[摘 要]目前建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，建筑材料成本在建筑工程造價(jià)中占有很大的比重，要控制好施工項(xiàng)目管理成本，必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文從建筑材料的采購方面對(duì)其成本管理與控制的方法作了詳細(xì)的研究。
　　[關(guān)鍵詞]建筑材料；采購；工程成本；管理
　　[中圖分類號(hào)]F323.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2008)45-0071-02
　　
　　我國(guó)的建筑業(yè)目前發(fā)展很快，建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提，建筑材料成本在建筑工程造價(jià)中占有很大的比重，要控制好施工項(xiàng)目管理成本，必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在實(shí)施過程中要具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部，就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫存積壓等方面狠下工夫，達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
　　施工項(xiàng)目材料成本管理應(yīng)主要從“量”上做文章。只有在切實(shí)抓好準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí)，辦理完整有效的變更簽證和如實(shí)的“假退料”，才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。
　　在施工項(xiàng)目中，材料從采購管理到使用保管過程整體都是一個(gè)細(xì)微的執(zhí)行能力的過程，這就要求我們的材料采購員與預(yù)算員、施工員密切配合，從細(xì)微處做起，不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)，相互配合，層層遞進(jìn)，使我們的材料成本降低到最小程度。建筑材料的采購成本管理與控制是其成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，下面就談?wù)劜牧喜少彸杀镜墓芾矸椒ā?br/>　　做好采購管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。材料員在采購材料時(shí)，一般來講材料采購業(yè)務(wù)的整個(gè)流程是：材料采購的起點(diǎn)從采購需求開始，營(yíng)銷部門與需求單位簽訂產(chǎn)品銷售合同后，工藝部門按設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)的圖紙編制材料清單及材料消耗定額，計(jì)劃管理部門按匯總之后的清單向采購部門發(fā)出采購命令單，采購部門按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購，通過對(duì)至少三家以上供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，對(duì)所需材料的材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)以及付款方式、運(yùn)輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，最后入庫辦理庫房登記，以及到財(cái)務(wù)辦理付款結(jié)算手續(xù)。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是為了經(jīng)濟(jì)合理地進(jìn)行各種采購業(yè)務(wù)，保證采購的物資及時(shí)、足額入庫，保證采購物資的安全完整，同時(shí)及時(shí)支付各項(xiàng)貨款，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)營(yíng)。
　　企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分各項(xiàng)目部，明確各項(xiàng)目部應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、應(yīng)有的權(quán)利和利益，以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)工地、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心，明確其職責(zé)與成本的關(guān)系，按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
　　建筑施工企業(yè)的材料采購，應(yīng)做好以下四個(gè)方面的工作：
　　(1)做好市場(chǎng)調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購入適量材料，減少漲價(jià)帶來的成本上升損失。
　　(2)制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實(shí)施采購行為之前，對(duì)采購成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對(duì)采購資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍?內(nèi)。
　　(3)采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會(huì)上由需方組織的招標(biāo)委員會(huì)公開唱標(biāo)。中標(biāo)條件：供方能滿足需方在價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間等方面的要求；投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)價(jià)格合理并對(duì)需方有利；具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。
　　(4)確保供應(yīng)主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長(zhǎng)而不得不抬高貨價(jià)，有可能造成企業(yè)材料采購價(jià)格上升，就會(huì)造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場(chǎng)中，供貨單位迫于形勢(shì)不得已而供之，而一旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會(huì)對(duì)需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略，建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長(zhǎng)久合作的良好關(guān)系。
　　通過以上措施，建筑材料的采購成本就得到控制，就從根本上制約了施工項(xiàng)目成本的增大。
　　企業(yè)是以盈利為目的的社會(huì)團(tuán)體，追求的是經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化，開展各項(xiàng)活動(dòng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段，在建筑企業(yè)中，材料成本的控制是企業(yè)獲得利潤(rùn)的關(guān)鍵因素，而材料采購過程的成本控制尤為重要。實(shí)踐證明，材料的管理與控制，是企業(yè)全員、全過程的管理內(nèi)容，對(duì)施工企業(yè)的生存和發(fā)展都具有重要意義，這項(xiàng)工作做好了，就能大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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