劉鶯鶯

近年來,全國(guó)各級(jí)各類檔案館紛紛舉辦檔案展覽,其中涌現(xiàn)了不少精品,取得了良好的社會(huì)效益?觀察?分析這些成功的檔案展覽,我們可以總結(jié)出辦好檔案展覽應(yīng)該注意“六要”?

一? 時(shí)機(jī)要巧妙

這些時(shí)機(jī),可以是某項(xiàng)中心工作?重大活動(dòng)正在開展之日,也可以是某些社會(huì)熱點(diǎn)問題正受到關(guān)注之時(shí),還可以是重大歷史事件?歷史人物的紀(jì)念日等?因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)期,領(lǐng)導(dǎo)部門和社會(huì)公眾都普遍關(guān)注著這些焦點(diǎn),新聞媒體已營(yíng)造了一定的社會(huì)氛圍,這時(shí)檔案部門舉辦相關(guān)展覽比較容易得到資金支持和民眾青睞,能取得事半功倍的效果?同時(shí),這些展覽也能進(jìn)一步推動(dòng)中心工作?重點(diǎn)工作的開展,發(fā)揮檔案部門的支持作用?

這方面成功的例子很多?例如,2004年4月,北京市平谷區(qū)檔案館抓住“北京平谷國(guó)際桃花節(jié)暨經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)”這一契機(jī),推出“平谷綠色經(jīng)濟(jì)展”等一系列展覽,宣傳了平谷整體形象,為平谷區(qū)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境?擴(kuò)大招商引資發(fā)揮了積極作用?2004年國(guó)慶之際,湖北省檔案館推出“建國(guó)55周年湖北省建設(shè)和發(fā)展成就圖片展”,展覽視角寬廣?氣勢(shì)磅礴,社會(huì)反響熱烈?

二?角度要新穎

檔案展覽要主題鮮明?角度獨(dú)特?常展常新?要善于挖掘一些針對(duì)性強(qiáng)?輻射面廣的檔案信息,綜合考慮展覽的目的?館藏檔案的特點(diǎn)?廣大群眾的需求?經(jīng)費(fèi)狀況等諸多因素?而且,舉辦檔案展覽要大膽突破以往單一的成就展?精品展的固定模式,善于根據(jù)當(dāng)前的中心工作分析公眾的關(guān)注點(diǎn)所在,積極探索有新意?有深度的展覽視角,達(dá)到觀后耳目一新?印象深刻?回味悠長(zhǎng)的效果?

1998年,為紀(jì)念改革開放20周年,北京市檔案館舉辦了“讓昨天告訴今天——北京商品票證展”,用20世紀(jì)60年代至80年代初期的政府文件?各種票證樣本等展品,形象地再現(xiàn)了緊缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代的真實(shí)情況?沒有煽情,沒有說教,親歷的事?親歷的物卻一下深深打動(dòng)了觀眾?與之相反,同樣是為了反映本地區(qū)改革開放帶來的顯著成效,不少檔案館舉辦的展覽立意平庸?思路狹隘,只是簡(jiǎn)單地把相關(guān)圖片?文字進(jìn)行羅列堆砌,令人觀后感覺如出一轍?似曾相識(shí),往往造成熱鬧幾天后無(wú)人問津的結(jié)果?

三?材料要有“檔案味”

檔案展覽區(qū)別于其他各種展覽的最重要因素在于其展示材料的“獨(dú)一無(wú)二”?這是檔案展覽的一大亮點(diǎn),也是吸引觀眾的最大力量所在?因此,在選擇素材時(shí)要考慮檔案的真實(shí)性?適應(yīng)性?典型性以及外在表現(xiàn)力等因素,在條件允許的情況下盡可能采用最能從本質(zhì)上反映展覽主題的檔案原件?

例如,2004年由國(guó)家檔案局?中央檔案館主辦的“走進(jìn)記憶之門——中國(guó)檔案珍品展”,展出了100多件珍貴檔案,它們大部分是從中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)和入選世界記憶遺產(chǎn)的檔案中選出,每件都堪稱無(wú)價(jià)之寶?這些展品頗有震憾力,一經(jīng)推出就得到社會(huì)各界的關(guān)注和好評(píng)?

