摘要:本文探討基于戰(zhàn)略的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,把企業(yè)中的項(xiàng)目按照其性質(zhì)歸入企業(yè)戰(zhàn)略管理中,企業(yè)項(xiàng)目管理活動的有效性都從企業(yè)系統(tǒng)角度來衡量。企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施要通過項(xiàng)目來完成,運(yùn)用項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目群管理的知識及方法,分別探討了不同的項(xiàng)目管理流程。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;公司戰(zhàn)略;管理模式
隨著市場全球化、信息化的發(fā)展和技術(shù)的加速更新,企業(yè)間的競爭已成為基于速度的競爭。因而如何把一個好的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過一系列的項(xiàng)目快速有效地成功實(shí)施,對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)具有極其關(guān)鍵的作用。目前相關(guān)的項(xiàng)目管理研究成果主要集中在項(xiàng)目層面,針對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面的項(xiàng)目管理模式研究不多。建立一個系統(tǒng)集成模式將企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理活動形成一個有機(jī)的整體,從基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)整體而不是局部識別企業(yè)項(xiàng)目并建立集成管理模式成為一個急待解決的課題。
一、項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)系
項(xiàng)目管理在公司戰(zhàn)略理論中的最大意義在于公司的戰(zhàn)略實(shí)施方面,如果戰(zhàn)略不能得到很好的實(shí)施,戰(zhàn)略便是毫無意義的。然而,環(huán)境的變化是迅速的,戰(zhàn)略規(guī)劃往往未及實(shí)施就面臨重新審視和修訂,企業(yè)不得不陷入重復(fù)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的怪圈。因此,企業(yè)的管理行為與重點(diǎn)必須快速變化,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)成為一個更加積極主動的過程,為企業(yè)制定戰(zhàn)略、指明方向,確定需要優(yōu)先考慮的行動——項(xiàng)目,指導(dǎo)管理行為并評估行為結(jié)果,由此使企業(yè)與環(huán)境變化保持一致。在企業(yè)中,項(xiàng)目是企業(yè)變革的發(fā)動機(jī);項(xiàng)目帶來新產(chǎn)品,提供新服務(wù);建立新工廠,安裝新設(shè)備。項(xiàng)目的實(shí)施改善了企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施;配置了新的系統(tǒng)使企業(yè)運(yùn)行于新的程序之中。企業(yè)為實(shí)施戰(zhàn)略而必須進(jìn)行的任何變革都表現(xiàn)為具體的項(xiàng)目。在成本領(lǐng)先、產(chǎn)品差異、默契共謀、戰(zhàn)略聯(lián)盟等業(yè)務(wù)戰(zhàn)略層次及縱向一體化、多元化、并購及全球化等公司戰(zhàn)略層次中,無論哪種戰(zhàn)略的實(shí)施,都必須確定相應(yīng)的項(xiàng)目組合,通過完成項(xiàng)目來達(dá)到戰(zhàn)略實(shí)施的目的。在項(xiàng)目型公司中如此,在非項(xiàng)目型公司中也如此。
因此,項(xiàng)目管理與公司戰(zhàn)略在企業(yè)中存在一一對應(yīng)的協(xié)作關(guān)系。這種協(xié)作關(guān)系說明,作為一個單純的項(xiàng)目來說,項(xiàng)目實(shí)施的每一個過程,都應(yīng)與相應(yīng)的公司戰(zhàn)略過程相一致;反過來,企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過程中每一個層面都應(yīng)從戰(zhàn)略的角度評價項(xiàng)目實(shí)施的每一過程,確保項(xiàng)目的實(shí)施過程及結(jié)果都與公司戰(zhàn)略相一致,達(dá)到真正的協(xié)同效應(yīng)。
二、運(yùn)用項(xiàng)目管理進(jìn)行戰(zhàn)略實(shí)施的方法
公司應(yīng)形成如何管理戰(zhàn)略實(shí)施問題的概念,從項(xiàng)目管理的角度制定一種分階段的方法解決基于項(xiàng)目的戰(zhàn)略實(shí)施管理問題。這種方法的探討不同于針對某個項(xiàng)目進(jìn)行過程管理,而是從組織的整體目標(biāo)或戰(zhàn)略出發(fā),動態(tài)地選擇項(xiàng)目,包括類似性和不具類似性的項(xiàng)目,形成項(xiàng)目組合,并對組合中的每個項(xiàng)目進(jìn)行識別、評估、分析,對組織所擁有的資源進(jìn)行優(yōu)化組合、合理配置,然后進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段,通過項(xiàng)目組合的實(shí)施達(dá)到完成公司戰(zhàn)略實(shí)施全過程的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
1.項(xiàng)目識別
項(xiàng)目識別是在選擇支持組織戰(zhàn)略的項(xiàng)目中出現(xiàn)的。在采用項(xiàng)目管理的公司中,選擇項(xiàng)目具有十分重要的戰(zhàn)略意義,而項(xiàng)目識別是選擇項(xiàng)目過程中的第一步,可以提出下面的一些標(biāo)準(zhǔn)以確定項(xiàng)目是否真正支持組織的戰(zhàn)略并得以實(shí)施:①項(xiàng)目是否支持企業(yè)所擁有的實(shí)力?②項(xiàng)目對公司戰(zhàn)略的影響?③項(xiàng)目對主要利益干系人可能的戰(zhàn)略影響?④項(xiàng)目是否避免了對企業(yè)短處的依賴?⑤項(xiàng)目是否支持公司組織的需要?⑥項(xiàng)目是否有資金來源?⑦公司能否承擔(dān)包含在項(xiàng)目中的風(fēng)險?⑧公司是否具有有效的資源和管理技能使項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成?
