摘要:歐美發(fā)達國家的會展業(yè)歷史悠久,經(jīng)驗豐富,研究其發(fā)展特點對義博會的發(fā)展有一定理論與實踐意義,文章首先分析了歐美會展業(yè)的特點,然后從國際化、市場化、專業(yè)化等方面提出建議。
關鍵詞:義博會;歐美會展業(yè);啟示
一、歐美會展業(yè)運作模式概述
1、歐洲會展業(yè)的運作模式
歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地,經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展,歐洲會展經(jīng)濟整體實力最強,規(guī)模最大,在這個地區(qū),德國、意大利、法國和英國是世界級的展業(yè)大國。統(tǒng)計顯示,世界90%以上的國際博覽會在歐洲舉辦,尤其是德國、意大利、法國、西班牙、瑞典和英格蘭,其舉辦的展覽會數(shù)量遠遠超過其他國家和地區(qū)。
歐洲會展業(yè)經(jīng)歷一百多年的滄桑,己臻于成熟,其重要標志主要是:形成了國際化、市場化、專業(yè)化的大格局,形成了以會養(yǎng)會、以會促會的市場運作策略,形成了有償服務、有效服務和有限服務的運作方式。具體表現(xiàn)為:
場所固定化。各地都有大小不等的會展中心,經(jīng)常不斷的會展活動都集中在會展中心舉辦。
人員職業(yè)化。伴隨著會展業(yè)的發(fā)展,歐洲各地都涌現(xiàn)出龐大的會展服務專業(yè)隊伍與大批會展專家及會展活動家,他們長年或終身以會展為主、以會展為生。
主體企業(yè)化。組織單位和參與單位主體是企業(yè),行政部門很少直接參與,特別是展覽業(yè)。
內容專業(yè)化。歐洲舉辦的綜合性會展不少,但更多的是專業(yè)性會展活動。舉辦專業(yè)性會展活動,一種技術、一種商品就是專業(yè)展覽會的主題與主角,也便于操作,為廣大會展商和參展商所歡迎。
運行市場化。會展活動在相當大的程度上已成為市場行為。歐洲各博覽、展覽會,甚至一些專業(yè)會議,都按照市場經(jīng)濟規(guī)律,面向市場、利用市場、服務市場、開拓市場,運用市場機制,實行公司運作,從而使會展業(yè)充滿活力,長盛不衰。
發(fā)展產業(yè)化。多數(shù)會展都以當?shù)禺a業(yè)為依托,推出當?shù)靥厣譃槭澜缃邮艿臅够顒?,多?shù)會展業(yè)成為當?shù)靥厣a業(yè)的龍頭,帶動了當?shù)禺a業(yè)的發(fā)展,同時,有相當一大部分會展業(yè)沿著產業(yè)化的道路發(fā)展,逐步形成了各具特色的會展經(jīng)濟。
范圍國際化。目前,歐洲許多會展活動是國際性的,特別是航空業(yè)和通訊業(yè)的高度發(fā)展,創(chuàng)造了前所未有的良好條件,加速了歐洲會展業(yè)的國際化進程。尤其是經(jīng)濟全球化的不斷推進,更使會展業(yè)國際化如魚得水。
2、北美會展業(yè)的運作模式
北美的美國和加拿大是世界會展經(jīng)濟的后起之秀,每年舉辦的展覽會近萬個,參展商約120萬,觀眾近7500萬人。在美國,每年展覽業(yè)創(chuàng)造的國內生產總值達1000億美元,成為美國最大的25個行業(yè)之一。這兩個國家的會展業(yè)不但發(fā)展快,而且在發(fā)展的過程中還形成了獨特的辦展模式和自己的風格??傮w來看,北美的會展業(yè)呈現(xiàn)出以下特點:
會展業(yè)集中程度較高。美國和加拿大的會展活動主要集中在拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓等16個城市。
舉辦展會數(shù)量不斷增多,規(guī)模不斷擴大。20世紀90年代以來,美國和加拿大展覽面積呈現(xiàn)不斷增加的趨勢。1995年為6130萬平方英尺,2000年達到了6550萬平方英尺。
會展設施建設方興未艾。從1995年到現(xiàn)在,美國一直在興建展覽場館,2000年,興建和正在擴建的場館達94個。例如美國奧蘭多會議中心原僅有展示面積1.1百萬平方英尺,但到2003年10月就擴建到2.1百萬平方英尺。
