在2000版ISO9000族標準中,ISO9000標準起著確定理論基礎(chǔ)、統(tǒng)一技術(shù)概念和明確指導思想的作用,具有很重要的地位。新版ISO9000標準與1994版ISO9000標準相比,在內(nèi)容上有了很大變化,主要是新增加了八項質(zhì)量管理原則。
早在1995年,ISO/TC176在策劃2000版ISO9000族標準時,就準備針對組織管理者編制一套有關(guān)質(zhì)量管理的文件,其中最重要的就是質(zhì)量管理原則。為此還成立了一個專門的工作小組(WG15),這個小組專門負責征集世界上著名質(zhì)量管理專家的意見,在匯集意見的基礎(chǔ)上編寫了ISO/CDI9004-8《質(zhì)量管理原則及其應(yīng)用》。此文件在1996年TC176的特拉維夫年會上受到普遍的歡迎。WG15為了確保此文件的權(quán)威和廣泛一致性,又在1997年的哥本哈根年會上對八項質(zhì)量管理原則進行投票確認,獲全票通過。所以說八項質(zhì)量管理原則在2000版ISO9000族標準草案發(fā)表前就已得到全球質(zhì)量管理方面專家的認同,成為2000版新標準的理論基礎(chǔ)。
八項質(zhì)量管理原則
原則1:以顧客為中心。組織依存于顧客,因此,組織應(yīng)理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。顧客是每一個組織存在的基礎(chǔ),顧客的要求是第一位的,組織應(yīng)調(diào)查和研究顧客的需求和期望,并把它轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施使其實現(xiàn)。
原則2:領(lǐng)導作用。領(lǐng)導者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,他們應(yīng)當創(chuàng)造并保持使員工能夠充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。領(lǐng)導的作用,即最高管理者具有決策和領(lǐng)導一個組織的關(guān)鍵作用。為了營造良好的環(huán)境,最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實施有效的質(zhì)量管理體系,確保相應(yīng)的資源,并隨時將組織運行的結(jié)果與目標比較,根據(jù)情況決定實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標的措施,決定持續(xù)改進的措施。
原則3:全員參與。各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來最大的收益。組織的質(zhì)量管理賴于全員的參與。所以要對職工進行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責任感。
原則4:過程方法。將相關(guān)的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。過程方法的原則不僅適用于某些簡單的過程,也適用于由許多過程構(gòu)成的過程網(wǎng)絡(luò)。
原則5:管理的系統(tǒng)方法。將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產(chǎn)品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意,最終使組織獲得成功。
原則6:持續(xù)改進。持續(xù)改進是組織的一個永恒的目標,持續(xù)改進包括:了解現(xiàn)狀;建立目標;尋找、評價和實施解決辦法;測量、驗證和分析結(jié)果,把更改納入文件等活動。
原則7:基于事實的決策方法。有效決策是建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,以事實為依據(jù)作決策,可防止決策失誤。在對信息和資料作科學分析時,統(tǒng)計技術(shù)是最重要的工具之一。
原則8:互利的供方關(guān)系。組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,因此處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。