劉鵬凱
執(zhí)行需要標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)既是界限,也是目標(biāo),一切過猶不及的作法都是執(zhí)行文化竭力反對的。
所謂執(zhí)行文化,就是把執(zhí)行作為所有企業(yè)行為的最高準(zhǔn)則和終極目標(biāo)的文化。美國ABB原董事長巴尼維克有一個著名觀點(diǎn):企業(yè)的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。執(zhí)行力的到位與否對企業(yè)的成功起著決定性的作用。每個企業(yè)都必須用各種各樣的規(guī)章制度來制約員工的言行舉止。在這里,制約主要屬于管理概念的范疇,表現(xiàn)為外力作用的形式,而執(zhí)行則主要屬于被管理概念的范疇,是外力作用與內(nèi)在作用在管理者身心的體現(xiàn)。
如今,西方管理學(xué)已經(jīng)成為眾多企業(yè)家和管理者鉆研和效法的目標(biāo),但不少人只是知之皮毛,只是在理論、概念上鉆研較多,在如何管理上動了不少腦筋。但是對于執(zhí)行的定位和到位,對于如何啟發(fā)執(zhí)行的自覺,或是忽視了,或是感到束手無策,因此,規(guī)章制度成了形式主義和表面文章。
幾年前,美國通用電器公司首席執(zhí)行官韋爾奇應(yīng)邀來我國講課,一些企業(yè)老總聽完課后,感到有些失望,便問韋爾奇,“你講的那些內(nèi)容,我們也差不多知道,可為什么我們之間的差距會有那么大呢?”韋爾奇聽后笑道:“那是因?yàn)槟銈儍H是知道,而我卻做到了?!痹谶@里,執(zhí)行文化則成為關(guān)鍵。企業(yè)的執(zhí)行文化,那就是讓所有的員工從意識深處認(rèn)同并習(xí)慣企業(yè)的規(guī)章制度,主動用規(guī)章制度規(guī)范自己的言行舉止,主動按規(guī)章制度執(zhí)行到位,充分體現(xiàn)出一個主人翁“我要這樣做”的高度自覺性。
管人先管腦。這些年,我在經(jīng)營企業(yè)時(shí)特別注重細(xì)節(jié)管理,將許多時(shí)間和精力放在員工綜合素質(zhì)的提高上,圍繞培養(yǎng)、塑造,鞏固“黑松林”的執(zhí)行文化,扎扎實(shí)實(shí)地夯實(shí)了具有“黑松林”特色的執(zhí)行文化的基礎(chǔ)。
培養(yǎng)正確的執(zhí)行習(xí)慣
曾經(jīng)有記者問一位諾貝爾獎獲得者,您是在哪所大學(xué)、哪個實(shí)驗(yàn)室學(xué)到了最重要的東西。老學(xué)者很平靜地說:“幼兒園。”記者不解:“在幼兒園學(xué)什么?”老學(xué)者感慨地說:“學(xué)到了把自己的東西分一半給別的小朋友,不是自己的東西不要拿,東西要放整齊……從根本上說,我學(xué)到的最重要的東西就是這些?!?/p>
老學(xué)者充滿智慧的話語,同樣適用于企業(yè)的執(zhí)行文化建設(shè)。一個企業(yè)對員工的行為管理不應(yīng)該僅僅停留在知與不知的技術(shù)層面上,更應(yīng)該著重在能與不能的意識深處。
說起來還真有意思。一次,我們單位的一位副總按照辦公室掛鐘上的時(shí)間提前去與外商洽談技術(shù)合作的事,結(jié)果竟遲到了2分鐘。后來一查,問題出在電池的蓄電量不足時(shí)鐘慢了,差點(diǎn)誤了大事。后來,行政科老陳給換了兩節(jié)電池,那只鷹式掛鐘又神氣活現(xiàn)起來了??筛笨傇娇丛接X得有點(diǎn)歪,讓我也來瞧一瞧,我一看,可不是,原來老陳只顧換電池,沒在意把鐘掛歪了。我見老陳從門前走過,立即直截了當(dāng)?shù)叵蛩岢鰜?,說得老陳心服口服,并重新搬來了凳子,將掛鐘掛好了。
