經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位逐漸凸顯。隨著發(fā)展速度的不斷提升,內(nèi)部管理的水平也需要得到進(jìn)一步改善。大數(shù)據(jù)信息是能量爆發(fā)式的數(shù)據(jù)聚集,在目前企業(yè)管理的系統(tǒng)中,需要不斷與大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行集合,以順應(yīng)時代發(fā)展的需求,為今后企業(yè)策略的制訂提供寶貴的數(shù)據(jù)支持,可以對企業(yè)運(yùn)營的情況進(jìn)行有效的預(yù)測。全面預(yù)算的主要功能就是體現(xiàn)企業(yè)的策略以及近期需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),它能幫助企業(yè)制定出適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)。所以,對企業(yè)來說,全面預(yù)算管理就是績效考核的衡量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo),就離不開對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行全面的業(yè)績評估。目前,相關(guān)研究資料都比較側(cè)重于對集團(tuán)企業(yè)整體預(yù)算管理下的業(yè)績評價系統(tǒng)和其實(shí)現(xiàn)的成效進(jìn)行較好的剖析,僅僅是單一找出存在的問題,但對于大數(shù)據(jù)環(huán)境還欠缺考慮。本文針對大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理與績效考核存在的問題進(jìn)行剖析,并制定相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。
一、相關(guān)理論基礎(chǔ)
集團(tuán)企業(yè)要對企業(yè)的總體運(yùn)營情況和在市場中的情況作出預(yù)期和推測。其本質(zhì)就是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,在財(cái)政規(guī)劃的基礎(chǔ)上對各個部門的工作關(guān)系進(jìn)行整體的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。此外,還需要依據(jù)企業(yè)的預(yù)算范圍以及原則,對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行科學(xué)分配與高效使用,通過對企業(yè)集團(tuán)的全面管理,對企業(yè)的費(fèi)用以及成本等實(shí)施有效地管理和規(guī)范。最后還應(yīng)當(dāng)依照集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃業(yè)務(wù)特征以及財(cái)務(wù)狀況等,建立起一個具有統(tǒng)一、定量的評價指標(biāo)體系。
1.財(cái)務(wù)成本控制 。如何有效地提升企業(yè)經(jīng)營管理的水平,是一個十分重要的研究點(diǎn)。企業(yè)需要構(gòu)建以信息為中心的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,之后再對企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效調(diào)整,加強(qiáng)對成本的有效控制,確保能夠在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施全面的預(yù)算管理,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)成本的有效管理進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于集團(tuán)企業(yè)中各個子公司都是各自獨(dú)立運(yùn)營的,所以它們的內(nèi)外關(guān)系非常密切。企業(yè)在面對市場環(huán)境外部條件不斷變更、業(yè)務(wù)項(xiàng)目不斷放緩的狀況下,就應(yīng)更進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及范圍,對企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷優(yōu)化,加強(qiáng)對外部優(yōu)秀人才、專業(yè)人才的引進(jìn)。在對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行治理的過程中,還需要對下屬子公司開展評估以及控制,通過該措施提升其經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)效益。集團(tuán)公司對其下屬子公司的控制力度的大小,導(dǎo)致在編制規(guī)模上存在著一定的差別,這就需要對預(yù)算管理的框架進(jìn)行全面建立。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)的預(yù)算管理工作就是對集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營情況采取全面評估,通過加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時,盡可能滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及資金需求等,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算編制奠定有效的數(shù)據(jù)支撐。在財(cái)務(wù)的預(yù)算管理中,主要體現(xiàn)了財(cái)務(wù)的計(jì)劃,通過對業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析,依照市場的需求對企業(yè)的相關(guān)決策進(jìn)行有效的調(diào)整。