摘要:在物流企業(yè)人力資源管理工作中,培訓(xùn)是一個重要的職能。培訓(xùn)能使員工以學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等方式提高工作能力、知識水平和促進潛能發(fā)揮。物流企業(yè)加強人力資源培訓(xùn)工作需要從管理者、培訓(xùn)部門和員工個人三方面入手。管理者要形成具有特色的培訓(xùn)政策和制度、加強培訓(xùn)控制,建立嚴(yán)格的培訓(xùn)評估體系和營造互助氣氛;培訓(xùn)部門應(yīng)該制定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)中要注意按照成人學(xué)習(xí)的特點改進教學(xué)方法;受訓(xùn)員工應(yīng)樹立正確的培訓(xùn)觀念、與企業(yè)建立相互忠誠的模式。
關(guān)鍵詞:人力資源培訓(xùn) 物流企業(yè)
中圖分類號: F272.92 文獻標(biāo)識碼:A
在物流企業(yè)人力資源管理工作中,培訓(xùn)是一個重要的職能。物流企業(yè)員工培訓(xùn)是指物流企業(yè)為了實現(xiàn)自身和工作人員個人的發(fā)展目標(biāo),有計劃地對全體工作人員進行訓(xùn)練,使之提高與工作相關(guān)的知識、技藝、能力,以及態(tài)度等素質(zhì),以適應(yīng)并勝任職位工作。其主要內(nèi)容大體上可分為物流知識培訓(xùn)、物流操作技能培訓(xùn)和心理素質(zhì)培訓(xùn)三種。 培訓(xùn)能使員工以學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等方式提高工作能力、知識水平和促進潛能發(fā)揮,最大限度地使員工的個人素質(zhì)和工作需求相匹配,進而促進員工現(xiàn)在和將來工作績效的提高。因此,可以說培訓(xùn)是一系統(tǒng)化的行為改變過程,這個行為改變過程的最終目的是提高員工工作績效的提高,員工工作績效的有效提高就是培訓(xùn)投資的回報。有效解決物流企業(yè)的人力資源培訓(xùn)問題,需要全體員工的努力配合,真正落實物流企業(yè)的培訓(xùn)計劃,將計劃付諸實施,避免培訓(xùn)流于形式??傮w來說,物流企業(yè)加強人力資源培訓(xùn)工作需要從管理者、培訓(xùn)部門和員工個人三方面入手;
一、管理者的任務(wù)
物流企業(yè)管理者在改善物流企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀方面的主要任務(wù)是制訂培訓(xùn)政策制度及營造合作的氣氛。其主要包括以下幾點:
1.形成具有特色的培訓(xùn)政策和制度。要想培訓(xùn)活動深入持久地開展,提高培訓(xùn)投資回報率,就有必要形成公司的培訓(xùn)政策,并以規(guī)范化、系統(tǒng)化的科學(xué)合理的制度來保證。物流企業(yè)的培訓(xùn)制度主要包括培訓(xùn)管理制度、物流企業(yè)培訓(xùn)部門的管理功能及各崗位職責(zé)、員工培訓(xùn)細則及培訓(xùn)檔案管理制度等。
2.加強培訓(xùn)控制,建立嚴(yán)格的培訓(xùn)評估體系。物流企業(yè)應(yīng)建立培訓(xùn)跟蹤系統(tǒng),對培訓(xùn)的全過程進行監(jiān)督控制,保證培訓(xùn)按照培訓(xùn)計劃順利進行,實現(xiàn)預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)。當(dāng)培訓(xùn)出現(xiàn)偏差,培訓(xùn)跟蹤系統(tǒng)應(yīng)能夠及時察覺,并根據(jù)發(fā)生的問題迅速作出決策,糾正偏差。培訓(xùn)跟蹤系統(tǒng)不僅要重視事中的控制還要注意事前的控制,在問題出現(xiàn)之前就要做出準(zhǔn)確的預(yù)測,做到防患于未然。
3.營造互助氣氛。如果缺少同事和上級主管的支持,受訓(xùn)員工很難將改變工作行為的設(shè)想轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。受訓(xùn)員工回到工作崗位后直接主管要為其提高將培訓(xùn)成果應(yīng)用于實際工作的機會和條件,應(yīng)委以更多的責(zé)任。各級管理者都要關(guān)心培訓(xùn),營造互助合作、學(xué)習(xí)上進的工作氛圍。每個管理者都應(yīng)清楚:下屬的成長是上級的重要業(yè)績。
二、培訓(xùn)部門應(yīng)該采取的措施
培訓(xùn)部門OBEcMMneoMsuVw4zNmu4xg==應(yīng)該根據(jù)物流企業(yè)的培訓(xùn)制度制定培訓(xùn)計劃,承擔(dān)教學(xué)任務(wù)。培訓(xùn)教師應(yīng)首先根據(jù)受訓(xùn)員工的實際情況制定可行的教學(xué)計劃,然后根據(jù)教學(xué)計劃對員工實施培訓(xùn)。其重點有以下兩點:
1.制定培訓(xùn)計劃。有效的培訓(xùn)計劃包括以下幾個方面:一是培訓(xùn)需求的分析。這一分析要從三個層面進行,即組織受訓(xùn)需求分析、工作培訓(xùn)需求分析和員工個人培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求主要確認(rèn)員工實際工作行為或績效與物流企業(yè)所期望的工作行為或績效是否存在差異、差異的大小及是否可以通過培訓(xùn)有效減少差異。二是培訓(xùn)方案的制定。包括培訓(xùn)目標(biāo)的制定,培訓(xùn)內(nèi)容的確定,培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教材及培訓(xùn)師的確定,培訓(xùn)方法的選擇等。其中培訓(xùn)目標(biāo)的制定是關(guān)鍵工作,培訓(xùn)目標(biāo)指的是培訓(xùn)項目所期望得到的結(jié)果,它描述了所需掌握的技能、知識和所需改變的態(tài)度,同時,它也是進行培訓(xùn)效果評估的標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)方法的選擇,依據(jù)物流企業(yè)的實際情況而各有差異,物流企業(yè)可以有選擇性的進行組合。