一只普通的掛鐘未掛好,還要叫當(dāng)事人重新掛好,在有些人看來可能是吹毛求疵,雞蛋里挑骨頭??晌也贿@樣看,在“黑松林”人眼里,執(zhí)行是細(xì)節(jié)管理的基礎(chǔ),細(xì)節(jié)管理是執(zhí)行的保證。細(xì)節(jié)顯示差異,連小事都做不好的人,做大事是很難成功的。在日常生活中,諸如隨地吐痰、亂扔果屑等行為很不文明,往往讓人厭惡,但是因?yàn)槭恰靶骸倍菀妆蝗撕鲆?,真正是“大惡”倒更容易讓人分辨、預(yù)防和糾正,這些習(xí)以為常的“小惡”更容易麻痹人,讓人防不勝防。企業(yè)要改變“有令不行,有禁不止”的被動局面,就必須從小事抓起,從關(guān)注細(xì)節(jié)做起,培養(yǎng)正確的執(zhí)行習(xí)慣,提高各個層面的執(zhí)行力。
執(zhí)行是把事情做對,細(xì)節(jié)管理是把事情做好,做到位,做到極致。
一個能把小事做好的人,一定是一個合格的員工;一個大家都能把小事做到位、具有良好的執(zhí)行習(xí)慣的企業(yè),必定是一個杰出的團(tuán)隊(duì)。
創(chuàng)造先進(jìn)的執(zhí)行思維
執(zhí)行不是簡單的體力勞動,而是解決心靈深處的復(fù)雜認(rèn)可問題。不同的企業(yè)有著不同的文化,不同的管理者有著不同的管理風(fēng)格。企業(yè)的執(zhí)行文化建設(shè),需要創(chuàng)造性的思維和方法。
在去年的年終工作總結(jié)會上,副總代表企業(yè)宣布了一條后來被大家稱為具有“爆炸性”的決定:退還一年來員工13人次違反規(guī)章制度被罰的全部罰款。員工小馬接過被罰的50元錢時(shí),動情地說:“從來沒有想過,罰款還能退回來,應(yīng)該引以為戒,我不能被同一塊石頭絆兩次跟頭!”企業(yè)的執(zhí)行力由此大大增強(qiáng)。
企業(yè)為著力維護(hù)集中統(tǒng)一的規(guī)章制度,不可能回避或杜絕懲罰。員工違犯規(guī)章制度的原因是多方面的,有主觀方面的原因,如不按規(guī)范操作,虛報(bào)、瞞報(bào)和弄虛作假等等;也有客觀方面的原因,如上班途中遇到交通堵塞或車輛機(jī)械故障等等。規(guī)章制度是一條高壓線,不能因?yàn)橹饔^原因加重懲罰,也不因?yàn)榭陀^原因就減輕或負(fù)于懲罰。維護(hù)規(guī)章制度必須丁是丁、卯是卯,不留情面,不打和牌,不能有任何隨意性。
如何讓懲罰做得恰到好處,真正發(fā)揮效用,那是很有講究的。我們黑松林粘合劑廠前年違犯規(guī)章制度65人次,去年僅有13人次,下降率達(dá)80%,說明員工的自律意識大大增強(qiáng)。在去年年終總結(jié)時(shí),我們決定一次性退還13人次的全部罰款,這種退實(shí)際上是一種進(jìn)步。罰款時(shí)對員工教育一次,退還時(shí)對員工再教育一次,將剛性的規(guī)章制度柔性化處理,這是對企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè)的創(chuàng)新實(shí)踐,這樣做更能打動人、教育人、感化人,更能使對抗走向和諧、對立走向統(tǒng)一,使被罰者心悅誠服,使全體員工又一次在溫馨中得到警戒、警醒而難忘。
俗話說:退一步海闊天空。退還罰款并非否定現(xiàn)有的規(guī)章制度,更不是否定昨天的做法。這好比駛往彼岸的渡船,不可能直線航行,它需要根據(jù)水速、風(fēng)速等意外情況隨時(shí)調(diào)整航線,總的目的是向終點(diǎn)靠攏,并不否定其中的迂回和反復(fù)。企業(yè)管理要與世界接軌,需要我們重新審視原有的理念,要從傳統(tǒng)管理中走出來,創(chuàng)造適用于知識型員工的新型管理模式,駕馭好那些充滿個性的知識型員工,創(chuàng)造有利于發(fā)揮員工主觀能動性的競爭氛圍。
創(chuàng)新管理需要創(chuàng)造思維。通常埋鍋?zhàn)鲲埵腔鹪谙旅骘堅(jiān)谏厦?,如果火在外面,飯?jiān)诶锩?,那就是烤箱做飯了。我們退還罰款的做法借鑒了烤箱原理,為員工設(shè)計(jì)了一個最好的自省自律的氛圍。管理者的責(zé)任就是要創(chuàng)造一種氛圍,讓所有員工都能自省自律,不能讓嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜顺蕴?,讓隨意的人討巧,從而逃避規(guī)章制度的懲罰。
