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智慧校園與校園一卡通的綜合數(shù)據(jù)治理研究

2024-12-31 00:00:00王喆?符太東?范文波?姜山
信息系統(tǒng)工程 2024年10期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)安全

摘要:伴隨信息化技術(shù)的高速發(fā)展,高校的智慧校園建設(shè)工作已經(jīng)進(jìn)入全面實(shí)施階段。校園一卡通作為智慧校園的重要基礎(chǔ)應(yīng)用之一,是智慧校園全域數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)信息來源,如何為全域數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是綜合數(shù)據(jù)治理工作的關(guān)鍵。主要從數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)安全、部門協(xié)作、人才培養(yǎng)等角度進(jìn)行研究,提出了進(jìn)一步加強(qiáng)一卡通系統(tǒng)與智慧校園全域數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和一致性的幾種可行性方案。

關(guān)鍵詞:全域數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)規(guī)范;數(shù)據(jù)流;數(shù)據(jù)安全

一、前言

數(shù)據(jù)治理是一種管理和提高數(shù)據(jù)資源利用率的綜合性方案。它涵蓋了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)應(yīng)用,旨在確保數(shù)據(jù)的高質(zhì)量、可用性、安全性和準(zhǔn)確性。隨著近幾年高校信息化腳步的加快,各高校已經(jīng)逐步向集服務(wù)、管理、人工智能為一體的智慧校園模式轉(zhuǎn)型。智慧校園建設(shè)的關(guān)鍵問題就是數(shù)據(jù)治理工作,一切便捷和高效的服務(wù)都少不了依賴高質(zhì)量的數(shù)據(jù)供給。校園一卡通是智慧校園建設(shè)的重要組成部分,其數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)了身份認(rèn)證、消費(fèi)支付、信息管理等多種類型數(shù)據(jù),按規(guī)模亦算是小型的校園數(shù)據(jù)中心,可以為智慧校園的全域數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供大量有價(jià)值的信息。由此可見,校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、實(shí)時(shí)性亦決定了智慧校園系統(tǒng)全域數(shù)據(jù)庫的健壯程度。如何確保數(shù)據(jù)高質(zhì)量性成為了智慧校園系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。

二、智慧校園與校園一卡通的發(fā)展現(xiàn)狀和問題

(一)數(shù)據(jù)的規(guī)范性問題

數(shù)據(jù)是智慧校園能夠發(fā)揮智慧特性的基礎(chǔ),因此數(shù)據(jù)的質(zhì)量和規(guī)范性對(duì)于智慧校園系統(tǒng)的正常運(yùn)行至關(guān)重要。校園一卡通數(shù)據(jù)特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并存。當(dāng)前,不同的部門或系統(tǒng)使用不同的數(shù)據(jù)格式、命名規(guī)范,或編碼標(biāo)準(zhǔn)不一致。同時(shí),各部門存在人為錄入數(shù)據(jù)時(shí)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤或疏忽,如拼寫錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、重復(fù)錄入等情況。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),如果同步不及時(shí)也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或數(shù)據(jù)過時(shí)。

(二)流程不統(tǒng)一

由于校園一卡通系統(tǒng)建立普遍早于智慧校園系統(tǒng),所以很多校內(nèi)子單位已經(jīng)與一卡通系統(tǒng)完成了對(duì)接工作,建立了以一卡通為中心的數(shù)據(jù)同步機(jī)制,基本形成了數(shù)據(jù)中心的雛形。但是,仍有部分單位信息系統(tǒng)中的原始身份信息數(shù)據(jù)和所產(chǎn)生的系統(tǒng)流水?dāng)?shù)據(jù)還是相對(duì)孤立的,各類信息未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理[1]。伴隨著智慧校園概念的提出,以全域數(shù)據(jù)庫為中心的新架構(gòu)體系將逐步替代校園一卡通系統(tǒng)成為新的數(shù)據(jù)中心。在這個(gè)過渡期無論是業(yè)務(wù)流程還是數(shù)據(jù)流都需要重新梳理,否則雜亂無章的流程必將會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

(三)數(shù)據(jù)安全問題

目前,智慧校園系統(tǒng)數(shù)據(jù)涉及師生的個(gè)人身份信息、教學(xué)科研信息,以及校園內(nèi)的交易信息。信息無論從種類還是數(shù)量都非常龐大,因此,數(shù)據(jù)安全問題是至關(guān)重要的。

