黃　蕾

作為經(jīng)濟發(fā)展的“晴雨表”和城市發(fā)展的“助推器”，中國會展業(yè)的快速發(fā)展有力地帶動了旅游、交通、運輸、餐飲、住宿、翻譯、廣告、裝潢等等相關服務行業(yè)的全面發(fā)展。中國會展業(yè)目前正面臨著歷史性的發(fā)展機遇，會展業(yè)將進入一個快速增長期。作為博鰲亞洲論壇的總監(jiān)，北京科博會的策劃者——姚望，對此有更獨到的見解。

加拿大商務咨詢有限公司駐華首席代表郭耀說："以前，沒有去過中國度假就算不上一個真正的旅行者。如今，沒有去中國開過會，就算不上一個好的生意人。"

在中國快速增長的會展業(yè)，其對區(qū)域經(jīng)濟的帶動，引起越來越多的人重視， 據(jù)不完全統(tǒng)計,每年會展及會展經(jīng)濟至少有100億人民幣以上。

經(jīng)濟的高速發(fā)展，推動著會展業(yè)的蓬勃發(fā)展。那中國的會展業(yè)對區(qū)域經(jīng)濟都起著怎樣的帶動作用？應當怎樣規(guī)范運作？相信也是很多人關心的話題。在博鰲亞洲論壇秘書處, 博鰲亞州論壇的總監(jiān)姚望接受了本刊記者的獨家專訪.

約好早上10點采訪，記者走進國貿(mào)大廈博鰲亞洲論壇秘書處，前臺處已有一個樸素的長者，早已面帶微笑站在那兒了。還沒等記者開口，他就說：

"你是記者吧。"

"是的。您是？"

"我是姚望。請……"

就這樣記者和他走進會議室，采訪過程中，龍永圖敲門推進，但看到在采訪中，就無聲地退出去。記者說："要不然，您先出去看一看,或許有什么事？"但姚望沒有出去，而是等采訪整個結束，才去和龍永圖說話。也許現(xiàn)在全中國的人都在說與世界接軌，但真正與世界接軌的也許就體現(xiàn)在這些細節(jié)中的紳士風度和不經(jīng)意間產(chǎn)生的人格魅力。

"您是什么時侯開始做會展的？"記者問。

姚望微笑著說："這要看從什么時候說起，如果從辦大型活動算起的話應該有30多年了吧。因為嚴格來講會展包括三個方面內(nèi)容：會議、展覽、大型活動。如奧運會，他是屬于大型活動，但也屬于會展范疇。最早我是在北京團市委工作，任團市委書記時就組織過很多大型活動。到后來調到北京貿(mào)促會，任會長，組織舉辦了科博會，然后每年一屆，一直延續(xù)到現(xiàn)在，已形成一套完整的運作模式。再就是到了博鰲亞洲論壇任總監(jiān)，博鰲亞洲教育論壇秘書長等等，一發(fā)不可收了…… "

會展的1：10效應

姚望認為，其實會展本身的規(guī)模，直接創(chuàng)造的效益都是十分有限的，就是因為它有廣泛的區(qū)域帶動效應，才會使這么多的人去研究它、吹捧它。會展對區(qū)域經(jīng)濟的帶動，不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟上，還體現(xiàn)在環(huán)境的改善和社會效益提升上。

姚望說："一個會議召開，對其區(qū)域帶動的效應，既有無形的，也有有形的。首先是，品牌效應，導致其區(qū)域知名度大大提高了。如，博鰲就是這樣一夜成名的。很多外國人不知道海南，更不知道瓊海市，但卻知道博鰲。為什么呢？因為博鰲亞洲論壇在博鰲成功舉辦。"

確實，之前博鰲只是中國海南省瓊海市博鰲鎮(zhèn)里的一個沉默二十年的小漁村，因博鰲亞州論壇的成功舉辦，不僅使其一夜成名，更使其延續(xù)了傳統(tǒng)文化的精致烙印，積淀出現(xiàn)代文明的豐富與純粹。亞洲地理中心的脈搏與世界和諧跳動，遠離污染、遠離喧囂，陽光、藍天、海灘、高爾夫、盡情享受大自然賦予的無盡恩賜。

