錢 惠

【摘 要】文章首先分析了學生公寓管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和必要性,再研究了當前實用和先進的管理信息系統(tǒng)建設的思想和理論,并吸取其中的先進設計理念和方法,為本系統(tǒng)的分析和設計提供了理論依據(jù)。同時以無錫工藝職業(yè)技術學院為依托,著重對學生公寓管理的流程進行分析,使之既符合自身管理特點,又滿足一般院校的通用要求。本設計以Microsoft Vasual Basic 6.0為前臺開發(fā)平臺、 Microsoft SQL SEVER 2000 為后臺數(shù)據(jù)庫并采用VB以及SQL語言開發(fā),進行數(shù)據(jù)的輸入、添加、修改和刪除。旨在能更好的對公寓進行統(tǒng)一高效的管理。

【關鍵詞】學生公寓管理 Vasual Basic SQL 數(shù)據(jù)庫

【中途分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-8209(2009)11-0-01

1 現(xiàn)狀分析

在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學生信息管理,存在著較多的缺點,如:效率底,保密性差,時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護等。諸如這些情況,令學校管理者對學生的信息管理帶來了很大困難,嚴重影響了教育工作者的工作效率,針對這些情況,我們可使用日趨成熟的計算機技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式,來實現(xiàn)學生信息的現(xiàn)代化管理,這一技術具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點,如:檢索迅速,查找方便,可靠性高,存儲量大,保密性好,壽命長,成本底等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生信息管理的效率,使我們的學校在市場經(jīng)濟的發(fā)展過程中具有一定的競爭優(yōu)勢,也是企業(yè)實現(xiàn)科學化,正規(guī)化,現(xiàn)代化的重要條件。?本系統(tǒng)是在管理信息系統(tǒng)的理論和方法指導下、數(shù)據(jù)庫技術支持下完成的。該系統(tǒng)的應用可以徹底改善學生公寓管理信息系統(tǒng)管理的落后局面、減輕了工作人員的勞動強度,提高了工作效率與管理水平,同時也加快信息反饋。具有很大的使用價值。

2 系統(tǒng)的分析

2.1 經(jīng)濟上可行性

本系統(tǒng)的開發(fā),為學校后勤管理的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍,首先本系統(tǒng)的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動;其次本系統(tǒng)節(jié)省了許多的人力物力資源,并且本系統(tǒng)的運行可以大大的提高學校后勤部門的工作效率;并且對各種信息的把握和操作也更加方便了,對所有信息有了一個全局的掌握。所以,本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。

2.2 技術上可行性

在VisualBasic6.0中,Internet應用程序的開發(fā)功能更加強大和容易。Microsoft SQL Server 2000 擴展了 Microsoft SQL Server 7.0 版的性能、可靠性、質(zhì)量和易用性。Microsoft SQL Server 2000 增加了幾種新的功能,由此成為大規(guī)模聯(lián)機事務處理 (OLTP)、數(shù)據(jù)倉庫和電子商務應用程序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫平臺。綜上所述,本系統(tǒng)的設計與開發(fā)在技術上和硬件設備上的條件都是滿足的,因此,它在技術上是可行的。

2.3 運行上可行性

本系統(tǒng)為一個小型的學生公寓管理系統(tǒng),維護人員無須進行專業(yè)的培訓,只需懂得計算機基礎知識、簡單的制作、sql sever數(shù)據(jù)庫操作,即便可對學生寢室衛(wèi)生檢查管理系統(tǒng)進行管理與維護。因此,本系統(tǒng)在運行上是可行的。

3 系統(tǒng)的總體設計與實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)的模塊菜單

3.1.1衛(wèi)生檢查管理:衛(wèi)生檢查信息,添加與修改檢查信息,衛(wèi)生檢查評分信息。

3.1.2輔助信息管理:寢室成員信息、導出打印寢室成員信息、修改和添加寢室信息,添加工作人員信息、寢室獎勵與違紀信息樓棟號信息、導出打印寢室獎罰信息、添加和修改寢室獎罰信息。

3.1.3用戶信息資料:修改密碼、添加用戶、刪除、全部刪除。

3.1.4退出系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)主要模塊的設計與實現(xiàn)

在衛(wèi)生檢查系統(tǒng)的添加與修改模塊中,我們只要輸入棟號、宿舍號就可對宿舍衛(wèi)生進行精確查詢,然后可以進行對某一信息的修改或刪除。但在需求分析的時候考慮到會出現(xiàn)用戶只需查詢某一天所有宿舍的衛(wèi)生信息或者只需查詢某一棟宿舍的衛(wèi)生信息等情況,所以在這個模塊中就可以有選擇進行模糊查詢。操作非常簡單,只要選擇并填入你的查詢條件、點擊查詢按鈕,就會顯示你要查詢的信息。

如果用戶需要打印查詢信息的話,只要點擊“導出打印”按鈕,系統(tǒng)將直接把查詢信息導到EXCEL,用戶可根據(jù)需要在EXCEL中進行編輯、打印。

4 測試及效果分析

在系統(tǒng)各模塊的源碼設計完成后,我們就投入了試運行階段,用實踐來完成系統(tǒng)的測試工作,并根據(jù)反饋結(jié)果及時維護和改進。

經(jīng)過3個月的試用,系統(tǒng)運行良好。從客戶端反饋情況來看,系統(tǒng)的設計界面友好,功能全面、要求清晰,能切實提高工作效率,達到了設計的預期目標。

5 結(jié)束語

“學生公寓管理系統(tǒng)”是針對學生公寓管理的現(xiàn)狀,而特別設計。能夠完成公寓寢室人員及管理人員信息的錄入、衛(wèi)生檢查評分、用戶管理、學生獎罰信息、對各種信息查詢、修改、刪除以及相關報表的生成、打印,旨在能更好的對公寓進行統(tǒng)一高效的管理。并且本系統(tǒng)的運行可以大大的提高學校后勤部門的工作效率;并且對各種信息的把握和操作也更加方便了,對所有信息有了一個全局的掌握。

據(jù)統(tǒng)計目前全國注冊的高校已達600多所,高校的擴建、新校區(qū)的建設還在進行,“學生公寓管理系統(tǒng)”的市場前景美好。加上該系統(tǒng)是實用性強,操作方便的可視化的新型系統(tǒng),我相信不久后此系統(tǒng)將會被高校普及使用。

當然隨著高校人數(shù)的增加、需求的提高,還需要對本系統(tǒng)進行進一步的研究,以能夠提供更多的功能,使系統(tǒng)可以更加完善。當然本系統(tǒng)也有不合理的方面,還要大家多提出自己的寶貴意見。

參考文獻

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