目前系統(tǒng)存在的安全隱患包括以下幾方面:第一,黑客可能利用系統(tǒng)的技術(shù)漏洞或社會(huì)工程學(xué)手段,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊、竊取或篡改數(shù)據(jù)。第二,由于管理不善或工作人員疏忽,可能導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)被非法獲取或泄露。第三,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享方式一般為數(shù)據(jù)庫開放共享視圖方式、FTP被動(dòng)下載方式、第三方代理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)方式,其數(shù)據(jù)包一般都為明文傳輸,存在一定安全隱患。第四,外界因素造成的電源閃斷、UPS故障、磁盤故障等導(dǎo)致數(shù)據(jù)異常丟失。

(四)難以建立分析維度

如果全域數(shù)據(jù)庫中采集到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、不夠全面、結(jié)構(gòu)性混亂,勢(shì)必會(huì)降低數(shù)據(jù)可分析性。若統(tǒng)計(jì)的結(jié)果將呈現(xiàn)區(qū)塊性,無法形成分析維度,則難以對(duì)全局決策提供直觀性支持。

三、綜合數(shù)據(jù)治理方案的研究

(一)數(shù)據(jù)規(guī)范化

在智慧校園的建設(shè)中,數(shù)據(jù)規(guī)范化不僅有助于提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和分析效率,還有助于確保數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。例如,在校園一卡通的數(shù)據(jù)采集過程中,可以通過設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)填報(bào)規(guī)范和格式要求,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。在數(shù)據(jù)分析和挖掘過程中,可以通過數(shù)據(jù)規(guī)范化來消除數(shù)據(jù)中的噪聲和異常值,提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性。在數(shù)據(jù)管理和存儲(chǔ)過程中,亦可以通過數(shù)據(jù)規(guī)范化來降低數(shù)據(jù)的冗余度和復(fù)雜度,提高數(shù)據(jù)庫的性能和安全性。具體實(shí)施方法如下:

第一,數(shù)據(jù)清洗。要清除數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)、空格、格式錯(cuò)誤等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。例如,在學(xué)生數(shù)據(jù)采集過程中,需校驗(yàn)學(xué)生信息的唯一性和準(zhǔn)確性,刪除因特殊原因,如復(fù)考或休學(xué)而產(chǎn)生重復(fù)的身份信息,篩查并確保身份數(shù)據(jù)的唯一性。

第二,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在校園一卡通和全域數(shù)據(jù)庫中,需要將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的術(shù)語和格式,設(shè)定規(guī)則、使用詞典或?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特定的數(shù)據(jù)格式,以確保數(shù)據(jù)的一致性和可讀性。將不同格式或單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,如轉(zhuǎn)換日期格式、貨幣單位或度量單位,以便進(jìn)行更有效的比較和分析。例如,不同部門提供的數(shù)據(jù)中都會(huì)包括單位信息,而單位信息字段的長(zhǎng)度和命名規(guī)則可能會(huì)有所不同,某些單位會(huì)習(xí)慣使用簡(jiǎn)寫方式存儲(chǔ),這種情況就需要轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式才能確保各單位提供數(shù)據(jù)的一致性和可匹配性。

第三,數(shù)據(jù)映射。當(dāng)處理來自不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)映射非常必要。將不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)映射到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的模板中,確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。在智慧校園系統(tǒng)中,可能需要將來自不同部門、不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)映射到一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型中,并確定唯一性字段,以便進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和處理。

(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全措施是保障數(shù)據(jù)穩(wěn)定運(yùn)行和師生信息安全的關(guān)鍵,主要分以下幾個(gè)方面:

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全

實(shí)施嚴(yán)格的身份認(rèn)證和訪問權(quán)限控制,確保只有經(jīng)授權(quán)的用戶允許分類別訪問數(shù)據(jù)。對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠迅速恢復(fù)。定期查殺病毒,使用企業(yè)級(jí)漏洞掃描軟件定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全掃描,及時(shí)排除安全隱患和漏洞。建立安全可靠的存儲(chǔ)環(huán)境,盡可能配置RAID5或以上的磁盤陣列類型,并配置多塊HOTSPARE盤做熱備響應(yīng)。

