邱玉敏
激勵機(jī)制作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源中的重要因素,在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用。能否發(fā)揮自身的人才優(yōu)勢決定了企業(yè)在市場競爭中的地位及發(fā)展目標(biāo)。影響激勵機(jī)制發(fā)揮效果的因素很多,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況制定合理有效的激勵機(jī)制,使人才優(yōu)勢發(fā)揮到最大程度。
在知識經(jīng)濟(jì)新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,資本會變得相對充裕,科學(xué)技術(shù)日新月異,知識成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心資源,充分發(fā)揮人才的能動作用,將是當(dāng)前企業(yè)的成功之源。因此企業(yè)應(yīng)該建立有效的激勵機(jī)制,吸引人才,留住人才,發(fā)揮人才的最大作用,這是企業(yè)人力資源管理中激勵機(jī)制地位至關(guān)重要的原因。激勵機(jī)制在企業(yè)中的應(yīng)用對于企業(yè)的發(fā)展和員工工作效率的提高有著不可忽視的作用,所以現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都非常重視激勵機(jī)制的研究與應(yīng)用。
激勵機(jī)制的理論意義
所謂激勵,就是組織通過設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开劤晷问胶凸ぷ鳝h(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和規(guī)劃組織成員的行為,以有效的實(shí)現(xiàn)組織及其成員個人目標(biāo)的系統(tǒng)活動。廣義的激勵是指激發(fā)鼓勵和調(diào)動人的熱情和積極性,是將外部適當(dāng)?shù)拇碳まD(zhuǎn)化為內(nèi)部的心理動力,從而增強(qiáng)或減弱人的意志和行為。其中動力是激勵實(shí)施內(nèi)容的目的,是指能夠促使員工個體采取某種行動的需要或欲望,激勵則是提供這種行動的理由,是動力為人們做出某種努力提供理由。這種動力多數(shù)是來源于個人的需要、安全、和欲望。它為人們以某種方式行動提供了理由,激勵他人就是一個提供行動動力的過程。
建立合理有效的激勵機(jī)制可以采用的形式
激勵機(jī)制的建立一定要保證合理有效,這樣才會真正起到激勵員工工作熱情的作用,不合理的激勵機(jī)制不但不能激發(fā)員工的工作熱情,反而對公司的財(cái)力物力會造成損失。比如企業(yè)的獎酬制度不合理,那么就算企業(yè)付給員工的工資再多也無法激發(fā)起員工的工作熱情,反而會造成員工情緒的不滿,從而影響工作的展開和工作效率的提高,所以說不合理的激勵還不如不激勵。
企業(yè)為員工提供的各項(xiàng)激勵措施之所以能夠起作用,多數(shù)是由于企業(yè)員工存在著這些方面的需求,所以說員工的這種需求是激勵作用產(chǎn)生的根本。人的需要按馬斯洛需要層次論分為五個層次即:自我實(shí)現(xiàn)需要、尊重需要、社交需要、安全需要、生理需要。按奧爾德弗的生存、關(guān)系、成長論,人的基本需要分為三種即:成長的需要、相互關(guān)系和諧的需要、生存的需要。這些方面的需求大體上可以分為兩大類,即物質(zhì)方面的需求和精神方面的需求。近年來,企業(yè)采取的激勵方式除了有物質(zhì)激勵、精神激勵以外還有工作激勵等幾種主要的形式。
1、物質(zhì)激勵
物質(zhì)激勵是指通過對員工采取物質(zhì)方面的刺激手段,鼓勵員工工作。它的主要表現(xiàn)形式有正激勵,如發(fā)放工資、獎金、津貼、福利等。負(fù)激勵,如罰款等。物質(zhì)需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質(zhì)激勵是也是企業(yè)實(shí)施的激勵的主要模式,是目前我國企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵模式。這種方法簡單,容易實(shí)現(xiàn),并且適宜多數(shù)人群。
2 精神激勵
精神激勵是讓員工把內(nèi)在的潛能激發(fā)出來,形成健康向上的精神狀態(tài),因而得到管理者的普遍青睞。實(shí)施精神激勵,可采取的主要措施有:建設(shè)企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的企業(yè)意識。企業(yè)文化是指企業(yè)長期形成的共同思想和價(jià)值觀念、作風(fēng)和行為準(zhǔn)則。優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)無形的精神力量,能使企業(yè)內(nèi)部充滿生機(jī)并使企業(yè)獲得巨大的爆發(fā)性能量。企業(yè)文化中最關(guān)鍵的是企業(yè)精神,它是企業(yè)和全體員工的精神支柱和活力源泉,因而,管理者非常重視企業(yè)精神的形成,并在實(shí)踐中將企業(yè)精神概括為讓人容易記憶的幾個安或幾名話,用來增強(qiáng)員工的企業(yè)意識,把企業(yè)目標(biāo)變?yōu)閱T工的自覺行為。引入競爭機(jī)制,增強(qiáng)進(jìn)取意識,加強(qiáng)員工培訓(xùn),增強(qiáng)自主意識與精神激勵一樣,工作激勵也是近年來被管理者普遍看好的一種激勵方式。
