摘要：采購管理是整個建筑施工項目管理的重要組成部分，同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)。材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗，本文從建筑行業(yè)采購活動的特點出發(fā)，提出及時采購理論在建筑行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢及實施分析。
　　關(guān)鍵詞：JIT；建筑行業(yè)；物料采購
　　
　　當(dāng)前，建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底投標(biāo)以獲取標(biāo)的，同時，由于工程質(zhì)量強制標(biāo)準(zhǔn)要求越來越高，施工企業(yè)跨區(qū)作業(yè)項目增多，對建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度要求日益增大。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。
　　采購管理是整個建筑施工項目管理的重要組成部分，物料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)。材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好物料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。
　　
　　一、建筑行業(yè)物料采購的特點
　　
　　建設(shè)工程項目屬于典型的單體定制項目，在項目與項目之間除了具備一定的共性以外，同時更多的存在著各自項目的個性。這一特性決定我們在研究建材采購業(yè)務(wù)時應(yīng)該首先從研究建材采購的特性開始。
　　
　　1.生產(chǎn)的不連續(xù)性要求庫存控制更嚴(yán)格
　　建筑企業(yè)與其它生產(chǎn)企業(yè)相比，其最顯著的特征是生產(chǎn)的不連續(xù)性，建筑企業(yè)是以工程為中心的項目式生產(chǎn)，即當(dāng)建筑企業(yè)獲得一個工程項目后，圍繞這個工程項目開展生產(chǎn)活動。而對企業(yè)來講，工程項目并不是可以連續(xù)獲得的，因此，就要求建筑企業(yè)必須根據(jù)特定項目的物料需求，嚴(yán)格控制庫存水平，力爭使每個項目的物料采購與工程消耗相匹配，當(dāng)工程項目完成時，必須保證工程項目的物料庫存為零，以避免企業(yè)庫存資源的閑置與浪費。
　　
　　2．生產(chǎn)工期限制要求物料采購更及時
　　生產(chǎn)工期對建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動有著嚴(yán)格的要求，建筑企業(yè)根據(jù)項目合同的工期要求，科學(xué)制定項目規(guī)劃。但影響項目工期進(jìn)展的因素有很多，如季節(jié)、人員、天氣等，多數(shù)工程項目實施過程中，生產(chǎn)提前期都會比合同規(guī)定的提早一些，以減少相關(guān)因素對工期進(jìn)展的影響。也正是基于這個特點，建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)了準(zhǔn)時生產(chǎn)的要求，同時也物料采購有更高的時限要求，即按要求的時間配送到指定的地點以符合生產(chǎn)的需要。
　　
　　3．個性化定制采購導(dǎo)致采購過程更為復(fù)雜
　　對于單一的單項工程而言，其需要的物資主要有土建、裝飾、設(shè)備三大類材料，共計70到100大類（根據(jù)建筑的復(fù)雜程度等因素略有差異）。在這些建材類別中，按照材料在工程中的價值和數(shù)量，在土建、裝飾和設(shè)備三大建材物料中，有超過60%的物資種類屬于個性化的物資，需要根據(jù)不同的單體工程個性進(jìn)行定制采購，這種個性化的訂購采購具備很高的復(fù)雜性，需要進(jìn)行大量的信息篩選和對比決策；而只有不足40%的物資屬于通用的產(chǎn)品采購，相對來說操作較為簡易。
　　
　　4．物流供應(yīng)以質(zhì)量和速度為主要要求
