［摘 要］近年來，在檔案開放審核工作中，人工智能技術(shù)顯示出巨大的應(yīng)用價值，有利于簡化檔案開放審核流程，提升檔案開放審核工作質(zhì)量。人工智能賦能檔案開放審核，對于提升審核工作智能水平、規(guī)范檔案開放審核流程、保護我國文化遺產(chǎn)等方面具有重要意義。本文在分析人工智能賦能檔案開放審核現(xiàn)狀及意義的基礎(chǔ)上，結(jié)合當前存在的工作理念脫節(jié)、缺乏智能素養(yǎng)、難以滿足需求等挑戰(zhàn)，從優(yōu)化模型算法、開展智能分析、優(yōu)化處理系統(tǒng)、強化檔案鑒定四個方面提出具體對策。

［關(guān)鍵詞］人工智能；智能賦能；檔案開放審核

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.049

［中圖分類號］TP391 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）23-0157-04

0 " " 引 言

當前，我國社會發(fā)展迅速，對檔案開放審核提出了更高要求。在此背景下，應(yīng)用人工智能系統(tǒng)，開展檔案開放審核工作，能夠有效減少審核工作量，提升審核工作精準性，加快檔案信息共享，具有多元推廣優(yōu)勢。然而，目前檔案開放審核的現(xiàn)狀是，仍舊存在多種問題，如缺乏智能素養(yǎng)、智能理念陳舊等。因此，基于人工智能視角，創(chuàng)新檔案開放審核策略，具有現(xiàn)實和理論雙重意義，值得廣大審核人員深入思考和探究。

1 " " 人工智能賦能檔案開放審核現(xiàn)狀及意義

1.1 " 人工智能賦能檔案開放審核發(fā)展階段

近年來，人工智能技術(shù)發(fā)展迅猛，檔案開放審核模式逐漸創(chuàng)新，由傳統(tǒng)手動模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄軐徍四Ｊ健?012年，我國結(jié)合檔案開放審核現(xiàn)狀，創(chuàng)建出檔案鑒定體系。2016年，我國加強技術(shù)改革，實現(xiàn)鑒定系統(tǒng)升級，創(chuàng)建敏感詞詞庫，強化智能審核輔助作用，逐步突破傳統(tǒng)審核難題。在此階段，智能系統(tǒng)應(yīng)用力度大幅增強。審核人員靈活對照敏感詞詞庫，活用人工智能目錄系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案審核高亮標引，有效控制檔案文件，以人工智能提示形式，有效輔助審核人員開展工作，減少開放審核錯誤，保障開放審核信息安全。與此同時，應(yīng)用人工智能技術(shù)，能夠保證審核工作清晰留痕，快速生成報表，縮短檔案開放審核時間，簡化檔案開放審核流程，節(jié)省原有手工臺賬成本，有效減輕審核人員工作量。除此之外，創(chuàng)建人工智能審核系統(tǒng)后，我國已演化出相應(yīng)工作機制，逐步改善傳統(tǒng)審核工作模式，顯著提升檔案開放審核工作水平。

1.2 " 人工智能賦能檔案開放審核意義

第一，有利于提升審核工作智能水平，實現(xiàn)自動化檔案審核。在實際審核過程中，審核人員可結(jié)合檔案內(nèi)容，選用多元審核策略，輔以人工智能技術(shù)，優(yōu)化檔案審核流程，實時監(jiān)察智能審核過程，保證智能審核精準性，有效提升自身工作效率，減輕自身工作壓力[1]。第二，有利于規(guī)范檔案開放審核流程，嚴格落實相關(guān)審核規(guī)則，保證審核工作有序進行，提升審核環(huán)節(jié)一致性，減少審核人工成本，降低檔案開放審核錯誤率。第三，有利于保護我國檔案文化遺產(chǎn)，維護公共利益。分析檔案開放審核性質(zhì)，可將其歸為社會公共服務(wù)。運用人工智能技術(shù)，開展檔案開放審核，實現(xiàn)人工智能賦能，有利于保護我國文化遺產(chǎn)，從而更好地保證公共利益。在具體實踐中，創(chuàng)建人工智能審核系統(tǒng)，有利于加快信息傳遞，保證檔案信息有效公開，實現(xiàn)信息社會共享，加強檔案信息利用率，增加檔案審核效益，彰顯檔案審核社會價值，體現(xiàn)政府公信力，提升人民群眾信任度，推進智能檔案審核發(fā)展，增強人工智能產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造力，加快社會經(jīng)濟發(fā)展[2]。

