劉繼成
不斷進(jìn)步是商業(yè)的基本信條。除了尊重歷史經(jīng)驗(yàn),新經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還面臨著新的挑戰(zhàn),就是必須具備預(yù)測(cè)前景的能力,也就是如何學(xué)習(xí)未來。
“忘記歷史的人必將重蹈覆轍”歷史學(xué)家如是說。但是,亨利·福特卻說“歷史是胡說八道”,眾所周知,亨利·福特是個(gè)非常優(yōu)秀的商人。
大多數(shù)公司聽從了亨利·福特的告誡,它們改變了公司的理念,就像惠普的卡莉·菲奧利納那樣,拋棄了公司傳統(tǒng)的“惠普之道”,把它們束之高閣,取而代之以新的“車庫原則”。它們修改財(cái)務(wù)狀況,一次次重編賬簿,“這樣我們就把歷史拋到腦后”。他們的策略是把舊文件送到地下室,再送到新澤西的倉庫。雖然查閱者被告知能在48小時(shí)之內(nèi)很容易地找到所需要的文件,但是并沒有索引來幫助他們查找那些他們并不清楚的東西,這項(xiàng)工作即便對(duì)專職秘書而言也是非常困難的。這樣幾年之后,新澤西的倉庫被燒毀,那些舊的文件也就最終化為烏有了。
現(xiàn)在讓我們來做個(gè)自我測(cè)試的實(shí)驗(yàn):請(qǐng)你在安排表上迅速列出下周你的約會(huì)和活動(dòng);再迅速列出上周你所見到的人。幾年前的歐洲的一份研究報(bào)告表明了這項(xiàng)測(cè)試的結(jié)果:與記住上周的活動(dòng)相比,大多數(shù)商人還是更為清楚自己下周要干什么。我們生活在自己設(shè)計(jì)的未來,過去就像屏幕上的畫面一樣一閃而過,就像電影里的畫面:“從前,在遙遠(yuǎn)的銀河系,有一場戰(zhàn)爭,叛軍的飛船躲藏在基地進(jìn)攻,取得了第一次的勝利”。個(gè)體和集體的遺忘又是非??膳碌模灾劣诮衲暝缧r(shí)候,澳大利亞律師JohnKeogh從澳大利亞政府獲得了一項(xiàng)關(guān)于交通便利循環(huán)設(shè)備的專利,這項(xiàng)發(fā)明使他和澳大利亞專利局獲得了一項(xiàng)Ig·諾貝爾獎(jiǎng)(這項(xiàng)值得懷疑的大獎(jiǎng),每年都被授予那些科學(xué)工作,也包括那些無法驗(yàn)證、也不必驗(yàn)證的偽科學(xué)工作)。而在此之前,科學(xué)管理的支持者,甚至包括你們家里的傭人,都知道、也一直在建議不要在那些毫無意義的交通設(shè)備上搞重復(fù)發(fā)明。但我們經(jīng)常會(huì)忘記過去的忠告,常常被眼前的假象迷惑。如今的情況就是這樣,公司的內(nèi)部網(wǎng)上充斥著大量人們總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)來的教訓(xùn)、專家的建議、能夠連接到數(shù)據(jù)庫和參考書的在線知識(shí)庫,還有一些知識(shí)的復(fù)合品,包括軟件代碼、財(cái)務(wù)預(yù)算、商業(yè)計(jì)劃書等等,等等諸如此類的東西。
更為重要的是知識(shí)管理還可幫助企業(yè)創(chuàng)造一種使企業(yè)能相對(duì)更容易,或者至少更可接受的方式學(xué)習(xí)歷史的環(huán)境??磥砻恳患移髽I(yè)都清楚地意識(shí)到不借鑒歷史所面臨的危險(xiǎn)性。IBM公司的DavidSnowden和世界銀行的StephenDenning等管理學(xué)家都曾講過如何用講故事的形式吸取和傳授歷史教訓(xùn)。但商業(yè)畢竟是商業(yè),是一種信仰進(jìn)步的文化,商人們現(xiàn)在雖然越來越重視歷史,但并不可能完全依靠歷史經(jīng)驗(yàn)運(yùn)作商業(yè)。
