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做一個情境領(lǐng)導(dǎo)者

2008-11-17 10:47:44選編自《TCL動態(tài)》
卓越管理 2008年10期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者意愿領(lǐng)導(dǎo)

選編自《TCL動態(tài)》

究竟什么是情境領(lǐng)導(dǎo),其核心內(nèi)涵包括哪些,其對我們職業(yè)經(jīng)理人有何借鑒?簡單的一句話就是,在領(lǐng)導(dǎo)或管理公司、團隊時,不能用一成不變的方法,而要隨情況或環(huán)境的改變而不斷調(diào)整。核心是領(lǐng)導(dǎo)者的管理模式或風(fēng)格一定要因人而宜,最終要適應(yīng)跟隨者的行為,強調(diào)變化下的管理創(chuàng)新。

那么具體如何執(zhí)行呢?就是準(zhǔn)確判斷下屬在執(zhí)行某一項任務(wù)時所表現(xiàn)出的能力及意愿(包括信心和動力),通常叫做準(zhǔn)備度,進而選擇最適合下屬的領(lǐng)導(dǎo)模式。特別一提的是,準(zhǔn)備度是一個變量,不同的員工即便同一員工,在執(zhí)行不同任務(wù)時所處的狀態(tài)也是不同的,狀態(tài)每時每刻都在發(fā)生著變化。

其一是跟隨者準(zhǔn)備度 準(zhǔn)備度包含能力和意愿。能力就是知道如何做(知識)、曾經(jīng)做過什么(經(jīng)驗)及相關(guān)技能(正在學(xué)習(xí)),最終的判斷結(jié)果是“有”或“無”能力。而意愿呢,表示能做(信心)、將會做(承諾)和想做(動機),最終的判斷結(jié)果是“有”或“無”愿意或信心。依此,可把員工的狀態(tài)分為四類,R1:既沒意愿也沒能力;R2:有意愿,但沒能力;R3:有能力,但沒有意愿;R4:既有能力,也有意愿。

當(dāng)被要求完成某一項具體任務(wù)時,員工所居狀態(tài)表現(xiàn)為低、高、中。R1處于低狀態(tài)水平,R4處于高狀態(tài)水平,其余R2、R3則處中間狀態(tài)水平。很難說哪種狀態(tài)是最好,因為,員工在被要求做不同任務(wù)時,其表現(xiàn)出的狀態(tài)可能會比較懸殊。

在一個組織完成某項具體任務(wù)時,任何人都能清晰地找到自己的位子,所謂的對號入座。作為該組織的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該準(zhǔn)確無誤地確定每個人的狀態(tài),如果連狀態(tài)都還沒搞清楚,甚至搞錯,那下面的領(lǐng)導(dǎo)實施就完全風(fēng)馬牛不相及了,更談不上有效領(lǐng)導(dǎo)。因此,確定狀態(tài),是實施情境領(lǐng)導(dǎo)的第一步驟。

其二是領(lǐng)導(dǎo)者行為。也就是實施情境領(lǐng)導(dǎo)的第二步驟。可以按照不同的維度將“行為”分解成兩個變量,即工作行為和關(guān)系行為,進而產(chǎn)生四個象限。

為什么情境領(lǐng)導(dǎo)的核心是強調(diào)行為。就像俗語說的,聽其言不如觀其行。由于諸多復(fù)雜因素,人們的所說與所做往往并不完全吻合,有些時候更是大相徑庭。赫塞博士是一位著名的行為科學(xué)家,其理論之所以實用就在于其特別關(guān)注行為。作為一名行為科學(xué)家,他長期致力于研究如何從不同員工行為上,來論斷領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)采取的領(lǐng)導(dǎo)模式。從研究員工的行為入手,而非注重人的復(fù)雜的思想,所以能化組織領(lǐng)導(dǎo)與管理這件極其復(fù)雜的事為簡單。當(dāng)他人還在費盡心機地試圖去了解員工的復(fù)雜思想時,赫塞博士已經(jīng)通過與員工的談話及其表現(xiàn)出的行為,來判斷員工所處的階段,以及領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)采取的模式。該方法雖簡單直接,卻極為有效、適用。該圖表中,將行為分為任務(wù)行為和關(guān)系行為兩個維度。任務(wù)行為即領(lǐng)導(dǎo)者為下屬決定工作角色,告之該做什么,以及何時何地,由何人來做,表現(xiàn)為確立目標(biāo),實施組織、確定時間進度,指導(dǎo)、控制。而與之對應(yīng)的關(guān)系行為則涵蓋了其他方面的內(nèi)容,即領(lǐng)導(dǎo)者在進行雙向(或多向)的溝通時,所采取的傾聽、協(xié)助和給予社交方面支持的行為。表現(xiàn)為支援、溝通、鼓勵互動、有效傾聽、提供反饋等。