對這些標(biāo)準(zhǔn)的考慮可以幫助公司識別出許多適合公司戰(zhàn)略的項(xiàng)目,主要有:①實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)需要開展的項(xiàng)目。②組織適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境,進(jìn)行組織變革需要開展的項(xiàng)目,如企業(yè)股份制改造、流程再造、質(zhì)量改進(jìn)等諸多項(xiàng)目。③組織滿足客戶新的商業(yè)需求需要開展的項(xiàng)目。④組織為保持其競爭優(yōu)勢需要開展的項(xiàng)目,如技改。⑤組織為擺脫當(dāng)前的困境,需要開展的項(xiàng)目,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場促銷等。公司面對諸多項(xiàng)目,應(yīng)將具有相似性、可以相互對照參考的項(xiàng)目放在一起管理,以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),提高資源配置效率。對不具類似性的項(xiàng)目進(jìn)行組合管理,旨在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略布局,降低組織風(fēng)險,采用長期項(xiàng)目與短期快速項(xiàng)目間組合、高風(fēng)險遠(yuǎn)景項(xiàng)目與低風(fēng)險有把握的項(xiàng)目間組合、不同類型業(yè)務(wù)項(xiàng)目間組合、不同技術(shù)類型項(xiàng)目間組合、產(chǎn)品創(chuàng)新項(xiàng)目與工藝技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目間組合等方式。
2. 項(xiàng)目評估
?。?)項(xiàng)目評估標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目識別階段往往是公司高層領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的一種粗略判斷并提議,接下來的步驟是進(jìn)入項(xiàng)目評估階段,主要從四個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量:①戰(zhàn)略相關(guān)性:是指項(xiàng)目是否與公司現(xiàn)有戰(zhàn)略具有一致性,同時,戰(zhàn)略對項(xiàng)目是否會有長期(超過一年)的影響。②可行性:指公司對項(xiàng)目采取行動的能力。③風(fēng)險性:具有決定性的影響力,它可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。④緊迫性:指完成一些前期處理事情的期限。
?。?)項(xiàng)目評估方法
在項(xiàng)目評估階段,筆者主要推崇三種分析工具:SWOT 分析法、SMART 測試法和麥肯錫 7S 變革模型。①SWOT 分析法:SWOT 分析法是一種戰(zhàn)略分析的重要工具,通過對企業(yè)外部環(huán)境的機(jī)會(O)與威脅(T),內(nèi)部條件的優(yōu)勢(S)與劣勢(W)的綜合情況進(jìn)行深層次分析,以制定企業(yè)戰(zhàn)略,使組織自身的條件與所處環(huán)境的機(jī)會相適應(yīng),將企業(yè)的目標(biāo)、方針政策、經(jīng)營活動和不確定的環(huán)境結(jié)合起來,使企業(yè)形成自己的特殊戰(zhàn)略屬性和競爭優(yōu)勢。SWOT 分析法運(yùn)用于項(xiàng)目評估中同樣非常有效,其目的主要是用 SWOT 分析來確定項(xiàng)目工作中的沖突和力量,包括公司內(nèi)部的和外部的綜合因素,以達(dá)到評估項(xiàng)目的目的。②SMART 測試法:SMART 測試法可以較好地評估項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)后產(chǎn)生的結(jié)果;Specific(確切性):與目標(biāo)相關(guān)的活動是否得以清楚地確定?Measurable(可測量性):當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)完成后,得到的結(jié)果是否是可見的?Achievable(可實(shí)現(xiàn)性):整個任務(wù)即使有挑戰(zhàn)性,是否有實(shí)際的可行性?Rewarding (回報性):項(xiàng)目會使組織、團(tuán)隊或個人在哪些方面受益?Time-bound(時間界限):項(xiàng)目完成的期限是什么時候?③麥肯錫 7S 變革模型:麥肯錫 7S 變革模型主要考慮項(xiàng)目實(shí)施帶來的變革對 7 個 S 的影響。Strategy(戰(zhàn)略):遠(yuǎn)景與商業(yè)計劃---有沒有新的方向,是否需要重新計劃?Systems(系統(tǒng)):計算機(jī)與人工流程---我們是不是更有效率了?還有無可改進(jìn)之處?Staff(人員):受影響的各方人員---他們是否熟悉這些變革?有沒有接受變革?Skills (技能):將來需要的知識和技能---培訓(xùn)或招聘的目的何在?Style(風(fēng)格):溝通的方法---誤解是否變少?技術(shù)有沒有做得過頭?Shared values(共同價值):文化和精神---我們有沒有自相矛盾或是不能認(rèn)清自己?Structure (結(jié)構(gòu)):匯報途徑和框架---決策的效率是否提高?有沒有避免重復(fù)努力?