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理程序的建立,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠按照財(cái)務(wù)預(yù)算順利實(shí)現(xiàn),然后再通過各個單位制定出詳細(xì)的方案。因此,企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃期間,還應(yīng)充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展,特別是處于新業(yè)務(wù)發(fā)展的階段,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略的調(diào)整都具有十分重大的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與實(shí)施要以此為依據(jù)。企業(yè)要按照發(fā)展的戰(zhàn)略以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定出詳細(xì)的財(cái)政計(jì)劃,之后再按照預(yù)算管理的計(jì)劃對企業(yè)各部門進(jìn)行有效的管理。與此同時,通過對集團(tuán)企業(yè)的支出以及成本進(jìn)行有效的預(yù)算規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體經(jīng)營過程的調(diào)控,保證了集團(tuán)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
3.績效考核??冃Э己斯ぷ鞯牧鞒炭蓜澐譃閮蓚€部分:事前籌備與事后考核。首先,在實(shí)施前的籌備階段,要確定各個部門或人員崗位的責(zé)任及工作的目標(biāo)等,并進(jìn)一步明確業(yè)績考核的指標(biāo)。其次,在考評的環(huán)節(jié),還需要受評部主管、主管和員工代表共同組建考評委員會進(jìn)行評定。因?yàn)楦鞑块T以及各員工的工作目標(biāo)都不一致,因此在評定的時候會出現(xiàn)矛盾。對于績效的考核,可以通過德爾菲法(Delphi)、層次分析法(AHP)或者是模糊綜合評價法(Fuzzy Assessment for Compensation)等措施進(jìn)行考核。
在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的過程中,績效考核發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)實(shí)施總預(yù)算是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,其工作范圍很廣。企業(yè)的預(yù)算管理工作不可能由一個財(cái)務(wù)部門來承擔(dān),它要求各單位之間能夠相互配合,相互合作。不過,因?yàn)樯婕暗降娜撕筒块T比較多,對整個預(yù)算的管理也提出了更高的要求,管理人數(shù)多少之間存在比較明顯的差異,只有發(fā)揮好其統(tǒng)籌功能,才能最大限度地調(diào)動各部門及人員的積極性,只有這樣才能更好地制定出高質(zhì)量的全面預(yù)算。對績效評估的指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)、全面和合理地設(shè)計(jì),并引進(jìn)可量化的核心指標(biāo),在該體系的支持下確保其能夠得到有效的落實(shí),進(jìn)一步提升員工的執(zhí)行力,為企業(yè)預(yù)算管理方案的制定做好準(zhǔn)備工作。從宏觀角度來看,企業(yè)是一個有機(jī)體,但是無論是在進(jìn)行全面預(yù)算管理還是進(jìn)行業(yè)績評價方面,都是為了達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),兩者之間相輔相成,因此,在全面預(yù)算管理中,績效考核可以起到積極的效果。此外,績效考核還能夠促進(jìn)全面預(yù)算在企業(yè)內(nèi)得到有效的落實(shí),有效提升企業(yè)內(nèi)部各要素的積極性。
二、全面預(yù)算管理和績效評價中存在的不足
1.績效考核和全面預(yù)算管理結(jié)合程度較低。在企業(yè)開展預(yù)算管理過程中,應(yīng)當(dāng)對我國全面預(yù)算管理和績效考核之間的融合程度進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。由于信息技術(shù)不斷的提升,企業(yè)也加強(qiáng)了對相關(guān)數(shù)據(jù)的剖析以及運(yùn)用,通過大數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的進(jìn)一步落實(shí),同時對管理水平也提出了更高的要求。傳統(tǒng)目標(biāo)融合之后主要涉及了三方面:業(yè)務(wù)量、營業(yè)收入以及凈利潤。但是在面對業(yè)績性指數(shù)預(yù)算管理中,其預(yù)算的準(zhǔn)確性還不是很高,比不上企業(yè)銷售費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失以及銷售費(fèi)用等存在指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的全面發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面了解,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,就需要有效結(jié)合績效考核以及全面預(yù)算管理,加強(qiáng)對兩者的重視,如果兩者之間相互脫離就會使企業(yè)的發(fā)展受到影響,情況嚴(yán)重時還會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為了進(jìn)一步順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理和績效考核的融合性實(shí)施,由于在企業(yè)管理過程中存在流程不清晰、管理混亂的不足,導(dǎo)致績效考核過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能夠?qū)θ骖A(yù)算管理的實(shí)施效果進(jìn)行有效評估。