2 " " 人工智能賦能檔案開放審核面臨的挑戰(zhàn)

2.1 " 工作理念脫節(jié)

當前在檔案開放審核工作中，部分審核人員存在工作理念脫節(jié)問題，嚴重限制了人工智能實際應(yīng)用，削弱了人工智能審核效果。分析我國現(xiàn)行檔案開放審核模式，可發(fā)現(xiàn)其主要以內(nèi)部導向為中心，需滿足多元行政需求[3]。因此，開展檔案開放審核工作時，部分審核人員僅重視當前效果，并未考慮長遠利益，未結(jié)合實際需求，應(yīng)用人工智能，僅為完成行政部門要求，致使大量智能資源浪費，整體智能審核環(huán)節(jié)缺乏實用性。

2.2 " 缺乏智能素養(yǎng)

當前部分檔案機構(gòu)內(nèi)，管理人員尚未意識到智能素養(yǎng)的重要性，開展工作人員招聘時，僅關(guān)注工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并未全面考察該人員智能素養(yǎng)，致使所招聘的員工智能素養(yǎng)偏低，難以高效運用人工智能系統(tǒng)?；跈n案部門視角，身處智能化時代，應(yīng)時刻思考如何應(yīng)對智能化時代挑戰(zhàn)，即如何招聘智能化專業(yè)人才、如何定期開展智能化培訓等問題。然而，在部分檔案機構(gòu)內(nèi)，管理人員尚未適應(yīng)新時代背景，對工作人員的智能素養(yǎng)關(guān)注度不足，致使智能檔案審核進程推進緩慢。

2.3 " 難以滿足需求

對于涉密檔案，應(yīng)采取解密降密措施，將處理結(jié)果合理公開，以便人民群眾了解情況，此即為檔案開放審核的目的。部分檔案館內(nèi)，檔案開放審核難以滿足公眾需求，整體審核服務(wù)水平較差。具體而言，基于智能時代視角，檔案信息獲取與使用體現(xiàn)出多元化、開放性特點。一方面，因檔案信息使用者認知水平不同，檔案信息獲取度及利用率亦存在差異。另一方面，部分檔案館未完全實現(xiàn)智能化，檔案檢索效率較低，難以滿足檔案信息使用者需求，致使使用者體驗感較差，大幅降低檔案信息使用滿意度，不符合智能檔案處理多元化、高效化準則[4]。

3 " " 人工智能賦能檔案開放審核的策略分析

3.1 " 優(yōu)化模型算法

憑借智能技術(shù)，開展檔案開放審核，應(yīng)科學優(yōu)化模型算法，改善智能系統(tǒng)核心，提升智能審核科學性和準確率，保證檔案開放審核有序進行。具體而言，應(yīng)基于原有人工智能系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)實分析數(shù)據(jù)，持續(xù)優(yōu)化算法模型，開展數(shù)據(jù)模型測試，實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型全面提升。

第一，科學創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。技術(shù)人員應(yīng)多維度收集檔案數(shù)據(jù)，合理采用篩選策略，加強數(shù)據(jù)識別率，完成數(shù)據(jù)識別后，將其放入訓練庫中，開展智能模型數(shù)據(jù)測試。第二，全面開展模型測試，選用訓練庫后，投入大量測試數(shù)據(jù)，結(jié)合人工智能系統(tǒng)，實現(xiàn)智能算法優(yōu)化，多次開展智能訓練，提升檔案開放審核效率，保證檔案開放審核準確性。第三，根據(jù)檔案開放審核現(xiàn)狀，持續(xù)調(diào)整模型算法，加快人工智能升級。具體而言，技術(shù)人員應(yīng)科學分析訓練結(jié)果，從多個維度分析檔案審核存在的問題，及時采取改善措施，完善人工智能審核系統(tǒng)，多角度提升檔案審核系統(tǒng)質(zhì)量。相比詞庫輔助模式，合理運用智能技術(shù)，能夠有效提升檔案開放審核效率，加快檔案開放審核進程，幫助審核人員高質(zhì)量完成檔案審核工作。此外，當前人工智能技術(shù)尚未發(fā)展完全，部分審核工作難以直接代替人工，還需多維度改進。一方面，審核人員應(yīng)加強自身智能素養(yǎng)，深入學習人工智能理論，結(jié)合檔案開放審核實情，加深人工智能理論認知，整合多種檔案數(shù)據(jù)，運用人工智能開展測試，根據(jù)實際測試情況，優(yōu)化改善算法模型。另一方面，在部分待審核檔案中，存在敏感信息，審核人員應(yīng)加大關(guān)注力度，將人工智能作為審核輔助，避免形成完全依賴心理，以理性客觀的態(tài)度，完成檔案審核工作，提升檔案信息安全性和隱秘性。

