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發(fā)揮網(wǎng)絡資源作用 提高學校管理信息化水平

2007-12-29 00:00:00
中國信息技術教育 2007年2期


  武漢市財政學校的網(wǎng)絡建設起步較早。1997年,學校便建成了相對獨立的Novell和WinNT局域網(wǎng)系統(tǒng)。隨著計算機技術的推陳出新,以及學校教學管理與教學要求的不斷提高,原有的彼此相對獨立的局域網(wǎng)模式日趨落后。2000年,學校對各局域網(wǎng)絡系統(tǒng)進行了技術改造,采用DDN專線上網(wǎng)方式,建立起較為先進的校園網(wǎng)系統(tǒng)。
  
  參照部頒標準,不斷完善校園網(wǎng)建設
  
  近年來,學校參照教育部職業(yè)教育與成人教育司關于《中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設規(guī)范》標準,從校園網(wǎng)硬件設施上對校園網(wǎng)進行了進一步改造。
  1.網(wǎng)絡拓撲設計
  學校在改變過去那種重物理結構而輕邏輯規(guī)劃做法的同時,實現(xiàn)了網(wǎng)絡拓撲結構設計在這兩個方面的統(tǒng)一規(guī)劃。在拓撲結構圖中示明IP地址、子網(wǎng)、網(wǎng)關和路由等有關邏輯規(guī)劃信息,減少了原有的那種因通訊協(xié)議規(guī)劃不合理、軟件設置不恰當所引起的網(wǎng)絡故障,提高了計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的性能。
  2.交換與共享
  為改變以往校園網(wǎng)的網(wǎng)絡干線采用光纜和交換機(獨享端口帶寬)連接,而網(wǎng)絡教室采用集線器(共享端口帶寬)連接的做法,學校積極籌措資金,此后新增的網(wǎng)絡邊接設備一律使用了交換機。
  3.傳輸介質(zhì)選用及網(wǎng)絡布線
  遵循有關技術規(guī)范、消防規(guī)劃和信息安全與保密要求,學校在校內(nèi)建筑物之間的室外連接均使用六芯多模光纖,建筑物內(nèi)部連接使用無屏蔽雙絞線,到桌面的連接則使用超五類雙絞線。對于網(wǎng)絡干線、支線與服務器的連接不在同一室內(nèi)的,學校全部留有線路冗余備份;較為集中的計算機機房、實驗室網(wǎng)絡設備端口數(shù)量留有20%左右的冗余;各種辦公室的網(wǎng)絡布線在校園網(wǎng)組建時的計算機裝備數(shù)量的基礎上,留有60%左右的冗余,并使用信息模塊,以避免將來因端口數(shù)量不足而連接網(wǎng)段需擴展設備時出現(xiàn)網(wǎng)絡通訊故障。
  4.傳輸協(xié)議選擇
  學校采用TCP/IP網(wǎng)絡通訊協(xié)議。IP地址資源的分配采用如下方案:對于學生實驗室,將客戶機的配置工作集中在服務器端,由網(wǎng)絡管理員完成;對網(wǎng)絡管理員或個別計算機學科教師用機以及網(wǎng)絡實驗室的計算機,由網(wǎng)絡管理員指定保留的地址段以滿足需要。網(wǎng)絡管理員協(xié)助有關人員分配IP地址,并將已出租或回收的地址及時登記在冊。
  