2.數(shù)據(jù)傳輸安全

通過建立實(shí)時(shí)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問入口服務(wù)替代原始的數(shù)據(jù)共享方式,在無需變動(dòng)原始數(shù)據(jù)源的情況下,提供統(tǒng)一的訪問接口,既可以屏蔽異構(gòu)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,又可以控制數(shù)據(jù)訪問與數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全性。該服務(wù)基于 OData4.0 協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,使用 Application/json的方式進(jìn)行HTTPS數(shù)據(jù)傳輸。通過 HTTP REST 方式讀取、插入、更新、刪除數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)多數(shù)SQL基本操作,內(nèi)部工作原理如圖1所示。

3.硬件安全

對(duì)校園一卡通系統(tǒng)和智慧校園系統(tǒng)分別進(jìn)行安全加固。例如,在各自出口增加數(shù)據(jù)包過濾型防火墻和WAF防火墻進(jìn)行二級(jí)防護(hù),安裝安全性較高的操作系統(tǒng),如UNIX/LINUX類操作系統(tǒng),并設(shè)置較高的安全級(jí)別,關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端口。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)更換發(fā)生故障的硬盤。部署雙路供電系統(tǒng)和 UPS系統(tǒng)設(shè)備,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

4.提升人員安全素質(zhì)

信息化工作人員的安全素質(zhì)是一個(gè)多維度、系統(tǒng)性的表現(xiàn),涉及技術(shù)、道德、法律法規(guī)和管理等多個(gè)方面。應(yīng)了解并遵守國(guó)家信息安全法律法規(guī),如《網(wǎng)絡(luò)安全法》《信息安全技術(shù) 個(gè)人信息保護(hù)規(guī)范》等。定期為信息化技術(shù)人員提供信息安全培訓(xùn),提高工作人員對(duì)信息安全的重視程度和專業(yè)技術(shù)水平,養(yǎng)成定期修改系統(tǒng)密碼、定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行巡檢的好習(xí)慣,尊重用戶隱私,不泄露或?yàn)E用用戶信息。

(三)優(yōu)化數(shù)據(jù)流

有效的梳理和優(yōu)化數(shù)據(jù)流,能夠減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)工作。明確各單位數(shù)據(jù)的所有權(quán)和使用方式,制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)生命周期管理等政策。傳統(tǒng)校園一卡通的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)架構(gòu)一般為典型的星型結(jié)構(gòu),所有接入的終端設(shè)備和第三方應(yīng)用均直接與一卡通后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。這種設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)時(shí)性強(qiáng),方便消費(fèi)扣款數(shù)據(jù)與后臺(tái)賬戶及時(shí)同步。而智慧校園理論上是以全域數(shù)據(jù)庫定義為數(shù)據(jù)中心的星型數(shù)據(jù)流架構(gòu),但實(shí)際情況是一些數(shù)據(jù)并不適合直接回傳給全域數(shù)據(jù)庫。例如,時(shí)效性較強(qiáng)的交易數(shù)據(jù)、門禁數(shù)據(jù)、需要人工審核處理的數(shù)據(jù)等。比較典型的就是校園一卡通的交易數(shù)據(jù),如果就餐交易出現(xiàn)人工錄錯(cuò)金額或人臉識(shí)別偏差等交易糾紛時(shí),可能需要商戶退款或撤回流水等人工后期操作,這樣實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)就會(huì)缺乏一定準(zhǔn)確性和有效性。所以要獲取高質(zhì)量數(shù)據(jù),對(duì)于特殊性質(zhì)的數(shù)據(jù)最好是經(jīng)過二級(jí)應(yīng)用單位的系列業(yè)務(wù)過濾處理后再同步上傳給全域數(shù)據(jù)庫。使用腳本程序?qū)Υ鎯?chǔ)的數(shù)據(jù)定期做巡檢校驗(yàn),檢查出重復(fù)或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)向二級(jí)單位再次發(fā)起同步請(qǐng)求,如獲取的數(shù)據(jù)依然不準(zhǔn)確,則轉(zhuǎn)為人工協(xié)調(diào)處理。