還有桂林，在中國人心目中是鼎鼎有名的旅游城市，但在世界旅游組織中卻默默無聞。因博鰲亞洲論壇和桂林市政府在桂林成功舉辦博鰲亞州旅游論壇，把世界著名的旅游方面企業(yè)、專家請去。從此，桂林才開始在最權威的世界旅游組織機構中確立了自己的位置。還有很多不知名地方，通過會展業(yè)的發(fā)展，都大大提高了其區(qū)域的知名度。為什么呢？究其原因是，會展不僅能帶來更多的專家學者，還有新聞媒體的報道和宣傳，使其知名度得以迅速提升。因此還形成聚集和溝通的效應。會展特點，可以短時間內(nèi)大量聚集人，高朋滿座，賓客云集，而這些人來的時侯，都不是空手來，他們帶來了大量的信息，甚至金錢。

其次是，產(chǎn)業(yè)帶動效應。會展自身產(chǎn)業(yè)很小，但帶動的產(chǎn)業(yè)卻很多，如：旅游、交通、通訊、咨詢、金融等等產(chǎn)業(yè)形成，形成的整體利潤，專業(yè)上有一個術語叫做1：10，也就是說會展本身贏利一塊錢的話，周邊就會贏利10塊錢。目前我們國家還不到這種程度，但1：7或8總是有的。這只是一個平均數(shù)，可能有的行業(yè)都不止，1比幾十都有。如，北京舉辦科博會期間，就會出通訊高峰，手機、電話就會驟然增加，其行業(yè)驟然產(chǎn)生了高額消費，自然也帶來高額收益。

然后是，區(qū)域面貌帶動。一個成功的會展，不僅僅催生與會展相連的經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)，還帶動整個區(qū)域的精神面貌。包含市容、市貌，以及整個環(huán)境的建筑風格，交通的改善，還有市民的文明程度，干部隊伍素質的提高等等。

姚望說："如中國東盟博覽會，從一開始籌備我就在其中，給廣西自治區(qū)領導班子匯報，從什么是會展，怎么辦好會展講起，最后到成功舉辦。現(xiàn)在幾屆了，幾年下來南寧就像變了一個城市似的，從市容、市貌，環(huán)境衛(wèi)生等，都發(fā)生了巨大的變化。借東盟會展的帶動效應，涉及到會展所能帶動的行業(yè)，因此，整體南寧城市都得到了質的提升。"

還有，根據(jù)會展的內(nèi)容不同而對其形成促進，因為這里面有行業(yè)的最新觀點，行業(yè)的最新信息、行業(yè)的最新產(chǎn)品，行業(yè)的最新技術突破的披露、行業(yè)的最新重要人物的露面，對行業(yè)的本身都是巨大的促進。如中國東盟博覽會，促進了中國和東盟的關系；能源會展對能源行業(yè)的促進……"

怎么辦好會展？

怎么才能辦好會呢？ 姚望認為，首先要面對問題。目前辦會展存在的問題有：盲目定位，設施太豪華。如有城市的其它建筑都一般，就這個會展中心弄成城市的象征性建筑物，這樣投資過大，收益期望就會太高。姚望表示："會展能持平就不錯了，真正有好效益的并不多，業(yè)內(nèi)的人都知道，其中有很多甘苦。"

其次是，沒有專業(yè)隊伍，又不使用專業(yè)機構人員。姚望說："很多地方是誰蓋的會展中心，誰來辦會展，但是會蓋會展中心的人，不一定會做會展。會展是一個新興的行業(yè)，專業(yè)人士很少?？伤坪趺總€單位都有很多會，但此會非彼會。而且從會展的專業(yè)角度看，目前還不太使用專業(yè)機構人員。"

記者說："做會展要面對這么多問題，怎么辦呢"

