要包括預(yù)算編制、執(zhí)行、決算和審計(jì)等環(huán)節(jié),存在信息流轉(zhuǎn)慢、透明度低、監(jiān)督力度不足等問題。其中,預(yù)算編制是根據(jù)政府的政策目標(biāo)和實(shí)際需求,制訂詳細(xì)的財(cái)政支出計(jì)劃;預(yù)算執(zhí)行是按照編制好的預(yù)算進(jìn)行資金的分配和使用;決算是對(duì)整個(gè)財(cái)政年度的收入和支出進(jìn)行總結(jié)和核算;審計(jì)則是對(duì)財(cái)政活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和效率性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
2 " " 基于大數(shù)據(jù)視角的財(cái)政監(jiān)督管理與流程再造現(xiàn)狀
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,此前已有很多地方政府開始關(guān)注財(cái)政監(jiān)督管理信息化轉(zhuǎn)型相關(guān)問題,并在此方面取得了些許成就。但在此過程當(dāng)中,也有部分地方政府在此方面面臨多元化的問題和阻礙,具體體現(xiàn)在財(cái)政監(jiān)督管理信息化程度、碎片化數(shù)據(jù)信息整合和先期準(zhǔn)備狀況等方面。
2.1 " 信息化程度的表現(xiàn)尚且不足
此前,部分地區(qū)已經(jīng)開始嘗試將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財(cái)政監(jiān)督管理之中,但整體信息化程度仍然較低,傳統(tǒng)手工處理和分散系統(tǒng)導(dǎo)致信息流轉(zhuǎn)不暢,影響監(jiān)督管理效率。綜合來看,當(dāng)前財(cái)政監(jiān)督管理中的信息化建設(shè)存在以下三個(gè)問題:一是數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。財(cái)政監(jiān)督管理涉及多個(gè)部門和環(huán)節(jié),如預(yù)算編制、執(zhí)行和決算等,每個(gè)環(huán)節(jié)和部門均擁有獨(dú)立的信息系統(tǒng)。但這些系統(tǒng)缺乏聯(lián)通和數(shù)據(jù)共享機(jī)制,數(shù)據(jù)難以整合,形成了信息孤島,妨礙數(shù)據(jù)及時(shí)獲取和綜合利用,限制了大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用的范圍和深度。二是系統(tǒng)集成度低。許多財(cái)政管理信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間較早,技術(shù)架構(gòu)老舊,系統(tǒng)間接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,集成難度大,分散的信息系統(tǒng)難以形成一個(gè)統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)處理和分析平臺(tái),信息流轉(zhuǎn)緩慢,監(jiān)督管理過程中的數(shù)據(jù)傳遞和共享效率低下。三是信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足。部分地區(qū)已經(jīng)開始部署大數(shù)據(jù)相關(guān)軟硬件設(shè)施,但從整體來看,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入和建設(shè)仍然滯后,尤其是在一些經(jīng)濟(jì)相對(duì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理能力有限,難以支撐大規(guī)模的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。
2.2 " 碎片化的數(shù)據(jù)面臨整合困難
財(cái)政監(jiān)督管理中,各部門之間的數(shù)據(jù)共享和整合面臨諸多障礙,信息碎片化嚴(yán)重。具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。不同部門在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和管理上采用不同標(biāo)準(zhǔn)和格式,缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞和共享過程中出現(xiàn)不兼容和不一致的問題,增加了數(shù)據(jù)整合難度,影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。二是接口不開放。各部門之間的信息系統(tǒng)往往是封閉的,缺乏開放接口和數(shù)據(jù)交換機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法高效傳遞和共享,即使有些部門建立了數(shù)據(jù)接口,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化接口協(xié)議,數(shù)據(jù)交換效率和質(zhì)量難以保證。三是數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)不足問題。財(cái)政監(jiān)督管理涉及大量敏感信息,各部門在數(shù)據(jù)共享時(shí)出于安全和隱私保護(hù)的考慮,對(duì)數(shù)據(jù)開放和共享持謹(jǐn)慎態(tài)度,此種謹(jǐn)慎雖然保護(hù)了數(shù)據(jù)安全,但同時(shí)限制了數(shù)據(jù)流通和利用,信息碎片化問題更加突出[1]。
2.3 " 財(cái)政監(jiān)督管理先期準(zhǔn)備不足
面對(duì)大數(shù)據(jù)帶來的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇,許多財(cái)政部門尚未做好充分準(zhǔn)備,人才、技術(shù)和管理理念方面存在不足。首先,人才短缺問題突出。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要具備專業(yè)數(shù)據(jù)分析能力和財(cái)政管理知識(shí)的復(fù)合型人才,但許多財(cái)政部門缺乏這類人才,由此影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,也限制了財(cái)政監(jiān)督管理水平的提升[2]。其次,管理理念尚未更新。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用不僅依賴于技術(shù)支持,更需要管理理念的與時(shí)俱進(jìn)。此前許多財(cái)政部門仍在沿用傳統(tǒng)的管理理念和模式,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入理解和重視,如此難免阻礙了新技術(shù)的引入和推廣,使財(cái)政監(jiān)督管理難以適應(yīng)新時(shí)代的要求。最后,部門之間協(xié)調(diào)和合作不足也是一大問題。大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要各部門之間緊密協(xié)作,但財(cái)政部門之間的信息溝通和協(xié)作機(jī)制尚不健全,數(shù)據(jù)共享和整合困難,影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面應(yīng)用。
