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好聚也應(yīng)好散

2007-12-29 00:00:00
人力資源 2007年8期


   人世間,好聚易,好散難,企業(yè)和員工之間也是一樣。其實(shí),離職員工是一筆寶貴的財(cái)富,如果能夠與他們做到好散,企業(yè)會(huì)收益良多。
  第一,征求離職員工的意見能夠更好地發(fā)現(xiàn)管理中的弊端。員工離職的原因雖然很多,但是在很大程度上,和企業(yè)管理中存在的問題有關(guān)。由于員工已經(jīng)或即將離職,他們大都會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀大膽地進(jìn)行評(píng)價(jià),無所顧忌地指出企業(yè)內(nèi)部管理的不足和存在的問題,雖然可能有些偏頗,但是可以使企業(yè)了解到員工的真實(shí)想法,從而便于企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行反思和檢討。
  第二,離職員工是企業(yè)文化的傳播使者。所有離職員工,都會(huì)不同程度地受原供職企業(yè)的企業(yè)精神和經(jīng)營(yíng)理念的熏陶。一方面,通過離職員工在新崗位上的出色表現(xiàn),可以折射出原供職企業(yè)的精神和理念,他們將成為原供職企業(yè)品牌和形象的活廣告;另一方面,出于自尊,人們大都不愿意貶低自己曾經(jīng)供職過的公司和部門,如果能夠好散,他們?cè)跇淞⒃┞毱髽I(yè)的形象上,大都能主動(dòng)發(fā)揮積極作用。
  第三,返聘離職員工可以大大降低企業(yè)的用人成本。美國(guó)《財(cái)富》雜志研究發(fā)現(xiàn):一個(gè)員工離職以后,從尋找新人到新人順利上手,替換成本高達(dá)離職員工薪水的1.5倍,如果離開的是管理人員代價(jià)則更高。所以,很多大公司都?xì)g迎離職員工重新回到原工作崗位。這種做法,每年平均可為這些公司節(jié)約1200萬美元。
  第四,返聘離職員工可以獲得大量信息資源。由于大多數(shù)離職員工還會(huì)從事與原工作相關(guān)的職業(yè),所以他們可能掌握許多相關(guān)的技術(shù)和市場(chǎng)信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向等等,還可能為原企業(yè)提供意想不到的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
  綜上所述,做好員工離職管理會(huì)給企業(yè)帶來很多好處。那么,在員工離職時(shí)企業(yè)應(yīng)該做些什么呢?
  第一,坦誠(chéng)交流,溫情脈脈。離職面談是企業(yè)與員工最后一次面對(duì)面的正式交流和溝通。離職面談時(shí),要盡量營(yíng)造一個(gè)輕松和諧的氛圍,讓員工感覺到企業(yè)對(duì)他的重視和溫情,使其愿意傾訴內(nèi)心的感受。通過離職面談,了解員工離職的真實(shí)原因,從而對(duì)管理進(jìn)行不斷的反思和改進(jìn)。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)離職員工的人性關(guān)懷,使他們感受到企業(yè)對(duì)人才的重視。
  第二,彼此尊重,好聚好散?;萜眨绹?guó))公司有一家子公司,該公司對(duì)待“跳槽”的員工是“不指責(zé)、不強(qiáng)留,利索地放人,握手話別”。這正暗合了中國(guó)的一句老話——“強(qiáng)扭的瓜不甜”,索性好聚好散。企業(yè)不應(yīng)對(duì)離職員工太過計(jì)較,這是公司人性化管理最實(shí)質(zhì)性的體現(xiàn)。上海商業(yè)銀行在這方面就做得很出色,當(dāng)該行一普通員工提出想到北京建設(shè)銀行發(fā)展時(shí),行長(zhǎng)不僅爽快應(yīng)允,而且讓人力資源部經(jīng)理協(xié)助他到相關(guān)部門辦好全部手續(xù)。臨行前,行長(zhǎng)一句“有空?;丶铱纯础备屍涓袆?dòng)不已。
  第三,建立檔案,保持聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)離職員工關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫(kù),保存企業(yè)所有離職員工的資料。條件允許的話,可以設(shè)置一個(gè)相關(guān)職位,如貝恩國(guó)際人力資源部的“舊雇員關(guān)系主管”。企業(yè)最好與離職員工保持適當(dāng)往來,讓他們感受到企業(yè)的關(guān)懷,如邀請(qǐng)離職員工參加公司的慶祝會(huì)和聯(lián)歡,打電話、送禮物祝福離職員工生日快樂等,營(yíng)造一朝為員工,永遠(yuǎn)是朋友的氛圍,并給他們一個(gè)有朝一日返回公司的借口和臺(tái)階。
  第四,敞開大門,歡迎“返鄉(xiāng)”。生活中有一種特殊現(xiàn)象:戀愛中的男女分手后再重新牽手,他們的愛情會(huì)比以前更成熟。這在愛情心理學(xué)上,叫作“再戀法則”或“破鏡重圓現(xiàn)象”。企業(yè)不妨積極邀請(qǐng)離職員工“吃回頭草”。這種回歸的員工,會(huì)象“再戀法則”中的男女戀人一樣,對(duì)企業(yè)充滿感激和忠誠(chéng)。摩托羅拉公司就非常重視回頭的好馬,尤其是屬于“核心人才”的前雇員,一旦回聘后,企業(yè)會(huì)對(duì)其更加重視。所以,企業(yè)還應(yīng)制定一套科學(xué)完備的“回聘”制度。

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