　　建筑物料采購中，個性化的物料采購日益增多，使得建筑企業(yè)的物料采購不再具有唯一采購流程，而是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和物料的供應(yīng)特點，靈活地對不同物料采取不同的采購方式，如招標(biāo)、指定、內(nèi)部采購和零星采購等以滿足客戶和生產(chǎn)的要求。在物料的供應(yīng)上，建筑物料以質(zhì)量作為第一采購要素，以物流供應(yīng)速度作為選擇供應(yīng)商的另一采購要素，因此，建筑企業(yè)的材料供應(yīng)商往往是以建筑企業(yè)或建筑項目周邊為主的，物料供應(yīng)相對于項目而言是相對穩(wěn)定的。
　　
　　二、傳統(tǒng)建筑物料采購模式的弊端
　　
　　建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)以項目為中心，以往的采購模式都是各個項目組單獨采購。各項目組的材料員根據(jù)項目進(jìn)度，制定要料計劃，把要料計劃傳真給目標(biāo)供貨商，目標(biāo)供貨商按時間、數(shù)量及規(guī)格進(jìn)行送貨。這樣的采購模式比較快捷和方便，但弊端也是顯而易見的。
　　
　　1．采購成本偏高
　　傳統(tǒng)建筑企業(yè)以項目為中心劃分成工程項目組，因為項目組分別采購，一定程度上造成采購成本的浪費，無法達(dá)到數(shù)量上的優(yōu)勢以得到更優(yōu)惠的價格。
　　
　　2.建筑物料供應(yīng)不及時
　　傳統(tǒng)建筑物料采購以招標(biāo)、指定等采購方式為主，建筑企業(yè)與供應(yīng)商之間是以單次采購為關(guān)聯(lián)的關(guān)系，供應(yīng)商在得到采購定單后，考慮的是自己的供貨問題，而不是建筑企業(yè)的生產(chǎn)對物料的供給要求，因而經(jīng)常造成物料供應(yīng)的提前或滯后，不能按建筑生產(chǎn)排程進(jìn)行物料供給，也不便于事后的追蹤和責(zé)任的追究。
　　
　　3．建筑物料的質(zhì)量難以保證
　　分散采購導(dǎo)致多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在進(jìn)行建筑施工時有可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，直接影響了建筑工程進(jìn)度與企業(yè)的聲譽。
　　
　　4．給物料的管理帶來困難
　　物料信息容易出錯，因為傳統(tǒng)采購的物料編碼一般都是人工填寫，材料的規(guī)格和名稱不統(tǒng)一，容易造成同一類材料由于習(xí)慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致，從而影響工程進(jìn)度。此外采購大批量的項目所需物料作為保證生產(chǎn)的物料庫存，造成倉庫及工序間的材料積壓，產(chǎn)生額外搬運、空間占用、流動資金戰(zhàn)勝、利息負(fù)擔(dān)及人員增加的浪費。
　　
　　5．臨時性插單的應(yīng)變能力不足
　　由于建筑企業(yè)生產(chǎn)期長，對于臨時性的緊急插單，會造成已排好的生產(chǎn)程序必須變更，致使生產(chǎn)計劃進(jìn)行不順暢，并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務(wù)造成成本增加。
　　
　　三、 JIT采購在建筑行業(yè)中的應(yīng)用分析
　　
　　據(jù)統(tǒng)計，建筑安裝行業(yè)70%以上的成本是采購成本，如果能把采購成本降下來，對提升建筑企業(yè)的整體競爭力及利潤方面的作用都是不言而喻的。
　　
　　1．由多源供應(yīng)商逐步過渡到單源供應(yīng)商
　　隨著采購方式的革新，同時需要變更的還有對供應(yīng)商的管理。以往的采購方式是由總公司統(tǒng)一招標(biāo)，但在實際的采購過程中，項目材料員會在總公司提供的合格供應(yīng)商列表內(nèi)依照自己的意愿進(jìn)行選擇，一類材料會選擇多家供應(yīng)商。
　　實行集中采購之后的采購行為本身沒有改變，但物資采購中心可以從多方面綜合考量供應(yīng)商的表現(xiàn)，結(jié)合價格高低、路程遠(yuǎn)近、生產(chǎn)能力等信息，確認(rèn)一個訂單的目標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)過一定時期的合作，確定目標(biāo)供應(yīng)商在物料的質(zhì)量、速度和價格方面的條件符合建筑企業(yè)的要求后，可以與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，使其進(jìn)入企業(yè)的采購管理平臺實現(xiàn)采購信息共享，以滿足企業(yè)及時采購的要求。