3.2 " 開展智能分析

在檔案開放審核工作中，審核人員應(yīng)高效完成內(nèi)容審視，明確檔案審核主題，優(yōu)化檔案審核工作流程，嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案處理智能化[5]。

第一，面對涉密檔案，審核人員應(yīng)優(yōu)先開展密級鑒定，完成檔案主題分類，結(jié)合檔案內(nèi)容與種類，開展檔案審核數(shù)據(jù)處理。在具體實踐中，檔案大多采用單位歸檔方式，將“卷”作為檔案存儲單位，審核人員應(yīng)結(jié)合檔案內(nèi)容，選取具有相同性質(zhì)的檔案，將其歸入相同卷內(nèi)。若檔案相對分散，應(yīng)科學篩選檔案，識別檔案內(nèi)容，借助人工智能加快檔案整理工作。在傳統(tǒng)工作模式中，審核人員需認真閱讀檔案內(nèi)容，檢查檔案詞句，確定檔案正確性，逐步落實檔案分類步驟，檔案審核速度較慢，整體工作量較大。在新時代背景下，通過人工智能技術(shù)，開展檔案開放審核，精準識別檔案數(shù)據(jù)，優(yōu)化檔案審核模式，自動讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，分類整理音頻圖像，提升檔案開放審核效率，達到智能操作目標，增強智能檔案開放審核效果。

第二，使用人工智能時，檔案審核人員應(yīng)加大智能文本處理應(yīng)用力度，全面分析檔案文本相似性，實現(xiàn)檔案文章聚類，做好檔案分類分析，自動提取關(guān)鍵標簽，在較短時間內(nèi)，完成海量檔案處理，保障檔案信息安全，實現(xiàn)檔案開放利用。以智慧檔案館為例，審核人員運用智能技術(shù)，改造現(xiàn)有數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，開展定期智能掃描工作，科學管理檔案信息，高效完成信息分類，優(yōu)化信息傳輸流程。在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案放置其中，以便快速搜尋，精準鎖定檔案內(nèi)容，為后續(xù)檔案工作打好基礎(chǔ)，推進檔案開放審核進程。

3.3 " 優(yōu)化處理系統(tǒng)

依托人工智能技術(shù)開展檔案開放審核工作，需創(chuàng)建審核系統(tǒng)，結(jié)合具體審核步驟，做好系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化。

