摘要:零庫存是一種物流、生產(chǎn)、庫存和計劃管理的現(xiàn)代方法。零庫存存在于物流供應鏈系統(tǒng)發(fā)揮作用的主要環(huán)節(jié),其效益是顯而易見的。實施零庫存管理要求企業(yè)樹立零庫存的思想,研究零庫存管理對經(jīng)營環(huán)境、供應商、供應鏈管理、信息系統(tǒng)等方面的條件要求。
關鍵詞:零庫存管理;效果評價;注意問題
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A
一、零庫存與零庫存管理
零庫存(Zero Inventory)是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態(tài)。
零庫存管理是指在生產(chǎn)與流通領域按照準時制(JIT,Just In Time)組織物資供應,使整個過程庫存最小化的管理方式的總稱。
零庫存作為一種有效的物流管理策略,產(chǎn)生于日本豐田汽車公司的先進管理方式。20世紀的六七十年代,當時的日本豐田汽車實施JIT生產(chǎn),在管理手段上采用看板管理、單元化生產(chǎn)等技術實行拉式生產(chǎn)(Pull Manufacturing),以實現(xiàn)在生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品,這不僅大大降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓,而且在實施JIT的過程中,提高了相關生產(chǎn)活動的管理效率。零庫存不僅應用在生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,零庫存管理在日本已經(jīng)擁有了供、產(chǎn)、銷的集團化作業(yè)團隊,形成了以零庫存管理為核心的供應鏈體系。美國的企業(yè)從上世紀80年代開始也逐步了解并認識了零庫存管理理論?,F(xiàn)在,零庫存管理已從最初的一種減少庫存水平的方法,發(fā)展成為內(nèi)涵豐富,包括特定知識、技術、方法的管理哲學。如Dell計算機公司運用直銷模式以實現(xiàn)產(chǎn)成品的零庫存,通過“供應商管理庫存”(VMI,Vendor Management Inventory)的方式,實現(xiàn)原材料的零庫存管理。
二、實施零庫存管理的效果評價
1.零庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理比較
傳統(tǒng)意義上的存貨是指存放在倉庫內(nèi)的貨物,它是暫時毫無用處的備用物,各種物料在各個不同狀態(tài)的轉化時間不可避免地存在著時間差,在這個時間內(nèi),同樣存在著閑置物料,即被視為存貨。傳統(tǒng)庫存管理認為庫存對企業(yè)極為重要,在制品的庫存和產(chǎn)成品的庫存被重視為資產(chǎn);企業(yè)只對內(nèi)部的物流進行控制;強調(diào)管理庫存成本;采購批量為大批量、送貨頻率低;供應商選擇短期合作、多源供應。從現(xiàn)代物流觀點出發(fā),存貨是浪費,是企業(yè)的負債。庫存是生產(chǎn)系統(tǒng)設計不合理、生產(chǎn)過程不協(xié)調(diào)、生產(chǎn)操作不規(guī)范的產(chǎn)物,必須予以清除。零庫存存在于物流供應鏈系統(tǒng)發(fā)揮作用的主要環(huán)節(jié),包括采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物流配送環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)等。零庫存管理要求對整個供應鏈系統(tǒng)的存貨進行控制;強調(diào)對質(zhì)量和生產(chǎn)時機的管理;采購批量為小批量、送貨頻率高;供應商選擇長期合作,單源供應。
2.零庫存管理優(yōu)勢分析
零庫存是一種特殊的庫存概念,它不是指倉庫儲存的物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。如果企業(yè)能夠在不同的環(huán)節(jié)實施零庫存管理的話,其效益是顯而易見的。零庫存不僅僅是減少了庫存資金的占用,而且還可以減少一系列的問題,如倉庫的建設、倉庫管理費用、存貨的維護和保管、不必要的裝卸搬運和庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。還可以優(yōu)化應收和應付賬款,加快資金周轉;規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風險等。
