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在實(shí)踐中優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑和工具

2025-01-24 00:00:00王晗
中國(guó)商人 2025年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)決策國(guó)有企業(yè)

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,國(guó)有企業(yè)正面臨著財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的迫切需要。信息化不僅改變了財(cái)務(wù)管理的方式,也帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)引入先進(jìn)的信息技術(shù),能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理、分析和決策支持,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率和透明度,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

信息化發(fā)展的時(shí)代要求。信息化的發(fā)展不僅改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)國(guó)企的財(cái)務(wù)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。因此,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為適應(yīng)信息化時(shí)代的必然要求。通過(guò)轉(zhuǎn)型,能幫助國(guó)企更好地整合內(nèi)外部資源,提高財(cái)務(wù)管理效率,也可以進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)在動(dòng)力。在信息化浪潮中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式受限于信息處理能力和效率,難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和有效性。因此,國(guó)有企業(yè)迫切需要通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來(lái)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不僅意味著從核算為主的財(cái)務(wù)管理模式向決策支持、價(jià)值創(chuàng)造為主的管理模式轉(zhuǎn)變,還包括了財(cái)務(wù)管理理念、組織架構(gòu)、流程制度以及信息系統(tǒng)的全面優(yōu)化和升級(jí)。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

在信息化時(shí)代,國(guó)有企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)管理模式與機(jī)制的深度調(diào)整。其中,一些企業(yè)已經(jīng)嘗試引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但整體水平仍參差不齊,存在諸多挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下方面:

財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制不健全。目前,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化重視程度不足,仍停留在認(rèn)識(shí)層面,導(dǎo)致在與信息化系統(tǒng)銜接的過(guò)程中出現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不一致、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真等問(wèn)題。一些國(guó)有企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的作用無(wú)法得到有效發(fā)揮,進(jìn)而影響國(guó)有企業(yè)決策水平。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能較為單一。大部分國(guó)有企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)多、區(qū)域廣,下屬企業(yè)層級(jí)多,各機(jī)構(gòu)及員工數(shù)量較為龐大,各分、子公司的治理模式和體制機(jī)制不統(tǒng)一,各單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,存在數(shù)據(jù)壁壘,影響了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合度不夠。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往側(cè)重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和報(bào)告,而忽視了與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度整合,導(dǎo)致企業(yè)在決策時(shí)缺乏全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外,隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量激增,如何有效整合并分析這些數(shù)據(jù),以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,成為國(guó)有企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。因此,探索信息化背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑,不僅需要關(guān)注財(cái)務(wù)管理理念的更新和技術(shù)引進(jìn),也需要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。

財(cái)務(wù)信息化所需的人才儲(chǔ)備不足。從人才來(lái)源來(lái)看,大部分國(guó)企財(cái)會(huì)人員是高校財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,但當(dāng)前專業(yè)型高校也存在培養(yǎng)模式和培養(yǎng)重點(diǎn)較為單一、課程設(shè)置側(cè)重于理論知識(shí)、課程實(shí)操性與實(shí)際需求不符等問(wèn)題,難以培養(yǎng)出會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)等方面的復(fù)合型人才。從人才培養(yǎng)模式和培養(yǎng)效果來(lái)看,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)此不夠重視,缺乏基礎(chǔ)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)機(jī)制,導(dǎo)致部分國(guó)有企業(yè)職工跟不上當(dāng)前財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì),缺少先進(jìn)的理念和思路。從人才年齡看,部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員整體年齡偏大,不能滿足當(dāng)前財(cái)會(huì)信息化的要求,使得企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作難以推進(jìn)。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,評(píng)估機(jī)制不完善。為了順應(yīng)信息化的浪潮,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一項(xiàng)關(guān)鍵的戰(zhàn)略決策。在實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,首要任務(wù)是確立清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)。在推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)踐中,部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中缺少明確的目標(biāo)方向和詳盡的實(shí)施計(jì)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)盲目追求轉(zhuǎn)型,未能將轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況及未來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求進(jìn)行系統(tǒng)性的有機(jī)結(jié)合。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵技術(shù)與應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)之一是大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)以其數(shù)據(jù)處理的高效性、分析的深入性和預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的變化。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和分析,進(jìn)而挖掘出數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,為企業(yè)的決策提供有力支持。

云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響與運(yùn)用。云計(jì)算技術(shù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),正逐漸服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。云計(jì)算使得計(jì)算資源可以按需使用,大大提高了資源的利用效率和響應(yīng)速度。其服務(wù)模式包括基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)和軟件即服務(wù)等,為國(guó)有企業(yè)提供了靈活多樣的信息化轉(zhuǎn)型方案。在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,云計(jì)算技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、成本控制等多個(gè)環(huán)節(jié),不僅提升了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平,還為企業(yè)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。未來(lái),隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展成熟和國(guó)有企業(yè)對(duì)信息化需求的日益增長(zhǎng),云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用前景將更加廣闊。

