摘要：學(xué)籍管理是學(xué)校在教育教學(xué)過(guò)程中的常規(guī)管理，我們通過(guò)幾年的研究與實(shí)踐建立了一整套行之有效的現(xiàn)代學(xué)籍管理辦法。在實(shí)踐中取得了較好效果。學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校在教育教學(xué)管理過(guò)程中最基本的常規(guī)管理，它包含著學(xué)生從入學(xué)條件，學(xué)習(xí)考核，到畢業(yè)資格的審核，管理的全部過(guò)程，最終承擔(dān)著學(xué)校、社會(huì)對(duì)受教育者是否己經(jīng)達(dá)到了其規(guī)定的各項(xiàng)教育要求的評(píng)價(jià)任務(wù)，因此，構(gòu)建高等學(xué)?，F(xiàn)代學(xué)籍管理體系是教育教學(xué)工作者的責(zé)任和義務(wù)。
　　關(guān)鍵詞：現(xiàn)代學(xué)籍管理；研究；實(shí)踐
　　
　　 “籍”的原意是書(shū)籍、冊(cè)子，在現(xiàn)代漢語(yǔ)中已被引申為個(gè)人對(duì)國(guó)家、組織、區(qū)域、團(tuán)體、單位等之間的隸屬關(guān)系。個(gè)人對(duì)國(guó)家的隸屬關(guān)系稱國(guó)籍; 黨員對(duì)黨組織的隸屬關(guān)系稱黨籍; 員工與工廠的隸屬關(guān)系稱廠籍等等。因此，作為在學(xué)校接受教育的學(xué)生，學(xué)生對(duì)學(xué)校的隸屬關(guān)系即為學(xué)籍。研究高等教育的現(xiàn)代學(xué)籍管理體系，首先應(yīng)建立在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、高等教育大眾化教育教學(xué)的基礎(chǔ)上。這二者具體表現(xiàn)為：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要大量的、多樣化的、高素質(zhì)的勞動(dòng)者；高等教育大眾化表現(xiàn)為人們對(duì)高等教育的需求急劇擴(kuò)大，人們有更多的根據(jù)市場(chǎng)需求選擇接受高等教育的權(quán)利和途徑，學(xué)生對(duì)自主學(xué)習(xí)、自我成長(zhǎng)、自我管理需要更大的個(gè)性化空間，要求學(xué)校更加注重對(duì)學(xué)生求學(xué)權(quán)利的落實(shí)和對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程的管理，柔化過(guò)去較為剛性的管理措施。學(xué)校在二者的關(guān)系中更多的要強(qiáng)調(diào)為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和受教育者服務(wù)，要在適應(yīng)兩者需求的基礎(chǔ)上，樹(shù)立以人為本的辦學(xué)理念，努力深化教育教學(xué)改革，探索、建立現(xiàn)代學(xué)籍管理體系，最終實(shí)現(xiàn)教育的服務(wù)功能。
　　
　　一、現(xiàn)代學(xué)籍管理體系的內(nèi)容
　　
　　“體系”是指“若干有關(guān)事物或某些意識(shí)相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體”。因此，就學(xué)籍管理體系的建立而言，應(yīng)該將凡屬影響學(xué)籍管理工作的有關(guān)因素均要考慮進(jìn)來(lái)，并根據(jù)這些因素在學(xué)籍管理工作中所起的影響、作用進(jìn)行有機(jī)的組合，從而構(gòu)成一個(gè)整體。這些因素的分析、獲取可以從兩個(gè)途徑進(jìn)行：一是從學(xué)籍管理的縱向?qū)用?，即學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)在校全過(guò)程中所包括的學(xué)籍管理內(nèi)容或環(huán)節(jié)。二是從學(xué)籍管理的橫向?qū)用妫捶矊偕婕皩W(xué)籍管理的學(xué)校有關(guān)制度、措施、手段、行為、組織機(jī)構(gòu)、人員等。兩個(gè)層面的因素相互影響、相互關(guān)聯(lián)、有機(jī)組合而形成完整的學(xué)籍管理體系。