眾所周知,豐田是實現(xiàn)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的零庫存,Dell也做到了銷售環(huán)節(jié)的零庫存。豐田在生產(chǎn)設備和管理上的大量投入,實現(xiàn)了生產(chǎn)過程中的零庫存,但在制品、半成品成本的節(jié)約,以及零庫存所帶來的效率提高的收益一定比這種投入高得多。Dell銷售和采購環(huán)節(jié)的零庫存,規(guī)避了個人計算機行業(yè)技術更新快,成品和原材料降價迅速的風險和損失。不僅如此,通過用戶貨款和供應商貨款中間的時間差取得資金運作的優(yōu)勢和利潤等等,這些收益當然要高于在復雜的客服系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)等方面的投入。零庫存管理是建立在整個企業(yè)信息化管理基礎之上的,零庫存在應用過程中就是一種信息流的規(guī)劃,通過這種規(guī)劃,能夠提高企業(yè)的資金周轉率,很好地降低經(jīng)營風險。
三、實施零庫存管理注意的問題
1.樹立零庫存管理的思想
零庫存管理是綜合管理實力的體現(xiàn)。在物流方面要求有充分的時空觀念,以嚴密的計劃、科學的采購,達到生產(chǎn)資料的最佳銜接;要求資金高效率運轉,原材料、生產(chǎn)成本在標準時間內(nèi)發(fā)揮較好的作用與效益,達到庫存最少的目的。
零庫存管理是一個物流、生產(chǎn)、庫存和計劃管理的現(xiàn)代方法,零庫存并不等于庫存是零,它基于在精確的時間以精確的數(shù)量把物料送達指定的地點,以使庫存成本最小。通過管理加強物流,使自己的庫存在時間和空間上盡可能接近于零。因此,企業(yè)盡最大的可能減少庫存量,縮短庫存時間。
零庫存只是手段,而不是目標。零庫存會降低成本,但是這部分降低的成本并不會憑空消失,而是會轉嫁到其他方面。零庫存管理的實質(zhì),它是將企業(yè)的庫存轉移給了供應商,供應商必須要保證有一定的庫存,以應對突發(fā)事件。
追求零庫存管理。由于生產(chǎn)企業(yè)或者其他流通企業(yè)將庫存業(yè)務轉嫁給了第三方物流企業(yè),因此第三方物流企業(yè)通過實施物流技術,通過物資供應或產(chǎn)品銷售配送的需要,采用靈活的物流模式來經(jīng)營物流業(yè)務,利用自己的專業(yè)優(yōu)勢,降低庫存成本和庫存運作成本,從而取得經(jīng)濟效益。同時由于第三方物流企業(yè)的特殊屬性,即運輸庫存的大量存在,還必須提高運輸效率,壓縮運輸占用庫存資金的時間,從而降低其庫存。
2.研究零庫存管理的條件
經(jīng)營環(huán)境:零庫存只適用于相對較穩(wěn)定的市場環(huán)境。小批量多批次的訂單趨勢、個性化需求、突發(fā)事件等因素都將引起需求的波動。此時,零庫存雖然降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節(jié)約要多得多。
供應商:零庫存管理要求供應商必須在一定的距離范圍之內(nèi),才能保證供貨及時,準確。這樣也便于企業(yè)之間互相了解,及時交換各種信息,提供及時的售后服務。如果供應商是國外或省外很遠的地方的,供貨不穩(wěn)定,那么,必須要有“安全庫存”。
供應鏈管理:如果所有供應鏈成員都實現(xiàn)零庫存,庫存成本固然減少,但某個供應鏈環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)斷裂,那就會殃及整條供應鏈。零庫存并不是供應鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務水平的提高才是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,而不是一味追求數(shù)字意義上的零庫存。
信息系統(tǒng):現(xiàn)在,市場競爭已不是單個企業(yè)和單個企業(yè)的競爭,它已經(jīng)上升到供應鏈和供應鏈之間的競爭高度。在整個供應鏈中零庫存的實施,要有一個良好的系統(tǒng)來支持,必須要有一個能夠準確、即時反應市場需求的系統(tǒng)(包括軟件和管理);必須要有一個能根據(jù)市場信息進行迅速調(diào)節(jié)的采購和柔性生產(chǎn)系統(tǒng);必須要有一個協(xié)同一致的物流配送系統(tǒng),做到信息的透明化。企業(yè)通過信息系統(tǒng)做到庫存的降低和庫存成本節(jié)約,從而獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢。
作者單位:河北能源職業(yè)技術學院
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