通常,按照任務(wù)行為和關(guān)系行為的不同側(cè)重,可以將領(lǐng)導(dǎo)模式分為四種:S1教練方式:高工作,低關(guān)系,進行具體指示和嚴(yán)格監(jiān)督;S2引導(dǎo)方式:高工作,高關(guān)系,解決決策緣由并允許討論;S3參與方式:高關(guān)系,低工作,共同討論并協(xié)助其自行決策;S4授權(quán)方式:低工作、低關(guān)系,下放決策和實施權(quán)力。

將跟隨者狀態(tài)和領(lǐng)導(dǎo)者行為兩相對照,就是一個完整的情境領(lǐng)導(dǎo)模式了。這樣,在執(zhí)行某一具體任務(wù)時,就可以做到一目了然。每個員工都能從四種狀態(tài)中找到自己的角色。而每個領(lǐng)導(dǎo)者也可以看到自己平時慣于擅長的領(lǐng)導(dǎo)模式。只是,二者是否有效地結(jié)合起來,如果努力方向一致,則呈正相關(guān),那么提高績效必然無疑;反之,如果恰恰相反呈現(xiàn)負(fù)相關(guān),那么后果可想而知。

下面我們可以依此模式探討常令領(lǐng)導(dǎo)者們困惑的問題。在執(zhí)行某一具體任務(wù)時,如果員工正處于R1狀態(tài),那么采取S4風(fēng)格來管理必然失敗。當(dāng)一位員工是剛出校門的學(xué)生時,無論是對完成該其任務(wù)的能力或認(rèn)識都還很不足的情況下,即處于R1狀態(tài),那么任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該充分的指導(dǎo)并給予細(xì)節(jié)建設(shè)性的指示,即采取多任務(wù)行為而少關(guān)系行為的S1模式,而不應(yīng)該采取其他的領(lǐng)導(dǎo)模式。

相反,對一個在知識、經(jīng)驗以及責(zé)任感方面都很強的員工即處于R4狀態(tài),如果領(lǐng)導(dǎo)者仍沿用自己習(xí)慣了的思維模式,過分干預(yù),往往也起不到有效激勵的目的,因為大凡處于此階段的員工,其自我實現(xiàn)的意識都很強,正確的做法應(yīng)該是充分授權(quán)。當(dāng)然必須保持階段性接觸溝通,以確保在正確的軌道上不走偏。這類員工最需要的往往是足夠的反饋意見,對貢獻得到認(rèn)可和賞識。這時,領(lǐng)導(dǎo)者最佳的領(lǐng)導(dǎo)模式很自然,因當(dāng)是少量的任務(wù)行為和關(guān)系行為的S4模式。

總結(jié)來說,S1風(fēng)格更適用于員工狀態(tài)水平低的狀況;S2風(fēng)格適用于員工狀態(tài)水平偏低的狀況;S3適用于員工狀態(tài)偏高的狀況;S4風(fēng)格適用于員工狀態(tài)水平高的狀況。

這里仍要特別指出,狀態(tài)只是針對某個階段的員工在完成某一項具體任務(wù)時所表現(xiàn)出的能力和意愿,狀態(tài)并無好壞之分。而經(jīng)常的情況是,同一個員工在面對不同任務(wù)時所處的狀態(tài)有很大的差異。這對于領(lǐng)導(dǎo)者也有很大的啟示意義,如何探索員工的各自優(yōu)勢,用人所長避人所短,必須看到并善用員工的優(yōu)勢,這樣才能使整體的業(yè)績提高。否則,只看員工短處,那你永遠(yuǎn)都無法提高組織的整體業(yè)績。

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