在建立現(xiàn)代學(xué)籍管理體系時(shí)，任何一個(gè)因素的缺省或不作為都會(huì)影響學(xué)籍管理工作的成效。我們認(rèn)為，建立一個(gè)現(xiàn)代學(xué)籍管理體系應(yīng)在對(duì)用人單位、兄弟高校廣泛調(diào)研和比較研究的基礎(chǔ)上，遵照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定與制度，結(jié)合本校的實(shí)際情況，應(yīng)著力從學(xué)籍管理理論、制度、過(guò)程、手段、行為、組織系統(tǒng)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與創(chuàng)新。在建立過(guò)程中，要有系統(tǒng)和全局意識(shí)，既要有各環(huán)節(jié)具體、可行方案，更要考慮到學(xué)籍管理是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的整體過(guò)程，要在環(huán)環(huán)相扣的基礎(chǔ)上，著力實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。
　　
　　二、構(gòu)建現(xiàn)代學(xué)籍管理體系的實(shí)踐
　　
　　1.規(guī)范學(xué)籍管理過(guò)程
　　（1)規(guī)范的配套制度。我們從學(xué)生入校注冊(cè)到畢業(yè)，制定有相應(yīng)的學(xué)籍管理?xiàng)l例；對(duì)于在學(xué)習(xí)中有突出表現(xiàn)的學(xué)生，制定有獎(jiǎng)勵(lì)制度；對(duì)于學(xué)生在考試、考查中的違紀(jì)行為，制定有學(xué)生違紀(jì)處理辦法制度；對(duì)于在學(xué)習(xí)中有困難而無(wú)法繼續(xù)跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生制定有學(xué)籍處理辦法。對(duì)于學(xué)生要求調(diào)換專業(yè)，制定有專業(yè)異動(dòng)制度；對(duì)于學(xué)生因各種原因要求休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等，制定有其相應(yīng)的條例與記載辦法。
　?。?)規(guī)范的配套表冊(cè)。學(xué)籍管理中的表冊(cè)是過(guò)程管理的重要載體，是原則性條文的具體化，必須做到規(guī)范化。為做好此方面的各項(xiàng)工作，教務(wù)處有關(guān)學(xué)籍、考務(wù)管理人員從方便學(xué)生和按程序化工作角度出發(fā)，根據(jù)工作內(nèi)容的不同，都建立起了各種配套的表冊(cè)等。
　?。?)規(guī)范的配套工作程序。工作程序是一項(xiàng)工作所要求的各環(huán)節(jié)按秩序的有機(jī)組合。如果工作不按程序進(jìn)行，必然會(huì)出現(xiàn)工作環(huán)節(jié)的缺陷、倒置等，最終出現(xiàn)工作失誤。因此我們對(duì)學(xué)籍管理，做到了程序規(guī)范、手續(xù)清楚，逐級(jí)把關(guān)。
　?。?)規(guī)范的學(xué)籍管理檔案。這是學(xué)籍管理的重要工作之一，具有歷史見(jiàn)證、信息貯存等作用，必須引起足夠重視。為了做到各類學(xué)籍處理有據(jù)可查，我們做到了將教學(xué)文件與教學(xué)資料、考試試題與學(xué)生考試試卷、教學(xué)課表、學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)及異動(dòng)等資料作為教務(wù)處資料存檔保管。其規(guī)范性主要指確定入檔的內(nèi)容范圍、保管期限、分類立卷等。立卷歸檔、分類整理到卷宗移交等整個(gè)工作都做到了有效而及時(shí)。
　　2.靈活的學(xué)籍管理行為