推行嚴(yán)肅的執(zhí)行理念
有了正確的執(zhí)行習(xí)慣、先進(jìn)的執(zhí)行思維,還要推行嚴(yán)肅的執(zhí)行理念,嚴(yán)格的規(guī)章制度才能得到科學(xué)的落實(shí)和貫徹。
到了“黑松林”,“進(jìn)出廠門,請自動下車”的警示牌立在傳達(dá)室門口,時(shí)時(shí)提醒上下班的員工。營銷員小呂,年輕活潑、少不經(jīng)事,員工們都說他是菩薩的兒子——小神。有天早上上班鈴剛要拉響,他騎著摩托車“呼”地沖進(jìn)門來,直往車棚里鉆,正好碰上從拐彎口出來的值班長。值班長大喊一聲“下車”,小呂緊急剎車,“嘎”的一聲,前輪不偏不倚插進(jìn)了值班長的褲襠。搞得值班長哭笑不得。隨后,小呂環(huán)顧了四周一下,又將油門一踩,“呼”地沖過了警示牌。他哪里知道,這點(diǎn)小把戲被站在車間平臺上的我盡收眼底。
抓工作需要落地有聲,走過場等于什么也沒有抓。于是,我在晨訓(xùn)結(jié)束時(shí)走到隊(duì)前,希望上班進(jìn)廠門未下車的人自動給站出來承認(rèn),大家你看我我看你不知所措。“是誰違規(guī)的,站出來免于處罰?!蔽矣忠淮翁岣呱らT。隊(duì)伍開始騷動,一秒,兩秒……大約過了半分鐘,小呂終于站出來了,像霜打的蕎麥一樣。
企業(yè)是一個執(zhí)行團(tuán)隊(duì),一個團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力分解到每一個人就是舉手投足的每一個動作。國外有一句民謠:失去一個鐵釘,丟了一只馬蹄鐵;丟了一只馬蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,損了一位大將;損了一位大將,輸了一場戰(zhàn)爭;輸了一場戰(zhàn)爭,亡了一個帝國。一個帝國的滅亡,居然是因?yàn)閷④娝T戰(zhàn)馬馬蹄鐵上一顆鐵釘?shù)乃蓜?。一個企業(yè)的衰敗,往往由于管理者的懈怠,有章不循,管理不嚴(yán),對工作有布置無檢查,對紀(jì)律有制訂無執(zhí)行,什么跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督,統(tǒng)統(tǒng)置于腦后,最后有意無意地造成自流,走入“一緊二松三垮臺四重來”的怪圈。
塑造企業(yè)的執(zhí)行文化,提高管理執(zhí)行力,需要嚴(yán)肅的執(zhí)行理念。制度是對事而不是對人,再好的制度,如果唯心地去執(zhí)行,只是聾子的耳朵——牌子帳;如果繞道走或睜一只眼閉一只眼,執(zhí)行不到位也是鼻子里生孩子——哄人。只有將執(zhí)行深入實(shí)際,嚴(yán)肅推行,真正融入到員工的信念和行為習(xí)慣中去,執(zhí)行才能到位,才能得到真正的落實(shí)。
“黑松林”的執(zhí)行文化推進(jìn)了企業(yè)的文化建設(shè),員工在執(zhí)行文化建設(shè)中提高了整體素質(zhì)。近兩年,“黑松林”連連被評為“全國民營化工優(yōu)秀企業(yè)”、“中國化學(xué)工業(yè)思想政治工作先進(jìn)單位”和“全國企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位獎”?!昂谒闪帧鄙虡?biāo)被評為“中國化工卓越品牌”,并連續(xù)三屆被評為“江蘇省著名商標(biāo)”?!昂谒闪帧边€被推薦為中國膠粘劑工業(yè)協(xié)會常務(wù)理事單位,全國膠粘劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會委員單位和上海市粘接技術(shù)協(xié)會副主任單位。
(作者系江蘇黑松林粘合劑廠廠長)
(責(zé)任編輯:李萬全)