王 巖
企業(yè)文化作為一種管理新潮,是美國的一些管理學家通過比較日、美兩國企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗,于本世紀70年代末80年代初提出來的,從而在美國乃至全球興起并帶來了一場企業(yè)管理的新革命,其理論和實踐給當代企業(yè)管理以深刻的影響。我國企業(yè)界、學術(shù)界對之也懷有濃厚興趣,在理論和實踐上都取得了較明顯的成果,中國的企業(yè)文化也開始受到世界的關注。本文對中國企業(yè)文化存在的誤區(qū)及在企業(yè)經(jīng)營管理中作用進行了分析研究,以期對企業(yè)文化建設有新的理解和啟迪。
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所形成的一種企業(yè)經(jīng)營哲學,是指導企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動的一種思想觀念和行動準則。在當今產(chǎn)品更新?lián)Q代步伐加快,競爭日趨激烈的市場背景下,企業(yè)競爭的成敗取決于企業(yè)的整體實力,而企業(yè)文化作為企業(yè)價值理念的一種體現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展壯大,適應激烈競爭而生存將起著越來越重要的作用。從狹義上講體現(xiàn)為人本管理理論的最高層次。企業(yè)文化重視人的因素,強調(diào)精神文化的力量,希望用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,并通過各種渠道對社會文化的大環(huán)境產(chǎn)生作用。
企業(yè)文化理解的誤區(qū)
企業(yè)文化不只是口號 我國很多企業(yè)對企業(yè)文化的接受才剛剛開始,大多數(shù)企業(yè)的企業(yè)文化工作就是給企業(yè)做幾條響亮的口號,或者僅僅是提煉一些高深的企業(yè)理念、信條。企業(yè)文化在企業(yè)中就變成了一種口號、一個目標或是一個希望。因此,國內(nèi)企業(yè)經(jīng)常有一種誤解,以為文化釘在墻上就是文化了。企業(yè)文化口號化表現(xiàn)為對于企業(yè)文化建設沒有與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)遠景目標相結(jié)合,在理念提煉上過于抽象化,缺乏針對性和企業(yè)個性,無法真正指導企業(yè)員工的具體工作與行為表現(xiàn)。
企業(yè)文化不等同于思想政治工作 我們經(jīng)常要接受思想政治教育,尤其是國有企業(yè)當中也要有負責政工的部門,負責開展企業(yè)的思想政治工作,所以,很多人就把思想政治工作等同于企業(yè)文化。其實,二者之間除了有緊密的聯(lián)系以外,還是有很大的區(qū)別。
企業(yè)文化不只是文體活動 文體活動包括旅游、聚餐、生日會、聯(lián)歡會等等,把大家召集到一起吃、喝、玩、樂,它對改善企業(yè)員工身心健康,提高企業(yè)知名度,增強員工對企業(yè)的歸屬感有一定的作用。所以,一說起文化有人就會與文體活動聯(lián)系起來,認為唱唱歌、跳跳舞、打打球、搞搞娛樂活動,就是企業(yè)文化建設了,其實大不然,這是對企業(yè)文化的淺化。就是簡單地將企業(yè)文化與文體活動等同起來。
企業(yè)文化不僅僅是企業(yè)標識 中國企業(yè)文化的一大悲哀就是將CIS理解成為企業(yè)文化,甚至將CIS凌駕于企業(yè)文化之上,這樣的結(jié)果就是使企業(yè)文化形式化,讓本來就屬于企業(yè)管理軟性因素的企業(yè)文化顯得更“虛”!
企業(yè)文化主要內(nèi)容
企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的、為全體員工所認同并普遍遵守的具有本企業(yè)特點的價值觀念、精神信仰、思維方式、行為準則、使命愿景、經(jīng)營理念,以及在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式上體現(xiàn)和企業(yè)對外形象的總和。
企業(yè)使命和愿景 一個組織或企業(yè)如果沒有自己的使命,就是一個沒有信仰的團體,沒有使命就沒有組織存在的理由;如果一個組織沒有與其使命相適應的宗旨,就沒有統(tǒng)帥組織的靈魂,組織就成為一堆沒有靈魂的行尸走肉。
企業(yè)的價值觀 企業(yè)的價值觀是指企業(yè)及其員工的價值取向,即對事物的判斷標準。所有員工的價值取向,就是企業(yè)對事對人一個統(tǒng)一的判斷標準,所有的員工應該達到共識。
企業(yè)的經(jīng)營哲學 企業(yè)的經(jīng)營哲學反映企業(yè)經(jīng)營的指導思想,體現(xiàn)企業(yè)的使命和社會責任。一般來說,企業(yè)的經(jīng)營哲學是通過以下幾個步驟形成的:
它是長期形成的;
是全體員工共同接受的;
反映領導的信念及工作的重點;
是對企業(yè)成功經(jīng)驗的高度總結(jié);
是企業(yè)一切活動追求的最高目標。
企業(yè)精神 企業(yè)精神是個性化非常強的文化特征,每個成功的企業(yè)都有自己獨特的企業(yè)精神,是企業(yè)擁有一種積極向上的信念。企業(yè)精神主要包括:愛國精神、創(chuàng)新精神、競爭精神、服務精神、團結(jié)精神、民主精神等。
企業(yè)的道德規(guī)范 企業(yè)的道德規(guī)范是用來調(diào)節(jié)和評價企業(yè)和員工行為規(guī)范的總稱。它以公正、正直、誠實等道德范疇來評價企業(yè)和員工的行為。可以調(diào)整企業(yè)與企業(yè)之間的競爭關系,防止不正當競爭??烧{(diào)整企業(yè)與顧客之間的關系,講究職業(yè)道德,維護消費者權(quán)益。在員工與員工之間形成良好的企業(yè)風尚。
企業(yè)詳細的規(guī)章制度 企業(yè)制度是企業(yè)行為的規(guī)則總和,是一種顯形的企業(yè)文化。
