摘要:出版成本是指為取得可為出版單位帶來(lái)當(dāng)期或未來(lái)利益的某種產(chǎn)品而付出的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物。本文就如何適應(yīng)新形勢(shì)、新會(huì)計(jì)制度的要求,提高核算效率,做好核算工作簡(jiǎn)述了個(gè)人的心得體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
關(guān)鍵詞:出版;成本;核算
一、出版成本的概念
成本是一個(gè)較廣的概念,泛指為獲得所付出的,是因創(chuàng)造未來(lái)收益而發(fā)生的。出版成本是指為取得可為出版單位帶來(lái)當(dāng)期或未來(lái)利益的某種產(chǎn)品而付出的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物。對(duì)于出版社來(lái)說(shuō),收益產(chǎn)生收入,收入產(chǎn)生過(guò)程中,成本相應(yīng)耗盡。具體來(lái)說(shuō)出版社的圖書成本是指為生產(chǎn)出版物、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。
出版的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本由兩大部分組成。直接成本和間接成本。直接成本是指可以分清哪一種產(chǎn)品耗用的,能直接計(jì)入該產(chǎn)品的成本對(duì)象,具體包括:審稿費(fèi)、校對(duì)費(fèi)、稿酬、租型費(fèi)、編輯費(fèi)、原材料及輔助材料費(fèi)、排版費(fèi)、印刷費(fèi)等;間接費(fèi)用是指不可以分清哪一種產(chǎn)品耗用的,不能直接計(jì)入該產(chǎn)品的成本對(duì)象,具體包括編錄人員的人工成本、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)等等,這些費(fèi)用必須按一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偤蟛拍苡?jì)入某一種產(chǎn)品的,出版業(yè)中叫編錄經(jīng)費(fèi)。編錄經(jīng)費(fèi)應(yīng)該采用組合的分?jǐn)偡椒?,可按總定價(jià)、總印張、銷售收入等,用組合的比例來(lái)分?jǐn)?,使每一品種負(fù)擔(dān)的成本更趨準(zhǔn)確性、合理性。
二、 出版成本核算的流程
出版社圖書成本核算流程按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,流程如下:
支付稿酬、印刷費(fèi)等直接成本,歸集到“生產(chǎn)成本”科目下核算,銷售圖書,結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。但在實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中,印刷費(fèi)、稿酬等等成本項(xiàng)目有時(shí)候基于各種原因,在銷售收入形成以前尚未支付的,但產(chǎn)品已經(jīng)銷售出去,款項(xiàng)也已經(jīng)到賬了,在這種情況下,按照會(huì)計(jì)制度中權(quán)責(zé)發(fā)生制、銷售與成本配比的原則,應(yīng)以合同、委托付印通知單等為依據(jù),計(jì)算應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本但尚未支付或者尚未取得結(jié)算發(fā)票的款項(xiàng),用“應(yīng)計(jì)生產(chǎn)成本”科目核算。
如何去適應(yīng)新的會(huì)計(jì)制度的改革,把復(fù)雜的出版成本核算流程很好的運(yùn)用與操作,現(xiàn)代科技力量的日新月異,人腦、電腦合二為一的新技術(shù)信息時(shí)代能給我們啟示與幫助。
三、 成本核算流程的電算化操作
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,優(yōu)勝劣汰的自然規(guī)律下,出版社為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求,也為了自身的生存,出版圖書品種每日都在增長(zhǎng),各種數(shù)據(jù)信息也隨之增加,財(cái)務(wù)人員手工的成本核算也已經(jīng)被淘汰了,這完全適應(yīng)了時(shí)代的進(jìn)步。
但隨著會(huì)計(jì)制度的日趨完善與合理,比例成本核算早已出臺(tái)。各出版單位也能把應(yīng)計(jì)生產(chǎn)成本落到實(shí)處了,體現(xiàn)了出版單位的財(cái)務(wù)人員能遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),做好了本職工作。
我們?nèi)绾闻c時(shí)俱進(jìn),如何完全利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算,不加任何人為的操控,如何輕輕松松的面對(duì)成千上萬(wàn)的圖書銷售,按比例結(jié)轉(zhuǎn)成本等等呢?這里談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):
1.設(shè)計(jì)程序一,將上述8個(gè)成本核算二級(jí)科目固定在一定比例范圍。范圍可以設(shè)置大些,可以按上年度各成本項(xiàng)目占總結(jié)轉(zhuǎn)成本的比例設(shè)置,比如上一年結(jié)轉(zhuǎn)稿酬占總結(jié)轉(zhuǎn)成本的比例為20%,那么稿酬項(xiàng)目可以設(shè)置為18%-20%,或更大的比例,可以按該類出版物性質(zhì)的常規(guī)值設(shè)置,比如重印的教材教輔讀物的制版費(fèi)用可以設(shè)置為0,因?yàn)樵摮霭嫖镌诘谝淮斡∷⒌臅r(shí)候已經(jīng)把制版費(fèi)用攤銷完了,等等。程序默認(rèn)只有在一定的范圍內(nèi)有數(shù)值的出版物,可根據(jù)出版物銷售情況相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
2.設(shè)計(jì)程序二,對(duì)上述比例范圍無(wú)數(shù)值的項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)計(jì)提應(yīng)計(jì)生產(chǎn)成本。可以按上年度各成本項(xiàng)目占總結(jié)轉(zhuǎn)成本的比例,也可合同價(jià)或協(xié)議價(jià)。
3.設(shè)計(jì)程序三,點(diǎn)擊已經(jīng)計(jì)提了成本的出版物代號(hào),系統(tǒng)能自動(dòng)判斷是少計(jì)提了成本,還是多計(jì)提了成本,并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
4.把各出版單位的發(fā)行軟件和財(cái)務(wù)軟件合并到同一個(gè)平臺(tái),并授權(quán)各級(jí)高層領(lǐng)導(dǎo)和中層干部乃至具體業(yè)務(wù)員、編輯人員,對(duì)各自領(lǐng)域的相關(guān)信息資料能及時(shí)獲悉,及時(shí)了解市場(chǎng)行情、及時(shí)做出準(zhǔn)確判斷,調(diào)整出書思路,為出版社創(chuàng)造更大利益。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反應(yīng)數(shù)據(jù),現(xiàn)代企業(yè)信息平臺(tái)化是必需的。對(duì)于財(cái)務(wù)部門更重要,能簡(jiǎn)化很多工序,解放勞動(dòng)力。成本核算流程,銷售清單的出版物名稱與代碼在報(bào)選題的時(shí)候就確定下來(lái),一直使用到銷售完畢,運(yùn)用一書一號(hào)的原則,當(dāng)業(yè)務(wù)員利用業(yè)務(wù)模塊把銷售清單的信息發(fā)送到財(cái)務(wù)模塊時(shí),計(jì)算機(jī)程序已經(jīng)開(kāi)始上述三程序的工作,判斷項(xiàng)目是否完整,該計(jì)提成本的計(jì)提成本,到根據(jù)銷售清單開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候,立即可以確認(rèn)銷售與相應(yīng)的成本,并自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,完全達(dá)到全自動(dòng)化。
以上幾點(diǎn)設(shè)想實(shí)際操作性較強(qiáng),既適應(yīng)新形勢(shì)、新會(huì)計(jì)制度的要求,也為解放會(huì)計(jì)勞動(dòng)力增加了現(xiàn)代化元素。
作者單位:廣東省出版集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
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