建立合理有效的激勵機(jī)制應(yīng)遵循的原則
需求第一原則 要進(jìn)行有效激勵,首先要研究人才的心理,知道這些人到底在想些什么、最需要什么、什么是最能夠吸引他們的東西,在一般情況下,激勵表現(xiàn)為外界所施加的推動力,使得組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化成個人目標(biāo),是個體消極的“要我做”轉(zhuǎn)化為積極的“我要做”。首先,在正確制定激勵機(jī)制時一定要首先考慮員工的需求,只有針對不同的需求制定相應(yīng)的激勵制度才會真正起到激勵的效果。
與時俱進(jìn)原則 其次,在制定激勵機(jī)制的時候還要靈活的運(yùn)用,不能認(rèn)為可以制定單一的一種機(jī)制來適應(yīng)所有的情況,并且長期實(shí)行這種機(jī)制,這種做法同樣是不合理的。因?yàn)槊總€人的需求是不同的,并且同一個人在不同的時期的需求也是不同的,比如剛從事工作或者學(xué)歷較低的員工比較重視工資的多少,而學(xué)歷較高的員工比較重視自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),年輕的員工可能比較重視工作環(huán)境和未來的發(fā)展,而年老的員工會比較安定,這些都是影響激勵實(shí)施效果的因素,都要綜合考慮。在考察完員工的真實(shí)需要的基礎(chǔ)上再制定相應(yīng)合理的激勵機(jī)制是一種科學(xué)的做法。這就要求企業(yè)的科學(xué)的激勵機(jī)制應(yīng)該能夠真實(shí)反映員工的需要并且根據(jù)不同的需要制定出相對靈活多變的激勵機(jī)制。
注重公平原則 科學(xué)的激勵機(jī)制還應(yīng)該能夠體現(xiàn)公平的原則,這是一個正確的激勵機(jī)制所必須應(yīng)該具備的條件。也許一個企業(yè)制定的獎酬制度很優(yōu)越,甚至比同類企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還要高很多,但是一旦企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不公平現(xiàn)象,同樣會打擊到員工的工作積極性,員工可能因?yàn)槠髽I(yè)的待遇相對其他企業(yè)較好而不會離開這個公司,但是員工的工作熱情卻因此而受到嚴(yán)重的打擊,員工不會用百分之百的熱情投入工作了。人們對公平看的很重,同事之間會比較得失,企業(yè)內(nèi)部之間也會比較得失,任何人都不能容忍任何不公平的現(xiàn)象發(fā)生在自己身上,這樣的結(jié)果是企業(yè)在重賞之下卻得不到員工工作效率的提高,嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資源。所以要制定合理有效的激勵機(jī)制必須把公平問題放在首要位置。
多種激勵機(jī)制綜合運(yùn)用原則 同時,激勵機(jī)制的制定一定不能只靠單一的激勵方式來實(shí)行,為了調(diào)動員工的積極性、激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行全方位、多形式和多手段的激勵,形成較為完整、完善的激勵機(jī)制體系,孤立地運(yùn)用一種或兩種激勵機(jī)制,是不能充分發(fā)揮激勵的作用的。因此,只有綜合運(yùn)用各種激勵機(jī)制,才能全面地發(fā)揮各種激勵機(jī)制的作用,并使各種激勵機(jī)制互相補(bǔ)充和促進(jìn),發(fā)揮1+1>2的作用。完整的激勵機(jī)制體系應(yīng)包括目標(biāo)激勵、參與激勵、感情激勵、信任激勵、榮譽(yù)激勵、工作激勵、物質(zhì)激勵和培訓(xùn)激勵等機(jī)制。只有充分發(fā)揮不同激勵的綜合作用才會起到最佳效果。
綜合各種因素,建立有效的激勵機(jī)制即是這種管理觀念的充分體現(xiàn)。影響企業(yè)員工積極性的因素很多,但從我國企業(yè)的實(shí)際情況來看,員工對工資分配、待遇及獎懲的公平感直接影響其積極性的發(fā)揮。建立和完善科學(xué)的激勵機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要壞節(jié),它有利于調(diào)動企業(yè)員工的積極性,有利于發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,有利于培養(yǎng)企業(yè)員工對企業(yè)發(fā)展的責(zé)任感和使命感。因此,完善激勵機(jī)制不僅是加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理的根本趨勢,同時也是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。