  發(fā)揮校園網(wǎng)信息共享功能,探索學校數(shù)字化管理體系
  
  先進的信息技術使得教育資源共享的原則得以貫徹,學校的校園網(wǎng)系統(tǒng)在學校辦公現(xiàn)代化進程中發(fā)揮了重要作用。主要表現(xiàn)在以下三個方面。
  1.學校建立起校園辦公信息共享平臺
  2005年,學校在原有校園數(shù)字化管理基礎上,引入上海鵬達公司開發(fā)的學校管理軟件系統(tǒng),大大提高了學校辦公自動化的管理水平。該數(shù)字化管理系統(tǒng)主要包括六個功能模塊:辦公室文件及信息處理模塊;教務信息管理模塊;學生信息管理模塊;招生就業(yè)信息管理模塊;人事信息管理模塊;設備及財產(chǎn)管理模塊。
  為使學校廣大教職員工盡快適應新的信息化管理方式,扭轉(zhuǎn)員工既有的工作慣性思維,學校從對教職工計算機網(wǎng)絡知識的培訓入手,要求各科室配備一名兼職信息管理員,有組織地率先對各科室負責人(正職)和信息管理員的計算機網(wǎng)絡基礎知識和網(wǎng)頁制作技術進行培訓。
  經(jīng)過一年的運行,目前學校已初步實現(xiàn)了無紙化辦公,管理信息的收集、反饋與處理效率有了大幅度提高。
  2.成功開發(fā)出適應教學管理實際需要的教師工作質(zhì)量管理系統(tǒng)
  教師教學工作內(nèi)容雜、數(shù)據(jù)多,信息處理的及時性要求高,實行教師工作的量化管理是各中職學校的通行做法。為此,學校需要根據(jù)教學工作的備、教、改、導、考、研等環(huán)節(jié)設計出各種考核統(tǒng)計表格,其數(shù)據(jù)的來源涉及學生、家長、教師本人、教研室負責人、教務管理部門等諸多方面。如果采用手工方式處理,完成這些表格的填寫、收集、整理、分析將成為一項龐大的工作任務。即使勉強做下來了,也往往存在著時效性差、準確率低等問題。
  基于此,學校依靠自己的力量,采用SQL Server2000和Studio.net技術開發(fā)出適應本校需要的《武漢市財政學校教師教學質(zhì)量管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)主要包括四個部分:一是教師工作態(tài)度評價系統(tǒng);二是教師業(yè)務能力評價系統(tǒng);三是學生評教系統(tǒng);四是教師綜合評價系統(tǒng)。通過合理的權限管理,實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)輸入的分流與自動化分類、統(tǒng)計。同時,系統(tǒng)還為教學管理部門和領導提供數(shù)據(jù)輸出接口,方便管理人員根據(jù)自己的要求對數(shù)據(jù)進行二次開發(fā)與加工,以滿足個性化分析需要。
  3.利用校園網(wǎng)技術,改變傳統(tǒng)的選修課選課模式
  學分制是中職學校制度創(chuàng)新的一個基本方向,但從全國范圍看,實際推行的情況并不太好。究其原因,手工方式下學生選課所帶來的巨大工作量往往讓教學管理部門頭痛不已:一是傳統(tǒng)的《選修課指南》形式單一、制作粗糙、信息量小,對導師的介紹顯得呆板生硬;二是要反復印制大量的選課統(tǒng)計表格,且用過即毀,造成財物的浪費;三是學生選課數(shù)據(jù)的整理分類工作量大,且效率低下;四是遇到熱點課程而教學資源又有限的情況,在確定選學學生時往往會出現(xiàn)爭論不休、有失公允的問題。在這種方式下,完成數(shù)百學生的選課工作,往往需要兩周左右的時間。
  為扭轉(zhuǎn)這一被動工作局面,學校借助于校園網(wǎng),自行開發(fā)了《學生在線選課系統(tǒng)》。該系統(tǒng)包括“選課指南”、“課程計劃”、“選課”和“班級查詢”等功能模塊,且具有密碼控制功能。學生可以在學校、在家里或任意一個可以連接互聯(lián)網(wǎng)的地方,完成選課過程。將《選課指南》以網(wǎng)頁形式在校園網(wǎng)上發(fā)布,除基本的課程文字介紹外,還通過選擇與相關站點鏈接,豐富內(nèi)容介紹。導師簡介既有文字,又有照片,同時還有選擇的鏈接導師所取得的成果材料?!斑x課計劃”提供各年級選修課清單、標準人數(shù)與學時安排?!斑x課”由學生按年級分別自主完成,并遵循志愿優(yōu)先與時間優(yōu)先的原則由計算機自動整理,完成編班。每個學生均填寫3種選課志愿,志愿序號靠前的優(yōu)先安排。在志愿相同的情況下,按時間優(yōu)選原則安排?!鞍嗉壊樵儭敝饕峁└鬟x修課學生名單以及個別調(diào)班處理。
  使用在線選課系統(tǒng)后,極大地方便了學生的選課。資料整理與編班變得異常輕松,組織選課的工作量幾乎為零。學生在規(guī)定的時間內(nèi)自行完成在線選課后,教務部門只需針對個別情況作零星調(diào)整,從編班到下發(fā)教師課表僅需2~3天時間,大大提高了教學管理效率與水平。
  
  中等職業(yè)學校應用信息技術服務于教學與管理的幾點建議
  
  首先,更新觀念,變信息技術的管理輔助手段觀為信息化管理的重要載體觀。依靠自身力量,積極開發(fā)功能相對單一、技術含量不太復雜、能夠針對學校管理實際的小型軟件是中職學校在低成本條件下,提高管理水平的重要手段。
  其次,注重投入,校園網(wǎng)建設應由過去那種漸進式補充完善方式轉(zhuǎn)變?yōu)槠鸩竭_標、長遠規(guī)劃,防止未來網(wǎng)絡擴展中出現(xiàn)巨額浪費。
  第三,培養(yǎng)人才,防止學校將現(xiàn)代信息技術視作形象工程式的“花瓶”效應。充分發(fā)揮技術人才優(yōu)勢,使校園網(wǎng)建設卓有實效。

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