　?。?)堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一，把握好嚴(yán)與活的關(guān)系。學(xué)籍管理行為的嚴(yán)與活，我們從兩個(gè)方面考慮：一方面在原則問(wèn)題上決不能姑息。考試成績(jī)不合格達(dá)到留降級(jí)者必須嚴(yán)格執(zhí)行，照章辦事。對(duì)已達(dá)到留級(jí)或退學(xué)條件的學(xué)生，不論是誰(shuí)都做到了一事同仁，該留級(jí)的留級(jí)，該退學(xué)的退學(xué)。另一方面在具體的處理問(wèn)題上則根據(jù)具體情節(jié)區(qū)別對(duì)待，靈活掌握。對(duì)學(xué)生考試作弊的處理，過(guò)去規(guī)定考試舞弊嚴(yán)重者作退學(xué)處理，沒(méi)有改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，現(xiàn)在改為視違紀(jì)的程度分級(jí)、分層次做出紀(jì)律處分，從而達(dá)到了教育的目的。
　?。?)以人為本，適應(yīng)社會(huì)需求，不斷調(diào)整學(xué)籍管理行為。任何時(shí)候制定的學(xué)籍管理制度都是有著當(dāng)時(shí)歷史背景的產(chǎn)物，雖然不能朝令夕改，但也不是一成不變。在新的歷史時(shí)期，還會(huì)出現(xiàn)許多新情況，我們必須根據(jù)這些新情況，探索新規(guī)律，以人為本，適應(yīng)社會(huì)需求，不斷調(diào)整學(xué)籍管理行為。
　　3.權(quán)威的學(xué)籍管理組織
　　學(xué)籍管理制度具有“學(xué)校法律”的性質(zhì)，其制訂、實(shí)施從一定意義上講，具有法的約束力，因此，必須要賦予其權(quán)威的組織系統(tǒng)來(lái)貫徹執(zhí)行，所以我們：一是建立了協(xié)調(diào)而權(quán)威的組織管理系統(tǒng)。學(xué)籍管理工作涉及到學(xué)校的方方面面。其中教務(wù)處和各個(gè)系(部)是主要的學(xué)籍管理部門；教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)會(huì)相互作用。學(xué)生系統(tǒng)負(fù)責(zé)學(xué)生管理，與教務(wù)系統(tǒng)的學(xué)籍管理有許多交叉關(guān)系甚至?xí)霈F(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，人事系統(tǒng)負(fù)責(zé)教師信息管理人員的管理工作，教師及管理人員的情緒和管理水平直接影響到學(xué)籍管理工作的成敗；后勤系統(tǒng)負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活環(huán)境的管理，其管理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度同樣影響學(xué)生的心理活動(dòng)，進(jìn)而影響學(xué)籍管理的質(zhì)量和效益。因此各方面相互關(guān)聯(lián)，必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所以我們首先明確了教務(wù)處代表學(xué)校行使主要學(xué)籍管理權(quán)。各教學(xué)系(部)按照教務(wù)處的安排具體組織實(shí)施，學(xué)生、人事、后勤等系統(tǒng)相互配合、步調(diào)一致；按照學(xué)籍管理特點(diǎn)，各系統(tǒng)、各部門明確工作職責(zé)，照章辦事、失職必糾；定期召開(kāi)碰頭會(huì)，交流學(xué)籍管理信息，交換看法、增進(jìn)了解和信任，營(yíng)造了一個(gè)和諧、理解、支持的學(xué)籍管理工作系統(tǒng)。二是維護(hù)學(xué)籍管理制度本身的嚴(yán)肅性。規(guī)章制度一經(jīng)建立就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，避免有章不循現(xiàn)象的發(fā)生。鑒于學(xué)校目前的現(xiàn)狀，我們主要抓了幾點(diǎn)：
