目前，我國的財務(wù)預警研究還處于起步階段。處于市場經(jīng)濟體制中的油氣田企業(yè)，由于內(nèi)部預警機制的欠缺，對財務(wù)風險反應的靈敏度較低。必須建設(shè)高效益、快發(fā)展的油氣田企業(yè)需要相應的、與市場經(jīng)濟相配套的財務(wù)預警系統(tǒng)和機制。
　　
　　一、系統(tǒng)綜述
　　
　　對于財務(wù)風險一直以來就有專家學者希望采用定量分析建立模型等方法進行企業(yè)財務(wù)預警，一般財務(wù)預警系統(tǒng)可以分為單變量型系統(tǒng)和多變量型系統(tǒng)兩種。根據(jù)油氣田企業(yè)財務(wù)管理受到國家的經(jīng)濟形勢和企業(yè)本身的經(jīng)營特點的影響，其經(jīng)營業(yè)績比較突出，同時油氣田企業(yè)投資巨大，企業(yè)在經(jīng)營過程中也面臨著各種風險的威脅，在建立財務(wù)預警過程中應綜合考慮。所以，油氣田企業(yè)應建立以多變量的預警系統(tǒng)為主，單變量預警為輔的財務(wù)預警系統(tǒng)。
　　此外，預警系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)應根據(jù)實際情況的變化而進行更新。
　　
　　二、財務(wù)預警系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
　　
　　第一，指標系統(tǒng)，是指按對油氣田企業(yè)財務(wù)危機的靈敏度強弱構(gòu)成的系統(tǒng)，它是信息系統(tǒng)所需信息的生成器。根據(jù)各種財務(wù)預警比率（償債能力分析比率、資產(chǎn)管理效率分析指標、盈利能力指標、成長能力比率和現(xiàn)金流量比率），設(shè)計報警的基本指標5個，輔助指標10個。其中基本指標包括資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)收入增長率，輔助指標包括流動比率、速動比率、營運資本、已獲利息倍數(shù)、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務(wù)凈利率、凈利潤增長率、總資產(chǎn)擴張率、到期債務(wù)本息償付比率、經(jīng)營活動凈現(xiàn)金比率，每一個指標只反映了油氣田企業(yè)風險程度的某一個方面。
　　第二，判斷是否發(fā)出警報系統(tǒng)，是指把財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過計算，加工成財務(wù)指標代入指標系統(tǒng)生成初級財務(wù)警報的系統(tǒng)，根據(jù)它可判斷出是否進行財務(wù)危機的進一步預測工作，即發(fā)出綠色警報終止預測，發(fā)出其他顏色警報時作進一步預測。
　　1、黃色警報
　?。?）當資產(chǎn)負債率沒有突破警戒線，而其它四個主要預警指標（流動比率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)收入增長率）中有一項突破警戒線時。
　?。?）當5個主要預警指標均未突破警戒線，而輔助指標中有5個指標以上者突破警戒線時。
　?。?）雖然5個主要預警指標未突破警戒線，但有6個以上指標的數(shù)值接近警戒線時。
　　2、橙色警報
　?。?）資產(chǎn)負債率一旦突破警戒線時。
　?。?）當5個主要指標中，雖然資產(chǎn)負債率未突破警戒線，但其余4個指標中有3個以上突破警戒線時。
　?。?）當5個主要指標中，雖然資產(chǎn)負債率未突破警戒線，但其余4個指標中有1個以上突破警戒線，且輔助指標中有5項以上指標突破警戒線時。
　?。?）5個指標全部接近警戒線時。
　　3、紅色警報
　?。?）當5個主要預警指標均突破警戒線時。
　?。?）當主要指標中的資產(chǎn)負債率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率這兩個指標突破警戒線，且輔助指標中的總資產(chǎn)利潤率也突破了警戒線時。
　　（3）當資產(chǎn)負債率突破了80%時（不論其它指標情況如何）。
　　4、其他情況，發(fā)出綠色警報
　　第三，預測系統(tǒng)，是指經(jīng)信息系統(tǒng)的初步判斷后認為有必要作進一步的預測的系統(tǒng)。
　　第四，確定警報等級系統(tǒng)，是指根據(jù)預測系統(tǒng)輸出的信號發(fā)出相應級別的警報的系統(tǒng)。該系統(tǒng)發(fā)出的警報是油氣田企業(yè)財務(wù)預警管理系統(tǒng)對油氣田企業(yè)財務(wù)狀況的最后判斷。它將Z值分為若干區(qū)間，在有些區(qū)間內(nèi)發(fā)出不同程度的警報，而在另一些區(qū)間內(nèi)（安全區(qū)）則不發(fā)出警報。預警界限的確定一般可設(shè)定三個數(shù)值，稱為“檢查值”。以這三個檢查值為界線，確定四個預警區(qū)間，由這四個預警區(qū)間確定“紅燈”、“橙燈”、“黃燈”、“綠燈”四種信號。
　　
　　三、建立財務(wù)預警系統(tǒng)的工作流程
　　
　　具體流程見下圖。將要測定的油氣田企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入指標系統(tǒng)，產(chǎn)生指標值，并將相應指標值帶入判斷是否發(fā)出警報系統(tǒng)判斷是否進入預測系統(tǒng)，進入預測系統(tǒng)后使用Z記分模型計算Z值，進入確定警報等級系統(tǒng)后確定警報等級，將確定的警報等級送交有關(guān)部門。