因此,為了確保全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,還應(yīng)當(dāng)在績效考核中將預(yù)算編制的執(zhí)行調(diào)整以及編制納入考核內(nèi)容中??己似陂g還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)指導(dǎo)性意見進(jìn)行重視,確保企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠真正發(fā)揮其最優(yōu)價值,配合開展績效考核對管理中的問題進(jìn)行解決,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.缺乏對預(yù)算管理的重視。我國市場經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)得到了進(jìn)一步發(fā)展,在目前競爭能力較高的市場環(huán)境中,企業(yè)對績效評價和全面預(yù)算管理的共同執(zhí)行還沒有足夠的認(rèn)識,造成企業(yè)對此仍沒有一個比較科學(xué)的認(rèn)識。當(dāng)前,在企業(yè)的內(nèi)部控制方面還存在著不足,必須根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化高質(zhì)量的人才,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。中小企業(yè)的預(yù)算管理仍有欠缺,要適應(yīng)不斷提高的市場競爭力,還必須改變這種狀況,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要拓寬自己的視野,以免因經(jīng)營觀念滯后等狀況而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略目標(biāo)偏離。
3.各環(huán)節(jié)預(yù)算管理存在的不足。按照預(yù)算管理階段的不同,可以分為三大塊,即預(yù)算制定、實(shí)施、評估。這三大塊內(nèi)容在整個預(yù)算工作中都具有重要的位置,能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析,及時找出預(yù)算管理中的不足。
①預(yù)算編制環(huán)節(jié)。在預(yù)算制定期間,企業(yè)對預(yù)算的關(guān)注還不充分,因此出現(xiàn)一些虛假的數(shù)據(jù)。一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對自身實(shí)際情況認(rèn)識不夠,沒有把戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理有效結(jié)合,沒有充分地顧及各部門具體情況。此外,中小型企業(yè)從基層上報(bào)基本信息時有誤差,各部門因?yàn)楹ε逻@些信息會對自己今后的工作規(guī)劃產(chǎn)生不利的后果,于是就加大本部門的預(yù)算資金,造成了財(cái)政信息的錯誤。
②預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。目前,各企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行還存在著執(zhí)行能力薄弱以及對執(zhí)行情況不夠深入的問題。企業(yè)預(yù)算管理還處于初級階段,預(yù)算審批、控制、管理等各環(huán)節(jié)都還不夠完善。許多企業(yè)在制定預(yù)算時忽略了過程,致使其預(yù)算管理的效率低下,并且企業(yè)也缺乏有效的對策。此外,企業(yè)還是很難構(gòu)建出一個完整的預(yù)算實(shí)施分析體系,多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)立專門的實(shí)施體系,并且企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門還沒有完全獨(dú)立,可能會出現(xiàn)專權(quán)獨(dú)斷等情況,各部門之間沒有得到有效的合作,使得管理問題還沒有及時進(jìn)行解決。
③預(yù)算環(huán)節(jié)的評價。預(yù)算評估部分的作用是為企業(yè)的預(yù)算管理提供安全的監(jiān)督以及管理機(jī)制,能夠有效找出企業(yè)管理中存在的問題,確保預(yù)算管理能夠順利得到開展。在大數(shù)據(jù)的背景下,預(yù)算評估對數(shù)據(jù)的需求非常龐大,如果缺少了各階段的數(shù)據(jù)支撐,會對預(yù)算管理產(chǎn)生較大影響,沒有評估指標(biāo),還不利于企業(yè)成本效益的改善,對企業(yè)的運(yùn)作以及發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。
三、大數(shù)據(jù)時代全面預(yù)算管理問題的對策
1.全面預(yù)算管理績效考核周期、指標(biāo)的優(yōu)化。在全面預(yù)算管理下,績效考核的目的就是把企業(yè)員工的利益和企業(yè)的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起,確保企業(yè)能夠?qū)﹂L遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)行有效地分解,傳統(tǒng)的考核主要采用的是每年定期考核,但這種考核方法也有缺點(diǎn),那就是考核的周期比較長,對于考核中存在的誤差校正也比較緩慢,所以要把考核的時間從年改為季度,把完成的情況也列入季度總結(jié)之中,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,并針對問題進(jìn)行及時解決。