人工智能對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響和運(yùn)用。人工智能技術(shù)正在對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域進(jìn)行重塑,通過(guò)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)能力,不僅能夠提高財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,還能夠幫助企業(yè)提前識(shí)別和防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。AI的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化、智能化成為可能,從而提高效率和準(zhǔn)確性,降低運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),它還能增強(qiáng)企業(yè)的合規(guī)性和透明度,通過(guò)自動(dòng)化的合規(guī)檢查和報(bào)告生成,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑

健全、創(chuàng)新新型財(cái)務(wù)管理體系。為順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)、實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型的目標(biāo),首先應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制的有效運(yùn)行,構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理體系。該體系的建設(shè)包括財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的調(diào)整與職能轉(zhuǎn)變?nèi)齻€(gè)方面。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化旨在通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,簡(jiǎn)化煩瑣的財(cái)務(wù)操作,提高工作效率,同時(shí)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。財(cái)務(wù)流程的再造意味著在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上進(jìn)行根本性的重新設(shè)計(jì),以適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展需要。財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的調(diào)整則要求企業(yè)根據(jù)新的財(cái)務(wù)管理模式,重新劃分財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限,確保各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與配合。職能轉(zhuǎn)變是指財(cái)務(wù)部門(mén)需要從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,更多地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持中去。

此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn),提升財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化工具的掌握和應(yīng)用能力。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,創(chuàng)新新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制的核心在于財(cái)務(wù)信息化的深度應(yīng)用。財(cái)務(wù)信息化不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,還為企業(yè)決策提供了更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和預(yù)測(cè),從而優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高財(cái)務(wù)透明度。

打造規(guī)范化、多功能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。具體措施包括:推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)一各分、子公司的治理模式和體制機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一致性和兼容性;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)升級(jí),引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和人工智能技術(shù),打造功能多樣的智能財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和高效處理;強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其對(duì)于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型具備基本的認(rèn)識(shí)和高度的認(rèn)同,并提升其數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)分析的能力,從而更好地利用系統(tǒng)工具,為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)。通過(guò)這些措施,可以有效打破數(shù)據(jù)壁壘,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。

深入推進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合。國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于構(gòu)建一個(gè)集成的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)無(wú)縫對(duì)接和流程的自動(dòng)化。通過(guò)這一系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步更新,從而為企業(yè)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的支持。通過(guò)業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)一體化平臺(tái),可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)部門(mén),自動(dòng)生成憑證和報(bào)表等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)核算、業(yè)務(wù)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程、全周期的分析預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警或智能決策,也可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制監(jiān)督的數(shù)字化、智能化,大幅減輕企業(yè)工作量、提高工作效率,有效降低企業(yè)管理成本。

加快引進(jìn)、培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員梯隊(duì)。企業(yè)要明確人才需求、制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)相結(jié)合的方式,提升財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解和掌握能力。針對(duì)高校人才培養(yǎng)模式單一的問(wèn)題,可通過(guò)與高校合作,使其對(duì)具體的培養(yǎng)方案和課程設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金和實(shí)習(xí)項(xiàng)目,培養(yǎng)和吸引雙學(xué)位或復(fù)合型人才。針對(duì)人才培養(yǎng)中的短板,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視,及時(shí)結(jié)合政策、環(huán)境要求對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,并鼓勵(lì)在職財(cái)務(wù)人員跨部門(mén)輪崗,通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)操作深化對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的理解。企業(yè)還應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性,定期組織財(cái)務(wù)人員參與行業(yè)交流和專業(yè)研討會(huì)以便拓寬視野,吸收最新的財(cái)務(wù)管理理念并應(yīng)用于實(shí)踐中。通過(guò)這些措施,國(guó)有企業(yè)能夠擁有一批出色的既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)融合提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。

明確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)、建立效果評(píng)估機(jī)制。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)具體包括確定轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略定位,即選擇全面優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)體系,還是通過(guò)引入先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行局部改良。同時(shí),轉(zhuǎn)型方向也應(yīng)清晰明確,例如向數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,還是更注重內(nèi)部控制體系的完善。明確戰(zhàn)略目標(biāo)后要制定詳盡的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)施計(jì)劃,該計(jì)劃應(yīng)涵蓋具體的實(shí)施步驟、合理的時(shí)間安排,確保工作有序進(jìn)行。

為確保財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的有效實(shí)施,建立財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型績(jī)效評(píng)估機(jī)制尤為重要。該機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)首先著眼于評(píng)估指標(biāo)體系的搭建,這涵蓋了財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)以及綜合指標(biāo)等多個(gè)維度。在評(píng)估方法選擇過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合定量分析與定性評(píng)價(jià),既考慮數(shù)據(jù)的客觀性,也兼顧轉(zhuǎn)型過(guò)程中的實(shí)際情況。具體實(shí)施時(shí),可采用問(wèn)卷調(diào)查、專家評(píng)估、數(shù)據(jù)分析等多種手段,以確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性與可靠性。通過(guò)這一機(jī)制的建立與實(shí)施,國(guó)有企業(yè)可以更為清晰地把握財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的進(jìn)展與成效,為后續(xù)的優(yōu)化調(diào)整提供有力的支撐。

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