羅 旭 肖 俊

【摘要】 基于訂單式生產(chǎn)企業(yè)的需求和管理流程ERP系統(tǒng),最大限度的將ERP管理思想和中小企業(yè)需求以及管理流程結合,基于三維CAD的BOM自動生成技術,提高企業(yè)效益。

【關鍵詞】 ERP;生產(chǎn)企業(yè);物料清單

信息技術突飛猛進的發(fā)展導致企業(yè)管理信息化的趨勢根本不以人們的意志為轉移。在發(fā)達國家,ERP在企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的應用。而在我國雖然起步較晚,但是國家也予以了大力的支持,基于先進管理模式的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是國家“十五”計劃期間聚焦的五大軟件產(chǎn)品的研究開發(fā)之一,在國家863計劃“十一五”期間,先進制造技術領域的企業(yè)數(shù)字化管理方面,企業(yè)資源計劃/供應鏈/需求鏈的協(xié)同技術是專題的重點研究內容。

一、ERP簡介及功能

ERP(Enterprise Resources Planning)即企業(yè)資源計劃,它是建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)先進管理思想,將信息的集成度擴大到企業(yè)的整個資源的利用和管理,由此產(chǎn)生的新一代管理理論與計算機系統(tǒng)。ERP的實施將會使企業(yè)能隨時掌握市場銷售、生產(chǎn)、庫存等方面的運行狀況,為企業(yè)的決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估提供依據(jù)。企業(yè)物料需求計劃的運行時,根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單和庫存記錄,對每種物料進行計算,指出何時會發(fā)生物料短缺,以最小的庫存量解決原材料、在制品和成品在內的既有短缺又有庫存積壓的庫存難題;ERP系統(tǒng)的模擬功能利用數(shù)據(jù)庫計算相應的庫存量變化和相應的可銷售量數(shù)據(jù),評價草案的優(yōu)缺點,解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;減少生產(chǎn)過程中的物料短缺;減少生產(chǎn)和裝配過程中的中斷;減少文檔及其傳遞工作;減少了混亂和重復工作,提高勞動的生產(chǎn)效率。企業(yè)員工按部就班的計劃工作,使得工作質量得到提高,最終提高產(chǎn)品質量,降低成本,ERP作為計劃、控制和通信工具,使得市場銷售和生產(chǎn)制造部門在決策以及日常活動

中有效的相互配合,縮短生產(chǎn)提前期,迅速響應客戶需求,按期交貨,提高客戶服務水平。

二、訂單式企業(yè)ERP實施流程

針對企業(yè)進行訂單式生產(chǎn),以銷售訂單作為需求的源頭,全過程追蹤在計劃,生產(chǎn),采購等訂單執(zhí)行,以明確訂單的執(zhí)行狀況;系統(tǒng)可以將生產(chǎn)任務單的信息,物料的齊備狀況,工作中心的產(chǎn)能/負荷狀況等顯示,方便計劃人員排產(chǎn),提升人員的工作效率;支持車間生產(chǎn)主管可以根據(jù)企業(yè)設定的生產(chǎn)排程的優(yōu)先級方法,確定每個工作中心的工作順序,使各車間的步調一致,物料就可以匹配且按時到達后工序;生產(chǎn)就可以變得平穩(wěn)。

ERP實施基本上分為3個階段,第一階段,實現(xiàn)基本ERP。建立銷售與運作規(guī)劃、建立主生產(chǎn)計劃的編制、建立客戶訂單錄入和預測支持功能、建立物料需求計劃;第二階段,實現(xiàn)閉環(huán)。制定生產(chǎn)作業(yè)管理計劃、制定能力需求計劃、制定工藝路線;第三階段,模擬實現(xiàn)功能。

三、系統(tǒng)實施框架及相關功能

結合企業(yè)的實際情況,整個實施過程涉及到銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫保管部門、質監(jiān)部門、人力資源管理部門、財務部門,根據(jù)企業(yè)的要求,將銷售、生產(chǎn)、倉庫保管、質檢作為ERP的主要功能組成。根據(jù)企業(yè)的具體情況,初步將系統(tǒng)模塊作如下劃分,并實現(xiàn)的相關功能:

1.系統(tǒng)的管理與維護。注銷、口令修改、用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)庫管理退出系統(tǒng);

2.銷售管理。訂單管理、發(fā)貨管理、報價管理、查詢與匯總、發(fā)票與收款管理、傳真管理、售后服務、客戶電機管理、申請緊急放行、到期未交貨提醒、銷售基礎數(shù)據(jù)維護。

3.生產(chǎn)管理。BOM管理、零部件生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)調度管理、生產(chǎn)進度管理、裝配管理、報廢管理、生產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)維護。

4.采購管理。物料采購計劃管理、毛坯采購計劃管理、模型采購計劃管理、鋼材采購計劃管理、緊急物料采購計劃管理、合同管理、供應商管理、提醒管理、采購基礎數(shù)據(jù)維護。

5.倉庫管理。入庫管理、入庫審核、出庫管理、出庫審核、匯總與明細、交檢管理、調庫管理、盤點管理、呆料管理、庫存上下限管理、倉庫基礎數(shù)據(jù)維護。

6.質量管理。質檢管理、質檢信息管理、審核緊急放行、售后維修、質檢基礎數(shù)據(jù)維護。

7.基礎數(shù)據(jù)管理。人事管理、零部件管理、產(chǎn)品管理。

軟件目錄如下:

系統(tǒng)管理與維護是應用于企業(yè)管理的軟件必須具備且強調的,目前,企業(yè)中熟練掌握計算機技術的人員較少,計算機接入Internet的也不多。在實施ERP系統(tǒng)時,普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。如用戶不注意口令保密、超級用戶授權多人等,缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設計上存在著漏洞和缺陷。ERP系統(tǒng)的設計在這方面作出了比較大的重視,在軟件應用中,設置用戶管理,可將用戶分組管理,用戶權限限制使用組的功能,口令修改可在系統(tǒng)被盜用時及時彌補損失。其他幾項功能是最主要的部分,也是執(zhí)行企業(yè)資源計劃的必備條件。

銷售管理針對企業(yè)內部銷售部門的職能包括有訂單、發(fā)貨、報價管理,查詢匯總,發(fā)票與收款管理,傳真管理,售后服務,客戶電機管理,申請緊急放行,交貨提醒等功能。其提供的這些功能是主生產(chǎn)計劃的主要來源。這個子系統(tǒng)幫助企業(yè)里的銷售部門人員完成與客戶的銷售、合同及檔案的管理事物,為企業(yè)提供客戶的信用信息、產(chǎn)品的訂貨情況和銷售情況,指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,提高企業(yè)的客戶服務水平,使企業(yè)的市場適應能力增強,在競爭中保持優(yōu)勢地位。

ERP軟件中的銷售管理首先注重的是訂單管理、發(fā)貨管理和報價管理,前兩項功能里都有針對性的錄入及審核階段,在銷售管理方面起著數(shù)據(jù)處理的重要作用,訂單處理的實現(xiàn)有以下幾方面:(1)根據(jù)客戶需求的信息、交貨信息、產(chǎn)品的相關信息及其他注意事項制定銷售訂單;(2)通過考察企業(yè)生產(chǎn)可供貨情況、產(chǎn)品的定價情況和客戶的信譽情況來確認銷售訂單;(3)將銷售訂單信息傳遞給生產(chǎn)計劃部門,并密切跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況。而發(fā)貨管理是按銷售訂單的交貨期組織貨源,下達提貨單,并組織發(fā)貨,然后將發(fā)貨情況轉報給財務部。

通過查詢與匯總、發(fā)票與收款管理,將企業(yè)里的銷售信息、客戶信息一一匯總、組織起來,便于統(tǒng)一調度和管理。另外,通過售后服務處理對客戶提供的各種相關的服務,了解產(chǎn)品的市場信息和客戶的反饋信息、滿意程度,在一定程度上起到穩(wěn)固市場與開拓市場的重要作用。

四、基于三維CAD的 BOM自動生成

物料清單是制造企業(yè)的核心文件,各個部門的活動都要用到物料清單。生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單生產(chǎn)產(chǎn)品,庫房要根據(jù)物料清單進行發(fā)料,財務部門要根據(jù)物料清單來計算成本,銷售和訂單錄入部門要根據(jù)物料清單確定客戶定制產(chǎn)品的構形,維修服務部門要根據(jù)物料清單了解需要什么備件,質量控制部門要根據(jù)物料清單保證產(chǎn)品正確生產(chǎn),計劃部門要根據(jù)物料清單來計劃物料和能力的需求,物料清單在企業(yè)ERP系統(tǒng)運行的影響可見一斑,必須保證物料清單的完整和準確。

然而在傳統(tǒng)的中小型制造企業(yè)中,物料清單往往由技術人員手工完成,這就難以保證物料清單的準確和完整。多種物料清單并存是企業(yè)中常見的現(xiàn)象,工程清算和生產(chǎn)部門所使用的去聊清單不同,領料單和計算成本的文件不同,計劃部門所用的是另外一套,各個部門都按自己的需要維護自己的清單,相互不一致,造成企業(yè)的混亂。導致無法保證生產(chǎn)的正常進行,生產(chǎn)車間不能在正確的時間按正確的數(shù)量得到正確的物料,生產(chǎn)受阻,效率降低;大量的資金花在不必要的庫存上,成本增加;企業(yè)內各部門協(xié)調苦難;浪費企業(yè)的大量人力物力、資金、和時間資源。

通過設計的API接口,將ERP系統(tǒng)中的BOM部分與CAD系統(tǒng)集成起來,自動關聯(lián)到Solidworks環(huán)境中的ModelDoc2下面,ModelDoc2由PartDoc, DrawingDoc and AssemblyDoc組成,而只要是提供產(chǎn)品所需的零件名稱、型號、規(guī)格、材料、零件圖號、所屬裝配體等等零部件信息,自動生成BOM,從而確保BOM的準確性。

此ERP軟件是專門針對企業(yè)的現(xiàn)狀而設計開發(fā)的,通過整合廠房、生產(chǎn)線、加工設備、檢測設備、運輸工具等企業(yè)的硬件資源、人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等企業(yè)的軟件資源,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理程序,有效地減少庫存,降低成本,提高企業(yè)的管理決策水平,增強企業(yè)的市場競爭能力。

隨著我國信息化進程的不斷加快,利用電子信息技術改進管理手段,提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品性能,推動產(chǎn)品升級換代的趨勢也越來越明顯,眾多企業(yè)為適應自身競爭的需要,開始試用一些企業(yè)管理軟件,從而也推動了企業(yè)管理軟件市場的不斷發(fā)展。ERP系統(tǒng)就是在這種背景下產(chǎn)生的,雖然它在企業(yè)中應用時間還不是很長,但在市場不斷產(chǎn)生的新的要求下,必會漸漸發(fā)展改進,不斷滿足企業(yè)的運行要求。

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