展覽大部分由協(xié)會組織舉辦。美國貿易展覽中的67%是由協(xié)會組織舉辦的。協(xié)會組織主要致力于為會員服務,而舉辦展覽就是為會員提供的最主要的服務。同時,這也是除會費之外能夠為協(xié)會創(chuàng)造收入的有效辦法。
消費類會展走勢堅挺。消費類的展會使人們有機會走出門,并且有一個娛樂的地方,這也就是消費類展會面對經(jīng)濟不景氣而保持不衰的原因。例如紐約一個4口之家花費在展會一天的費用,僅僅相當于2小時看電影的費用,況且消費類展會對于娛樂的可選擇性更讓人們感興趣。這種展覽會的參展人數(shù)一直能夠得到保證,并且在很多地方增長很快。
二、 歐美會展業(yè)對義博會運作模式的啟示
1、義博會與城市和諧發(fā)展
歐美會展業(yè)是在工業(yè)革命的推動下,在政府的支持下,通過嚴密的組織體系,迅速崛起的。可見,義博會健康可持續(xù)發(fā)展必須與城市的規(guī)劃和諧統(tǒng)一,為此,既要放眼世界,又要聯(lián)系實際。義烏需加強與我國及世界會展組織機構的聯(lián)絡,建立專家顧問智囊小組協(xié)助制定城市整體發(fā)展戰(zhàn)略與義博會發(fā)展的中長期規(guī)劃。從根本上明晰義烏對未來義博會與城市會展業(yè)的走向,可分專題研究義博會給義烏城市會展業(yè)的發(fā)展帶來的綜合效應,政府在義烏會展業(yè)的發(fā)展應該采取的策略與扶持的重點方向,如何加強義烏城市對會展業(yè)發(fā)展的資源配置,提高義博會與城市會展業(yè)的核心競爭力,規(guī)劃義烏切實可行的戰(zhàn)術以保障義博會與義烏城市會展業(yè)的健康發(fā)展,不斷地優(yōu)化硬環(huán)境與軟環(huán)境,構建義博會與城市和諧發(fā)展的體系。
2、明確義博會的發(fā)展定位
基于歐美會展業(yè)的綜合分析,借鑒其發(fā)展經(jīng)驗,應明確“義博會”的“國際化、市場化、專業(yè)化”的發(fā)展思路。所謂國際化,是指按照國際上通行的規(guī)則來建立自己的會展業(yè)經(jīng)營管理模式,充分運用國內和國際市場的資源,逐步建立適合國際市場運作的經(jīng)營管理體系。
3、“做專、做精、做大”發(fā)展高效的專業(yè)化會展
歐洲舉辦的會展更多的是專業(yè)性會展活動。專業(yè)化是會展品牌的生命與特色。隨著經(jīng)濟發(fā)展過程中的市場細化趨勢,專業(yè)會展將成為會展業(yè)的一個發(fā)展方向。要加強對國內外會展市場的調研,立足城市的特色產業(yè)優(yōu)勢、自然環(huán)境稟賦和地域文化蘊涵,通過細分市場、找準定位,形成明確、專業(yè)的會展內容,打造一批精專的會展項目。義烏國際小商品博覽會運作模式鑒于以上專業(yè)化的趨勢,可以考慮繼續(xù)彰顯小商品的特色,實施產品的品種創(chuàng)新與品質創(chuàng)新,不僅要研究中國的文化習慣,還要放眼世界,積極擴大產品的類型與新品種的類別,進一步研究消費者的需求變化趨勢,不能被動的適應市場,而要創(chuàng)造市場,否則將被市場拋棄。
4、放眼世界拓展義博會發(fā)展空間
做好“融合”文章。會展的國際化是運作范式、專業(yè)水準、參與群體的國際化,而不是主題、內容的西化。要透視會展活動國際競爭力背后的文化力,注重東方文化與西方文化、傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化、特色文化與大眾文化、民俗文化與時尚文化的交匯融合,形成不可復制的主題和特色,以此擴大國際影響,提升國際競爭力。在內外貿一體化的進程中,爭取盡快將涉外展和非涉外展的管理并軌,建立統(tǒng)一的市場準入機制、項目運作機制。做好“引進”文章。積極邀請國際展覽聯(lián)盟(UFI)、國際大會與會議協(xié)會(ICCA)等國際會展組織前來考察,向他們展示城市的資源和優(yōu)勢,爭取設立分支機構。做好"借力"文章?!