在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,還需要建立一套完善的績效評估指標(biāo)評估系統(tǒng),對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。評價目標(biāo)的確定要做到科學(xué)性、合理性,詞語表述的意義清晰,各項(xiàng)指數(shù)彼此相互獨(dú)立,沒有既定的因果關(guān)系。另外,在建立全面預(yù)算管理下的績效指標(biāo)考核系統(tǒng)時,也要針對各個部門的特點(diǎn),制定出相應(yīng)的計(jì)劃。因?yàn)楦鱾€部門的工作內(nèi)容有很大的差別,所以很難保證其準(zhǔn)確性。在大數(shù)據(jù)背景下,要保證目標(biāo)的客觀性,可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)精確地獲得成果,從而消除人為因素的影響。
2.提高對全面預(yù)算管理績效考核的宣傳力度。在全面預(yù)算管理下,要定期開展績效考核的宣傳工作,但目前企業(yè)缺少宣傳力度,很多工作人員對考核內(nèi)容不了解,所以要根據(jù)自己的實(shí)際狀況加大對企業(yè)績效考核的宣傳,特別是企業(yè)的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)對績效考核的認(rèn)知。在總預(yù)算的基礎(chǔ)上按等級或?qū)哟芜M(jìn)行績效評估。另外,還應(yīng)該為各部門制定相應(yīng)的管理制度,最大限度地避免問題的反復(fù)發(fā)生,開展動態(tài)監(jiān)督,讓風(fēng)險(xiǎn)控制部門和財(cái)務(wù)部門之間形成良好的合作關(guān)系。同時,也要讓企業(yè)員工明白,在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理,是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競爭力,確保員工的工作效率得到提升。
3.重視預(yù)算環(huán)節(jié)管理。為促進(jìn)預(yù)算管理的順利實(shí)施還應(yīng)當(dāng)有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析功能,對企業(yè)績效考核提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐確保各部門能夠及時反饋其實(shí)際情況,防止因?yàn)樵诶娴尿?qū)使下,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不真實(shí)、謊報(bào)等現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理的過程中還應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效利用,對審批的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和跟蹤,確保預(yù)算管理實(shí)施的有效性以及準(zhǔn)確性。同時,通過大數(shù)據(jù)平臺可以實(shí)時檢測潛在的風(fēng)險(xiǎn),對各個責(zé)任主體進(jìn)行有效的控制,一旦發(fā)生問題,預(yù)算管理體系的相關(guān)人員可以及時地找到問題,并加以處理。為企業(yè)的發(fā)展制定目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定以及績效考核目標(biāo)提供標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展是市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的一部分,缺乏對預(yù)算管理的認(rèn)知,績效考核以及全面預(yù)算管理融合度不高,導(dǎo)致預(yù)算管理無法得到有效落實(shí),影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此,就需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理和績效考核的宣傳,提升員工的工作積極性以及工作效率,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在全面預(yù)算管理和績效管理中,企業(yè)的運(yùn)營規(guī)劃和策略都要得到切實(shí)的貫徹。同時,預(yù)算管理也可以為績效管理工作的開展提供一個清晰的參考,從而更好地評估企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營情況??冃Ч芾砼c預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)相同,其核心在于對企業(yè)進(jìn)行評估??茖W(xué)有效的績效管理可以提高職工的工作熱情,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,取得理想的效果??傮w而言,業(yè)績評價與全面預(yù)算管理是相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的,可以構(gòu)成一個良好的循環(huán),進(jìn)一步提升企業(yè)的管理能力,而績效考核也能夠有助于企業(yè)各部門、人員預(yù)算管理的制定。兩者結(jié)合能夠進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,也增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。