3 " " 基于大數(shù)據(jù)視角的財(cái)政監(jiān)督管理與流程再造策略
綜合考慮大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來的發(fā)展機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),以及當(dāng)前部分地區(qū)財(cái)政監(jiān)督管理方面需要面對(duì)的情況,需要有針對(duì)性地制定和實(shí)施合理的流程再造,對(duì)財(cái)政監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)行信息化的優(yōu)化與調(diào)整,具體可從以下幾方面入手。
3.1 " 全面覆蓋:全方位實(shí)現(xiàn)公共預(yù)決算管理流程的數(shù)字化發(fā)展
全面推進(jìn)公共預(yù)決算管理流程的數(shù)字化是提升財(cái)政監(jiān)督管理效率、科學(xué)性的關(guān)鍵。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)政數(shù)據(jù)的高效采集、精準(zhǔn)分析和科學(xué)決策,具體可以從以下三個(gè)方面入手。
首先,需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化。當(dāng)前,部分地方財(cái)政部門仍采用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和記錄,效率低且易出錯(cuò)[3]。而通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集。例如,利用電子票據(jù)、稅控設(shè)備等工具,可自動(dòng)獲取財(cái)政收入和支出的詳細(xì)信息,減少人為操作的誤差,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;同時(shí),借助區(qū)塊鏈技術(shù),可確保數(shù)據(jù)的安全性、不可篡改性,從源頭上保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。其次,為了應(yīng)對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量,財(cái)政部門需要采用云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)和管理。如此,各級(jí)財(cái)政部門可以隨時(shí)隨地訪問和共享數(shù)據(jù),無(wú)疑提高了數(shù)據(jù)的利用效率;同時(shí),云存儲(chǔ)還具有良好的擴(kuò)展性,可以根據(jù)需求靈活調(diào)整存儲(chǔ)空間和計(jì)算資源,滿足不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)需求。最后,在推進(jìn)數(shù)字化管理流程的過程中,財(cái)政數(shù)據(jù)涉及國(guó)家和公共利益,其安全性直接關(guān)系財(cái)政管理的有效性和公信力。所以需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施,以確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸和使用過程中的安全;同時(shí),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)數(shù)據(jù)隱私,防止數(shù)據(jù)濫用和泄露。
3.2 " 融會(huì)貫通:打通信息碎片化、信息壁壘與信息不對(duì)稱壁壘
在財(cái)政監(jiān)督管理中,信息碎片化、信息壁壘和信息不對(duì)稱是其主要障礙。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口,整合分散的財(cái)政數(shù)據(jù),可以有效消除這些障礙,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息對(duì)稱,提高監(jiān)督管理的整體效能。
具體而言,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是打破信息壁壘的首要步驟。各級(jí)財(cái)政部門、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件通常采用各自的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不兼容、難以整合。因此,需要制定統(tǒng)一的財(cái)政數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)格式、字段定義、編碼規(guī)則等[4]。在此過程中,財(cái)政部應(yīng)牽頭制定國(guó)家級(jí)的財(cái)政數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推動(dòng)各級(jí)財(cái)政部門和相關(guān)單位遵循這一標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和兼容性。其次,要切實(shí)規(guī)范數(shù)據(jù)接口,這是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵。財(cái)政數(shù)據(jù)來源廣泛,涉及稅務(wù)、預(yù)算、支出、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)和部門,為了打通這些數(shù)據(jù)源,需要建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)接口,確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可以順暢傳輸和共享。具體可以借鑒API技術(shù),通過標(biāo)準(zhǔn)化的接口協(xié)議,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,各級(jí)財(cái)政部門和相關(guān)單位應(yīng)積極配合,按照統(tǒng)一的接口規(guī)范開發(fā)和調(diào)整系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)接口的通用性和易用性。最后,要通過建立健全的信息公開機(jī)制,及時(shí)、準(zhǔn)確地向公眾和相關(guān)部門披露財(cái)政信息,增強(qiáng)財(cái)政透明度。例如,通過財(cái)政門戶網(wǎng)站、信息公開平臺(tái)等渠道,發(fā)布預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)政收支明細(xì)、審計(jì)結(jié)果等重要信息,讓公眾了解財(cái)政資金的使用情況,增強(qiáng)政府的公信力和透明度,通過信息對(duì)稱,提高各級(jí)財(cái)政部門之間的溝通與協(xié)作,形成有效的監(jiān)督和制約機(jī)制,防止腐敗和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3 " 推陳出新:借助大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)政監(jiān)督管理理念及方式