在整體數(shù)據(jù)流架構(gòu)建設(shè)當(dāng)中采取以平臺(tái)為主、模塊為輔的設(shè)計(jì)建設(shè)方法[2],通過將數(shù)據(jù)流處理按功能劃分為多個(gè)模塊,將復(fù)雜的系統(tǒng)分解為更小的、更易于管理的部分。每個(gè)模塊都有明確的功能和接口,降低模塊間的耦合度,提高系統(tǒng)的靈活性和可維護(hù)性,減少重復(fù)開發(fā)工作。系統(tǒng)整體架構(gòu)方面需應(yīng)用一體化建設(shè)的理念,從頂層設(shè)計(jì)入手,分別構(gòu)建統(tǒng)一身份認(rèn)證中心、統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問中心、全域數(shù)據(jù)中心、應(yīng)用決策中心,通過對(duì)一卡通數(shù)據(jù)庫和各單位數(shù)據(jù)的集中處理、共享和分析,以及各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)各類數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)一管理。優(yōu)化后的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流框架如圖2所示。

(四)加強(qiáng)部門協(xié)作和人才培養(yǎng)

1.部門協(xié)作

在數(shù)據(jù)治理的實(shí)踐中,加強(qiáng)部門協(xié)作是確保數(shù)據(jù)治理成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一。部門之間的有效協(xié)同合作可以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,能夠提高數(shù)據(jù)的使用效率和價(jià)值。需要成立專門的數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行數(shù)據(jù)治理策略,并監(jiān)督數(shù)據(jù)治理的實(shí)施。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備跨部門的協(xié)調(diào)能力,以推動(dòng)部門間的數(shù)據(jù)協(xié)作,將技術(shù)實(shí)現(xiàn)與管理和服務(wù)的實(shí)踐相結(jié)合,組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)人才與數(shù)據(jù)分析的技術(shù)人員相配合[3]。及時(shí)更新和完善需同步的數(shù)據(jù)資源,定期同步人力資源處、教務(wù)處、研究生院、國(guó)際處等單位的師生異動(dòng)信息,以方便檢查、校正一卡通系統(tǒng)與全域數(shù)據(jù)庫中的用戶信息,及時(shí)將因各類原因退學(xué)的學(xué)生、離職教職工的校園卡禁用或注銷[4]。建立溝通機(jī)制,加強(qiáng)部門間的溝通與合作,建立定期或不定期的溝通會(huì)議、信息共享等機(jī)制,讓各部門及時(shí)了解彼此的工作進(jìn)展、需求、困難等,并提供反饋和支持。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保各部門在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、分析和共享過程中遵循相同的標(biāo)準(zhǔn),減少數(shù)據(jù)不一致性和錯(cuò)誤。

2.人才培養(yǎng)

信息化系統(tǒng)的管理部門要做好人才的引進(jìn)與持續(xù)培養(yǎng)工作,吸收優(yōu)秀的IT技術(shù)人才[5],建立專業(yè)團(tuán)隊(duì),形成人才協(xié)作效應(yīng)。通過合作研究、經(jīng)驗(yàn)分享等方式,取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高技術(shù)水平。通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)、推動(dòng)實(shí)踐鍛煉、完善激勵(lì)機(jī)制等措施,打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的信息化人才隊(duì)伍,從而保障智慧校園系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、結(jié)語

在校園一卡通向智慧校園轉(zhuǎn)型的道路上,數(shù)據(jù)治理工作是一項(xiàng)漫長(zhǎng)且充滿迭代性的工作,需要賦予足夠的耐心和重視。伴隨校園數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長(zhǎng)和校內(nèi)信息化應(yīng)用需求的不斷增加,把校園一卡通與全域數(shù)據(jù)庫兩大數(shù)據(jù)體系的綜合數(shù)據(jù)治理工作做好,才能穩(wěn)固智慧校園的根基,提高數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量,減少信息孤島。要充分利用高?,F(xiàn)有的信息化資源,對(duì)其進(jìn)行融合創(chuàng)新,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可分析維度,從而輔助校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀角度的直觀分析,為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)提供決策依據(jù),為校內(nèi)師生的工作、學(xué)習(xí)和生活提供更加便捷、周到的服務(wù)。

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基金項(xiàng)目:吉林大學(xué)信息化專項(xiàng)研究項(xiàng)目(課題編號(hào):XXH2023ZX10)

作者單位:吉林大學(xué)大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心

■ 責(zé)任編輯:王穎振、鄭凱津

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