事實(shí)上,向歷史經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)只是一種學(xué)習(xí)方式,學(xué)習(xí)未來是另外一種可行的學(xué)習(xí)方式。ClausOttoScharmer在麻省理工學(xué)院的一次演講中,闡述了這兩者的區(qū)別。他認(rèn)為學(xué)習(xí)未來是一門技巧,它既包括現(xiàn)在還沒有發(fā)展的事物,也包括那些已經(jīng)逐漸顯示其價(jià)值的新東西。在穩(wěn)定的市場條件下,市場受收益遞減律的支配,學(xué)習(xí)歷史,比學(xué)習(xí)未來與市場更直接相關(guān)、更有生產(chǎn)效用。學(xué)習(xí)未來通常是和持續(xù)不斷的技術(shù)進(jìn)步,巨大的市場前景、持續(xù)增長的市場利潤聯(lián)系在一起的。現(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都面臨著一種新的挑戰(zhàn),就是必須具備預(yù)測(cè)前景的能力,換句話說,就像亨利·福特所指出的那樣。
事實(shí)上,我們總是竭盡所能了解未來。我們制定商業(yè)計(jì)劃,雇傭各種經(jīng)濟(jì)分析專家做經(jīng)濟(jì)信息分析,雇傭人口統(tǒng)計(jì)學(xué)家和市場分析員分析市場發(fā)展趨勢(shì)等,都是在做這項(xiàng)工作。但是我認(rèn)為,學(xué)習(xí)未來和了解未來還是有些微妙的區(qū)別。了解未來是一種數(shù)據(jù)資料收集過程。它分析可行性,并做出預(yù)測(cè)。(例如,天氣預(yù)報(bào)八成要下雨,出門就要帶上雨靴)這是一種計(jì)劃活動(dòng)。學(xué)習(xí)未來則很少關(guān)注具體的信息過程,更多的是關(guān)注未來的構(gòu)造和運(yùn)作模式。它也很少關(guān)注具體計(jì)劃,而是把重點(diǎn)放在生產(chǎn)能力上。這就是我說的二者的細(xì)微區(qū)別,但卻值得我們認(rèn)真研究。
知識(shí)管理的大部分活動(dòng)是向歷史尋找信息。甚至研發(fā)和市場部門大多也是這樣。知識(shí)管理經(jīng)理只是在收集、整理和處理過去已知的信息。例如,目前研發(fā)部門一種典型的知識(shí)管理項(xiàng)目,就是把過去獲得的信息,就像化學(xué)元素在實(shí)驗(yàn)室自由組合那樣,用來開發(fā)新產(chǎn)品,在通常行不通的地方作上標(biāo)志,來逐個(gè)排除不可行的方案;在市場營銷部門,他們也總是根據(jù)自己在過去的交易中所提煉的知識(shí)建立數(shù)據(jù)倉庫,進(jìn)行客戶關(guān)系管理。
相反的是,在制定未來戰(zhàn)略方案時(shí)又很少有人使用知識(shí)管理的規(guī)律。試想一下,如果我們采用學(xué)習(xí)未來的方法,我們將在多大程度上提高我們集體創(chuàng)作、商業(yè)計(jì)劃以及其他一些戰(zhàn)略性工作的生產(chǎn)效率。在IT行業(yè),從事設(shè)計(jì)的專家一直在倡導(dǎo)集體勞動(dòng),為擁有知識(shí)的人提供知識(shí)期權(quán),通過培育團(tuán)隊(duì)實(shí)踐精神,創(chuàng)造真正符合時(shí)代的不屈不撓的企業(yè)文化,在那些分散在各地的人之間建立高度的聯(lián)系,來提高市場競爭力。并通過改善辦公設(shè)施,盡力讓搜尋數(shù)據(jù)和信息工作變得更加容易,更加高效。
還有一個(gè)更大的可能性,學(xué)習(xí)未來可能會(huì)發(fā)展成為專門的知識(shí)論。當(dāng)我們向歷史學(xué)習(xí)的時(shí)候,我們都或多或少知道知識(shí)循環(huán),但是,當(dāng)我們向未來學(xué)習(xí)時(shí),知識(shí)循環(huán)又是什么呢?很多偉大的人物對(duì)這個(gè)問題也弄不清楚,像喬治·索羅斯稱自己是一個(gè)不怎么可靠的分析師那樣;WayneGretzky也說自己像一個(gè)孩童,并不能確切地解釋他們是如何學(xué)會(huì)他們要學(xué)會(huì)的東西的。
但是,難道你也不想知道嗎?