首先,實(shí)時(shí)監(jiān)控在財(cái)政監(jiān)督管理中具有重要應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)采集和分析實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超支、挪用等問題,提高財(cái)政管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,管理者也能迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和政策調(diào)整,增強(qiáng)財(cái)政管理的靈活性和響應(yīng)能力。其次,可通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,預(yù)測(cè)未來的財(cái)政收入和支出趨勢(shì),為預(yù)算編制提供可靠依據(jù)[5]。例如,利用時(shí)間序列分析和回歸分析,預(yù)測(cè)稅收收入的變化趨勢(shì),幫助財(cái)政部門合理制定稅收政策和預(yù)算方案;或通過構(gòu)建預(yù)測(cè)模型,模擬不同政策方案的實(shí)施效果,評(píng)估其對(duì)財(cái)政收支的影響,輔助決策者選擇最優(yōu)方案,提高決策的科學(xué)性和效果。此外,可通過分析大量財(cái)政數(shù)據(jù),識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和異常情況。例如,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)財(cái)政收支中的異常交易和不合理開支,及時(shí)預(yù)警并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防控;通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,對(duì)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,幫助管理者提前識(shí)別和防范潛在風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)政管理中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。最后,數(shù)據(jù)可視化是提升財(cái)政監(jiān)督管理透明度的重要手段。通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù),可以將復(fù)雜的財(cái)政數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表和儀表盤,幫助管理者和公眾更容易理解和分析財(cái)政信息[6]。例如,依托可視化的預(yù)算執(zhí)行情況圖表,清晰展示預(yù)算的使用進(jìn)度和支出分布,提高財(cái)政信息的透明度和可視化水平,數(shù)據(jù)可視化還可以支持信息公開,增強(qiáng)公眾對(duì)財(cái)政管理的監(jiān)督和參與,提高政府的公信力和透明度。
3.4 " 招賢納士:強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督管理大數(shù)據(jù)綜合型人才隊(duì)伍建設(shè)
首先,引進(jìn)高素質(zhì)的大數(shù)據(jù)人才對(duì)加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理至關(guān)重要。財(cái)政部門需要加大力度,招聘具備大數(shù)據(jù)技術(shù)背景的專業(yè)人才,具體可涉及數(shù)據(jù)科學(xué)家、數(shù)據(jù)分析師、大數(shù)據(jù)工程師等,其不僅需要具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)處理和分析能力,還需要熟悉財(cái)政管理的相關(guān)政策和流程,這樣才能將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于財(cái)政監(jiān)督管理。其次,內(nèi)部培訓(xùn)和技能提升對(duì)培養(yǎng)現(xiàn)有人員的大數(shù)據(jù)能力也至關(guān)重要。財(cái)政部門應(yīng)定期組織大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)課程和研討會(huì),幫助財(cái)政管理人員提升數(shù)據(jù)分析和處理技能,在實(shí)踐中,應(yīng)培養(yǎng)其數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析、可視化等方面的能力,確保員工全面掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用[7]。最后,要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,以吸引和留住大數(shù)據(jù)人才。財(cái)政部門需要制定有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和福利政策,激勵(lì)大數(shù)據(jù)人才積極投身財(cái)政監(jiān)督管理工作。具體可設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的創(chuàng)新活力和工作積極性;同時(shí),提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會(huì),讓大數(shù)據(jù)人才看到未來的發(fā)展前景,增強(qiáng)他們的歸屬感和穩(wěn)定性。
4 " " 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)視角之下,財(cái)政監(jiān)督管理與流程再造面臨些許新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,相關(guān)主體應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以高度重視,牢牢把握機(jī)遇,科學(xué)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。通過深入探討其現(xiàn)狀和優(yōu)化策略,可以為提高財(cái)政監(jiān)督管理的科學(xué)性和有效性提供新的思路和方法,從而促進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和完善。未來仍需繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究和應(yīng)用,完善相關(guān)政策和制度,推動(dòng)財(cái)政監(jiān)督管理的全面數(shù)字化、智能化發(fā)展。
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