摘要:文章從價值工程的基本理論出發(fā),通過分析我國項目管理的特點及其在我國項目管理中的應(yīng)用情況,論述了在項目管理的各個階段應(yīng)用價值工程,可以很好的進(jìn)行成本控制,提高項目的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:價值工程;項目管理;成本控制
一、價值工程的定義
價值工程(value engineering,VE),也稱為價值分析(valve analysis,VA),是以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心,以提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值為目的,力求用最低壽命周期成本可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的有組織的創(chuàng)造性活動。其中價值可以理解為一種尺度,這種尺度體現(xiàn)了某一事物的功能和實現(xiàn)這種功能的耗費之比。用公式來表示就是:
V=F/C
其中:V——價值;F——功能;C——成本。
產(chǎn)品或作業(yè)價值的提高,有賴于其功能與實現(xiàn)其功能的費用(或成本)之間關(guān)系的變化。要提高價值可以通過五種途徑,分別是:
V↑=F→/C↓功能不變,成本降低;
V↑=F↑/C→成本不變,功能提高;
V↑↑=F↑/C↓功能提高,成本降低;
V↑=F↑↑/C↑成本略有提高,功能大幅度提高;
V↑=F↓/C↓↓功能略有下降,成本大幅度下降。
二、價值工程的特點及研究對象
價值工程的主要特點為:從使用者的需求出發(fā),出發(fā)點的選擇要適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟形式,應(yīng)滿足使用者對功能的需求。對所研究對象進(jìn)行功能分析,著眼于壽命周期費用;通過功能與成本進(jìn)行比較,形成比較價值的概念和量值;而且必須用系統(tǒng)的觀點和方法對其進(jìn)行深入研究。致力于提高價值的創(chuàng)造性活動;提高價值是一項創(chuàng)造性活動,這其中要有所創(chuàng)新,提高功能或者降低成本都要伴隨著新技術(shù)、新工藝或者新方法。有組織、有計劃、有步驟地開展工作;順利地開展價值工程活動需要在各個部門的各個人員之間溝通思想、統(tǒng)一認(rèn)識,要步調(diào)一致地開展工作。
價值工程的研究對象可以概括為:凡是為獲取功能而發(fā)生費用的事物,都可以作為價值工程研究的對象。如工藝、產(chǎn)品、工程或服務(wù)等??傊溲芯繉ο蟠罂梢缘揭豁椆こ探ㄔO(shè),或者一項成套技術(shù)項目的分析,小可以是企業(yè)生產(chǎn)的每一件產(chǎn)品,每一部件或每一臺設(shè)備,在原材料采用方面也可應(yīng)用此法進(jìn)行分析。
三、價值工程的發(fā)展以及在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀
價值工程起源于材料和代用品的研究,但是它的原理很快就擴展到了各個領(lǐng)域,并且自1978年引入我國后,經(jīng)過一系列實踐,在國家宏觀調(diào)控、企業(yè)組織管理及戰(zhàn)略管理、工程項目的建設(shè)及發(fā)展方面都得到了廣泛的應(yīng)用。價值工程作為一種有效的管理技術(shù)和思想方法在我國各類項目管理中得到了很大的應(yīng)用,如在技術(shù)創(chuàng)新中,從產(chǎn)品的設(shè)計、制造到投入市場的過程中應(yīng)用價值工程就可以極大的降低成本,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及功能,更好的滿足市場的需求,在企業(yè)和消費者之間達(dá)到共贏;同樣,在高校政府采購、招投標(biāo)以及工程項目可行性研究及施工過程中,價值工程的應(yīng)用都可以有效地節(jié)約成本,減少浪費,提高功能??傊?,價值工程可以應(yīng)用于一切有功能、有成本的事物上。但是,國內(nèi)很多企業(yè)、很多項目運用價值工程時只是流于形式,并沒有從真正意義上領(lǐng)悟價值工程的內(nèi)涵和思想,并且加上時間變遷、市場環(huán)境的約束等,使國內(nèi)很多企業(yè)的價值創(chuàng)造能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外企業(yè)。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明:國外企業(yè)運用價值工程進(jìn)行一個項目可以節(jié)約大約20%-25%的成本,而國內(nèi)企業(yè)只能實現(xiàn)5%-10%的效益增長。
四、價值工程在我國項目管理中的應(yīng)用
所謂項目,簡單地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實現(xiàn)某種目的而需要完成的一次性活動。建一座大樓是一個項目,完成一個學(xué)術(shù)課題也是一個項目。而項目管理是項目的管理者在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
