在普通中小學(xué)，信息技術(shù)教師大多都要教十幾個(gè)班的學(xué)生，在機(jī)房上課時(shí)，為了便于管理，免不了要給每個(gè)學(xué)生對(duì)號(hào)入座地編一個(gè)座位表。將數(shù)據(jù)手工填寫(xiě)或者逐一輸入到Excel表格中，都要花費(fèi)很多時(shí)間。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，這里有一個(gè)偷懶的招數(shù)，可以借為一用，即利用Excel中的函數(shù)VLOOKUP來(lái)實(shí)現(xiàn)。
　　
　　一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取
　　
　　當(dāng)然，偷懶是有前提的，那就是到教導(dǎo)處拷貝一份全年級(jí)學(xué)生名單。差不多每個(gè)學(xué)校教導(dǎo)處都有這樣的檔案，并且多為Excel表格，除了學(xué)生姓名之外（如圖1中的B列），還有班級(jí)信息（如圖1中C列的“考試號(hào)”，用mid函數(shù)從第2個(gè)字符起提取兩個(gè)字符放于M列，即生成了學(xué)生的“班級(jí)”代號(hào)）。
　　
　　P列的“座位編號(hào)1”就不用說(shuō)了，只有待學(xué)生坐定后，花幾分鐘點(diǎn)一遍名并記錄下來(lái)即可。
　　
　　二、座位編號(hào)的轉(zhuǎn)換
　　
　　光有P列的“座位編號(hào)1”當(dāng)然還不行，必須保證這個(gè)編號(hào)的唯一性。比如，李博的座位是D3，但是坐在D3機(jī)位的并不只李博一人，除了本班有他的同桌之外，其他每個(gè)班也都有兩三個(gè)人的座位編號(hào)是D3，因此，在每個(gè)座位編號(hào)中還要加上“班級(jí)”代號(hào)及“同桌”代號(hào)，從而給每個(gè)學(xué)生一個(gè)唯一的座位編號(hào)，并放在“姓名”列的左邊（這一點(diǎn)是后面VLOOKUP查找所必需的）。以下我們以第278行李博為例，說(shuō)明其具體實(shí)現(xiàn)。
　　第一步，在R278單元格輸入公式“=M278&"_"&P278”，即將M列的“班級(jí)”代號(hào)“06”同P列“座位編號(hào)1”的“D3”用下劃線連接起來(lái)，從而得到“座位編號(hào)2”——“06_D3”；
　　第二步，在S278單元格輸入“=COUNTIF(R$3∶R