三是培訓(xùn)的實施,即培訓(xùn)工作的實際展開。經(jīng)過培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)計劃的制定后,接下來的工作便是進行具體的培訓(xùn)工作。最后是培訓(xùn)效果的評估。造成物流企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀不佳的原因之一便是培訓(xùn)效果無法確定,或培訓(xùn)無法達到預(yù)期效果。所以培訓(xùn)之后進行效果的評估,對于物流企業(yè)做好培訓(xùn)工作至關(guān)重要。培訓(xùn)的評估主要依據(jù)反饋、學(xué)習(xí)成果、行為改變和結(jié)果這四種基本的標(biāo)準(zhǔn)。
2.培訓(xùn)中要注意按照成人學(xué)習(xí)的特點改進教學(xué)方法,加強實踐環(huán)節(jié),根據(jù)“學(xué)以致用”的原則,用教學(xué)時間的一半用作講解問題或演示,剩余一半時間給學(xué)員用來討論或?qū)嵺`,學(xué)員實踐應(yīng)在教師指導(dǎo)下進行,以便及時總結(jié)、鞏固和提高。這種互動式的培訓(xùn)方法為接受培訓(xùn)的員工創(chuàng)造了參與和實踐的機會,使他們在實踐中加深了對所學(xué)知識的理解,提高了運用知識解決問題的實踐能力。
三、從受訓(xùn)員工入手
物流企業(yè)與員工的成長、發(fā)展是相互作用、相互促進的。培訓(xùn)作為一個互動的過程,既需要作為管理一方的管理者及培訓(xùn)部門的參加,更需要員工的積極投入。這需要做到以下三點。
1.建立相互忠誠的模式。只有當(dāng)員工的個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)高度一致,才能達到和諧發(fā)展,一方面組織實現(xiàn)自己的目標(biāo);另一方面員工在物質(zhì)及精神方面得到滿足。因此,物流企業(yè)與員工應(yīng)建立一種相互忠誠的模式,物流企業(yè)首先尊重員工,在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時盡量滿足員工的個人需求;而員工也應(yīng)該有良好的職業(yè)素質(zhì),使個人目標(biāo)向企業(yè)目標(biāo)靠攏,為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力工作。二者是統(tǒng)一的,應(yīng)該相互影響、相互促進。
2.受訓(xùn)員工應(yīng)樹立正確的培訓(xùn)觀念。員工培訓(xùn)的著眼點是員工知識、技能的獲取以及態(tài)度的改善,并因此帶來的工作效率的提高。受訓(xùn)員工參加培訓(xùn)的動機不純,無論是對組織還是對個人都沒有好處。也許有的員工可一時借助文憑得到晉升的機會,但從長遠來看,員工發(fā)展如何歸根到底還是取決于其本身的能力與素質(zhì)。
3.選擇適合員工的培訓(xùn)方式。物流企業(yè)培訓(xùn)是一項在時間和金錢等各方面花費都比較大的工程,在企業(yè)實際工作中,對不同人員的素質(zhì)提高也有輕重緩急,同時,企業(yè)培訓(xùn)的對象主要是成年人,且成年人一般都具有一定的社會經(jīng)歷及成熟的思維能力。因此,為了最大限度地提高培訓(xùn)的投資效益,就必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和個人發(fā)展的具體情況,合理地確定培訓(xùn)對象和選擇培訓(xùn)方法和技術(shù)。培訓(xùn)的方法和技術(shù)很多,如課堂教學(xué)、視聽技術(shù)(電視、錄像、電影、錄音帶)、計算機輔助指導(dǎo)、情景模擬、學(xué)術(shù)會議與討論、角色扮演、案例研究、高級游戲、講座、多媒體技術(shù)、新員工培訓(xùn)等。
縱觀現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,不難看出,企業(yè)之間的競爭歸根到底也是人才的競爭,從某種意義來講,也是企業(yè)教育培訓(xùn)的競爭。未來物流企業(yè),獲得優(yōu)于競爭對手的唯一途徑,就是比競爭對手學(xué)得更快,掌握的知識和技能更多,重視教育培訓(xùn)、重視員工全面素質(zhì)的提升和企業(yè)文化的認(rèn)同,真正把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織、學(xué)習(xí)型企業(yè),通過提高企業(yè)凝聚力、向心力和核心競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)與員工“雙贏”,是物流企業(yè)獲得發(fā)展的最根本手段。物流企業(yè)要想盡快建立學(xué)習(xí)型組織團隊,除了持續(xù)有效開展各類培訓(xùn)外,更主要的是必須通過各種手段在企業(yè)內(nèi)部迅速建立起員工自發(fā)學(xué)習(xí)的組織氛圍,幫助員工建立起“終生學(xué)習(xí)”的觀念,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”培養(yǎng)員工自我提高的能力,通過員工價值的提升,以促使人力資源增值,從而最終實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)良性發(fā)展。
作者單位:南昌理工學(xué)院經(jīng)管系
參考文獻:
[1]鄭曉明著.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理導(dǎo)論[M].北京:機械工業(yè)出版社,2002.56-63.
[2]蔡而迅.論民營企業(yè)的人力資源管理之核心[J].經(jīng)濟師,2