第一，檔案預(yù)處理。審核人員應(yīng)運用人工智能，實施檔案預(yù)處理，即整合檔案電子文本，完成電子信息導入，實現(xiàn)OCR解析，以便智能系統(tǒng)開展語義分析。在該處理流程中，若面對非文本檔案，應(yīng)開展文本轉(zhuǎn)化，將其變?yōu)榧兾谋拘畔ⅰＨ裘鎸兾谋緳n案，可開展語義分析，應(yīng)用人工智能系統(tǒng)，解讀檔案文件內(nèi)容。具體而言，處理純文本檔案時，應(yīng)正確識別其版面格式，完成標題段落劃分，鎖定檔案自然句，實施語言解析，如短語識別、詞性標注等。第二，數(shù)據(jù)校核。完成預(yù)處理步驟后，應(yīng)開展檔案數(shù)據(jù)校核，核查檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量，智能分析檔案詞句，創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)核對報告。第三，密件識別。若為機密文件，可應(yīng)用密件識別功能。審核人員應(yīng)改善識別標準，嚴格落實密件識別步驟，多維度實施涉密篩查，加強智能查缺補漏，有效標記機密檔案。第四，智能開放審核。在此環(huán)節(jié)中，應(yīng)結(jié)合審核語義庫，強化人工智能數(shù)據(jù)運行，自動檢測文本信息。第五，開放可信度算法[6]。審核人員應(yīng)結(jié)合過往鑒定檔案，總結(jié)檔案鑒定經(jīng)驗，明確檔案鑒定要求，發(fā)現(xiàn)算法模型潛在問題，加大開發(fā)優(yōu)化力度，提升算法可信度。第六，在人工智能完成審核后，應(yīng)加大目錄復核力度，結(jié)合智能審核結(jié)果，標記檔案審核狀態(tài)，確認審核無誤后，將審核結(jié)果輸出。

3.4 " 強化檔案鑒定

在檔案開放審核工作中，涉密檔案處理相對復雜，涉及多個工作步驟。審核人員應(yīng)重視鑒定環(huán)節(jié)，基于科學鑒定結(jié)果決定是否開展解密步驟，以此把控檔案開放審核流程，提升檔案開放審核質(zhì)量和水平。相比普通檔案審核，涉密檔案包含機密信息，文件內(nèi)容處理難度較高，需良好劃控鑒定能力，方能高效完成解密檔案審核，避免多種問題出現(xiàn)，如解密過度等。審核人員應(yīng)堅持科學解密原則，合理應(yīng)用人工智能，輔以多元解密策略，跳出過度解密困境。

第一，在傳統(tǒng)解密模式中，審核人員應(yīng)采取化控鑒定策略，做好原檔案整理，明確標記解密記號，逐步閱讀開放目錄，實施檔案解密處理步驟。然而，該種方式工作量較大，將消耗審核人員大量時間，審核效率較低。運用智能技術(shù)，實現(xiàn)智能賦能，能夠在檔案建立的基礎(chǔ)上，借助智能專家系統(tǒng)，為審核工作提供輔助，加快檔案鑒定流程，提升檔案鑒定速度，減少檔案鑒定錯誤。在具體實踐中，審核人員可通過人工智能程序，應(yīng)用前沿智能檔案審核理念，開展檔案開放審核工作，深層次判斷檔案內(nèi)容，完成檔案機密性推斷，做出最優(yōu)檔案解密決策。由此可見，應(yīng)用人工智能，能夠剔除時間空間限制弊病，為審核人員提供權(quán)威輔助，有效提升檔案開放審核效率，節(jié)省檔案開放審核成本。

第二，審核人員可對接智能平臺，實施劃控鑒定步驟，高效提取敏感詞，在檔案開放審核工作中，有效積累敏感詞，創(chuàng)建常用敏感詞庫、檔案審核敏感詞庫，結(jié)合詞庫內(nèi)容，完善檔案劃控鑒定步驟，提升檔案審核準確性。具體審核實踐中，審核人員可結(jié)合檔案目錄，有效鎖定檔案敏感詞，在人工智能技術(shù)的賦能下，開展檔案全文掃描，高效篩選敏感詞，反復評估確認，保證檔案開放審核精準性與高效性。以管理局檔案館為例，審核人員可運用人工智能系統(tǒng)，有效識別檔案圖像，活用檔案鑒定工具，結(jié)合管理局檔案類型，實施批量智能處理，自動鑒定圖像內(nèi)容，實施智能圖像校核，大幅縮短檔案鑒定時間，簡化檔案鑒定流程。

4 " " 結(jié)束語

在新時代背景下，檔案審核人員應(yīng)緊跟時代發(fā)展，轉(zhuǎn)變自身檔案審核理念，積極學習人工智能知識，提升自身智能素養(yǎng)，輔助檔案開放審核工作，定期總結(jié)檔案開放審核經(jīng)驗，優(yōu)化智能審核流程，多維度挖掘人工智能應(yīng)用價值，以此減少檔案審核錯誤，避免檔案誤判情況發(fā)生，全面提高審核工作質(zhì)量。

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