吳 文
本刊訊10月17日~18日,北京市檔案局就加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)舉辦了為期兩天的區(qū)縣檔案局館長培訓(xùn)班,市檔案局局長陳樂人參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),并就檔案館的信息化建設(shè)、檔案行政執(zhí)法和“十一五”規(guī)劃的落實(shí)工作提出了明確要求,姜之茂副局長在總結(jié)講話中就近期工作提出7點(diǎn)意見。國務(wù)院信息化工作辦公室趙小凡司長等專家應(yīng)邀授課,全市各區(qū)縣檔案局館長及市檔案局館部分職能部門負(fù)責(zé)人50余人參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),并圍繞本地區(qū)、部門的檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行了交流。
陳樂人就近期全市檔案工作談了三點(diǎn)意見。第一,要加快檔案信息化建設(shè)步伐。隨著電子政務(wù)與辦公自動化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,這項(xiàng)工作已成為檔案部門面臨的重要課題。各級檔案部門要增強(qiáng)責(zé)任意識,切實(shí)把這項(xiàng)工作抓緊做好。一是要建立機(jī)構(gòu),指導(dǎo)信息化建設(shè)工作。二是要明確任務(wù),分步實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn),最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。三是要抓好落實(shí)。市檔案局在檔案館數(shù)字化建設(shè)、全市檔案系統(tǒng)的網(wǎng)站建設(shè)中,要起到領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和引導(dǎo)作用,全市檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)在“十一五”期間要有一個明顯的提升。第二,要切實(shí)履行好依法行政職責(zé)。要敢于查處檔案違法案件,加大檔案行政執(zhí)法工作力度。第三,要抓好“十一五”規(guī)劃的落實(shí)。要根據(jù)“十一五”規(guī)劃分步實(shí)施的各項(xiàng)工作任務(wù),做好明年工作的計(jì)劃安排。同時(shí),還要注意發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢,為迎接2008年奧運(yùn)會做好服務(wù)工作。
姜之茂結(jié)合《北京市“十一五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》頒布實(shí)施,通報(bào)了北京市發(fā)改委和市檔案局聯(lián)合召開新聞發(fā)布會的有關(guān)情況,并就7方面的工作提出要求。1、加大檔案行政執(zhí)法力度,嚴(yán)肅查處檔案違法行為。2、依法履行檔案行政管理和保管利用兩項(xiàng)基本職責(zé),“兩手”都要硬。3、領(lǐng)導(dǎo)干部和行政人員要知法、懂法,明確職責(zé),依法行政。4、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)新工作機(jī)制,為迎接全國檔案事業(yè)綜合評估做好準(zhǔn)備。5、根據(jù)“十一五”規(guī)劃分步實(shí)施的工作任務(wù),盡早制訂明年工作計(jì)劃。6、檔案信息化建設(shè)的步伐還應(yīng)進(jìn)一步加快。7、積極參加全市檔案系統(tǒng)“檔案與你同行”演講活動,并取得好成績。
在為期兩天的培訓(xùn)期間,國務(wù)院信息化工作辦公室趙小凡司長、國家檔案局技術(shù)部主任王良城、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院副院長趙國俊、北京世紀(jì)科怡信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理張少勇應(yīng)邀授課,分別從“國家信息化建設(shè)策略與實(shí)踐”、“檔案信息化建設(shè)理論與實(shí)踐”、“管理的規(guī)范化”、“數(shù)字檔案館建設(shè)”等不同側(cè)面作了詳細(xì)介紹,大家普遍感到很受啟發(fā)。
據(jù)參加培訓(xùn)的同志反映,這次學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富、知識新穎,不僅增長了知識、開闊了眼界,同時(shí)也看到了本地區(qū)的差距,不少區(qū)縣的檔案局館長在座談交流中提出了很好的思路和積極的建議。
西城區(qū)檔案局館長金子成、朝陽區(qū)檔案局館長申璽朝、昌平區(qū)檔案局館長丁朝勝、平谷區(qū)檔案局館長李惠銘建議,為實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,在硬件設(shè)施方面希望市檔案局加強(qiáng)協(xié)調(diào),拿出相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通州區(qū)檔案局館長蘇光興、延慶縣檔案局館長李樹武、崇文區(qū)檔案局館長李靜表示,檔案館數(shù)字化建設(shè)已納入政府“十一五”規(guī)劃,要積極爭取信息化建設(shè)與新館建設(shè)同步進(jìn)行。東城區(qū)檔案局館長張家憲、懷柔區(qū)檔案局館長李德才、大興區(qū)檔案局館長于學(xué)強(qiáng)、密云縣檔案局館長趙金祥表示,希望市檔案局在信息化建設(shè)方面加強(qiáng)指導(dǎo)。順義區(qū)檔案局館長徐福元、宣武區(qū)檔案局館長張秀敏認(rèn)為,這次培訓(xùn)的內(nèi)容很精彩、實(shí)用,建議擴(kuò)大授課范圍,開展專項(xiàng)課題研究,指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。門頭溝區(qū)檔案局館長劉望鴻表示,新館搬遷工作已基本完成,申請信息化建設(shè)的資金投入正在進(jìn)行當(dāng)中。石景山區(qū)檔案局館長閻永勝強(qiáng)調(diào),檔案信息化建設(shè)除規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)之外,還應(yīng)建立專門機(jī)構(gòu),來保障此項(xiàng)工作的組織實(shí)施。