姚望說，做會展要有合理的條件：

1、研究市場，合理定位。區(qū)域可大可小，關鍵是要帶動那個方面。因為會展成功與否和市場有很大的關系。展覽的背后是貿(mào)易，其實展覽是前奏，如果貿(mào)易不存在，這個前奏也沒意義。如在海南搞羽絨服展，會有人要嗎？中國有的會展為什么會做得很好，關鍵是有市場需求。如最火爆的車展，辦一屆成功一屆，辦汽車展的人很能干，不可否認，但也許誰辦車展都能辦好。為什么呢？因為中國正處在私家車暴漲的狀態(tài)，車展的市場需求如火如荼。因此，成功的會展主要不在于組織者的能干，而在于是否有市場的需求，根據(jù)需求找準市場的定位。

2、合理投入，量入為出。會展其實并不需要大的投入，展覽館就跟大倉庫一樣，有空間就行了，并不需要事先多豪華，因為展商自己會來布置，會議設施就更是這樣了。目前中國很多城市流行把會展中心作為形象工程，如果真有錢的話，不應該以會展館作為形象。

3、創(chuàng)造好的社會環(huán)境，激勵展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。"如果有的城市真有錢的話，可建一個稍微差一些的會展，拿一部分錢做會展基金。設立激勵機制，用以扶持小會展讓其逐漸長大。往往一個會展的培育至少要三屆，前兩屆可能都是賠錢，到第三屆才可能有所贏利。所以要有扶持的階段，等其真正長大以后，就真正賺錢了。" 姚望說。

4、注意培養(yǎng)人才。不能小看會展，以為誰都能搞會展。首先不能急，要做儲備工作，這包含人才儲備，可從會展人才培訓做起，目前廣州、北京、上海，國外等都有不錯的培訓機構。其次，要敢于引進人才，敢干使用權威機構，不能自我封閉。如像酒店業(yè)一樣，請專業(yè)的酒店管理公司，所以這行業(yè)就做得很好。因為蓋酒店，不一定能管理好酒店。

姚望談起會展，真是絲絲入扣，邏輯嚴密，沒有半點多余。當問他這幾年做會展的感受時，他說："會展產(chǎn)業(yè)是一個很有吸引力的產(chǎn)業(yè)，對人的綜合素質和全面能力挑戰(zhàn)是巨大的。做會展的人最煩的是多變，但做會展又不可能避免，常常在最后一刻都還在變化，也正因此它也充滿魅力。"

"在做會展中，你有沒有被弄得很狼狽過？"記者問。

"你看。" 姚望手指墻上'小泉與朱基喝酒'的照片說："當時的小泉就弄得我很狼狽。"

當時博鰲亞州論壇是第一屆召開，是上千人大會，而且它定位是亞洲，亞洲的會議離開日本參與，是個缺憾，因為日本畢竟是亞洲的一個比較重要的國家，所以首屆亞洲論壇一直期望小泉能來，但一直不能確定。

臨近會議召開的前一周，日本小泉才決定要來，而且一來就來200多人。這在當時來說，真是巨大的挑戰(zhàn)。因當時接待能力還比較差，新的會展中心還沒建好。但沒得商量，只能為此改變整個接待計劃。為小泉的到來搬動了整個記者村，記者不得已搬到十幾公里以外的地方。

"也就是一個大型的會議隨時考驗你的應變、處理事務的能力！姚望說。也正因為如此，辦會展充滿刺激……"

姚望簡歷

姚望，1955年出生。高級國際商務師；清華大學法學士；加拿大多倫多大學訪問學者；北京工業(yè)大學經(jīng)濟學院博士。

1997年-2001年任北京市貿(mào)促會會長，黨組書記，北京市人大代表。

現(xiàn)任 博鰲亞洲論壇總監(jiān)。

社會兼職：中國外貿(mào)學會副會長、北京國際會議展覽業(yè)協(xié)會會長、亞洲教育論壇組委會秘書長。

主要著作：編著有《獨特的經(jīng)濟》、《市場經(jīng)濟實務叢書》、《中國大市場》等著作。