　　
　　
　　四、油氣田企業(yè)財務(wù)預警管理系統(tǒng)的組織機構(gòu)
　　
　　油氣田企業(yè)財務(wù)預警管理系統(tǒng)要發(fā)揮其特殊的警報、矯正與免疫的功效，必須將預警功能有機地結(jié)合于傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能系統(tǒng)之內(nèi)。
　　（一）油氣田企業(yè)財務(wù)預警管理系統(tǒng)的職能分配
　　從油氣田企業(yè)組織體系的功能分工與運行效率角度考慮，企業(yè)組織的功能系統(tǒng)應包含三大職能類：戰(zhàn)略管理類、執(zhí)行管理類、預警管理類。這三類職能之間是一種循環(huán)往復的職能轉(zhuǎn)換過程，它們相互制約并有機聯(lián)系在一起，可以發(fā)生轉(zhuǎn)化。
　　企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的職能部門在財務(wù)預警管理系統(tǒng)置入后，對這些部門的職能重新進行了劃分，并增加了新的預警管理部門。各部分的職能分配見下表。
　　
　　在財務(wù)預警管理系統(tǒng)中，財務(wù)部門由會計核算科、籌資管理科、投資管理科、資產(chǎn)管理科和綜合運營科五個職能科室組成。會計核算科負責財務(wù)會計核算、管理會計核算、成本費用核算、稅務(wù)核算申報的管理監(jiān)控?；I資管理科負責對各種籌資方式（包括吸收直接投資、股票籌資、債券籌資、銀行借款、融資租賃和商業(yè)信用）及其帶來的資本成本和風險的監(jiān)控。投資管理科負責對各種投資形式進行可行性分析，并對其可能遇到的各種風險進行監(jiān)控。資產(chǎn)管理科負責對各類流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的運營狀態(tài)及效率進行監(jiān)控。綜合管理科負責財務(wù)制度的建立健全，財務(wù)計劃的制定，監(jiān)控財務(wù)預算的落實，強化油氣田企業(yè)財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)技能，搜集整理各種企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息，進行財務(wù)分析評價，及時將企業(yè)的財務(wù)運營狀況反饋給決策層，對油氣田企業(yè)所有財務(wù)活動給予指導、協(xié)調(diào)、處理。審計部的職責不僅僅是內(nèi)部經(jīng)濟審計，其職責擴充，集政策研究、戰(zhàn)略評價、預警監(jiān)控等重要職能于一身，在整個財務(wù)預警監(jiān)控系統(tǒng)中起著“業(yè)務(wù)中心”的作用。新設(shè)的預警部負責監(jiān)測收集可能對油氣田企業(yè)財務(wù)活動成果造成直接或間接影響的企業(yè)內(nèi)外部信息，及時對企業(yè)的財務(wù)管理風險進行監(jiān)測、診斷、矯正及采取對策。危機管理部，是在油氣田企業(yè)遭受重大打擊的危機狀態(tài)下設(shè)置的臨時性指揮機構(gòu)，它是審計室和預警部在特別狀態(tài)下的職能擴充。
　　（二）油氣田企業(yè)財務(wù)預警管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)
　　財務(wù)預警管理系統(tǒng)進入油氣田企業(yè)組織機構(gòu)，導致了原有組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與職能重組。根據(jù)其職能分配與運轉(zhuǎn)模式，將油氣田企業(yè)財務(wù)預警管理組織結(jié)構(gòu)表示如下圖。
　　
　　由圖可見，財務(wù)預警組織結(jié)構(gòu)可分為日常執(zhí)行監(jiān)測部門和預警管理部門兩個部分。日常執(zhí)行監(jiān)測部門除了履行執(zhí)行管理的主要職能外，還從事著其職能范圍內(nèi)的日常監(jiān)測工作，并將各種信息反饋到預警部。在預警管理部門中，除危機管理部履行多重職能外，審計部和預警部主要履行預警預控職能。
　　危機管理是一種例外性質(zhì)的管理。油氣田企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的危機主要表現(xiàn)為技術(shù)性清算或因資不抵債而瀕臨破產(chǎn)邊緣，造成整個財務(wù)系統(tǒng)陷入混亂乃至整體癱瘓。一旦企業(yè)局勢恢復到可控狀態(tài)，危機管理即告完成。圖中用雙箭頭表示危機管理的特別介入方式。
　　危機領(lǐng)導小組的主要成員由財務(wù)預警部的負責人參加，領(lǐng)導小組下設(shè)立特別管理機構(gòu)，由企業(yè)各財務(wù)職能部門中能夠繼續(xù)履行指揮權(quán)的中層干部參加。領(lǐng)導小組的工作實行集權(quán)式管理，它只對企業(yè)最高層領(lǐng)導負責，并接管原來企業(yè)財務(wù)決策領(lǐng)導層的指揮職能。領(lǐng)導小組的職權(quán)，在企業(yè)財務(wù)狀況恢復正常狀態(tài)并確立了新的決策層后，交出指揮控制權(quán)。領(lǐng)導小組隨之撤消，特別管理機構(gòu)也解散，恢復到原來的正常組織運行狀態(tài)中去。
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