企業(yè)文化建設的內(nèi)容
如何進行企業(yè)文化建設?每個企業(yè)都會根據(jù)自己的情況采用不同的方法,但是都會涉及到以下內(nèi)容:
科學地確定企業(yè)文化的內(nèi)容 在確定企業(yè)文化內(nèi)容的過程中,應考慮以下幾點:
1.根據(jù)社會發(fā)展的趨勢和文化的漸進性,結(jié)合國家、企業(yè)的未來目標和任務考慮文化模式。
2.根據(jù)企業(yè)的外部客觀環(huán)境和內(nèi)部現(xiàn)實條件,形成企業(yè)的共性文化和個性文化。
3.對源遠流長的民族文化和現(xiàn)有的企業(yè)文化采取批判與繼承的態(tài)度,取其精華,去其糟粕,采取辯證分析的方法,不能簡單地肯定或否定。特別要善于發(fā)揚本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
4.博采眾長,借鑒吸收其他民族和企業(yè)的優(yōu)秀文化。日本松下電器公司就十分注重薈萃世界優(yōu)秀企業(yè)文化。它規(guī)定在國外的子公司有研究各國企業(yè)文化的使命,子公司領導人回國述職或參加培訓,首先要報告所在國家和地區(qū)企業(yè)文化的特點。對于外來的企業(yè)文化,也不能簡單地采取“拿來主義”,而應持認真鑒別,分析研究,有選擇吸收的態(tài)度。要搞清楚哪些是優(yōu)秀的,哪些是適用于自己的。同時,借鑒別人的長處、精華,還必須進行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。
5.重視個性發(fā)展。一個企業(yè)的文化個性,是這個企業(yè)在文化上與其他企業(yè)不同的特性。它只為這個企業(yè)所有,只適用這個企業(yè),是這個企業(yè)生存、發(fā)展條件及其歷史延續(xù)的反映。國內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè),都是具有鮮明的文化個性的企業(yè)。我國企業(yè)自覺的文化建設剛剛開始,一般企業(yè)還不具備自己獨特的文化風格,更需要重視企業(yè)文化個性的發(fā)展。首先要認清自己的特點,發(fā)揮本企業(yè)及其文化素質(zhì)的某種優(yōu)勢,在自己經(jīng)驗基礎上發(fā)展本企業(yè)的文化個性。
6.著眼企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,注重培育企業(yè)精神。企業(yè)文化要配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為促進企業(yè)發(fā)展服務。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神支柱。企業(yè)精神的內(nèi)容要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應。
宣傳倡導,貫徹落實
1.廣泛宣傳,形成共識。
2.領導帶頭,身體力行。企業(yè)領導者是企業(yè)文化的龍頭,企業(yè)領導者的模范行為是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護企業(yè)的共同價值觀,領導者本身應成為這種價值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)的價值觀。首先,領導者要注重對企業(yè)文化的總結(jié)塑造、宣傳倡導。其次,要表率示范,在每一項具體工作中都體現(xiàn)企業(yè)的價值觀。
3.完善制度,體制保證。企業(yè)文化是軟硬結(jié)合的管理技巧。在建設企業(yè)文化時應“軟硬”兼施,相輔相成。在培育企業(yè)職工整體價值觀的同時,必須建立、健全、完善必要的規(guī)章制度,使員工既有價值觀的導向,又有制度化的規(guī)范。同時,在建設企業(yè)文化時,要調(diào)整好企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu),建立和形成文化建設所要求的組織體系。
4.樹立榜樣,典型引導。發(fā)揮榜樣的作用是建設企業(yè)文化的一種重要而有效的方法。把那些最能體現(xiàn)價值觀念的個人和集體樹為典型,大張旗鼓地進行宣傳、表彰,并根據(jù)客觀形勢的發(fā)展不斷調(diào)整激勵方法,有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成和發(fā)展。狄爾和肯尼迪在其合著的《塑造公司文化》一書中,把英雄楷模人物作為企業(yè)文化五大構(gòu)成要素之一,認為沒有英雄人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。
5.加強培訓,提高素質(zhì)。一個企業(yè)若員工的基本素質(zhì)不高或缺乏良好的職業(yè)道德,生產(chǎn)力的健康持續(xù)發(fā)展是不可能的,企業(yè)文化建設也只能是紙上談兵。加強培訓,不斷提高企業(yè)員工基本素質(zhì),是建設企業(yè)文化的基礎保證。在日本松下電器公司,每一個走上工作崗位的年輕人,都必須首先接受職業(yè)道德、經(jīng)營思想、集體意識、自我修養(yǎng)的集訓,進行語言、待人接物的禮節(jié)教育,考試合格后才被錄用。
積極強化,持之以恒企業(yè)文化建設應是企業(yè)的長期行為,靠短期突擊不能奏效,而且是有害的。企業(yè)文化傳播到組織的每個團體,再由一個個團體傳播給每一個人,使之在企業(yè)的每個角落里生根、開花、結(jié)果,這是一個長期的過程。改變企業(yè)文化的模式,不僅要長期積累新文化,而且要同舊文化的“惰性”作反復較量、長期斗爭。學習、借鑒別的文化,不僅要經(jīng)過鑒別,以決定取舍,而且要經(jīng)過長時間的加工制作、消化領會,才能把它吸收進自己的文化里。因此,進行企業(yè)文化建設必須長期努力,持之以恒。(作者單位 煙臺港集團有限公司企業(yè)發(fā)展處)