　?。?)“四統(tǒng)四查”嚴(yán)把考試關(guān)。考試是檢查、評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要手段，也是實(shí)行學(xué)籍管理的基礎(chǔ)性依據(jù)，維護(hù)考試的嚴(yán)密性既是學(xué)籍管理健康運(yùn)行的前提，也是保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵?！八慕y(tǒng)”即：統(tǒng)一制卷、統(tǒng)一組考、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一登分。統(tǒng)一制卷，做好試卷的保密工作；統(tǒng)一組考，便于集中學(xué)院有限的人力、物力資源，保證考試按章有序進(jìn)行；統(tǒng)一閱卷，通過(guò)密封試卷和集中改卷，避免教師閱卷受人干擾，減少閱卷不公現(xiàn)象，又便于實(shí)行多名教師流水閱卷，提高閱卷速度；統(tǒng)一登分，消除閱卷教師登分中出現(xiàn)的人情分現(xiàn)象。最終保證所有考試成績(jī)能盡早及時(shí)告知學(xué)生本人。“四查”即：查試卷命題、查考場(chǎng)紀(jì)律、查試卷批改、查登分。每門課程試卷在教師命題后都要經(jīng)過(guò)教研室主任、教學(xué)主任的檢查、審核、簽字后，方可交教務(wù)處制卷，以保證試題的嚴(yán)密、科學(xué)、準(zhǔn)確；每次考試，都安排有專門的考試巡視員，檢查學(xué)生考試紀(jì)律，并督查教師的監(jiān)考，以保證全院考試紀(jì)律；每本試卷批改完后，閱卷老師必須審查、填寫試卷份數(shù)、批改情況，并在試卷封面上簽名，登分組登分后要對(duì)整本試卷進(jìn)行核查，以保證學(xué)生考試成績(jī)無(wú)誤；每個(gè)班每門課成績(jī)登分后，專門安排成績(jī)核查員，對(duì)登分冊(cè)和試卷進(jìn)行再檢查，防止登分過(guò)程中的遺漏和錯(cuò)誤。學(xué)生考試分?jǐn)?shù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，如要進(jìn)行改動(dòng)，不論是教師閱卷中的失誤還是登分中的失誤，必須由原出錯(cuò)人寫出書(shū)面更正申請(qǐng)，由教務(wù)處長(zhǎng)審查簽字后，才能進(jìn)行更改。
　?。?)獎(jiǎng)懲分明，嚴(yán)把學(xué)籍處理關(guān)。教務(wù)處是學(xué)籍管理的主要執(zhí)行部門，在學(xué)院各部門的大力支持與配合下，使得教務(wù)處的學(xué)籍管理工作少受干預(yù)，能夠?qū)W(xué)生獎(jiǎng)懲分明，嚴(yán)把學(xué)籍處理關(guān)。按照學(xué)籍管理辦法，達(dá)到什么獎(jiǎng)勵(lì)就給什么獎(jiǎng)勵(lì)；該留級(jí)就留級(jí)，該退學(xué)就退學(xué)；該什么處分就給什么處分，堅(jiān)決杜絕說(shuō)情風(fēng)。每學(xué)期都能嚴(yán)格按照學(xué)籍管理?xiàng)l例進(jìn)行學(xué)生的學(xué)籍處理。
　?。?)“三嚴(yán)四審”，嚴(yán)把畢業(yè)證發(fā)放關(guān)。畢業(yè)證的發(fā)放是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，此項(xiàng)工作做得好與壞，不僅影響到學(xué)生在校學(xué)習(xí)的積極性，更關(guān)系到學(xué)校聲譽(yù)。為此教務(wù)處在發(fā)放畢業(yè)證書(shū)時(shí)嚴(yán)格按“三嚴(yán)”“四審”程序進(jìn)行。①嚴(yán)格辦證制度：對(duì)辦證的責(zé)任人明確了辦證紀(jì)律與要求，做到既有專人負(fù)責(zé)又有領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的工作制，不論是誰(shuí)，都必須嚴(yán)格按制度辦事，從源頭上消除辦人情證的現(xiàn)象。②嚴(yán)格辦證程序：畢業(yè)證的辦理與發(fā)放，必須層層把關(guān)，堅(jiān)持按學(xué)籍-+成績(jī)-+各類過(guò)級(jí)(英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí))要求離校手續(xù)_程序進(jìn)行。③嚴(yán)格審核：對(duì)辦證程序中的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的審核。做到一審學(xué)籍、二審成績(jī)、三審學(xué)生過(guò)級(jí)(英語(yǔ)、計(jì)算機(jī))要求、四審學(xué)生離校手續(xù)。
　　作者單位：湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]張振平.淺論高校學(xué)風(fēng)建設(shè)[J].中國(guó)高