　　
　　2．長期采購計劃分解為短周期的采購活動
　　材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽訂采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。
　　把長期采購計劃變?yōu)槎讨芷诘牟少徎顒?，按企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度要求，通過與目標(biāo)供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，進(jìn)行集中式、小規(guī)模、多批次的采購方案，嚴(yán)格按生產(chǎn)進(jìn)度要求進(jìn)行采購活動，嚴(yán)格控制物料的庫存水平，盡可能將物料的保管、倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供應(yīng)商，減少建筑行業(yè)的資金占用問題。
　　
　　3．對特殊建筑物料的靈活采購工作流機制
　　針對建筑個性化物料采購活動的復(fù)雜性，在實施JIT采購時，固定的采購流程將不能滿足建筑企業(yè)的特殊物料需求，因而采購活動需要以靈活的工作流機制來保證特殊物料采購的及時性要求。
　　
　　建筑企業(yè)的項目采購訂單分為兩種類型，一種是直接采購訂單，這種訂單一般面對非項目性物料需求或者某些用量相對比較固定的材料；還有一種是申購訂單，這種訂單通常是根據(jù)項目的個性要求而產(chǎn)生的特殊物料。固定的物料采購采用固定的采購流程以減少對采購和生產(chǎn)中的不利因素，特殊物料分直屬采購項目和特批采購項目，由直屬分公司或總公司審批后可以自定采購活動工作流，但必須統(tǒng)一到JIT采購管理中，在實現(xiàn)采購活動的靈活定制過程中保證信息的統(tǒng)一管理與采購過程的實時監(jiān)控，最終確保采購活動的有序進(jìn)行，以滿足企業(yè)建筑生產(chǎn)中物料的及時供應(yīng)。
　　
　　4．建立電子采購平臺，實現(xiàn)采購信息流管理
　　JIT采購要求目標(biāo)供應(yīng)商和建筑企業(yè)之間進(jìn)行有效的信息交換?？煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時、按量供應(yīng)所需的建筑物料，建立統(tǒng)一的電子采購平臺，把采購平臺與建筑企業(yè)內(nèi)的管理信息系統(tǒng)有機融合，可以使采購活動從需用計劃編制到采購點的分解，從多源供應(yīng)商的招標(biāo)采購到單源供應(yīng)商的合作采購，從固定的物料采購到靈活的特殊物料采購，從總公司到采購活動的各部門統(tǒng)一到采購平臺中，對建筑企業(yè)的采購活動流程、信息、供應(yīng)商等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，既加速了信息的流動，提升作業(yè)效率和反應(yīng)速度，保證物料采購的及時性，又可實施采購過程的控制，保證采購活動正常有序進(jìn)行。
　　
　　四、結(jié)論
　　
　　建筑行業(yè)實施JIT采購要求與供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系，物料采購的標(biāo)準(zhǔn)由原來的質(zhì)量第一、價格第二變?yōu)橘|(zhì)量第一、速度第二。供應(yīng)商與建筑企業(yè)的戰(zhàn)略合作，可以使供應(yīng)商的物料價格有微小上調(diào)，保證了供應(yīng)商的合理利潤，因而供應(yīng)商往往會在質(zhì)量和物流速度上配合企業(yè)的建筑生產(chǎn)活動，保證了工程項目的順利進(jìn)行，提高了建筑的質(zhì)量。另一方面，盡管物料價格會有微小調(diào)整，對于建筑企業(yè)來講，減少庫存壓力、自然損耗和搬運費用，也大大降低了企業(yè)的建筑成本，與供應(yīng)商形成了“雙羸”效果。
　　作者單位：河南科技學(xué)院經(jīng)管學(xué)院
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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