四?展品要兼收并蓄

檔案部門通過廣泛聯(lián)系?積極協(xié)調(diào),可以和有關(guān)政府部門?企業(yè)?個(gè)人,尤其是博物館等文化事業(yè)單位相互合作,互利互惠?相得益彰?對(duì)展覽而言,這樣做的好處是:一可以補(bǔ)檔案之所缺;二可以使檔案和其他實(shí)物得以互相印證補(bǔ)充;三可以增強(qiáng)展覽的立體性?生動(dòng)性?觀賞性,從多個(gè)側(cè)面?各個(gè)方位充分表現(xiàn)主題,以達(dá)到最佳展覽效果?

如甘肅省檔案館和蘭州市博物館聯(lián)合舉辦的“歷史見證——蘭州黃河鐵橋史料展”,就充分發(fā)揮了檔案和文物交相輝映的魅力?此次展覽以檔案原件為主,相關(guān)文物為輔,真實(shí)而生動(dòng)地展現(xiàn)了蘭州黃河鐵橋籌備?修建及其管理的全貌,反映了我國(guó)清朝末期政治經(jīng)濟(jì)等方面的歷史情況,為挖掘蘭州黃河鐵橋文化?打造“文化蘭州”品牌起到了積極的推動(dòng)作用?

五?形式要多樣

檔案展覽形式的多樣化包括主題?地點(diǎn)?時(shí)間?規(guī)模等的多樣化?在主題上既可以有各具特色的專題展,又有代表自己形象和起“窗口”作用的固定陳列展,如美國(guó)國(guó)家檔案館長(zhǎng)期展出獨(dú)立宣言?人權(quán)法案等珍貴檔案,每年吸引數(shù)百萬(wàn)公眾參觀?在地點(diǎn)上可以是固定的或巡回的,也可以是虛擬的,即舉辦網(wǎng)上展覽,如青島檔案館在“網(wǎng)上展覽廳”上陳列“城市的腳步”?“青島風(fēng)情”等展覽,利用多媒體技術(shù)?網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮了更廣泛的教育輻射作用,擴(kuò)大了影響范圍和深度?在時(shí)間上,可以是長(zhǎng)期的,也可以是短期的?在規(guī)模上,可以是大型的,也可以是小型的?具體選用哪些形式,則要根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況以及展覽的不同目的?對(duì)象?特點(diǎn)來確定?

六?宣傳要有亮點(diǎn)

每舉辦一次展覽,工作人員都要在精心設(shè)計(jì)準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上做好宣傳?宣傳工作可借助互聯(lián)網(wǎng)?電視?廣播?報(bào)刊雜志等工具,采用多種方式,如在公眾聚集?人流量多的地方放置大型宣傳板?印制宣傳彩頁(yè)或小冊(cè)子免費(fèi)發(fā)放并集中向?qū)W校?文化單位寄發(fā)等?宣傳工作在保證一定力度的同時(shí),要著重突出展覽的獨(dú)特之處,以亮點(diǎn)來吸引更多的關(guān)注?

由國(guó)家檔案局?中央檔案館主辦,廣東省檔案局（館）和廣州市檔案局（館）合作舉辦的“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)珍品展”觀者如潮?好評(píng)如歌,這與富有特色的宣傳工作是分不開的?一方面,宣傳力度較大,據(jù)統(tǒng)計(jì),媒體報(bào)道這次展覽達(dá)37次之多?另一方面,宣傳報(bào)道突出亮點(diǎn),著重指出了康熙皇帝傳位遺詔?金書鐵券即“免死牌”?大小金榜?金匾等幾大看點(diǎn),這些報(bào)道引起了廣東各界特別是廣州市民的高度關(guān)注,為引導(dǎo)市民參觀展覽?欣賞展覽作了很好的宣傳和發(fā)動(dòng)?

參考文獻(xiàn)

1?陳作茹:《檔案展覽要常展常新》,《蘭臺(tái)世界》2001年第4期?

2?姜之茂:《檔案展覽要有“檔案味”》,《檔案學(xué)通訊》2003年第5期?

3?盧東清:《檔案館愛國(guó)主義教育基地功能的綜合開發(fā)》?《北京檔案》2006年第5期?

4?阿明:《“建國(guó)55周年湖北省建設(shè)和發(fā)展成就圖片展”在省檔案館隆重舉行》,《湖北檔案》2004年第10期?

5?孫小云:《見證歷史 服務(wù)社會(huì)——甘肅省檔案館首次將蘭州黃河鐵橋檔案公開展出》,《檔案》2004年第3期?

6?青島檔案信息網(wǎng)www.qdda.gov.cn

7?石大泱:《展覽恢弘 觀者如潮——<中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)珍品展>在省檔案館展出盛況空前=,《廣東檔案》2005年第3期?作者單位:四川大學(xué)公共管理學(xué)院