芭矢哂H”,加強與國家部委、國家專業(yè)組織和行業(yè)協(xié)會等"國字號"機構的交流與溝通,爭取他們的支持,引入一些國際知名的品牌會展。加強與區(qū)域會展業(yè)界的聯(lián)系,優(yōu)勢互補,共同發(fā)展,聯(lián)手打造會展品牌。積極利用著名高校、研究機構等智力資源,開展國際學術交流研討、會展教育培訓等方面的合作。做好“走出去”文章。充分利用有關國際組織、友好城市、著名會展、華僑、外商等渠道的資源平臺,建立與完善會展業(yè)的國際營銷和宣傳網(wǎng)絡。鼓勵會展企業(yè)通過投資、設立分支機構等形式向外擴展,建立企業(yè)的對外平臺,掌握市場的信息,壯大自身的實力。鼓勵會展企業(yè)外出承辦會展或組團參加外展,積極參與競爭,在提高義烏在世界上的“聲音”的同時拓展義烏會展業(yè)的發(fā)展空間。
5、增建會展場館進行業(yè)態(tài)創(chuàng)新
目前展位難求的現(xiàn)狀已對義博會的做大做強構成明顯障礙,政府部門可考慮盡早擴建新展館將其列為重點項目,并留有進一步發(fā)展的余地,盡快擬定招商計劃,面向社會公開招標。同時,充分發(fā)揮市場機制的作用,吸引更多的社會資本到義烏,按照大小結合、功能互補、新舊共存的原則,使義烏會展設施的布局逐步趨向合理,以滿足舉辦大規(guī)模、多場次會展活動的需要。進行業(yè)態(tài)創(chuàng)新,在同一建筑空間中融會展、餐飲、賓館、娛樂、大賣場、旅游觀光等不同的行業(yè)業(yè)態(tài)為一體,使之相互補充,相得益彰,更好地滿足高端商業(yè)客戶地多方面需求,最大限度利用資源,減少展覽館、廳的空置浪費,減少人們在展會期間疲于奔命的時間浪費,有效緩解展會期間的交通壓力和高檔賓館爆滿的住宿緊張壓力,從而提高會展業(yè)的綜合效率和經(jīng)濟效益。
6、重視會展人才開發(fā)與利用
博覽業(yè)是一個國際性、實踐性和前瞻性很強的行業(yè),會展業(yè)需要一批精通展覽設計和會議組織策劃、了解國際會展規(guī)則、富有實際操作經(jīng)驗的專業(yè)人員。但由于義烏會展業(yè)的快速發(fā)展,會展業(yè)的人士大多是"半路出家",專業(yè)素質不高。因此發(fā)展義烏會展業(yè)的重中之重是需積極地開發(fā)與培訓會展業(yè)的專業(yè)人才,改善管理者與主要業(yè)務骨干會展國際化的管理理念,加大走出去、請進來的力度。不僅企業(yè)必須擁有策劃、組織會展的專業(yè)人才,政府相關職能部門領導也要學習并熟悉會展業(yè)運營與發(fā)展規(guī)律,成為指導行業(yè)發(fā)展的行家里手。第一,要充分利用現(xiàn)有的各級教育機構,加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)或培訓。此外,與國外在博覽領域知名的高校、協(xié)會和企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)。第二,與國內實業(yè)界聯(lián)合培養(yǎng),包括采取在博覽企業(yè)建立實習基地、聘請實業(yè)界專家到高校講課等措施,增加高校與業(yè)界的接觸機會,提高學生的實踐能力。第三,建立長期的在職教育機制,這種機制包括高校對業(yè)界的短期培訓、業(yè)界之間的相互交流和在職人員的邊干邊學等多種形式。第四,培育會展培訓市場,邀請國際會展機構前來培訓國際會展的營銷和組織人才,選派人員到國際會展業(yè)中心城市學習,因地制宜舉辦各類培訓班。
本文為浙江省2006年度社科規(guī)劃常規(guī)性課題-----義烏國際小商品博覽會運作模式及比較研究(編號為06CGGL49YBX)的階段性研究成果。
作者單位:杭州濱江區(qū)浙江商業(yè)職業(yè)技術學院經(jīng)貿系
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參考文獻:
[1]徐劍鋒. 城市化:義烏模式及其啟示[J].浙江社會科學,2