066100 北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院 李伯祥 任永紅 王恩偉
療養(yǎng)院電子圖書館的建立
066100 北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院 李伯祥 任永紅 王恩偉
當(dāng)今,信息化管理正在迅速覆蓋各行各業(yè),而電子圖書館的建設(shè)已成為療養(yǎng)院信息化建設(shè)必不可少的一部分。我院于1996年開始信息化建設(shè),現(xiàn)已建成以千兆光纖為主干,百兆到桌面的高速以太網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)連接工作站500余臺。2007年在已建成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,投入建立電子圖書館,改善了圖書情報服務(wù)手段,提升了圖書情報服務(wù)功能,全院工作人員不出辦公室即可迅速、快捷地共享圖書信息資源。
1.1 網(wǎng)絡(luò)主干 我院目前已建成主干千兆光纖網(wǎng),百兆到桌面的高速以太網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)覆蓋了全院療養(yǎng)、醫(yī)技、機關(guān)等各個部門,院內(nèi)各科室全部配置有網(wǎng)絡(luò)工作站。已建成的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)能較好地滿足電子圖書系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)帶寬要求較高的需要,并且滿足全院辦公電腦都能訪問電子圖書系統(tǒng)。
1.2 網(wǎng)絡(luò)布線 確定網(wǎng)絡(luò)終端位置和數(shù)量(留出一定的冗余),采用星型拓撲結(jié)構(gòu),選用高質(zhì)量的超5類雙絞線。新建用房根據(jù)整體布局,在建筑圖紙上標注網(wǎng)絡(luò)走線方向和位置,以便預(yù)埋管道、穿線等工作與建筑施工過程同步;原有辦公用房根據(jù)實際情況進行設(shè)計,做到走線隱蔽,線槽橫平豎直,不影響房間美觀。網(wǎng)絡(luò)布線時,應(yīng)盡量避免雙絞線過長或過短,過長會造成浪費,過短則會影響使用。
1.3 服務(wù)器、計算機 電子圖書系統(tǒng)主要為工作人員提供網(wǎng)上圖書信息檢索、閱覽或下載,對服務(wù)器的運算能力要求不高,系統(tǒng)的安全性相對比較可靠。因此,我們選擇的是Dell雙核925 CPU、2 G內(nèi)存、1 500 G硬盤服務(wù)器。服務(wù)器放置在中心機房,以方便統(tǒng)一管理和獲得可靠的電源、溫度、濕度、運行環(huán)境。計算機終端選用標準配置的主流產(chǎn)品即可滿足需要[1]。我院電子圖書系統(tǒng)運行以來,信息傳輸良好,性能比較穩(wěn)定,目前未出現(xiàn)過任何故障。
1.4 操作系統(tǒng) 服務(wù)器端所選用的操作系統(tǒng)是Windows 2000 Advanced Server,WEB服務(wù)器端版本6.0,客戶端為Window XP或Windows 98。
2.1 維普醫(yī)藥信息資源系統(tǒng) 提供1989年以來的1 400多種醫(yī)學(xué)類專業(yè)中文期刊和860多種相關(guān)期刊的500多萬篇全文數(shù)據(jù),來自420余種重要報紙的39余萬篇全文數(shù)據(jù)。收錄國外醫(yī)學(xué)系列雜志、中華醫(yī)學(xué)會雜志、預(yù)防醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生學(xué)、中國醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、內(nèi)科及神經(jīng)病與精神病學(xué)、外科及皮膚病與性病學(xué)、婦產(chǎn)科與兒科、腫瘤學(xué)與特種醫(yī)學(xué)、五官科、藥學(xué)、綜合性醫(yī)藥期刊、醫(yī)藥學(xué)大學(xué)學(xué)報與院刊、生物科學(xué)類共十五大類。支持傳統(tǒng)檢索、高級檢索、分類檢索、期刊導(dǎo)航等檢索功能,擁有題名和關(guān)鍵詞、刊名、機構(gòu)、分類號、文摘等10多個檢索入口,可支持中文全文下載。
2.2 外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng) 提供1 100多萬篇外文期刊的題錄文摘數(shù)據(jù)。收錄國外醫(yī)學(xué)類、生物類及相關(guān)專業(yè)期刊2 460多種,涵蓋了國外七大西文檢索系統(tǒng)Chemical Abstracts(CA)、Biological Abstracts(BA)、Science Citation Index(SCI)、Engineering Index(EI)、MedLine、AGRICOLA、CAB Abstracts(CAB)收錄的生物醫(yī)學(xué)類專業(yè)期刊,累計文獻量150余萬篇,支持外文文摘下載。