3.項(xiàng)目分析
僅僅是識別和評估項(xiàng)目中存在的問題是不夠的,問題需要管理使其對項(xiàng)目的不利影響最小化,使其可能的益處最大化。為此,公司需要進(jìn)行項(xiàng)目分析,尋求項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、技術(shù)等方面可能存在的問題的答案。項(xiàng)目分析主要采用兩種方法:信息分析法和 5M 分析法。
?、傩畔⒎治龇ǎ簩?xiàng)目進(jìn)行分析時應(yīng)收集四類信息并進(jìn)行分析。這四類信息是時間、成本、質(zhì)量和數(shù)量。②5M 分析法:將項(xiàng)目可能存在的困難和問題從五個 M 的范圍內(nèi)尋找備選方案并進(jìn)行分析。這五個范圍是機(jī)器、人力、物資、方法、經(jīng)費(fèi)。
4. 項(xiàng)目實(shí)施
項(xiàng)目實(shí)施包含制定計劃和實(shí)施計劃兩個部分。許多學(xué)者在項(xiàng)目階段的劃分中將制定計劃作為一個獨(dú)立的階段,筆者認(rèn)為不妥。公司在對項(xiàng)目進(jìn)行了識別、評估和分析后,應(yīng)當(dāng)對實(shí)施項(xiàng)目與否做出決定,一旦決定項(xiàng)目實(shí)施,制定計劃應(yīng)當(dāng)作為項(xiàng)目實(shí)施的首要步驟,列入項(xiàng)目實(shí)施計劃時間表。許多項(xiàng)目最后不能按期實(shí)施完畢,往往是因?yàn)橹贫ㄓ媱澓馁M(fèi)了太多的時間。制定項(xiàng)目計劃可以根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采用不同的項(xiàng)目管理工具,如甘特圖計劃評審技術(shù)、關(guān)鍵路線法等。項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)特別注意對項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)問題發(fā)生時,可以改變計劃,甚至在一定程度上允許有所偏離,確保最后達(dá)到目標(biāo)。在項(xiàng)目控制過程中,應(yīng)不斷對項(xiàng)目時間、成本、質(zhì)量和數(shù)量四個范圍的信息進(jìn)行收集和監(jiān)控,做好記錄,盡快采取其他行動。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)回顧計劃實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,從項(xiàng)目的執(zhí)行情況中吸取教訓(xùn),并確定是否達(dá)到了預(yù)先期望的效果,為下一個項(xiàng)目做好準(zhǔn)備。評估項(xiàng)目結(jié)果仍然可以用麥肯錫 7S 變革模型,并同項(xiàng)目識別階段的模型對比,找出差異,提升對項(xiàng)目的識別能力。
三、結(jié)語
企業(yè)處于動蕩多變激烈競爭的環(huán)境之中,為了在市場中處于優(yōu)勢,企業(yè)就要尋找適應(yīng)這種環(huán)境的管理模式,基于戰(zhàn)略的企業(yè)項(xiàng)目管理就是從傳統(tǒng)項(xiàng)目管理發(fā)展而來的,使企業(yè)應(yīng)對不確定性的新的管理方法?;趯鴥?nèi)外項(xiàng)目管理實(shí)踐與理論的分析研究,可看出對項(xiàng)目管理的“戰(zhàn)略關(guān)注”趨勢漸成主流。本文通過研究戰(zhàn)略實(shí)施和項(xiàng)目管理的關(guān)系,從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)分析、識別、評價面對的所有項(xiàng)目并實(shí)施相應(yīng)的管理策略。本研究的主要目的在于為企業(yè)尋找一種實(shí)際可用的項(xiàng)目管理模式,并對其可行性進(jìn)行分析。企業(yè)項(xiàng)目管理與一般的企業(yè)管理區(qū)別在于一般的企業(yè)管理著重從整體和戰(zhàn)略角度為公司的產(chǎn)品、市場等進(jìn)行定位,而項(xiàng)目化管理則從具體任務(wù)出發(fā),把公司的設(shè)想或戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品或服務(wù)。項(xiàng)目管理活動必須能根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求,從企業(yè)整體角度出發(fā)整合企業(yè)范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目管理活動,是項(xiàng)目管理職能與戰(zhàn)略管理職能的有機(jī)融合。
作者單位:河海大學(xué)商學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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