總體來看,我國的項目管理水平遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,項目團(tuán)隊成員總體素質(zhì)不高,由于項目的流動性較大,使得人員積累同類項目的經(jīng)驗也比較少;并且在項目初始階段到項目的最后結(jié)束整個過程中,資源浪費現(xiàn)象非常嚴(yán)重;成本控制是項目管理過程中一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),資源是有限的,所以節(jié)約資源、優(yōu)化資源配置是當(dāng)今社會發(fā)展的一個主題,也是進(jìn)行任何一個項目關(guān)注的重點。那么如何很好的進(jìn)行成本控制呢?價值工程作為一種節(jié)約成本、提高功能的管理技術(shù)是首選,因為它可以使有限的資源達(dá)到最大限度的利用。
項目的整個過程可以概括為投資前期、投資建設(shè)期以及運行期三個階段。
首先投資前期的投資機會研究是價值工程的第一步。對象選擇主要是為了確定項目的投資領(lǐng)域和方向;確定對象之后,就要進(jìn)行詳細(xì)的情報資料的搜集,即投資前期的項目可行性研究階段,這個階段的主要工作是市場的預(yù)測、資源條件的評價、技術(shù)方案的評價、投資估算、人員配置以及財務(wù)預(yù)測和相關(guān)領(lǐng)域項目的發(fā)展情況等等,一般的說,情報資料搜集的全面與否是影響項目成本控制的重要因素,也是決定項目成敗的一個關(guān)鍵問題。在搜集情報之后,還需要進(jìn)行整理分析,全方位、多角度的進(jìn)行科學(xué)合理的項目投資決策,避免將來的失誤和損失。價值工程選擇對象的原則是:優(yōu)先選擇改進(jìn)潛力大、效益高、容易實施的對象。因此,引入價值工程的方法,根據(jù)項目的總體戰(zhàn)略目標(biāo),運用ABC分類法、經(jīng)驗分析法等進(jìn)行對象的選擇。
其次,在項目的建設(shè)期引入價值工程。項目的建設(shè)階段是成本控制的關(guān)鍵,可以說,項目成本高低的70%-80%取決于這個階段,此階段的主要目標(biāo)就是完成項目。項目建設(shè)期是整個項目的核心,前期的所有工作都是為了使這個過程順利進(jìn)行。利用價值工程的功能系統(tǒng)分析對這個過程進(jìn)行成本監(jiān)控,從而減少不必要的功能和資源的浪費。功能系統(tǒng)分析包括功能定義、功能整理和功能評價。通過功能定義,明確項目各個組成部分的功能。功能定義不僅要對整個項目的功能下定義,更重要的是對項目建設(shè)階段的各個組成部分的功能下定義。在功能整理中,將項目各部分的功能用系統(tǒng)圖表示出來,以更加明確哪些是必要功能、哪些是不必要功能,從而消除不必要功能。功能評價主要是確定功能值和目標(biāo)成本,運用公式法,直接評價法和間接評價法進(jìn)行評價和價值計算;通過功能評價可以計算出項目實現(xiàn)其功能所需要的成本,與現(xiàn)實的成本進(jìn)行比較,減少因為不必要功能而浪費的時間和資源,降低成本,從而使項目建設(shè)的整個過程都能節(jié)約資金,達(dá)到成本控制的目的。在項目的建設(shè)階段引入價值工程是相當(dāng)重要的,價值工程從項目建設(shè)階段各個組成部分的功能入手,消除不必要的環(huán)節(jié)和功能,有效的利用資源,提高項目的經(jīng)濟效益。
最后,在項目的運行期引入價值工程。運行期是項目建設(shè)完成后投入使用以產(chǎn)生經(jīng)濟效益,實現(xiàn)其功能的過程。尤其是在項目投入使用后也要產(chǎn)生費用,即使用成本,而價值工程追求的就是生產(chǎn)成本和使用成本最低。在項目投入使用后,從功能分析入手,評價其功能和價值,找出缺陷,尋求改進(jìn)的方法,從而使項目的功能更加完善。
在項目管理過程中一定要注意運用管理的技巧和方法。要注意整個項目管理過程中人員的多少要適當(dāng),采用目標(biāo)管理的原則,將目標(biāo)層層分解具體到每個人,充分的調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,并且還要注重對人的激勵。同時,管理者不但自己要掌握價值工程的基本知識和原理,還要將這種思想發(fā)揚到項目管理的每個角落、每個員工身上,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
應(yīng)用價值工程進(jìn)行項目管理(包括任何一個項目)是實現(xiàn)項目管理成本控制的非常有效的手段,尤其對于那些資金有限,資源約束強的項目。在當(dāng)前激烈的市場競爭條件下,成本是構(gòu)成競爭優(yōu)勢的一個主要方面,減少成本,贏得市場,將價值工程運用到項目管理中勢在必行。
參考文獻(xiàn):
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