2.3 電子圖書 精選近年出版的實用醫(yī)學(xué)圖書7 000余冊,分為醫(yī)學(xué)類、藥學(xué)類、管理學(xué)類等。包含了醫(yī)學(xué)各學(xué)科的理論知識、臨床治療及實踐操作方面的指導(dǎo)書籍。檢索項分別為書名、作者、關(guān)鍵詞、出版社等,支持與或非的二次檢索。
2.4 中國大百科全書 涵蓋了哲學(xué)、社會科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、文化教育、自然科學(xué)、工程技術(shù)等60余個學(xué)科領(lǐng)域。共計收錄條目78 203條、12 568萬字,圖表5萬余幅。設(shè)置有分卷檢索、全文檢索、條目順序、組合檢索、大事年表、幫助信息、安裝字體八個主頁面。提供按條目順序瀏覽、分卷檢索、全文檢索、組合檢索等多種定制的檢索方式 ,還可提供幾十種邏輯檢索的語句檢索方式。在條目正文中提供了打印、下載、復(fù)制功能,為有效使用中國大百科全書的資源提供了方便。
系統(tǒng)支持IP訪問。也可通過院內(nèi)局域網(wǎng)連接登錄。支持多客戶端同時在線訪問,無限制資源共享和下載,提供訪問計數(shù)。各計算機終端用戶可在本工作站,登錄圖書閱覽程序,進行網(wǎng)上閱覽。圖書、雜志的使用管理和存儲電子化,可以達到無障礙圖書信息共享,提高圖書資源利用率。
4.1 無時空限制資源共享 電子圖書系統(tǒng)的建成,告別了傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館內(nèi)閱讀、館外借閱只能一人獨占的時代,通過信息網(wǎng)絡(luò)可以使館內(nèi)所有的圖書資料向所有聯(lián)網(wǎng)的工作站開放,醫(yī)務(wù)人員只要在自己的辦公室就能方便地瀏覽到各種資料。以往常常為了一本雜志要等好幾天,并且以往訂閱的雜志有限,也就200多種,圖書年購買量也不足,而現(xiàn)在大量的醫(yī)學(xué)資料仿佛讓讀者應(yīng)接不暇,方便的閱讀方式不僅提高了醫(yī)護人員對專業(yè)理論學(xué)習(xí)的熱情,而且在值班時利用點滴時間進行資料的查閱,也大大地節(jié)約了時間,促進了整個療養(yǎng)院學(xué)習(xí)、科研氛圍的培養(yǎng),從而間接地提高了療養(yǎng)院的診療水平。
4.2 節(jié)約投資 如把目前等量的電子期刊與傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊訂閱比較,可節(jié)約資金數(shù)十萬元,雖然初上系統(tǒng)一次性投入看起來投入較多,但從年更新和年訂購紙質(zhì)期刊相比,就體現(xiàn)出電子期刊的實惠性,且收錄期刊量是原訂期刊的10多倍。電子期刊和圖書的保存簡單實用,既節(jié)省了存儲空間,又節(jié)約了經(jīng)費開支。我們在建設(shè)此系統(tǒng)時資金投入就在于購置服務(wù)器和存貯設(shè)備,而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、PC機等可與其他系統(tǒng)共用,在不增加資金投入的情況下,也擴展了療養(yǎng)院局域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能。
4.3 檢索快捷高效 系統(tǒng)采取WEB方式,客戶端只需點擊IE瀏覽器,輸入相應(yīng)的IP地址即可,也可到院內(nèi)局域網(wǎng)直接點擊電子圖書館下的分類圖標完成登錄。圖書管理員定期按月進行數(shù)據(jù)更新和維護。我們對療養(yǎng)院工作人員進行了統(tǒng)一培訓(xùn)和操作指導(dǎo),經(jīng)過短期練習(xí)工作人員都能應(yīng)用自如。
電子圖書系統(tǒng)所特有的快速檢索功能是過去紙質(zhì)圖書所不能比擬的[2]。以往查新、檢索需要圖書館人員去完成,因為我院圖書館只有一名工作人員,在任務(wù)多、時間緊的情況下,有時會影響讀者使用。而現(xiàn)在已是每一位讀者都能掌握,隨時隨地可以完成信息查新和檢索,極大地提高了圖書情報服務(wù)的工作效率。
1 傅征,任連仲.醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用.北京:人民軍醫(yī)出版社,2002.71-80
2 張瓊瑤.醫(yī)院電子圖書系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用.福建醫(yī)藥雜志,2006,28(1):136-137
1005-619X(2009)02-0186-02
2008-08-27)