我的一位同事告訴我,他的筆記本電腦出現(xiàn)故障,不得不重裝系統(tǒng),可是裝完發(fā)現(xiàn),四年來(lái)他為女兒拍攝的全部照片和視頻都丟掉了,美好回憶的記錄付諸東流。這就是當(dāng)前個(gè)人信息管理的現(xiàn)狀,想想看,你是否時(shí)刻清楚電腦里都保存了哪些信息吧。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一樣。當(dāng)前的全球金融危機(jī),或許可以成為中國(guó)企業(yè)自省、完善治理結(jié)構(gòu)的機(jī)會(huì)。以前經(jīng)濟(jì)環(huán)境好的時(shí)候,企業(yè)無(wú)需精耕細(xì)作也能盈利,如今,恐怕只有內(nèi)功過(guò)硬的企業(yè)才能生存。危機(jī)中,一個(gè)新的熱門詞匯被擺上了企業(yè)家的案頭——信息治理。信息治理對(duì)于企業(yè)治理而言,到底作用多大呢?
最近,英國(guó)著名財(cái)經(jīng)雜志《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》情報(bào)中心發(fā)表了一份題為《企業(yè)信息治理的未來(lái)》的報(bào)告。報(bào)告源自對(duì)全球領(lǐng)先企業(yè)高管的調(diào)查。77%的受訪者預(yù)計(jì)2011年信息治理對(duì)公司的成功至關(guān)重要;將近2/3(62%)的受訪者表示他們的公司沒有現(xiàn)成的正式信息治理計(jì)劃,這一讓人憂慮的趨勢(shì)意味著,很多企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),可能不只是“美好回憶的記錄付諸東流”。
信息治理要做什么呢?首先,公司高層需要確立“信息是資產(chǎn)”的觀念。很多公司管理者對(duì)本公司的實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)一般都心里有數(shù),但是公司有多少信息資產(chǎn),恐怕很多人還沒有注意到。
在中國(guó),業(yè)界有這樣一種說(shuō)法,說(shuō)CIO(首席信息官)不怕死機(jī)而怕丟數(shù)據(jù),系統(tǒng)崩潰了,可以換硬件;如果數(shù)據(jù)丟失了而又沒有備份,可能就再也找不回來(lái)了。
下一步就是如何管理企業(yè)的信息資產(chǎn),也就是信息治理的問題。企業(yè)在討論公司治理的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)把信息治理作為其中重要的一部分。企業(yè)內(nèi)部的信息應(yīng)該如何共享,什么樣的信息應(yīng)該在什么樣的范圍內(nèi)共享,通過(guò)什么樣的手段和組織結(jié)構(gòu)挖掘信息的價(jià)值,需要什么樣的信息基礎(chǔ)架構(gòu)來(lái)確保信息的存儲(chǔ)、共享和保護(hù),這些都是信息治理要解決的問題。
國(guó)外的企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)新頭銜,叫信息家,英文叫Informationist。信息家專門管理信息資源,開發(fā)利用信息資源。信息家區(qū)別于技術(shù)專家(technologist),他們理解信息的來(lái)龍去脈,知道信息如何產(chǎn)生,信息價(jià)值何在,如何用信息支持業(yè)務(wù);信息家能看到信息丟失、信息無(wú)法訪問,以及信息泄漏帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);信息家能夠洞察機(jī)會(huì)整合信息,從而釋放現(xiàn)有信息的價(jià)值;信息家關(guān)心“為什么”這樣的應(yīng)用問題,而不過(guò)多關(guān)心“怎么做”的技術(shù)問題。
希望在不久的將來(lái),中國(guó)也出現(xiàn)一大批信息家。我也相信,這些信息家,以及正在朝著信息家成長(zhǎng)的信息管理從業(yè)者,將在中國(guó)企業(yè)渡過(guò)全球金融危機(jī)的過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。
葉成輝,2006年7月加入EMC,任大中華區(qū)總裁,負(fù)責(zé)EMC在中國(guó)大陸、香港及臺(tái)灣地區(qū)的整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。他在信息管理、軟件和全球銷售與服務(wù)方面具有超過(guò)17年的全球行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。