戴 勇
隨著中國即將加入WTO,全球經(jīng)濟一體化的推進使企業(yè)界面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。與沿海地區(qū)相比,我省民營企業(yè)除了在設(shè)備、技術(shù)、人才、信息和融資渠道等方面總體上有一定差距,企業(yè)內(nèi)部管理也相對滯后。如何全面強化企業(yè)各級管理者和全體員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,通過創(chuàng)新來提高企業(yè)的管理水平和管理效率,進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,顯得至關(guān)重要。
對管理者而言,創(chuàng)新是其最重要的財富,他能使管理者不斷迎接新的挑戰(zhàn),而這些挑戰(zhàn)所需要的應對策略是很難在傳統(tǒng)的慣例性解決辦法中找得到的。同樣,創(chuàng)新與組織的效益之間具有直接的相關(guān)性。從這個意義上講,管理的真諦在于創(chuàng)新,21世紀的管理是管理的創(chuàng)新和創(chuàng)新的管理。
企業(yè)在不同的發(fā)展階段有著不同的目標和戰(zhàn)略,其過程恰如一個人的成長。創(chuàng)業(yè)期就像一個幼兒,在吸收養(yǎng)份的同時要注意規(guī)避風險;成長期則像一個青年,要嘗試學習新東西,涉足新領(lǐng)域;進入成熟期,就要像成年人一樣,根據(jù)自身的優(yōu)勢來決定發(fā)展方向,而每一時期又有若干不同的階段,都需要從實際出發(fā)進行及時的調(diào)整和適應。在今天,市場環(huán)境的變化日益加劇,成功越來越屬于那些能靈活應變,不斷創(chuàng)新的企業(yè)。這就要求企業(yè)的管理者們不能教條地堅持“事情一貫是怎么做”的傳統(tǒng)做法,既要揚棄,又要創(chuàng)新。以下,我將就管理思想的創(chuàng)新,管理組織的創(chuàng)新,管理制度和管理方法的創(chuàng)新等四個方面作簡要闡述。
一、管理思想的創(chuàng)新
管理思想的創(chuàng)新是指在人們的管理意識中,始終存在著一種創(chuàng)造新東西(企業(yè)目前沒有的)的內(nèi)在欲望和動力。這是一種十分寶貴的管理思想品質(zhì)。企業(yè)要想長盛不衰,就需要不斷創(chuàng)新。企業(yè)的生命周期與其產(chǎn)品的生命周期、企業(yè)管理制度的生命周期密切相關(guān)。由于企業(yè)各級管理者在企業(yè)中處于重要位置,因此他們是否具有創(chuàng)新意識,對于企業(yè)興衰存亡具有決定性的作用。當然,管理思想的創(chuàng)新不應該是匹夫之勇式的感情沖動,而應該是建立在科學基礎(chǔ)上的理性思維。創(chuàng)新思想的形成和發(fā)展是一個不斷試驗、總結(jié)、完善的過程,應及時調(diào)整不適當?shù)膭?chuàng)新決策。中國有句古語,思路決定出路。管理創(chuàng)新的源泉是管理思想的創(chuàng)新,管理思想的創(chuàng)新是管理組織、管理制度、管理方法創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
長期以來,管理的重心在于如何最大限度地挖掘內(nèi)部員工的潛力,進而提高工作效率。進入21世紀,以人為本的理念已深入人心。管理者力圖與被管理者達成高度的共識,以消除不必要的內(nèi)耗。在過剩經(jīng)濟時代,消費者在交易中占有絕對的主動,越來越多的企業(yè)認識到,只有掌握了顧客資源,才能贏得長期穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢。要做到這一點,不僅需要營銷人員的動力,更需要全體員工的參與。要知道,顧客感興趣的并不僅僅是產(chǎn)品本身,還包括融合在產(chǎn)品中的全過程的服務和創(chuàng)意。以此為紐帶,全體員工(不管是管理者還是被管理者)的工作動機才能實現(xiàn)高度的統(tǒng)一,其共同的使命只有一個,那就是為顧客創(chuàng)造更高的價值。由此可見,將管理重心從提高內(nèi)部運作效率轉(zhuǎn)向提高顧客滿意度,對于加快企業(yè)對市場的反應速度,進而增強市場競爭力都大有好處。
二、管理組織的創(chuàng)新
組織創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的重要一環(huán)。為了建立高效的企業(yè)運行機制,許多企業(yè)都在考慮改進組織機構(gòu),使之更能適應新的市場環(huán)境。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,電子商務的推廣必然迫使企業(yè)實施有效的內(nèi)部變革,建立適合“數(shù)字化生存”的全新機制。