激勵機(jī)制在我國企業(yè)運(yùn)用的現(xiàn)狀及問題解決
管理是一門藝術(shù),激勵是管理者的藝術(shù),所以要想制定出科學(xué)合理的激勵機(jī)制就要求管理者多研究,多調(diào)查分析,懂得激勵的原理與方法,在理解的基礎(chǔ)上制定出完備的,系統(tǒng)性的激勵措施,并在實(shí)踐中不斷的修改和完善,這樣才會收到良好的成效。
企業(yè)通過激勵機(jī)制的研究與實(shí)施科學(xué)的制定企業(yè)的管理方法,來留住企業(yè)的人力資源財(cái)富?,F(xiàn)代社會是知識型社會,人才對于企業(yè)來說是最大的財(cái)富,只有擁有人才,企業(yè)才會在競爭中求得生存和發(fā)展,所以人力資源的管理才會顯得尤為的重要。而激勵又是人力資源中一個重要方面,所以現(xiàn)代各個企業(yè)都在積極的研究科學(xué)的激勵方式,以實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)勢。我國也在這樣的形勢下積極改進(jìn)自身的激勵方式,積極進(jìn)行研究和改進(jìn),以適應(yīng)企業(yè)管理和人力資源管理的優(yōu)化。我國企業(yè)現(xiàn)在也開始重視激勵機(jī)制的作用,并且已經(jīng)在大多數(shù)企業(yè)中應(yīng)用和推廣,成為現(xiàn)代企業(yè)留住員工、激勵員工和提高勞動效率的一個重要途徑。
我國企業(yè)的管理中運(yùn)用了激勵機(jī)制的手段,使得企業(yè)員工的工作激情和工作效率得到了大幅度的提升。激勵機(jī)制的運(yùn)用在我國收到了良好的成效,但是仍然存在著不足之處。
我國企業(yè)在制定激勵機(jī)制的時候經(jīng)常會不考慮運(yùn)用多種激勵手段并用的方法,在企業(yè)中只制定單一的激勵機(jī)制并且長期實(shí)行,使得企業(yè)的激勵機(jī)制無法發(fā)揮最大的功效。如果企業(yè)使用單一的、僵化的激勵方法,勢必會使員工的需要得不到應(yīng)有的滿足,降低激勵的效果[9]。有些企業(yè)雖然實(shí)施了激勵機(jī)制,但是沒有形成一個固定的系統(tǒng)性的模式,激勵機(jī)制運(yùn)用的很隨意,無法形成一種強(qiáng)制性的體系,企業(yè)在運(yùn)用的時候沒有意識到激勵機(jī)制的科學(xué)性,只是覺得有些激勵的方法可以在一定程度上提高員工的工作效率,所以就一直繼續(xù)使用,這樣的機(jī)制無法發(fā)揮最大的激勵作用。這就要求企業(yè)管理者深入研究,制定出科學(xué)合理的激勵機(jī)制。
我國企業(yè)在實(shí)施相應(yīng)的激勵機(jī)制時也存在著不公平和不適度的原則,企業(yè)的激勵制度實(shí)施中一旦出現(xiàn)不公平的情況就會影響到企業(yè)員工的工作熱情,所以企業(yè)在制定相關(guān)激勵機(jī)制的時候一定要考慮公平原則,這就要求企業(yè)的制度一定要規(guī)范和公開。
我國企業(yè)的人力資源管理中同時存在著只重視物質(zhì)激勵而忽視其他類型激勵的情況。物質(zhì)需要是員工最基本的需要,一旦物質(zhì)需要得到了滿足,員工就會有更高層次的要求,比如自我實(shí)現(xiàn)的需要等,這時候要是只用單純的物質(zhì)激勵方式,就算物質(zhì)獎勵再豐厚也無法作到對員工的有效激勵。所以企業(yè)不能單純依靠一種激勵機(jī)制,而要制定多種激勵方式共同使用的激勵機(jī)制,把精神激勵和物質(zhì)激勵等方式結(jié)合起來使用。
另外,企業(yè)要加強(qiáng)的一個方面就是要營造一個良好的激勵性氛圍。營造一種壞境,并且使企業(yè)員工融入這樣的壞境中,那么員工就會潛移默化的受其影響。管理者的首要任務(wù)是建立一個充滿信任的環(huán)境,使下屬敢于就自己的工作性質(zhì)和職責(zé)范圍提出建議,一旦建立了信任感,管理者和員工就能對所承擔(dān)工作的性質(zhì)和責(zé)任進(jìn)行系統(tǒng)的討論,并就如何豐富工作——即如何增加該項(xiàng)工作的責(zé)任——提出建議,能夠使大多數(shù)(但不是所有)人受到激勵。這是一個使員工對工作充滿向往和期望通過工作來實(shí)現(xiàn)自己人生理想的過程。個人在整個的激勵過程中是處于一個被引導(dǎo)的位置,使自己有了工作上明確的目標(biāo)。有了目標(biāo)就有了方向和動力,而這種工作上的動力正是人力資源管理者希望員工擁有的,這就起到了激勵員工的作用。
當(dāng)前,一些企業(yè)也采取國外一些企業(yè)經(jīng)常采取的一些精神方面的激勵機(jī)制來激勵員工。比如帶薪休假或公費(fèi)度假等。我國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)水平在不斷提高,人們的生活水平也越來越好,所以人們對生活的質(zhì)量要求就不斷的提高,而不是只滿足于吃飽穿暖的初級階段,這就給我國的企業(yè)管理者提供了新的可實(shí)施的激勵方法。所以在我國現(xiàn)階段,可以有選擇的采納一些國外的優(yōu)秀的,同時又適合我國國情的激勵方式,但是一定不可以直接的照抄照搬其他國家的做法,而一定要有自己的創(chuàng)意和自己的篩選過程。(作者單位 天津大學(xué)管理學(xué)院)