對于民營企業(yè)而言,管理組織的設(shè)計和改進應遵循效率優(yōu)先的原則,為了及時掌握企業(yè)和市場動態(tài),應盡量削減管理層次,使組織機構(gòu)扁平化,這樣才能有效避免指令下達和信息反饋的衰減和失真。其次,要特別重視完善市場部的職能,使之在市場調(diào)研、企劃、廣告、信息反饋、客戶關(guān)系管理等方面發(fā)揮重要作用,以最大限度地拉近公司各部門與客戶之間的距離。另外,對于采用多元化經(jīng)營戰(zhàn)略的企業(yè),可以借鑒發(fā)達國家通行的事業(yè)部體制,由各事業(yè)部CEO牽頭負責產(chǎn)品開發(fā)、定位、包裝設(shè)計以及銷售和售后服務全過程的協(xié)調(diào)。最后,著眼于長期提升企業(yè)的核心競爭力,有條件的企業(yè)應建立自己的技術(shù)中心,為新產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)、工藝的改進積累后勁。
總而言之,在規(guī)劃企業(yè)遠景戰(zhàn)略時,都要結(jié)合組織創(chuàng)新來進行。做企業(yè)就像賽車,認準了目標,也有好的車手,還得配上合適的賽車才行。若是賽手和賽車相互不適應,即便有先發(fā)優(yōu)勢,也會很快被超越。
三、管理制度的創(chuàng)新
制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的重要組成部分。制度不是通常理解的僵化的條條框框,而是保證工作有序開展,防止互相推諉的基礎(chǔ)。之所以會出現(xiàn)“不講制度就亂,一講制度就死”的現(xiàn)象,主要是因為沒有根據(jù)企業(yè)的業(yè)務狀況和資源狀況來制訂和修正制度。
人才是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,這點對于民營企業(yè)尤為突出。在用人制度上,最重要的是要讓合適的人才在合適的時機出現(xiàn)在合適的崗位上。太早則力不能及,導致頗具潛質(zhì)的人才夭折;太晚則會屈才,使得優(yōu)秀人才得不到發(fā)揮。所以必須規(guī)范人才使用和提拔的相關(guān)制度,我認為,讓新進員工到一線鍛煉3個月,由公司指定指導人進行督導和考評,再根據(jù)考評結(jié)果和個人特長來作相應的安排,是較為穩(wěn)妥可行的。
為了防止出現(xiàn)管理隋性,可以在各部門建立定期檢討制度。由部門經(jīng)理召集部門員工理清工作職責,明確與其他部門的銜接和協(xié)調(diào),共同討論提出部門的服務承諾,每周至少召開一次部門總結(jié)會,并做相應的記錄。
另外,為了建立符合國際慣例的質(zhì)量保證體系,企業(yè)應積極推行ISO9000質(zhì)量標準。以質(zhì)量管理為主線,對以前制訂的規(guī)章制度和運作程序作徹底整理,有助于實現(xiàn)管理制度規(guī)范化。同時,通過半年一次的內(nèi)審和管理評審,可以保證管理體系的持續(xù)有效,并且通過管理創(chuàng)新來不斷提升。
四、管理方法的創(chuàng)新
工作質(zhì)量的提升最終都要通過管理方法的改進來實現(xiàn)。對于民營企業(yè),尤其要注意完善目標管理和計劃管理。營銷部門要有中長期的業(yè)績目標及相應的工作計劃;行政部門和生產(chǎn)部門要深挖工作中的不足和失誤、制訂改進目標和計劃的關(guān)系問題。這是管理這門藝術(shù)的觀點,也是管理方法創(chuàng)新的重點。對人,要嚴以律己,寬以待人;對事,要嚴管理、嚴要求,嚴格按工作流程辦事并嚴格獎懲。如果怕得罪人而不敢管,勢必造成工作松懈,而且不利于員工自身的成長。從工作角度來講,嚴是更高層次的關(guān)愛。
隨著公司規(guī)模的增大,管理層容易出現(xiàn)危機意識淡化,進取心減弱等現(xiàn)象。如不及時糾正,則會產(chǎn)生一系列負面作用,甚至演變?yōu)閮?nèi)耗。為此,可以考慮成立管理者測評小組,對公司部門經(jīng)理以上干部進行工作業(yè)績、人格表率、團隊建設(shè)和人才培養(yǎng)等方面的綜合測評,以此作為晉升或降級的重要依據(jù)。柳傳志說,在聯(lián)想,最有前途的是那些“哭著喊著要進步的人”。作為一個發(fā)展中的民營企業(yè),更要營造這樣一種氛圍和機制,使好的干部敢于主動承擔責任,主動去尋找為公司、為顧客創(chuàng)造更高價值的機會。測評小組應本著客觀公正的原則,督促管理人員不斷制定更高的工作標準,持續(xù)提升工作質(zhì)量。對于測評下來不合格的經(jīng)理,要降級;對于稱職的,要肯定;對非常優(yōu)秀的,要提拔。真正做到嚴格考核,優(yōu)遷劣黜。
在實際經(jīng)營管理過程中,必須認識到,管理創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工程,管理思想、管理組織、管理制度和管理方法的創(chuàng)新是不可分割的,應多管齊下,互相促進,從而實現(xiàn)螺旋式提高。俄國尼古拉大公曾經(jīng)說過:沒有什么事比創(chuàng)造一種新事物,建立一種新規(guī)則更加難以實施,更易產(chǎn)生懷疑情緒,更難以管理,碰到的危險更多。但是今天,固步自封、安于現(xiàn)狀的風險遠比創(chuàng)新本身的風險高。要想實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)報國之宏愿,就必須把管理創(chuàng)新作為推動企業(yè)發(fā)展的原動力,將企業(yè)管理水平不斷提升到新的高度。